浅议中小企业期间费用的控制（曾建庭）

浅议中小企业期间费用的控制

专业：会计 姓名：曾建庭 学号：20077430080396

内容提要：众所周知，随着社会经济的发展，中小企业是我过最富活力的经济群体，是创造经济奇迹的重要因素。改革开放近30年以来，特别是近几年来，我国中小企业迅速成长，在繁荣经济、增加就业、推动创新、催生产业等方面，发挥着越来越重要的作用，成为推动国民经济和社会发展以及构建和谐社会的重要力量。自从《中华人民共和国中小企业促进法》颁布实施以来，我国中小企业的数量、资本、经营规模迅速崛起，中小企业经济占我国经济总量的比重越来越大，甚至有些中小企业已经与世界接轨，陆续在国外上市。国际知名度也日渐提高，继而开创了中国经济的新局面。据统计我国目前有中小企业4000万家以上，占全部企业总数的99.8%。其工业产值、实现利税、出口额分别占全国的70%、46%、60%以上，提供了75%的就业机会。他们不仅在工业生产、市场流通、饮食服务等行业中站稳了脚跟，而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目。城市供水、供电、环保、公交等市政项目和科教、信息等新兴领域。

因此，为了进一步促进我国经济的发展，进一步增加中小企业的竞争力和生命力，向社会各部门提供真实可靠的的信息，我们来探讨目前中小企业内部会计控制，特别是期间费用控制的问题已势在必行。 关键词:中小企业，期间费用，控制

一、期间费用的含义、内容以及期间费用控制的作用 （一）期间费用的含义

期间费用是指不能直接归属某个特定产品成本的费用，它容易确定其发生的期间，而难以判断其应归属的某个产品。在制造成本法下，这部分费用被认为是生产、销售和企业管理等一切经营活动准备条件所必须的成本。有了这些准备，企业经营能力才能加以利用，所以也称经营能力成本。在会计处理上，其发生的总额，从当期营业收入中得到补偿，这样期间费用发生的大小，将直接影响企业的当期利润。由此可以看出企业如何控制期间费用，就显得由为重要。

（二）期间费用的内容

期间费用包括企业行政管理部门为管理和组织生产而发生的各项管理费用，为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用，以及为筹集生产经营所需资金而发生的财务费用。 1、管理费用内容

管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担

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：

（1）企业管理部门及职工方面的费用 ①公司经费、②工会经费、 ③职工教育经费、

④劳动保险费、⑤待业保险费。

（2）用于企业直接管理之外的费用。 ①董事会费、 ②咨询费、 ③聘请中

介机构费、 ④诉讼费、 ⑤税金：企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。

⑥矿产资源补偿费。

（3）提供生产技术条件的费用。 ①排污费、②绿化费、 ③技术转让费、④研究与开发费、⑤无形资产摊销、⑥长期待摊费用摊销。以及其他管理费用。 2、销售费用的内容

销售费用是指企业在销售产品，提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各种费用。其内容包括：包装费、运输费、装卸费、保险费、展览费、广告费、租赁费（不包括融资租赁费），以及企业为销售产品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等费用。 3、财务费用内容

财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用。其内容包括：利息支出（减利息收入）、汇兑损失（减汇兑收益）、金融机构手续费及筹集生产经营资金发生的其他费用。 （三）期间费用控制的作用

期间费用控制是指对整个生产经营过程中各项期间费用的发生进行引导和限制, 使之能够按预定的目标或计划进行的一种管理活动。期间费用控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。首先, 费用控制是加强费用管理的重要手段。通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度, 针对已发生的或可能发生的各项费用差异进行分析, 有效地把握费用的最终形成, 保证目标

费用的实现, 以达到降低费用、提高效益的目的。其次, 费用控制是促进各部门、各单位形成一个有机的费用控制系统。只有这样, 各部门才能够分担费用控制责任, 不断改善管理, 提高劳动效率, 降低费用开支。再次, 费用控制是落实经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各具体部门及岗位的责、权、利。有效的费用控制系统, 能够明确有关部门和人员的费用控制责任, 从而能够正确评价工作业绩、落实奖罚措施、推动经济责任制度的不断完善。 二、中小企业为什么要进行期间费用控制 （一）目前国内中小企业的地位和社会贡献 1、中小企业的界定

随着市场经济的发展，我国中小企业逐渐发展壮大起来，并逐步成为了社会主义市场经济的重要组成部分和国民经济新的极富活力的增长点。我国2003年月1日施行的《中小企业促进法》中将中小企业定义为在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。对于中小企业的鉴定，国际上是以体现企业规模的三个指标即资产总额、销售收入总额以及企业员工人数为标准的。我国国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局等四部委联合2003年2月研究制定的《中小型企业标准暂行规定》，建立了以年末从业人员人数、资产总计及全年产品销售收入为指标的划分标准。该标准针对不同行业做出了具体规定——工业企业：职工人数2000人以下，或销售额3亿以下，或资产4亿以下；批发零售企业：职工人数500人以下，或销售额1.5亿以下；建筑业：职工人数3000人以下或销售额3亿以下，或资产4亿以下；住宿和餐饮业：职

工人数800人以下，或销售额1.5亿以下。对于工业企业，中型企业须同时满足职工人数300人及以上销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型企业。按照上述界定标准，我国大部分的企业都属于中小企业。 2、中小企业的社会贡献

中小企业的社会贡献近年来，由于我国加大扶持中小企业经济政策力度，尤其是《中小企业促进法》颁布实施以来，我国中小企业的数量、资本、经营规模迅速崛起，一大批中小企业得到蓬勃发展。据统计，目前我国中小企业大约有4000万家以上，占全部企业总数的99.8%，其工业总产值、实现利税、出口额分别占全国的70%、46%、60%以上。中小企业的发展，尤其是民营企业的发展，优化了我国的经济结构，使我国形成了多种所有制形式并存的局势。可以说，中小企业不仅极大地解决了劳动力就业问题，提供了大约75%的就业机会，而且充分调动了劳动者的积极性提高了劳动生产率，增加了社会价值。还有它们不但在工业生产、商品流通、饮食服务等传统产业中站稳了脚跟，而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目，城市供水、供电、环保、公交等市政项目和科教、信息等新兴领域，甚至有些中小企业已经与国际接轨，陆续在国内外上市，国际知名度逐渐提高，开创了中国经济发展的新局面。应该说中小企业的健康发展对于促进市场竞争、推进技术创新，促进市场繁荣、方便群众生活、安置就业人员、保持社会稳定等方面发挥越来越重要的作用，它们对国民经济和社会发展做出了巨大的贡献。而且随着改革开放进一步的深入和市场经济的进一步发展，国家将继续鼓励中小企业发展，放宽政府管束，中小企业的作用和地位将随着国有经济战略性调整而更加突出。 （二）目前国内中小企业经营管理特点和期间费用管理现状

1、中小企业经营管理的特点

我们看到中小企业存在着一些普遍的特征。第一，它们的所有制结构和组织形式多样化，行业分布面很广；第二，与大企业相比，中小型企业组织方式灵活，经营富有弹性，生命力较旺盛，比大型企业有更强的市场应变能力。第三，它们的变动率高，寿命不长。因中小企业是个人、家族或少数合伙人创立的小规模企业，开业容易守业难，发展壮大更是难上加难。因此，其规模小、财力有限、组织不健全、容易受外界环境变动影响，导致经营困难，甚至灭亡。

2、中小企业的期间费用管理现状

根据中小企业的特点，其内部会计控制期间费用一般具有以下几个特点。 （1）中小企业期间费用控制受重视程度直接取决于企业主的态度。 （2）管理水平低。相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实、控制不严和控制体系不健全等问题，在成本费用管理过程中往往片面追求利润，人为造成成本费用不实，由于企业会计基础工作薄弱、成本核算缺乏真实准确的数据资料，使企业内部缺乏科学有效的期间费用控制体系。

（3）以传统的管理方法为主。中小企业规模较小, 根据成本效益原则,中小企业更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。因而,很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办,造成会计信息极不真实、不完整。同时,因为中小企业发展前景、工作待遇与条件、社会保障等社会认可程度低,很难吸引所需优秀人才,导致财务管理人才缺乏、财务管理人员素质较低。而中小企业典型的

管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,缺乏财务相关知识和管理方法,造成财务管理混乱、财务监控不严、期间费用划分不清等。

三、如何进行中小企业期间费用的控制 （一）中小企业管理费用的控制

1、中小企业管理费用的控制存在问题

管理费用是企业当期发生费用中的重要组成部分,是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而形成的各种必要的支出。随着企业规模的不断扩大,企业行政管理部门的管理职能日益重要,其费用也相应增加。管理费用的控制已经成为企业成本管理的一项主要内容。但大多数企业缺少对管理费用的有效控制或管理费用控制工作只流于形式,这种局面已影响到了整个企业成本管理工作及企业效益的增长。随着企业的发展壮大,这种矛盾将会显得更加突出。因此,如何在既定的管理要求下,最大限度地降低管理费用的开支,提高管理费用控制效果,已成为当今企业在成本管理工作中需要迫切解决的实际问题。从目前情况看,影响企业管理费用控制效果的原因是多方面的,但根本上讲主要是以下几方面的原因:

① 、是管理费用控制指标缺乏一定的合理性。

② 、是管理费用责任主体的“参与度”不够。控制指标往往由综合管理部门 依据年度工作报告对管理费用的控制要求进行测算,没有与各责任主体进行

充分的沟通或沟通力度不够,使指标制定工作缺乏一定的上下沟通程序,各责 任主体未充分参与到控制指标的制定过程中去,未能充分发挥各责任主体的能动作用。

③、是指标考核缺乏一定的科学性。由于责任部门的管理质量和服务水平缺乏定量考核依据。在考核过程中主要是针对管理费用指标的节约和超支进行评定,并依此替代对责任部门管理效果和效率的考核,缺乏科学性。 2、中小企业管理费用的控制具体控制工作

为解决好管理费用控制工作中出现的问题,应对管理费用控制工作进行全过程监控管理,努力作到:“抓好事前、强化事中、注重保证”。

①、抓好管理部门、管理岗位的配置以及事前控制指标的测定通过对管理费用发生的基础条件和动因进行分析,合理确定与企业经营相适应的各管理部门、管理岗位及其管理职能,对各部门的管理工作质量和服务水平进行细划。在此基础上,详尽分析企业管理费用支出的必要性以及应取得的管理效果,分析企业的业务成绩和一般经济状况,并参考同行业同规模企业管理费用支出水平,尽可能做到费用指标合理化。

②、强化事中的监控和调整，这是管理费用控制的关键,直接影响管理费用的控制效果。为此,应注重抓好以下几个方面的工作:

a) 定期根据管理要求的可预见变化,适时调整管理费用支出预算指标。建立定期的控制指标执行情况报告、预算差异调查、纠正偏差的管理费用控制系统,以提高调整的必要性和针对性。执行报告期限的长短依据各企业的管理性质以

及市场变化程度而定。对市场稳定,管理职能及内容变化不大的企业,报告期可适当长一些,否则,报告期不宜过长。

b) 在指标调整的过程中应注重管理的“投入产出效果”,处理好管理效果与管理费用支出之间的关系。指标的调整应有长远的眼光,应注重企业的可持续发展。为来取得更大的管理效果和效率,应加大必要的管理费支出。

c) 在指标调整的过程中应注重例外事件的处理。对由于市场变化和其他原因,造成事前未预见的管理职能变化,应及时对相应的管理费支出指标进行调整,以保证管理部门管理职能的充分发挥。 ③、加强领导、健全组织

a) 为确保指标测定和控制系统的有效运行。应组成相应的考评机构,并保持相对的稳定性。该组织应由了解单位情况、有责任心、有管理才能的专业人员及各责任主体负责人组成。以确保在考核时对管理工作质量和服务水平作出有根据的判断,进行客观评价。

b) 领导重视。单位领导应亲自担任该组织负责人或委派他人担任。对委派人应高度信任,并赋予相应的权利。总之,企业管理费用的控制难度较大,在成本的控制过程中需不断摸索、不断总结。只要措施得力,领导有方,并根据内外环境条件的变化,不断更新成本管理观念,适时调整和改进企业成本管理工作的思路、重点和方法,就能建立起适合企业自身特点和要求的成本管理方法体系,从而带动成本管理组织的合理化、成本管理内容的科学化、成本管理手段的现代化和成本管理人才的专业化。管理费用的控制一定能够取得应有的成效。

（二）中小企业销售费用的控制 1、中小企业销售费用的控制存在问题

销售费用是保证企业实现销售目标的前提条件，如何以较低的销售费用获取最大的销售效果，是企业管理层非常重视的问题。目前，多数中小企业由于内部会计控制弱化，在销售费用管理上还不完善，出现内部人暗箱操作、灰色收入、挪用销售费用款等违法违纪现象，直接影响了企业利润最大化。因此，会计控制部门应着重推行、完善“事前计划、事中控制、事后分析”的良好有序的财务管理模式。对销售费用的会计控制，首先是建立和健全有效的预算控制制度，其次是要定期对销售费用进行审计，保证各种内部控制措施“有法必依”以及“有效执行”。

2、中小企业销售费用的控制具体控制工作 （1）、实施销售费用预算管理，强化会计监督职能

随着现代企业制度的建立，各企业会计控制机构应结合本企业自身特点和行业状况，建立和健全有效的预算控制制度。销售费用预算是指对为实现销售预算而需要支出的费用所做的预算。会计控制机构应从以下几个方面对销售费用预算实施管理：

①、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况，确定预算期间内的销售费用支出总额。为了保证编制的销售费用预算接近实际，会计控制人员可将销售费用分解成变动销售费用和固定销售费用两部分。变动销售费用应结合销量、回款额

门的投资项目、最优经济规模的下限投资额的要求不同，企业在决定选择哪些投资项目时，首先必须选定投资于什么产业门类，而这种选择主要是受投资能力限制的。其次，要根据国家产业政策及现有产业结构特征、选择投资领域，避免进入总投资规模过大的产业门类。只有善于在市场中发现空档的企业，才会获得成功。再次，企业在选择了投资项目、投资领域后，还必须对投资效果等方面，运用科学手段，进行可行性分析研究、选优，这样才能提高资金使用效果，避免盲目投资。

②量力而行举债，科学地调整投资结构是降低财务费用的又一个有效方法。 现代财务理论认为：从任何渠道取得资金都是要付出代价的。而目前大多数企业筹集资金的渠道粗略分为以下两条：一个是从债权人那儿获取即负债，一个是由所有者提供资本。由于企业的资产按有关规定先要还债然后才能向投资者分配，决定了投资者的风险比债权人大，加上负债的利息可在所得税前扣除等因素，使得负债的成本大大低于资本成本，也使得企业盲目借债。由于利息支付具有强制性，企业过度负债，极易背上深重的包袱。在经济效益差或亏损严重的企业，这种负担就显得尤为沉重，甚至由于无力偿还债务本息而不得不破产。所以企业在进行生产经营规划时，应合理安排负债比例，避免因盲目追求发展，不但使新项目因负债过重而背上了沉重的利息负担，而且使原有的经营项目也因资金不足被拖夸，欲速则不达。因此企业应合理研究分析资产负债率，将其控制在一个合理的范围内，使之既能发挥负债经营给企业带来的优势，又避免了过度负债带来的风险，使企业在稳定中求发展。

③利用多种途径，加大促销力度，尽快压缩库存，减少银行借款，降低利息费用。

企业产品积压，库存增加是银行借款增加、财务费用快速增长的一个重要原因。因此降低库存、降低资金占用水平成了降低财务费用的关键。那么如何减少库存呢，笔者认为主要以下几条： a)不断创新、发展竞争力强和成功的产品。

企业应适应市场经济的发展，努力生产出适销对路、深受消费者欢迎的产品，这样既可以减少库存，又能给企业带来效益，这就需要不断对市场进行科学地预测、研究，不断开发新产品，开拓新市场。如果一个企业不注重变革，不注意创新，不管他有多雄厚的资本，照样会在市场上落后，照样会亏损。这方面体会最深的恐怕要算是福特汽车公司的前副总裁亨利·福特了，当360美元一辆的T型汽车源源不断地从福特公司的流水线进入美国的家庭时，福特曾骄傲地说：“不管顾客需要什么颜色的汽车，我只有一种黑色的。”结果不久市场就被拥有不同风格汽车的通用汽车公司夺走了，致使福特公司几乎倒闭。 b).保持产销平衡。

如果盲目无计划的生产产品，供大于求，必然增加库存，因此企业为减少库存，首先应进行科学的市场预测和决策，制订比较准确的销售计划，在此基础上以销定产，按销售计划，考虑期初、期末存货水平，合理确定产品生产计划。对重点产品必须将数量计划按品种类别加以明确。

c).缩短生产时间，尽量减少生产设备故障和不正常的生产混乱现象。 在产品如果生产周期过长，库存量必然会随之增加，而生产操作标准化、同期化，减少机器设备事故和生产管理混乱问题，毫无疑问可以缩短在产品的

生产周期，因此企业应对操作现场进行合理研究，研究产品搬运等作业的最佳路线、最佳周期，加强设备维修保养，使设备始终处于良好的运转状态。 ④、加强应收账款的管理，强化应收账款的回收制度。

目前我国有一部分企业一方面负债过度，另一方面又有大量的应收账款未收回而长期挂账。因此企业为降低资金占用水平，减少利息支出就必须加强应收账款的管理，预防坏账呆账的发生。笔者认为要预防坏账的发生必须做好以下几个方面的工作：

a).企业应设置信用部门、负责收集客户资信方面的资料并作动态评价。 过去企业贷款收不回来的一个主要原因是企业对客户的资信状况不了解，对有关客户经营与财务状况恶化没有引起足够的重视。因此企业要保证货款能够收回，就应专设一个信用部门，在决定允许客户赊购之前，信用部门就应对客户的信用作相当程度的了解，只有“知己知彼”方能“百战不殆。”对客户能够多一份了解，不仅可多获一分获利的把握，同时可增加一份债权的保障。要求企业营销人员定期反馈给所属客户的经济状况，将其收入与销售量和货款回收率同时考核奖惩，促使业务员不仅注重完成推销量，而且必须保证及时收回货款。这样即使客户的经济出现轻微变化，企业也能根据掌握的信息，随时作出相应决策。

b).建立健全科学的信用政策，更好地控制应收账款。

应收账款赊销效果的好坏，依赖于企业实行的信用政策。信用政策包括：信用标准、信用期间、现金折扣政策等。信用标准是指顾客获得企业的交易信

用所应具备的条件。信用标准是确定政策的基础，企业必须根据自己产品所拥有的市场情况以及自身产品质量、品种、规格及价格等方面的竞争能力，确定合理的信用标准，在此基础上还须制定包括规定的折扣期限、信用期限和现金折扣等内容的信用条件。当然必须既要考虑促销，增加销售，又要考虑可能增加的应收账款机会成本、现金折扣成本等。在权衡增加收账费用和减少应收账款及坏账损失之间得失的基础上，还要制定科学的收账政策，以尽可能减少应收账款投资，减少坏账损失，加速速资金周转。 c).积极组织队伍催收货款，改进结算方式。

针对目前企业“三角债”仍比较高的情况，我认为一方面债权企业应积极组织队伍催收货款。成立由一名经理牵头，财务、供销等责任部门共同组成的专业清欠小组，外出催款。先核对往来账目，摸清家底，根据拖欠时间的长短及客户的情况进行分类，确定不同的清欠办法。然后与有关责任人协同作战，对乱账、难账、大额欠款户采取上门对账、定期清理;对清欠困难户，应力求得到司法、金融等部门的支持与帮助。另一方面，为防止销售货款拖欠，企业应区别情况采取不同的结算方式;对暂时不能付款但确有债付能力的用户，可以采用银行承兑汇票结算方式;对支付能力较差的用户实行付款提货，钱货两清;对信誉差的拖欠户，坚持前款不清后货不发。这样就可以减少不合理资金占用，有效缓解资金紧张局面，保证资金的正常周转。 结论

中小企业期间费用的控制是一个复杂的系统工程，本文论述了期间费用的含义、内容以及期间费用控制的作用以及中小企业进行期间费用控制的原因，深入分析了目前国内中小企业经营管理特点和期间费用管理现状以及如何进行中小企业期间费用的控制，

论文分析了中小企业管理费用存在的问题，提出了对管理费用进行全过程监控的方法；分析了中小企业销售费用存在的问题，如内部会计控制弱化、管理不完善等问题，提出了实施销售费用预算管理，定期对销售费用进行审计等措施对中小企业销售费用进行控制；分析了中小企业财务费用存在的问题，提出了采用科学的方法来控制财务费用。

参考文献

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3、北京东方慧博人力资源顾问公司,慧博研究院.中小企业人力资源需求调研报告.2007,9 4、雷刚，期间费用的会计控制，中州审计，2003，3

5、周晓玲，中小民营企业财务战略研究，广东工业大学管理学硕士论文，2008，4

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/1pl3.html