SAP系统在三七种植成本核算中的应用

SAP系统在三七种植成本核算中的应用

摘要：随着高度信息化时代的发展及近些年我公司的规模不断壮大，如何进行成本核算的问题和如何控制成本核算问题，已成为财务部门工作的核心及公司高层领导关注的焦点；随着SAP系统在我公司的成功实施，它为我公司也带来了创新管理技术及实现企业管理效益，进一步推进了我公司信息化管理的进程；因此，本文研究SAP系统在三七种植成本核算中的应用，本文主要从SAP系统的概述入手，结合我公司行业性质、发展方向和管理需求，探讨SAP系统在种植成本核算中应用及应注意的问题，希望为全面提高企业财务管理水平带来重要意义及影响。

关键词：SAP、成本核算、应用、意义

一、 SAP系统概述及其对种植成本核算的意义

SAP 是ERP解决方案的先驱，SAP既是公司名称,又是其ERP软件的统称，SAP是Systems ,Application,and Products in Data processing 的缩写；是利用信息化技术反映企业的生产、物流、信息流、资金流，把客户需求和企业内部生产经营活动以及供应商的资源整合；它具有非常强大的系统功能以及灵活的应用坏境和实时控制能力，整合企业外部资源及内部资源，进行财务管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理以及市场营销等多功能管理，对采购、生产、成本、库存、营销、运输、财务及人力资源进行全面的规划，实现企业经营效率最大化。

SAP系统在我公司目前的运用主要分为三大模块系统，一是财务系统，主要包括财务会计模块（简称：FI）、财务控制模块（简称：CO）；二是后勤系统，主要包括销售与分销（简称：SD）、物料管理（简称：MM）、生产计划（简称：PP）、质量管理（简称：QM）、三是人事管理（简称：HR）；SAP系统在我公司虽实施不久，但根据我公司的企业性质，在功能和适用性上也不断推进与改善，同时也丰富了我公司财务核算的的功能，在以前会计核算的基础上增加了新的核算功能，加强了会计核算的及时性，针对财务岗位角色设定了不同功能权限和

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数据权限，根据岗位赋予相应角色，明确财务核算角色设置和权限分配，保证业务处理和工作稽核要求，提高企业财务数据的安全性；使得会计人员在工作中，速度更快，信息的传递更方便，工作效率提高；SAP的实施建立了我公司成本管理、资金管理、财务预算管理等统一的财务管理平台，实现财务与业务同步管理，以及信息共享优势，它为我公司也带来了创新管理技术及实现企业管理效益，进一步推进了我公司信息化管理的进程。

二、 SAP在种植成本核算应用中注重的问题

(一)、根据公司实际情况，明确SAP功能在种植成本核算中的需求。

SAP实施目的提高企业效率环节，因此在SAP实施前，应了解公司自身实际情况，明确公司规模和行业性质、发展方向和管理需求，根据我们自身的实际“量体裁衣”，让SAP系统科学的、先进的、全面的、系统的与我们公司需求相适应。我公司以科技为核心、以市场为导向、以营销为动力、以质量为保障，进行三七规范化种植及加工、收购及加工的业务；因此我公司在SAP系统中种植成本核算方法运用了标准成本核算法，根据市场价格趋势在系统里发布标准物料价格，避免过去财务月末核算总账，生产成本滞后反应的缺点。

（二）、确保有关数据的准确性和及时性

数据的准确性和及时性是保证SAP系统全面和有效实施的基地，在实施前期充分了解客户数据，供应商数据，材料数据，库存数据，会计科目，总账数据等，以保障SAP系统的正常运行和有效运行，在实施后期，各个模块应保障各方面数据的准确和及时的输入。

（三）、SAP系统运用需全员的积极配合及掌握操作要领

前面提到SAP系统在我公司目前的运用主要分为三大模块系统，也就说明SAP的运行与各模块人员是息息相关的，只有在员工的积极配合下SAP系统才能运用得更好，然而员工的熟悉操作也是SAP系统的重点，倘若员工不会运用软件或者是不能完全掌握操作要领，SAP的运行也会大大折扣，因此应积极提高员工的培训员工的学习和掌握SAP的运用能力及原理，提高员工的功能素质。

（四）正确判断市场价格趋势

成本差异的大小直接取决于标准成本制定的准确性，其中关键是对材料价格的把握及对费用计划的准确性的把握。上线初期，由于标准成本的不准确性，差异可能较大。 因此市场交易价格预判未来物料的价格趋势影响着成本差异的大小。

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三、 SAP系统在成本核算中逐步运用

SAP系统在会计核算（FICO)中分为五大模块；一、总账模块，对原始凭证的进行记录、分类、计算、汇总及账本的输出，会计人员根据原始凭证业务类型，总账凭证类型(简称：SA)，会计凭证类型（简称AB）。二、应收模块，包括应收账款、收款、对预收账款进行核销，针对我公司销售业务。三、应付模块，包括销售发票、应付票据、预付账款核销等，主要是针对我公司采购业务。四、成本模块，财务根据统计的数据对为生产提供相应的报工数据，对日常库存事务进行处理。五、资产模块，对固定资产、无形资产、计提折旧进行核算。

（一）、SAP系统在三七种植成本核算中的运用流程 1、SAP系统在采购付款核算中的运用

SAP系统从采购活动入手，物料需求部门在系统里提出物料需求计划申请，经过各层领导审批后，采购部根据通过审批的物料需求计划进行采购，采购回来的物料，经质检部门QM进行质检，并在SAP系统里进行通过，物料管理MM进行验收入库，同时在SAP系统里录入库存信息。库存增加后，应付账款相应增加，生成FI会计凭证。财务人员最终根据相关凭证进行检查，并根据相关单据进行业务操作。

2、SAP系统在三七种植生产环节的流程

生产基地根据订单从仓库中领取原材料，此时存货减少，生产成本增加。通过实际种植成本核算中的成本BOM（物料清单）与设计BOM（物料清单）结合，开发了“实际成本与标准成本对比分析”功能，实现成本管理控制，系统根据材料领用、人工成本、各项费用消耗（包括设备折旧、能源消耗、维修）分订单计入成本。因我公司生产种植三七周期较长，主要以原料成本生产周期内变化不大，主要运用标准成本核算法，首先要求物料采购部根据市场交易价格预判未来物料的价格趋势，并将物料价格信息提供给财务部门，财务将其作为标准价格在SAP系统里进行发布，这样生产部门下达生产订单将采用新的标准价格；生产完工报工入库，其生产成本则更接近当期实际。

标准成本有利于财务分析成本差异原因：如原材料差异体现在原材料按标准成本领用出库与原材料按实际成本采购入库的差异，半成品、产成品差异体现在制定生产订单和实际报工的投入产出差异进而为生产如何提高效率、改进工艺和BOM、降低成本提供分析数据。

3、SAP系统在人力资源管理中的运用

人力资源管理系统功能的完善和发挥对SAP系统的成功起举足轻重的作用；人力资源管

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理在SAP系统中作为独立的一个模块，但和财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统，薪资核算是我公司人力资源管理目前正在SAP系统里主要运用的一个功能，将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的数据导入薪资系统和成本核算中；计算完成后打印工资汇总和明细表，工资对比表，结果正确后进行工资发放，发放完毕后进行财务过账处理；目前我公司人力资管管理在SAP运用这方面还需要完善，后期应逐步完善SAP系统各项功能，把招聘管理、工时管理、差旅费核算逐步运用起来。

4、SAP系统在市场营销管理中的运用

销售与分销在SAP系统里简称SD，SD模块主要功能包括客户管理、价格管理、销售订单处理、发货、开票。销售人员与客户协商洽谈、询价、报价最后形成合同、定价协议；实际业务发生后SD根据合同或协议在SAP系统里创建销售订单，最终与财务对接，在财务主要反映应收模块，包括应收账款、收款、对预收账款进行核销。

（二）、探讨SAP系统的运用如何在种植成本中降本增效

企业生存的动力和最终的目的是为了盈利，有利润；在SAP系统中，所有的成本效率管理应用程序都共用同样的数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与效益的的监控可贯穿企业所有的职能部门，实现业务处理一体化，差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正；成本效益的基本数据包括采购成本、材料定额、人工工时、维修费、能源费及其他各种费用，它们分别在系统里以物料清单、成本中心、工艺路线，因此在进行降本增效应从源头抓起；另外采用标准成本体系，系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转出来，系统不仅可以将成本差异计算出来，还可以将差异细分为原料价格差异、原料数量差异等差异项，从而便于企业找到产生差异的直接源头，对症下药；也帮助了财务主管优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常核算和核对工作。

（三）、SAP系统强化了我公司信息化建设的进程

今天的SAP概念几乎已成为企业信息化的代名词，SAP强化了我公司信息化建设主要表现在第一，数据信息化。包含两个方面：一是企业的内部数据；二是企业的外部数据。第二，生产过程信息化。采取自动化的智能控制技术，实现生产过程自动化，使得流程所涉及各个环节的工作更加规范、高效。提高公司决策层的信息化意识，

四、 结束语

种植成本管理是公司经营中的重要组成部分，成本管理也不是单单从企业的成本核算中计算出来的，还要通过企业管理，更好的实现本公司的长远发展。SAP的引入会使公

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司对财务管理需求，种植成本核算得到很好的满足，完善的运用会使降低成本、提高工作效率取得显著的效果，不仅提高了企业的财务管理水平，也使企业取得良好的经济效益。

参考文献

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/1mwp.html