超实用的办公自动化(笔记)

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第一课 计算机基础知识

一、 计算机简介：

世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的，名为“ENIAC”(埃尼阿克)，重30吨，体积167平方米。当时处于

第二次世界大战，美国为了计算炮弹的弹道，而研发了计算机。

二、 计算机按体积大小分类： 大型

计算机

中型 计算机

小型

计算机

微型 计算机 ( 简称：微机， 俗称：电脑 )

．．

三、 计算机的组成：

显示器

主机箱 必备的 键 盘 鼠 标

主机箱 注：“输入设备”包括 键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克 等 “输出设备”包括 显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪 等

四、鼠标

（1） 鼠标的分类：

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(2)鼠标的使用

1(按主机上的“电源按钮”，通常是大

按钮。）注：机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮，也叫“重起”

按钮。英文名：Reset。当电脑死机时可按此钮重新

启动计算机。

2．关机：第1种方法：

Windows XP 系统中：

点“开始” 点“关闭计算机” 点“关闭”

第2种方法：无论以上哪种操作系统，关机时可先按键盘

上的“Power”键（关闭的是主机），再关“显示器”。

注：当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时，用鼠标点“开始”

关机 在“希望计算机做什么”下选择“重新启动” 点“确定”或按“回车键”，计算机将重新启动

六、键盘（107 个键）

1. 功能区：ESC —— Power

ESC键 ：返回键。 作用：取消当前的命令.

F1---------F12 在不同的环境中有不同的功能。

Sleep键：系统待机，相当于用遥控器把电视机关闭。

Wake Up键：当用完Sleep 键后，可用此键使电脑从待机中

恢复。（注：当用“Sleep键”使系统待机后，除

了用Wake Up 键取消告待机外，也可用键盘上的

其它任意键或点击鼠标。

Power 键：关机

2. 主控制区： 包括26个英文字母在内的矩形区域。

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① 回车键： 用途：“确定”或使另起一行

（回退键）

或者： 用途：删除光标左侧的字符

作用：当输入键盘上有上下两个字符上面的字符时，要先按住

“上档键”，再按相应的字符。

例如：输入“ % ”，先按住“Shift”键，再按“%”

注：也可按住上档键后，再按相应的英文字母，可输入大写字母

⑤大写锁定键：Caps Lock

控制键盘上第二个指示灯。当指示灯亮时，输入的是大写

英文字母，灭时，输入的是小写字母

⑥Tab：向右移动光标。

⑦Ctrl 和 Alt：只有分别与其他键在一起用时才起作用。

⑧相当于鼠标的右键功能。

⑨ 相当于鼠标左键点“开始”

3. 编辑区：

光标键:

作用：在有字符的范围内移动光标。

删除键：Delete

作用：删除光标右侧的字符。

4. 辅助区（也叫“小键盘”）：

用来控制键盘上第一个指示灯。当灯亮时，可以输入

辅助区中的0到9的数字，灯灭时不可以输入。

/ 在运算时是“除法” * 在运算时是“乘法”

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四、 指法：

基本键位：

A S D K L ；

食中无小 小 无 中 食 名 手手名指指指指指指指指

初学打字，掌握适当的练习方法，对于提高自己的打字速度，成为一名打字高手是必要的：

一定把手指按照分工放在正确的健位上； 有意识地慢慢记忆键盘各个字符的位置，体会不同键位上的字母被敲

击时手指的感觉，逐步养成不看键盘输入的习惯。

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进行打字练习必须集中精力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边

看原稿边看键盘，这样容易分散记忆力；

初级阶段的练习即使速度慢，也一定要保证输入的准确性。

★★★ 打字高手＝正确指法＋键盘记忆＋集中精力＋准确输入

第二课 打字（拼音输入法）

一、单字：

1．全部拼写：

例如：张

①先输入字的声母和韵母，也就是

②按“空格键”，会出现

如果要打的字是“文字选择窗口”中的第1个字，可再按“空格键”，所需的字即被打出；如果要打的字不是第1个字，就按“文字选择窗口”中对应的数字。如果当前的“文字选择窗口”中没有所需的字，需按键盘上的“=”向下翻页（如果想返回到上一页，按“-”），直到找到所需的字，再按对应的数字键。

例如：丽 先输入“LI”，再按“空格健”，因为在“文字选择窗口”

中的第一页中没有所需的字，所以按“=”向下翻页，

再按“5”

（注：如果在输入拼音时输入有误，例如：想输入ZHANG，

但输入了ZHENG

，需按“退格键”删除错误的拼音，

文字选择窗口

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再输入正确的拼音，再按“空格键”，选需的字）

2.简单拼写：（也就是拼写出字的“声母”）

在26个字母中，除了U、V两个字母外，其余24个字母分别对应一个汉字，

如：A 啊 B 不 C 才 D 的 E 饿

F 发 G 个 H 和 I 一 J 就

K 可 L 了 M 没 N 年 O 哦

P 批 Q 去 R 日 S 是 T 他

W 我 X 小 Y 有 Z 在

方法：先输入字对应的所在键，再按两次“空格键”。

例如：啊 先输入“A”，再按两次“空格健”。

二、词组：

1.全部拼写：把词组中每个字的声母和韵母全部拼写，再按

“空格键，如果在“文字选择窗口”中第一词组是所需的，

就再按一次“空格键”，将词组输入，如果第一词组不是

所需的,就再按对应的数字键。

例如：中国 ZHONGGUO 指示 ZHISHI ，再按数字键“3”

2.简单拼写：输入词组中每个字的声母，再按2次空格键。

例如：电脑 先输入“DN”，再按两次“空格健”

3.整句输入：例如：输入“明天我去笔架山旅游”

①输入“mingtianwoqubijiashanlvyou”

②按“空格键”，会出现 ，再按空格键，会出现 ，再按空格键，出现

此时，需按“退格键”，选择正确的字的编号，再按“空格键”，

，再按数字键3， ，再按“空

格键”， ，按空格键整句话将打出。

注：可把不是词组的字组在一起后，变成“词组”

例如：将“刘德华”变成词组：

①输入“Liudehua”，按“空格键”。

②按数字键“4”，按“退格键”，再按4，再按5。

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当再次输入“LDH”后，按空格键，将打出“刘德华” ※ 选择“输入法”的方法：（2种方法）

第1种方法：用鼠标点击屏幕右下角的 ，再点击所需的输入法，

例如：智能ABC

第2种方法：键盘上的 Ctrl键＋Shift（上档）键同时按，每按一次，

将选择一种输入法。

中英文切换：Ctrl键＋空格键

先按住Ctrl键，再按一下“空格键 ”

（如果当前不是英文输入法，例如：当前是智能ABC输

入法，可按此组合键，将输入法直接转换成英文输入

法。再按此组合键，可切换回“智能ABC”输入法）

三、标点符号的输入。

当输入法在中文状态下，例如：“智能ABC”或“五笔”，并且

“输入法状态栏”中的标点符号是“空心”（如果是“实心”，可用鼠标左键单击一下，可变“空心”）时，可输入以下标点符号：

空心 ④ ⑤ ① ② ③

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①逗号 ， 加“上档键”是 书名号 《

②句号 。 加“上档键”是 书名号 》

③单引号 ‘ 加“上档键”是 双引号 “

（注：再按一次此组合键是 ” ）

④短划线 - 加“上档键”是 破折号 ——

⑤顿号 、 加“上档键”是 绝对值 |

以下符号全加“上档键” 注：当输入法是“英文”（或者中文输入法下“输入法状态栏”中的标点

是“实心”）时，上档键＋减号，是 下划线 _____

例如：《西游记》作者是______, 1＋2＝_____

第三课 操作系统

一、操作系统简介及版本

1。简介

2。版本：Windows 98 Windows 2000 Windows XP

二、桌面

进入操作系统后看到的第一个介面（包括“我的电脑”，“网上邻居”

等）叫桌面。

三、图标：是图形和文字标注的简称。

例如：“我的电脑”和它上面的图形合在一起叫图标。

1.图标分类：分为“系统图标”和“应用程序图标”

① 系统图标：是安装操作系统时自带的图标。

包括：“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“我的

文档”、“IE浏览器”（注：如果桌面上某个图标没有，

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是因为已把它删除了，可以再添加。）

② 应用程序图标：系统图标以外的图标，叫应用程序图标。

例如：Word 、EXCEL、POWERPOINT、是安装

软件时添加到桌面上的。

注：打开图标有两种方法： ①双击图标（最好双击图形）

②在图标上点右键，在左键点“打开” 2 。排列图标。

（1）自动排列图标：

①在桌面空白处点右键

②点“排列图标”

③点“自动排列”（此时，在“自动排列”的左侧会出现√）

（此时，桌面的图标将自动排列，自动排列后也可把鼠标指向其中任何一个图标，按后按住左键，移动鼠标，改变图标的位置，但只能在有图标的范围内移动，不允许将图标拖到空白位置。）

（2）手动排列图标：

①在桌面空白处点右键

②点“排列图标”

③点“自动排列”（此时，“自动排列”左侧的√会消失，这样就取消了“自动排列”）

④用鼠标拖动所要移动位置的图标，找到合适的位置，松开鼠标。 （注：手动排列完图标后，可在桌面的空白处点右键，再点“对应图标”，

将图标对齐。

3．隐藏桌面的图标：

①在桌面的空白位置点右键，再将鼠标指向“活动桌面”

②点“显示WEB内容”。（如果在“显示WEB内容”前已有对号√，

此步就可不做）

③点“ ”，桌面上的所有图标将隐藏。

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4．显示被隐藏的桌面图标：

①在桌面的空白位置点右键，再将鼠标指向“活动桌面”

②点“ ”

四、任务栏

1.“开始” “开始”里的命令只需左键单击

2.“显示桌面”按钮：

无论桌面变成什么样的界面，当点击此按钮后，都会回到桌面。

3.“输入法”按钮

单击此按钮中的“软键盘” ，再点所需的输入方法。

4. 系统时间和日期： 可双击时间，更改日期、时间。

5．任务栏大小及位置的调整。

（1）调整大小：

把鼠标指针放在“任务栏”中的“上边缘”，此时鼠标指针变成“ ”，按住鼠标左键并向上（或向下）拖动，任务栏大小将改变。

（2）调整位置：

将鼠标放在任务栏中的空白位置上，按住左键拖动，可将任务栏放

在屏幕四周的任一位置。

五、 窗口。

以“我的电脑”为例，介绍窗口。

当进入“我的电脑”后，看的界面叫窗口，不同的图标窗口的内容是不同的。

1. 标题栏：第一行（蓝色）

①窗口名称：“我的电脑”。

②“

”最小化按钮。

当点此按钮后，窗口会被缩小到任务拦上，要想使窗口

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恢复原状，点击任务栏上被缩小的窗口按钮。

③“

”还原按钮。

当点此钮后，窗口会被缩小，被缩小的窗口可有 以下操作:

把鼠标指向窗口的右下角，此时鼠标指针变成

“

”

，按住鼠标左键，移动鼠标，直到所需的大

小松开鼠标。 ⑴改变窗口大小：

⑵移动窗口位置：

鼠标指向窗口的蓝色标题栏后，按住鼠标左键，移

动鼠标直到所需的位置，松开鼠标。

(3)最大化：使窗口充满整个桌面。

④“ ”关闭按钮

用来关闭窗口。 (注: 关闭窗口也可用ALT+F4 ）

2. 菜单栏：是命令集合（不同窗口，菜单栏中的命令不同）

的工具是不同的。

4. 地址栏：标志当前位置

5. 窗口区: 白色区域。

6. 状态栏：

7．指定某个窗口为“当前”窗口：

第1种方法： 当打开多个窗口后，可通过点击“任务栏”中已

3. 工具栏：用户经常使用的命令，在菜单栏中也有，不同窗口工具栏中

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打开的窗口的名称，来指定当前窗口。

第2种方法：按键盘上的“Alt键+Tab键”

（注：先按住Alt 键，再按Tab键，然后将两个键都松开）

六、硬盘

1.用途：是在机箱内的一个硬件设备，用来存储计算机中的各种数据。

2.查看硬盘信息：

双击桌面上的“我的电脑”图标后，会出现“本地磁盘（C：）；本地磁盘（D：）……；其中：C；D；E……叫盘符。它是把一块硬盘分成了指定的几部分，每台电脑划分的份数也不同。如果想查看某盘符里的信息，只需双击盘符即可。

3．从当前盘符中退出及转换到其它的盘符：

例如：从D盘中退出，进入E盘

第一种方法：

在D盘中点“工具栏”中的“向上” ，可从D盘中退出，

并看见其它盘符，然后双击所要进入的盘符E，即可进入E盘。 第二种方法：

点“地址栏”右侧的▼，再点弹出的“下拉式”菜单中所要进入

的盘符 E盘。

2步 1步 ○

七、文件夹

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1.用途：用来存放文件（或文件夹），并将其进行合理的整理。

2.文件夹存放位置:

⑴桌面 ⑵“我的电脑”中的C盘、D盘…中。⑶在文件夹中存放文件夹

3.新建文件夹: 例如：在D盘中新建文件夹

①进入桌面上的“我的电脑”

②双击D盘

③在D盘的空白处点“右键------新建-----文件夹

④把输入方法切换到所需的方法

（注：此时一定要用CTRL+SHIFT键切换）

⑤输入文件夹的名称，例如“成绩表”。

⑥按“回车键”或在任意位置点一下鼠标左键。

4.打开文件夹（2种方法）

第1种方法：双击文件夹

第2种方法：在文件夹上点右键 点“打开”。

5.文件夹（文件）重命名（2种方法）

第1种方法：在文件夹（或文件）上点右键---点“重命名”---

把输入法切换到自己所需的方法（用键盘）后输

入新名-----按回车键

第2种方法：在文件夹（或文件）名上左键单击后，暂停一会儿，

再单击文件名 输入新名。

（注：在同一目录中，不允许有相同的文件（夹）名。）

第四课 操作系统（2）

一.移动文件夹（文件）

指把文件夹（文件）从当前位置移到其他位置。例如：把D盘里的文件夹（文件）移到E盘.

方法： ①在D盘文件夹上是右键---点“剪切”

②进入“E盘”---在空白处点右键---粘贴。

（注：如果想把文件夹（文件）移入到同一盘符下的另一个文件夹中，

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只左键单击要移动的文件夹（文件）按住左键，移动鼠标到另

一个文件夹上即可。）

二.复制文件夹（文件）

①在文件夹（文件）上点“右键”----点“复制”

②进入所需位置---点右键---点“粘贴”

三.删除文件夹（文件）

1．彻底删除。

①选定文件夹（文件），也就是左键单击文件夹（文件）。

②按住“上档键”后，再按“删除键”DELETE。

③按“回车键”或用鼠标点“是”。

2．可以恢复的删除

①在文件夹（文件）上点右键 ②点“删除” ③点“是” （注：此时文件（夹）已被删除，并放入桌面上的“回收站”中。 （1）如果把回收站中的文件(夹)删除,那么文件(夹)将被彻底删除. 方法: 在回收站中点“清空回收站” 点“是”。（如果只想删除

某个或其中的几个，首先要选定所需的文件（夹），选定

按住“CTRL”键，再用鼠标左键单击所需文件（ 夹）；

其次：在被选定的文件夹（文件）上点右键 点“删除”。

（2）把回收站中的文件（夹）恢复到原位。

方法：第1种情况：把回收站中的全部内容恢复到原位

点“全部恢复”

第2种情况：回收站中某个文件（夹）恢复原位；

选定要恢复的文件（夹）

点“还原”

注：如果文件（夹）正在打开，则不允许删除、重命名、移动、复制，

必需将其关闭。

四.隐藏文件（夹）：

①在文件（夹）上点右键 属性 隐藏

②点菜单栏中的“工具” 文件夹选项 查看 点“不显示隐藏

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的文件和文件夹”

五．显示被隐藏的文件（夹）：

①进入被隐藏的文件（夹）所在的盘符内

②点“工具” 文件夹选项 查看 点“显示隐藏的文件和文件夹” ③在被隐藏的文件（夹）上点右键 点“属性” 点“隐藏”， 使对号取消 点“确定”。

六．文件（夹）的“查看方式”

点“工具栏”中的“查看”工具 ，

再点所需的方式，

例如：缩略图（比较适合于查看图片文件）

七．将各个盘符内的文件（夹）以快捷方式发送到“桌面”。

找到所要发送的文件（夹），并在文件上点“右键”，再点“发送到----

“桌面快捷方式”，这样，文件（夹）就会被发送到“桌面”。（注：在桌面上以快捷方式发送的文件（夹），在其文件（夹）名内会有“快捷方式” 字样，可通过更改文件名删除“快捷方式”四个字。

八．设置桌面背景

①在桌面空白处点“右键”

②点“属性”

③在“背景”选项卡下选定所需的背景名。

（如果没有所需的点“浏览” 点“查找范围”右侧的“▼” , 找到图片所在的盘符，最终找到图片 选定图片 点“打开” 点“确定”。

九．设置“屏幕保护程序”：

在开机状态下，如果长时间的不动键盘或鼠标，会对显示器造成损

伤，因此，系统提供了“屏幕保护程序（简称：屏保）”，来保护我们的显示器。设置“屏保”后，当不动键盘和鼠标指定的时间后，“屏保”将自动启动，想取消“屏保”，只需点鼠标或在键盘上按任意键。 ①在桌面空白处点右键 属性

②点“屏幕保护程序”选项卡。

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③点“屏幕保护程序”下面右侧的▼，选择所需的程序。

④“等待”后的时间表示：当在所显示的时间内不碰鼠标和键盘后，电脑会自动启动所设置的“屏幕保护程序”。

（注：当选定某个屏幕保护程序后可点击“设置”，进行“屏保”调节）

十．资源管理器。

1．打开“资源管理器”的方法：

点“开始 ” 程序 附件 Windows资源管理器

2．其它操作：

第五课 操作系统（3）记事本

用途: 可在记事本中输入所需的文字并进行简单的排版，例如:写一篇

日记。在记事本中,最多能输入3200个字。

打开“记事本”的方法： 点“开始” 程序 附件 “记事本”

1．光标: 闪动的“ | ”叫光标

（1）作用: 光标在什么地方,输入的字就会在哪.

（2）移动光标的方法:

第①种方法:用鼠标左键单击需要光标的位置

第②种方法:用键盘上的“光标键”

(注:以上两种移动光标的方法都是在有字符的基础上)

2．在字与字之间插入字符:

①把光标移到所需位 ②输入字符

3．换行 指的是结果当前段，并把光标移到下一空白行，另起一段。

方法:把光标放在所要另起一段的位置，按回车键。

(注:如果光标后没有字符,当按回车键后,只是光标移到下一行；

如果光标后有字符,当按回车键后，光标后的字符会随光标

一起移到下一行。如果一行输入到末尾时不希望用回车键

换行,可以点“格式”菜单栏下的“自动换行”。

4．删除某个字符：

把光标移到需删除字符的后面,按键盘上的退格键；如果光标左侧没

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有字符,按键盘上的“退格键”，光标一直向左移动,当光标在行首时,再按退格键,光标会移到上一行,同时把光标后的文字带到上一行。

5．删除多个字符

①选定所需字符。

(选定的方法: 把光标放在需选定多个字符的第一个字前或最后一

个字后,按住左键向后或向前移动鼠标直到所需的最

后一个字符,松开鼠标,此时被选定的字符背景是蓝色)

②按 退格键、回车键、空格键、删除键 均可。

6．在字符间留出间距。

把光标移到两个字中间,按空格键。（按两次空格键，空一个字的位置）

7．设置文字的字体（书法）、字形、字号

点“格式”菜单 点“字体”

8．复制

①选定所需的文字。 ②在选定的蓝色背景上点右键

③点“复制” ④把光标移到所需的位置。

⑤右键—粘贴

（注：可以在同一文档中复制，也可以复制到另一个文档中，只需在

当前文档中“复制”，然后打开另一文档，把光标移到所需位置

后，右键----粘贴）

9．移动文本

①选定所需的文字。②在选定的蓝色背景上点右键

③点“剪切” ④把光标移到所需的位置 ⑤右键—粘贴

10．保存文本文档

①点“文件” ②点“保存” ③在“文件名”后输入所需的文件名。 ④在“保存在”后点“ ▼ ” ，点所要保存的盘符，如果希望保存在指定的文件夹内，可双击文件夹。如果所需的文件夹提前没有建立，可通过点击“创建新文件夹”按钮（如下图），建立一个所需的文件夹。（此种在保存文件的同时建立文件夹的方法也适合于以后要学的“Word、Excel、PowerPoint”软件。） ⑤点“保存”。

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注：如果保存文件后，继续输入内容，当再次保存时，将不会有反应。（因

为再次保存时，只是保存了新增加的内容，“文件名”和“保存位置”在第一次保存时已经确定）

11．打开保存过的文件

第一种方法：“开始 ” 文档 文件名

第二种方法：①进入“我的电脑” 进入文件所在的盘符 ②双击文件名。

12．建立“记事本”的简单方法。

①找到记事本存放的位置。

（记事本可以放在C盘D盘 中，也可放在桌面上。）例如：要想在E盘中建立计事本 ，首先进入“我的电脑”，再进入E盘） ②在空白位置点“右键”，点“新建”----“文本文档”

③把输入法切换到所需的方法，例如：智能ABC，再输入所需的文件名，例如：日记，再用鼠标在空白位置点一下左键，让文件名确定。 ④双击计事本文件的图标，进入计事本，输入所需的文字

⑤点“文件”菜单下的“保存”，此时什么反应都没有，不再弹出 “保存”的对话框 ，因为“保存位置”和“文件名”已经在第一次保存记事本时做完。

第六课 五笔字型输入法（1）

一．拆字原理：

是按照汉字的书写顺序把其偏旁部首组在一起，输入汉字。

例如： 照 日 刀 口

J V K O

二、汉字的组成：字 字根 笔划（一 丨 丿 丶 乙）

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三、五种笔划在键盘上的分区：

1区：（横区）一 G F D S A

2区：（竖区）丨 H J K L M

3区：（撇区） 丿 T R E W Q

4区：（捺区） 丶 Y U I O P

5区：（折区） 乙 N B V C X 利

四、 五个基本字根（笔划）的变形及所在键：

五.

内字：字根表中每个键内的所有汉字，叫 ）

25个键名字 键（1）键名字：在字根表中每个键内的第一个字根，同时也是 汉字，叫键名字。 方法：所在键按四次。

王 GGGG 土 FFFFF 大 DDDD 木 SSSS 工 AAAA

目 HHHH 日 J J J J 口 KKKK 田 LLLL 山 MMMM

禾 TTTT 白 RRRR 月 EEEE 人 WWWW 金 QQQQ

言 YYY+空格 立 UUUU 水I I I I 火 OOOO 之 PPPP

已 NNNN 子 BBBB 女 VVVV 又 CCCC 纟XXXX

（2）成字字根：在字根表中每个键内，除了键名字外，

其他的汉字叫“成字字根”。

方法：先报户口（也就是输入字的所在键），再输入字的第一笔、

第二笔和最后一笔所在键,如果没有最后一笔，按空格键。

例如： 古 D 丁 S

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D G H G S G H +空格键

注意： ①“九、力、匕” 要先写“撇”，再写“折”

例如： 九 V 丿

V T

N

+ 空格

②

“心” N ③ 戈 A 丿

N Y N Y A G N T

④ 乙 NNLL ⑤ 乃 E

E T N + 空格

第七课 五笔（2） 键外字（字根表以外的字）

一． 汉字的拆分原则：

1．按书写顺序拆分：（先左后右，先上后下，先外后内。） 例如：树 木 又 寸 先左后右 合 人 一 口 先上后下

因 囗 大 先外后内

2．取大字根：例如：克 古 儿

D Q

3. 能连不交: ．．

连：一个单笔划与一个字根有一点相连。例如：千 十

交：两个字根交织在一起。例如：申 日 丨 天 一 大

午 十 养

4。笔划勿断：

例如：里 日 土 黑

5．兼顾直观： 土

例如： 脑 月 文 物 丿 扌勹 余 人 禾 其 艹 三 八 无 二 儿 乘 禾

序 广 匕 卩 东 七 小 辩 辛 讠辛

二、 当字根少于4个时，输入每个字根所在键，再按“空格键” 例如： 好 女 子 志 士 心

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V B F N 抱 扌 勹 巳 况 冫 口 儿 U K Q R Q N 三、末笔识别码：

当汉字的字根少于4个时，有些字的字根所在键与其它字相同，此时为了将两个字相区分，需将其中的一个字加“末笔识别码” 床 广 木 Y S I +空格

订 讠 丁 Y S +空格 方法：

先输入已有字根所在键，再看字的最后一笔所在区

（横区、竖区、撇区、捺区、折区），再看字的结构

（左右、上下、杂合），确定末笔识别码，将其输入。

例如：她 女 也 圆 V B N +空格

青 一

G E F

（注: ① 以“刀、九、力、匕”为末字根，并需末笔识别时，

要以“折”为末笔。

例如：幼 力 仇 亻 九

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