全国计算机一级考试重要考点总结

全国计算机一级考试：巧用Office快捷键五

招

word和Excel现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向你传授几招，肯定会给你操作带来方便。 1、打开智能标记菜单可以用快捷键

如果将智能标记配合键盘快捷方式使用，就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时，一个蓝色的小方框（智能标记指示器）将出现在该文字下方。使用箭头键，可以将光标移到标记的文字上，然后按下Alt+Shift+F10，此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。 2、轻松显示功能键的作用

大家对于功能键最熟悉的莫过于F1（帮助）了，那么，若要查看word的其他功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”，如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，“确

定”退出。其后，在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。

3、快捷键改文字的大小写

选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 4、一次保存多个打开的文件

如果你知道“秘密（Secret）”键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存，关闭文档前word将提示你保存你所做的改动，全部关闭命令在Excel中同样起作用。

5、为常用的符号定义快捷键

我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击word菜单栏上的“插入→

符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。

2014年计算机一级考试考点重要内容：Word

文字处理

Word文字处理(一定要保存正确)

(一)编辑、排版 1、插入空行;删除空行;

2、调整内容位置，利用剪切/粘贴;

3、全角和半角的查找替换;高级查找和替换;软键盘、特殊字符，特殊符号，带格式替换;

4、页面设置：上下左右页边距、页眉页脚距边距，纸型，文档网格;

5、页眉和页脚设置;

6、字体设置、字符间距，阳文、阴文效果; 7、段落格式，首行缩进; 8、格式刷使用;

9、在word中插入扩展名为“.txt”的文件，方法是单击菜单“插入/文件(…)”，在“插入文件”对话框中，把“文件类型”选为“文本文件”就看到了你要找的文件了;

(二)图文操作

10、插入图片;一定要修改版式，一般先设置为四周型;

11、插入文本框并设置文本框属性; 12、利用绘图工具栏绘制自选图形;

13、使用绘图工具栏上的“绘图、对齐或分布”命令调整图片和文本框等对象的位置;

14、组合对象，设置该对象的高级版式; (三)表格操作

15、插入表格;

16、设置行高、列宽，表格属性;斜线表头; 17、内外边框线设置、底纹颜色、单元格对齐方式;

18、合并和拆分单元格; 19、插入行、列;

20、简单计算;利用“表格/公式(…)”中的SUM(left)计算总分

21、文字和表格的相互转换;

2014年计算机一级考试重要考点总结：

Windows操作

Windows操作

1、新建文件夹;(注意下划线的输入方法：Shift+减号键)

2、 新建文件、查找文件、移动文件、复制文件、给文件改名(即重命名);

3、 搜索文件，并建立快捷方式;

4、 查找文件并将其删除或者修改文件属性; 5、 按大小、类型、名称搜索文件(例如以“ms”开头的文件，所有扩展名为.doc的文件“*.doc”，大小为1KB的文件);

6、 屏幕抓图并保存图片(使用键盘上的PrtSc键抓全屏幕或者使用Alt+PrtSc抓当前窗口，再粘贴到画图中，保存);

7、 新建纯文本文件，输入内容。

3、 搜索文件，并建立快捷方式;

4、 查找文件并将其删除或者修改文件属性; 5、 按大小、类型、名称搜索文件(例如以“ms”开头的文件，所有扩展名为.doc的文件“*.doc”，大小为1KB的文件);

6、 屏幕抓图并保存图片(使用键盘上的PrtSc键抓全屏幕或者使用Alt+PrtSc抓当前窗口，再粘贴到画图中，保存);

7、 新建纯文本文件，输入内容。

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