第6章 表格处理软件excel应用
更新时间:2023-09-07 12:09:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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第6章 表格处理软件 Excel2003
6.1 电子表格概述
1、Excel的功能
建立工作簿:一个excel文件,后缀是.xls 建立电子表格 输入数据 编辑电子表格、格式设置 统计计算 图表处理 打印输出
2、启动Excel单击 “开始→程序→Microsoft office→ Microsoft Excel” 如果创建了excel的快捷方式,双击快捷 图标 打开默认名为:book1的工作簿,有三 张工作表sheet1, sheet2, sheet3。
3、创建新工作簿启动excel后,要建立一个新的工作簿, 有两种方法: “文件”菜单中的“新建”命令,打 开任务窗格,选择“空白工作簿”。 工具栏上的“新建”按钮,建立一个 新的空工作簿文件。
4.Excel窗口名 字 框
编辑区
活动单元格行 号工作表标签
列 标 工 作 表 格 区
5.工作簿中的概念
一个工作簿默认的给出三张工作表sheet1、 sheet2、sheet3 在一本工作簿中,可以拥有255张工作表。 工作表标签上显示工作表的名称 单击工作表标签,在工作表之间的切换
每一张工作表有: 65536行:编号从1~65536 256列:从左到右编号为A, B, C, Z, AA, ,IV。 行列交界处单元格:存放数据的地方 单元格的名称:所在的列和行决定 一个时间只有一个活动单元格(黑框)。可以在 活动单元格中输入内容。 编辑栏:用来输入或编辑当前单元格的值或公式; 可以显示出活动单元格中的数据或使用的公式
6.excel的保存
第一次保存:―― ―
文件→保存工具栏保存按钮(电脑图标)
快捷键ctrl+s
打开“另存为”对话框,选择保存位置,命名 工作簿名,文档类型.xls,保存。
修改后的保存
7. Excel的退出单击标题栏上的 “关闭”按钮(³) ; 单击“文件→退出”命令; 双击控制菜单图标; 按Alt+F4键。
8. 打开工作簿双击.xls文件 文件→打开,在弹出的“打开’对话 框中,选择要打开的文件,打开
6.2 工作表的基本操作
工作表中的数据包括: 数字 普通文本 日期 利用公式计算的结果 工作表中的数据具有更新的功能。
1.直接输入数据
定位单元格,直接输入,显示在单元格中 单击编辑框,在编辑栏上输入信息,同时 显示在单元格中 按Enter、tab或编辑栏对构(√)确定输入 按esc键或单击编辑栏的“取消³”按钮, 取消输入
(1)输入数值型数据
0~9,小数点,千分位符号,%,+,-,$, E, e 默认右对齐,当数字的长度超过单元格的 宽度时,Excel将自动使用科学计数法来表 示输入的数字。 当单元格宽度继续减少时,以###表示,调 整单元格的宽度 输入分数
:0,空格,然后输入分数,如: 输入1/2,否则,默认为日期
(2)输入文本型数据
汉字,英文,空格以及键盘上能输入的符 号。 默认左对齐。
对于全部由数字组成的字符串,例如:电 话号码、身份证号码。为了避免被Excel 认 为是数字型数据,在这些输入项前添加 “ ’” 。来区分
文本的显示(1)单元格的宽度能容纳字符数:正常显示 (2) 如果文字的宽度超出了单元格的宽度: 如果右面的单元格无内容:超出的字符 扩展到右侧的单元格中 如果右面的单元格有内容:超出的字符 被隐藏 需要调整单元格的宽度
(3)日期数据在单元格中输入可识别的日期数据时(/-), 单元格的格式会自动转换为相应的“日期” 格式,默认右对齐。
例如:2011/11/7, 2011-5-1, 1-2,1/2
(4)时间数据
常用的时间格式(hh:mm) 当输入的数据符合时间的格式时,单元格以 统一的时间格式存储,默认右对齐。 例如:输入时间(以14:30为例) 14:30, 2:30 pm 14时30分, 下午2时30分
同一单元格中输入日期和时间,中间 用空格隔开,如:4/19 3:24 快捷键输入当前系统的日期:ctrl+;快捷键输入当前系统的时间: ctrl+shift+;
(4)逻辑型True、False,默认居中对齐 直接输入 关系或逻辑表达式产生的逻辑值
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