公文格式实施细则

公文格式实施细则

根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)、国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。

第一条 适用范围

凡公司（daqing360.com）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。

第二条 公文幅面

纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)。

第三条 公文版面尺寸 公文排版：

上边距为3．7cm，下边距为3．5cm， 左边距为2．8cm，右边距为2．6cm；

公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页不标识页码。（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007以后版

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本中使用“奇偶页不同”，对奇偶页分别设置。）

公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。

第四条 公文中各要素字体、位置及要求 (一)公文密级和紧急程度。

公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。

带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如“001”或 “0000001”。每份文件发放情况要有记录。

(二)发文机关标识。

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。为保证形式美观，可适当调整字间距、行间距。

联合行文时，主办机关名称在上，其它单位名称依次纵向对齐排列，“文件”二字置于全部发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合发文机关过多，则必须保证公文首页显示正文。

发文机关标识位置：上行文时，发文机关标识与上边距的距

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离为80mm，即在A4纸上边（37+80）mm处；下行文时，发文机关标识与上边距的距离为25mm，即在A4纸上(37+25)mm处。

（三）发文字号及签发人。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，其中发文机关代字应控制在2—7个字内，用3号方正仿宋简体字；年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号位置在发文机关标识下空2行。下行文发文字号居中排布；上行文发文字号与签发人姓名同行排列，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”3字用3号方正仿宋简体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字，中间冒号用全角。如签发人为2个以上，主办机关签发人在上，其他签发人姓名与之上下对齐，纵向排列。

(四)红色反线

红色反线位于发文字号下4mm处，与版心等宽。行政公文 红色反线为一条实线；党委公文红色反线为中间一颗红色五角星，两侧各一条等长红色实线，五角星与红色实线间略有空隙。

(五)公文标题

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关名称。其位置在红色反线下空I行，用2号方正小标宋简体字分l行或多行居中排布。标题回行时要做到词意完整，排列对称美观，间距适当。

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(六)主送机关

主送机关名称位于公文标题下空1行左侧顶格，为3号方正仿宋简体字。主送只能针对单位，不能针对个人。主送机关名称如超过1行，回行时仍顶格。主送机关名称结束后用全角冒号。

上呈文件，只能主送一个机关，并标明主送机关全称；需同时呈送其他机关的，可采用抄送形式。

局属单位上呈管理局的文件，主送均为“大庆石油管理局\，不能针对领导个人或机关部门(上呈部门的文件除外)。

(七)公文正文

公文正文位于主送机关下1行，用3号方正仿宋简体字，每自然段开头左空2字。数字、年份及外文词汇不能断开回行。

公文正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。

公文中一级标题采用2号方正小标宋简体字，二级标题采用3号方正黑体简体字，三级标题采用3号方正楷体简体字（一般不加粗），四级标题采用3号方正仿宋简体字加粗。（如公文中层级较多，可以使用之前的格式排版。即：一级标题采用2号方正小标宋简体字，二级标题采用3号方正小标宋简体字，三级标题采用3号方正黑体简体字，四级标题采用3号方正楷体简体字，五级标题采用3号方正仿宋简体字加粗。）批语或转发语可用3号方正楷体简体，但一般二级标题以下尽量都用方正仿宋简体字。以上字体除方正仿宋简体字可以加粗外，其余字体均不需加粗。

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各类“管理办法”或“实施细则”等法规性文件，章节等二级标题用3号方正小标宋简体字；条目序号用3号方正黑体简体字。单独占行的章节等二级标题应避免处在页面的最下一行。

(八)附件

公文：如有附件，其标题在正文下空l行左空2字用3号方正仿宋简体字标识，格式为“附件+全角冒号+附件标题”。附件如2个以上，应使用法拉伯数字依次注明，如“附件：1.××××”，附件标题后不加标点符号。附件名称过长，回行时不必顶格，要内对齐。

附件应与公文正文一同装订，并在附件左上角第1行顶格作以标识，如“附件”或“附件l”，其后不加任何标点符号；附件的序号和标题应与正文附件所列序号和标题保持一致。附件的排版格式，可参照公文正文的排版要求；附表在保证完整、美观的基础上，字号、间距可适当灵活处理。

(九)发文机关署名和成文时间

行政公文不落发文机关署名，党委文件均落发文机关署名，成文时间用阿拉伯数字将年月目标全，避免使用汉字日期。

两个行政单位联合行文、两个党委联合行文、党委和行政联合行文时，成文时间也用阿拉伯数字。

公文成文时间应以签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关的签发日期为准。发文机关署名或成文时间距正文或附件最下行保留一定空行，便于用印。成文时间距右空4个汉字的

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距离。

(十)公文用印

公文加盖印章应上距正文或附件最下行空1行，下压成文时间，印章用红色，用印要端正居中，字迹清晰。当印章下弧无文字时，采用下套方式：即以下弧压成文时间；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即以印章中心线压成文时间。

当公文排版后所余空白处不能容下印章位置时，应调整行距、字距，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法。坚决禁止出现空白印章。

联合行文需加盖2个印章时，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，且互不相交或相切，相距不超过3mm。

联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称横向排在发文时间和正文之间，一一对应用印。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排之下右空2字标识成文时间。

(十一)附注

“请示”一类的上行公文在附注处应注明联系人的姓名及电话，用3号方正仿宋简体字，位置在成文时间下2行，居左空2字加圆括号。

(十二)版记

主题词：“主题词”3字用3号方正黑体简体字，居左顶格标识，

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后标全角冒号；词目一般不超过5个，各词目间空l字，用3号方正小标宋简体字。

抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，居左空l字用3号方正仿宋简体字标识“抄送”2字，后标全角冒号；抄送机关名称用3号方正仿宋简体字，同级同类用顿号隔开，其他关系用逗号或分号隔开。回行时，应内对齐，最后一个抄送机关后加句号。

印发机关及时间：位于抄送机关(无抄送机关则在主题词)下l行，用3号方正仿宋简体字，印发机关名称靠左空l字，印发时间靠右空1字。印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。

反线：版记中上述要素之下均加一条黑色反线，与版心等宽。 公文如无附件，且印章下空白处较大，版记可与之同页；公文用印章后所余空白处较少或公文有附件，版记则应单置于最后一页（电子公文除外），版记得最后一个要素应置于该页的最下一行。

第五条 特殊情况说明

（一）标题：标题中除法规、规章名称及转发文件加书名号外，一般不用标点符号，需停顿时，可通过回行或空格方式解决；禁止使用逗号、分号、冒号、句号及感叹号等。

（二） 引用公文：应当先引发文机关名称及文件标题，后引发文字号，发文字号加圆括号。（daqing360.com）

（三）短线：数字、年月、汉字及外文字母间短线用“—”标识，如“北京—海口—北京”。

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