科技公司各岗位及职责

公司各岗位及职责（征求意见稿）

董事会：

根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。经董事会研究，现将董事会职责及议事规则明确如下：

一、董事会职责

1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议；

6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人、其他部门负责人，并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权： 1、召集主持股东会、董事会会议；

2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件；

3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报；

4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益；

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动；

6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

总经理：

1、对董事长负责，负责执行董事会决议并主持公司全面经营管理工作，以确保各项经营目标实现；负责制定公司中长期整体发展战略规划报经董事会批准后组织实施。

2、负责组织实施经董事会或董事长批准的公司年度工作计划、整体经营计划、财务预算报告。

3、负责组织公司项目设计方案审核、项目进度及成本审核、项目部分外包及材料招投标审定、项目预决算审定、销售策划广告审核、销售、转让、回款等审定工作。

4、负责组织推动协调与激励公司各职能部门日常经营管理工作，负责召集主持总经理办公会议、专题会议，检查督促与协调各部门的工作进展。

5、负责审核公司各部门年度、季度、月度工作计划、总结、报表等。 6、在董事长委托授权范围内，代表公司签署各类协议合同、合约文件和处理有关以公司名义对内、对外的文件（包括印件审批）。

8、除公司财务负责人以外，总经理有权提名公司项目经理级以上人选报经董事长批准后进行任免；有权聘任或解聘公司项目经理(不含)以下人员；有权提出公司内部机构设置与岗位编制方案；根据公司有关薪酬管理制度规定，有权审核公司内部奖惩条例与工资奖金分配方案。

9、负责与政府相关职能部门开展外联、协调及公共关系工作，以建立公司广泛的社会资源和项目资源。

10、其他由董事长授予的职责和职权。

行政副总经理：

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

8、负责组织完善与拟定公司各项管理制度、规范与流程，负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；

10、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

11、完成领导交办的其他工作。

技术副总经理：

1、负责建立高效的组织团队，部门之间工作协调、沟通及资源的整合； 2、管理研发团队，帮助建立、补充、发展、培养研发队伍； 3、与技术合作方、客户、同行业间建立良好的技术合作关系； 4、主持公司重大产品,技术合同的谈判与签订工作；

5、负责研发项目管理：（1）分析市场产品信息、根据项目需要进行资金调配和人员安排 ；（2）监控整个研发过程，给项目成员提供必要的技术支持；（3）审核项目过程中的技术性文件及方案；解决研发过程中的技术难题。

6、负责本部门的研发管理工作；负责团队的建设、任用、考核、培训和激励；协调本部门与其它部门的工作沟通关系；对突发事件处理以及领导交办的其他工作；

7、 负责研发部人员的工作安排和日常管理，确保项目开发正常运行。

8、 参与制定公司发展战略方针和年度经营计划，制定和审核重大投标方案，完成年度任务目标；

9、 全面负责对技术部进行全方位的监督管理工作，领导所辖部门并组织实施年度工作计划，督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务，及时向上级通报进展情况；

10、 依据公司经计划，配合公司整体目标，负责监督检查本部门的工作目标与计划的拟定，完成公司订立的相关目标；

11、 全面主持公司技术管理工作，规划公司的技术发展路线，处理项目实施过程中的各类技术问题，实现公司的技术创新目标；

12、 负责项目投标工作的审核；

13、 组织制定、实施和审查重大技术决策和实施方案，指导审核项目总体技术方案，及时处理项目中的有关技术性问题；

14 、及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况，制定并监督项目技术方案和规范，根据项目的需要提供必要的技术支持；

15、督导、协调项目从投标阶段的技术方案设计的全过程；

16、 负责指导处理施工过程中发生的重大或突发事件，参予事故原因的分析，做好防止同类事故再发生的技术措施；

17、完成领导交办的其他工作。

办公室主任

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； 2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； 5、配合公司进行企业文化的建立；

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； 8、负责公司对外联系、宣传工作；

9、负责本部门员工的评估与考核； 10、完成领导交办的其他工作。

办公室行政助理（采购兼行政助理）

1、负责办公用品、日用品及对外接待用品的采购； 2、负责各个项目组所需的电子元器件及零部件的采购 3、负责公司会务、活动等全局性的后勤保障服务工作；

4、负责对公司库房的管理，并对公司固定资产、办公设备、办公易耗品、其他低值易耗品等建立台帐，确保办公用品的账实相符，按月对各部门需求进行审核后统一采购；

5、负责公司后勤保障等工作，包括印制名片、定水、订票等业务； 6、负责公司办公用品的保管、领用、分发、登记及员工离职时的物品回收。 7、完成领导交办的其他工作。

办公室人事专员（人事专员兼出纳）

1、通过多种途径进行人员招聘工作； 2、负责员工人事档案的简历及管理工作； 3、负责员工考勤和请销假管理工作；

4、负责公司新进员工的录用、考核、任免等具体手续办理； 5、负责员工人事手续及证明的办理； 6、负责员工的社保、公积金等的审核和管理； 7、办理现金收付和结算业务； 8、登记现金和银行存款日记账； 9、保管库存现金和各种有价证券； 10、保管有关印章、空白收据和空白支票。 11、完成领导交办的其他工作。

办公室行政文员

1、负责ISO9000、27000、14000的年审、资料管理、证书的保管工作； 2、诚明相关资料的整理和保管；

3、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料； 4、根据上级主管部门下发的通知并根据本公司自身情况进行项目的申报工作；

5、负责项目申报资料的保管及完善；

6、专利证书及资料的保管，以及专利费的缴纳； 7、负责公司宣传资料的搜集、管理及制作； 8、每周一总经理办公会的组织及材料的汇总； 9、完成领导交办的其他工作。

会计

1、严格执行账务管理制度及各项法律法规； 2、审核原始凭证，记好会计总账明细账等； 3、填写记账凭证，记好会计总账明细账等 ； 4、编写会计报表，建立会计档案； 5、做好年度更替账的转结工作； 6、做好工资报表，奖金的审核发放工作；

7、职工奖金审发工作，调动人员、离退休人员工资办理及工资调整； 8、负责报销单据的审核工作； 9、负责会计凭证的汇总、装订；

10、担任发票专管员，负责发票的购买、保管及纳税申报工作； 11、兼财务档案管理工作；

12、完成上级领导部门所需填报各类财务报表； 13、负责项目结题的财务方面的工作； 14、完成领导交办的其他工作。

网络管理员

1、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备；

2、保障电脑文件共享和打印服务器的稳定运行； 3、建立网络使用和管理制度并贯彻执行； 4、不定期对公司电脑进行检查是否正常工作；

5、电脑维护、确保网络通信传输畅通，了解企业网络布局、内外网联接情况，监控内部网络运转情况；

6、网络系统维护，网络用户权限设置与功能分配等，根据管理需要进行用户管理与分配。

7、处理客户端计算机和应用软件故障；

8、维护服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理； 9、处理各类计算机软硬件和办公设备故障； 10、服务器安全运行和数据备份；

11、计算机系统防病毒管理, 各种软件的用户密码及权限管理,协助各部门进行数据备份和数据归档；

12、对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析，处理，采取积极应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来；

13、制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的病毒库，防止服务器受病毒的侵害。

14、完成领导交办的其他工作。

项目经理

1、负责组织项目前期市场定位和商务谈判；

2、负责项目营销策略，引导和管控项目营销工作方向，确保项目目标完成； 3、保持与开发商的良好沟通和协调，建立与同行间的良好合作关系； 4、管理团队，完成下属员工的带教工作；

5、负责整个项目进度的管理，确保项目能按时按质的完成； 6、协调替他项目组所需的项目支持；

7、项目完成后对所有项目技术资料的保管工作； 8、负责整个项目成本的控制工作；

9、完成领导交办的其他工作。

工程师

1、负责新项目或产品的方案，进行项目或产品的可行性分析； 2、负责新项目或产品的设计方案规划，并执行； 3、负责项目开始前的技术资料准备工作；

4、负责整个项目或产品研发阶段的物料采购方案、实验测试、样机制作、评审等工作；

5、负责项目或产品的安装和现场维护工作； 6、负责售后产品质量问题的分析和解决； 7、完成领导交办的其他工作。

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