集团总部招聘管理手册

集团总部管理制度

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招聘管理手册

一、招聘管理规定 （一）招聘政策 1、招聘需求

人力资源招聘工作主要用于以下人员需求： （1）缺员的补充 （2）公司规模扩大 （3）公司组织机构调整 （4）新业务增长点 （5）突发人员需求 （6）人才储备 2、招聘方式

（1）公司人员招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式

（2）外部招聘可通过外部猎取、各种广告、人才招聘会、网站公布、员工推荐等形式进行。 （3）职位空缺时，先考虑内部招聘，在没有合适人选的情况下，由人力资源部组织外部招聘。 3、招聘条件

外部招聘人员的条件要求如下：

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（1）身体健康，无传染疾病，适合从事相关岗位工作。 （2）具有良好的道德品质，无不良记录。 （3）在招聘过程中所提供的材料真实、有效。 （4）符合招聘岗位职位说明书的相关要求。 （二）招聘程序 1、招聘需求

（1）经营年度结束前，人力资源部下发下一年度《员工需求调查表》至集团各部及各子公司。集团总部及子公司各部门主管根据年度本部门业务发展、人员流动及岗位变动情况，填报人员需求，报主管部长或子公司经理审核。

（2）人力资源部汇总各子公司的人员需求情况，根据公司经营目标，结合集团各部及子公司的人员情况，编制《年度人员需求计划》。 （3）人力资源部根据《年度人员需求计划》，编制集团及子公司的年度招聘计划和费用预算，报集团总经理批准。 2、增编审核程序

（1）因业务调整、岗位变动带来的人员需求，各部门应提前30天起草用人报告，经主管副总审阅、总经理批准后，由人力资源部调整需求计划，并组织招聘。

（2）新设立的岗位，各部门提出人员需求的同时，须提供新岗位的《职位说明书》。 3、内部招聘程序

（1）人力资源部根据人员需求情况和《职位说明书》的要求，在公司公告栏发布内部招聘公告。

（2）符合招聘条件的公司正式员工，携带本人身份证、操作证、学历证书、相关证明到人力资源部报名。各部门关键岗位、核心技术（管理）人员需经部门领导同意，方可报名。

（3）经审查后，人力资源部组织相关部门进行面试，面试形式由用人部门确定。根据面试评价小组的面试结果确定最终人选。 4、外部招聘程序

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（1）人力资源部根据年度招聘计划，确定招聘时间、地点，明确招聘面试考官，选择合适的信息发布途径，公布招聘信息。 （2）人力资源部根据招聘岗位的岗位任职要求，审查求职者个人情况，进行初步筛选，对符合要求者通知参加笔试、面试。 （3）人力资源部组织成立面试评价小组，对求职者进行面试。面试方式可以采用笔试和面试相结合的方式。 （4）根据面试评定小组的面试结果，确定最终人选。

（5）人力资源部通知被录用人员报到，被录用人员须提供与原单位解除合同的证明，人力资源部办理聘用手续。 （6）录用人员在接到通知后30日内未到公司报到的，取消录用资格。特殊原因经用人部门同意后可适当延期。 （7）外部招聘相关资料由人力资源部负责保存，保存期1年。 4、招聘纪律

（1）严禁不按规定程序面试或不经考核录用员工；

（2）面试小组成员如遇同学、朋友或以前同事前来应聘应主动回避。

（3）被招聘人员必须如实向公司提供的应聘材料，不得弄虚作假。否则，一经发现，解除合同，并视情节严重程度向其索赔给公司造成的经济损失。 二、招聘流程图

因各种原因出现职位空缺, 报告部门负责人不影响 影响 部门负责人判断是否影响工作，如影响填写用人申请表，不影响维持原 招聘主管审查 是否超编不超编 超编 实施入职流程 实施招聘流程增编流程 入职人员到岗报到,部门负责 人进行入职谈话 , 并安排近一

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阶段工作,列出当月工作计划，填写“新员工上岗引导表” 集团总部管理制度

职前培训 试用期期间招聘主管与用人部门共同对试用人员进行跟踪考评 延期试用 淘汰 胜任工作转为聘用人员胜任工作转正 三、招聘过程实施

（一）招聘主管依照用人单位提供《员工需求表》上的职位岗位职责和任职条件，发布招聘信息，获取适合招聘岗位的人员信息。 （二）按照公司所需各职位的分类（企管类、生产类、经营类、销售类、 财务、技术）建立试题库。应聘人员均按要求填写《面试登记表》并参加笔试（特殊人除外）。招聘主管根据应聘人员的笔试结果，通知复试人员名单，确定面试时间及地点。复试阶段组成招聘评价小组共同面试，来确定录用者。

1、中高层管理人员及特殊人才（评价小组成员：程清丰、秦含英、刘宗昆、程迪、康保家、冯会杰、相关部门领导及招聘主管） 2、普通岗位人员（评价小组成员：人力资源部部长或人劳处长，相关部门领导、业务骨干，招聘主管。）

3、各评价小组成员3-5人。每次面试小组成员不得少于3人。对于中高层管理人员及特殊人才，面试小组由集团管理层成员共同面试。总部面试过程中，人力资源部至少有一名部长参加。参与面试人员须按面试评定表的各项内容，逐项填写面试意见。面试结束后参与人员集体商定确定录用人员。如特殊情况不能决定的，须在三个工作日内做出决定，并转人力资源部。

4、对于应聘人员，均建立人才信息档案，录入K3系统。 评价小组面试流程图：

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招聘主管初选被面试人员，并确定面试时 间及地点 通知面试评价小组及相关人员面试事宜，并发放被面试人员基本资料 面试开始前招聘主管布置会场，确定面试程序 面试开始：向参与面试人员发放面试评定表及其它用具 参与面试人员根 据面试情况按面试评定表各项逐 项填写面试意见 面试结束后面试参与人员集体商定面试意见 现场决定被录用人或三日内做出决定，转人力资源部及用人部 四、新员工入职手续办理 （一）入职流程由招聘主管负责。

（二）招聘主管对录用人员名单进行背景调查，电话或其它方式通知被录用人员报到。（见附表6） （三） 被录用人员进行体检，合格后与录用人员签定试用协议。 （四） 开具调令并办理上岗证及相关手续（如住宿、餐饮、工作服等）。

（五） 招聘主管陪同被录用人员到部门报到，部门负责人进行入职谈话,明确工作岗位和职责。安排近一阶段工作,列出当月工作计划，填写“新员工上岗引导表”，并由人力资源部招聘主管、入职部门主管、被录用人员三方签字确认。

五、新员工入职培训

（一）入职培训由培训主管负责。

（二）培训主管组织新入职人员在入职的当月参加培训（1-3天时间），并填写培训记录。

（三）培训内容包括：集团发展简介、公司各组织架构及职能、企业管理制度、员工须知、质量体系、6S知识培训、生产安全管理与劳动保护、参观科隆集团、军训（新进厂大学生）等内容。

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（四）培训结束后，进行考试上岗。 六、新员工试用期跟踪

（一）新进人员跟踪由人力资源部部长和招聘主管共同负责管理。

（二）聘用人员试用期1-6个月，其中中高层管理、技术人员及一般性管理岗位原则上为3个月，财务人员原则上为3-6个月。 （三）跟踪方式： 1、与聘用人员本人沟通； 2、与用人部门领导沟通； 3、与试用部门同事沟通； 4、定期组织试用人员进行座谈； 5、月末书面跟踪评价。

（四）月末跟踪由招聘主管于28日发放试用人员评价表，由部门负责人对新进人员进行评价，主管部长或副总签字确认，次月5日部门负责人将《应聘人员试用期评价表》与《聘用人员工作总结表》交人力资源部。考评情况人力资源部依据跟踪情况可适当调整。

（五）对于招聘的中高端人员及技术人员由集团人力资源部进行跟踪。人力资源部确定跟踪的范围，由人力资源部部长或主管副总每月与中高端人员进行一次面谈沟通，了解和掌握新聘人员在公司的工作情况和思想动态。

（六）聘用人员在试用期内实行末位淘汰制，淘汰率为5-10％。 新聘人员跟踪流程图

新员工提交原任职单位离职 证明体检并建档,签订劳动合同及责任书 招聘主管开调令及工作证办理 入职人员到岗报到,部门负责人进行入职谈话,并安排近一阶段工作,列出当月工作计划，填写“新员工上岗引导表” 职前培训流程 试用期期间招聘主管与用人部门共同对试用人员进行跟踪考评（对于中高级人员每15天由人力资源部与用人部门及本人沟通）

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试用到期 （人力资源部及用表现优秀转为 正式员工 集团总部管理制度

七、新员工上岗管理

（一）试用期满后，直接主管按照《职务说明书》的工作内容，填写《新员工试用结果通知单》，确定应聘人员聘用、延期试用或淘汰，并由部门主管领导、子公司经理签字确认。

（二）试用合格者，由人力资源部招聘主管代表公司与其签订为期1-3年的聘用协议。

（三）试用结束后由人力资源部结合聘用人员试用期工作情况、用人部门意见及本人意愿为试用人员制定职业生涯规划，共同填写员工发展规划表。对于中高端人员及特殊岗位人员的发展目标需经集团总经理提出，人力资源部执行。

（四）聘用期满，按双向选择续签协议。 八、其它

（一）本制度于2008年10月1日执行。

（二）本制度由人力资源部负责解解释、修订和补充。

（三）凡违反本制度的，视其情节轻重，对责任人考核20-100元。

（附加说明：本制度是对原KLZB—人资 --002 –2007制度梳理讨论而成。）

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/1tnx.html