平衡利库管理

库存物资平衡利库

【摘要】库存物资不但占用企业的流动资金和增加库存保管成本，库存物资长期积压甚至过期变质还会造成流动资产损失，从而增大企业成本，减少利润。加快库存物资周转，降低库存水平是企业的第三利润源泉。电力企业在库存物资管理方面存在两个问题，一是物资需用计划不准，二是库存物资利库困难。需用计划不准造成库存增加，利库困难造成库存长期积压。提高库存周转率、降低库存，一是积极平衡利库，坚持“先利库、后采购”，不该买的坚决不买；二是实施储备定额管理，加强需用计划准确性考核，提高计划准确性。 关键词：库存物资；平衡利库；定额管理；库存周转；经济效益

在电力企业中，库存物资资金占用和仓储保管成本是一笔不小的成本支出。物资仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证库存及时周转和库存水平控制，将会导致管理费用的增加，从而影响企业的经营效益。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓储管理已进入信息化，库存物资平衡利库作业和库存控制作业已十分复杂化、多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 为了去掉手工作业，建立库存物资平衡利库信息平台和实施储备定额固化，提高利库效率，控制库存水平，降低企业库存费用。 一、库存“一本帐”管理、库存信息准确是实现平衡利库的前提 所有库存物资录入库存信息系统，实行库存“一本帐”管理，实现帐卡物一致，即库存实物与系统账面一致。为此，专项开展库存物资盘点，未进库存信息系统的物资全部录入系统，对于账物不符的查明原因后进行盘盈或盘亏

处理，确保一致，为实现系统平衡利库奠定基础。

盘点清楚后，对仓库内库存物资进行分类清理和技术鉴定，经技术鉴定不可用的物资进行报废处置，减少保管费用。经技术鉴定可用的物资进行分类，有使用去处的项目暂存物资，做好保管，联系使用单位及时领用和办理出库；将未安排使用去处的闲置物资纳入系统平衡利库范围，实现库存物资利库信息化。

二、坚持“先利库、后采购”的物资需用计划处理机制是平衡利库的关键 现有库存物资利库机制利库困难，利库效率低下，分析原因，存在以下几个方面问题。

1、库存物资信息不对称。物资部门清楚库存情况，但不了解将来的需用信息和库存物资技术参数是否满足需用条件。需用部门知道需用信息，但不清楚库存信息和库存物资技术参数是否满足需用条件。物资部门虽定期发布库存信息，但因库存物资每天每时都有入库核出库，库存信息在实时动态变化。加之，因需用量和库存量均较大，利库选择前要靠人工进行物料型号参数比对匹配，工作量大，效率低。

2、库存物资主要为以前项目剩余退库物资，每个仓库的每种物资数量小，零散、不成规模，且为多个厂家、多个批次构成，无法完全满足一个工程的需用量，需要进行多个仓库的物资利库组合或利库后再进行采购，出现同一工程、同一型号的物资，利库使用多个厂家，多个批次，存在物资颜色等细微区别，使用单位或经办人员不愿利库使用。还比如一些可能参评国家重要奖项的重点工程项目肯定不情愿使用利库物资。

3、库存物资要进行技术鉴定或试验检测合格后，才能领料出库使用，如新采购物资要进行出厂试验合格后才出厂一样，给库存物资利库增加了环节。

对于库存物资平衡利库，公司制定出台了库存物资管理办法，规定库存物资坚持“先利库，后采购”的原则，不得有库存未利库情况下进行采购。本着

节约成本，库存物资利库使用实行县、市、省仓库逐级优先利库。县公司的物资需求优先利用本县公司库存物资，地市公司的物资需求优先利用本地市公司库存物资，县公司库存不能满足的物资需求再在地市公司范围内库存物资进行利库，地市公司库存不能满足的物资需求最后在省公司范围内库存物资进行利库，省公司库存不能满足的物资需求才纳入采购。

库存物资信息不对称是利库的主要障碍。根据上述分析，针对性采取措施。首先是建立平衡利库信息平台模块，打通库存物资信息不对称的利库瓶颈。具体做法是将ERP系统中库存物资模块与物资需用计划提报模块进行接口，建立库存物资平衡利库模块，对库存物资按照仓库名称、所属地市、物料编码、入库批次等特征值进行一定的逻辑定义，在物资需用计划提报时，系统按照库存物料编码进行自动运算匹配，当有需要利库的物资时，需用计划提报人员须到平衡利库模块，进入平衡利库模块后，计划提报人员将会看到整个信息系统中对应的所有库存信息，按照距离远近从上到下逐条显示，以方便计划提报人员选择距离最近的库存物资。一旦计划提报人员进行利库选择确定后系统对选定物料进行库存锁定，在库存信息中不再显示，避免被多个需用单位重复选择利库。

自2013年7月，平衡利库信息平台模块上线运行以来，已累计完成系统自动利库1.8亿元，库存降低2.37亿元，加快了库存物资周转，降低了库存积压和库存水平。

三、规范物资退库管理，落实利库责任，提高利库效率

项目结余物资退库前，由物资领用单位组织物资供应单位、供应商和第三方（如电科院等）进行技术鉴定，并对鉴定合格后的物资进行包装和封存，保证退库物资及包装完好、完整。各级仓库与退库单位双方办理退库实物验收移交后，进行退库入账（退入到信息系统），纳入库存物资管理，并标注可利库标识。

为了提高需用计划准确性，落实退库物资单位的利库使用责任，原则上要求“谁形成库存、谁负责利库”，督促退库单位主动利库和提高计划准确性。同时，因设计不准确造成的物资剩余，加强设计单位的管理考核，从而从源头上控制库存的增长。

四、加强仓库储备定额管理，保持合理库存

由于电力企业的公共服务性质和电在人们生活生产中不可或缺，电力企业必然储备一定的库存物资，保证电网运行维护的及时需要。没有消耗定额就提不出合理的物资储备定额，合理的储备定额是控制库存购买量，保持合理库存的主要依据。为此，公司组织相关部门、单位根据物资历史消耗特性（消耗物资种类、数量、频率等）提出仓库储备定额（包括安全定额和最高定额），并将储备定额固化到库存物资信息系统，当仓库的库存物资高于最高定额时系统进行告警，对仓库所在单位进行考核；当仓库的库存物资低于安全定额时，系统提醒进行补库，从而保证企业的生产经营的物资储备需求。

下一步将做好以下两项工作。一是跟踪分析库存物资平衡利库实际运行情况，提出利库改进意见和方法。二是组织完成储备定额的编制，并将储备定额固化到库存物资管理信息系统，指导物资库存储备。

由于库存物资平衡利库操作的复杂性和物资供应保障及时的矛盾性，使库存物资平衡利库的利润源掩藏在了“冰山”之下。只要我们加强管理实践，不断理解平衡利库和库存周转的成本概念，就会使“冰山”之下的库存周转利润源不断得到开发，从而使企业经济效益得到提高。

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