科学会议制度推行方案

管理体系推行会议管理制度

为加强会议纪律，维持会场秩序，提高会议质量，特将会议纪律及相关事宜规定如下：

一、所有参会人员要严格按照会议通知时间提前五分钟进入到达会场进行签到。会议开始时，企管部负责人员收回签到表。会后，在签到表上标注迟到人员、未到人员及违纪人员；

二、参会人遇有特殊情况，不能按时或无法参加会议须提前向董事长或总经理提出书面请假申请，获批后将请假条递交企管部，且须委派有关人员参加，会后及时了解会议内容、精神和工作安排。未请假视同迟到或缺席处理，每迟到一次罚款50元，每缺席一次罚款100元；

三、所有参会人员在会议期间必须保持会场秩序，将手机调至静音或关闭状态，不随意接打电话，如必须接听电话，须在征得会议主持人同意后到会议室外接听，违者罚款100元；

四、 会议时积极回答主持人或领导提问；提问的方式或顺序以主持人或领导所定标准为准；有问题或临时有事需要离开现场时要举手示意、请示批准。违者每次罚款50元；

五、会议期间不得交头接耳、随意走动等做与会议无关的事情，否则罚款50元；

六、所有参会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，企管部人员将不定期抽查，发现对会议主要内容记录不全者处以50元罚款，无记录者处以100元罚款；

七、会议期间，不得随意打断他人发言或谈论与议题无关事项，违者处以每次100元罚款；

八、会场不得吸烟，会前不得饮酒，违者罚款100元。 九、参会人员必须穿工作服进入会场，违者罚款50元。

十、每次离场或会议结束后，由各部门负责人指派专人清扫现场，地面保持无杂物、无纸屑、设施完好且归位，各部门领导负责检查，如果不符合清洁要求将处罚责任人每次50元，设备损坏且无法自行修复的按购入价赔偿；如果无法确定责任人，则由该区域负责人承担处罚；

十一、对违反上述规定的管理层加倍处罚，并且其直属上级领导负连带责任并处以罚款金额50%的罚款；

十二、每次罚款由企管部开据罚款通知单并递交财务，从工资中扣除。所有罚款单独建账，由企管部负责作为对管理体系推行过程中表现优异的各级员工的奖励等方面使用；

十三、企管部负责对会议内容执行情况进行跟踪，凡是未按规定时间完成会议要求任务的，按照相关规定进行处罚；

十四、本制度自发布之日起开始实施。

xxxx集团有限公司

企管部

2013年4月24日

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