《文书学》习题11春(复习用)

《文书学》习题集

使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版

第一章 文件

一、填空题

1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27）

2．公务文书简称为（公文、文件）。

3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27） 4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28）

5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26）

6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30） 二、单选题

1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28） A目的 B手段 C方法 D措施 2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30） A报告 B请示 C函 D决定 3．下列属于事务文件的是（A）。（30） A计划 B决定 C议案D函（30） 4．下列不属于事务文件的是（D）。（30） A计划 B总结 C简报 D公告 三、多选题

1． 下列属于私人文书的有（ABC）。

A日记 B手稿 C遗嘱 D请示 E指示

2． 行文关系的确定是根据（ACE）。（60）

A机关的组织系统 B文件的数量 C机关之间的工作关系 D机关的大小 E机关职权范围

3． 文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28）

A文件的政治性 B文件的机密性 C文件的信息内容与载体的不可分割性； D文件的信息内容的独立性 E文件的现实执行性

4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31） A绝密文件 B机密文件 C秘密文件 D普通文件 E公布文件 5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。

A社会管理 B上传下达功能 C公务联系功能 D法规规范 E凭证参考功能 四、名词解释

2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25）

4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26）

五、思考题：

1

1.文件有何特点？（26）

2．文件有何性质？（28）

第二章 文书工作

一、填空题

1．文书工作的对象是（文件）。（34）

2．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。（35） 3．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。（35）

4．文书工作的任务，概括地说有发文处理、收文处理和文件的（整理归档）。（44） 5．分散形式也称（分工形式）。（51）

6．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。（51） 7．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。（51）

8．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。（54）

9．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是 （直达行文）。（62）

10．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。（62） 二、单选题

1．文书工作本身就是一种（A）。(35)

A政治行为 B行政职能 C职能工作 D保密工作 2．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。(47) A政治性 B机密性 C程序性 D安全性 3．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。(47) A少 B精 C准 D少而精 4．行文必须遵循严密的（B）。(60)

A行文制度 B行文关系 C行文规则 D行文方式 5．行文时要尊重组织系统的（C ）。

A行文关系 B领导关系 C隶属关系 D职权范围

6．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。(61) A行文关系 B行文方向 C行文规则 D行文方式 7．根据行文关系就决定了（B）。(61)

A行文制度 B行文方向 C行文规则 D行文方式 8．行文时要明确（D）。(62)

A发文机关 B收文机关 C主送机关 D发文权限 三、多选题

1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）（51）

A本机关的工作性质 B本机关内部机构设置的层次与数量 C本机关收发文件的数量频率 D本机关各组织机构的关系 E人员的配备及资金来源情况

2

3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。（47）

A准确、周密 B迅速、适时 C保密、安全 D精简、高效 E党政分开 4．行文方式主要有（ABCDE）。（62）

A逐级行文 B多级行文 C直达行文 D越级行文 E平行行文 5．行文制度主要包括（ABC）。（60）

A行文关系 B行文规则 C行文方式 D行文要求 E行文时限 7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。（35）

A文件撰写的规范性 B文件制作的规范性 C文件处理的规范性 D立卷归档的规范性 E文件保管的规范性

11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。（47）

A发文要少而精 B不要事事发文 C处理文件要方便作者 D处理文件要方 便读者 E文件管理要利于使用

四、名词解释

1．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。（60）

2．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。（61）

3．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。（62）

4．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层 的下级机关行文的方式。（62）

5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统的归属和职权范围决定的，即由收发文机关之间的组织工作关系确定的。（60）

五、思考题

1．如何理解文书工作概念？（34）

2．如何理解文书工作的性质？（34）

3．如何理解文书工作的基本原则？（46）

3

4．试析行文规则。（61）

5.什么情况下可以越级行文？（62）

第四章 文件的体式 一、填空题

1．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。（75） 2．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。（81） 3．文件的标准文稿是（定稿）。（97）

4．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。（81） 二、单选题

8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。（68） A故此 B鉴此 C为此 D业经

9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。（68） A故此 B鉴此 C为此 D均经

10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。（68） A根据 B业经 C均经 D前经

1．文件用纸应采用国际标准（A）。（75） A A4 B A5 C B4 D B5 2．发文机关标识简称（A）。（78） A文头 B抬头 C作者 D落款

3.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。（80） A收文机关 B主送机关 C抄送机关 D上级机关 4．附属于文件正件的文件材料是（A）。（81） A附件 B附注 C附文 D副本

5．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。（82） A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

4

6．省以下行政部门印章的中心图案为（D）（82） A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星 三、多选题

1．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）（68）

A使用规范化的书面语言 B词义解释要严密 C词语的限定要周密 D使用文件专用词语 E词语数量要限制

2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。（71）

A符合政策法规 B实事求是 C讲究科学 D注重实效 E注意载体材料的选用 3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。（72） 4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）（77） 5．发文字号的组成包括（ABC）（79）

A发文机关代字 B发文年度 C发文顺序号 D发文作者 E收文单位 6．文件标题的拟写应当（CDE）（80） 7．附件形式一般有（BCDE）。（81）

A文件 B示意图 C表格 D目录 E简介 A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本 A绝密 B机密 C秘密 D内部 E公开 A详细 B清晰 C准确 D简要 E概括 8. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）（97） 四、名词解释

1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。（74） 2．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和 检索时用以表达各种概念的词。（83） 3.正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。（98）

4.定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成 稿。（98）

5．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。（98）

五、思考题

1．试述文件撰拟的步骤。（72）

2．如何审核修改文稿？（74）

3．机关文件格式规范化有何意义？（75）

5

3．演讲词：又叫演说词或演讲稿，是演讲会或不同形式的集会上用来发表演 说的文稿。（213）

五、思考题

1．简析调研报告各要素的关系。（195）

2．简述调研报告的写作要求。（196）

六、写作题

各文种的辨析和写作

第六章 文件的处理

一、填空题

1．文件的处理指的是机关对收文和发文的（办理）（224） 2．签收的任务主要包括清点检查和（签字）。（225） 3．（拆封）是文书人员的特有职责。（225） 4．文件处理的核心和关键环节是（承办）。（229）

5．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（注办）。（230） 6．（发文处理）程序是实现机关领导意图的过程和步骤。（232） 7．文件制作的起点程序是（交拟）。（232） 8．（拟稿）是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。（233） 9．制文阶段的关键环节是（签发）。（235）

10．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（签发）。（235） 11．（正签）属于职权范围内的签发。（235）

12．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（核签）。（236） 二、单选题

1．对发文处理情况的催办称为（B）。（231） A内催办 B外催办 C上催办 D下催办

2．对机关内部文件处理情况的督促检查称为（A）。（231） A内催办 B外催办 C上催办 D下催办

3．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（D）。（235） A交拟 B审批 C核稿 D签发 4．文稿一经领导签发，即可（A）。（235） A生效 B发出 C制发 D用印 5．文件的生效日期即为（C）。（235）

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A领导交拟日期 B拟稿日期 C领导签发日期 D印刷日期 6．根据授权或委托，代主要领导人签发叫（B）。（236） A正签 B代签 C核签 D会签

7．两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫（D）。（236） A正签 B代签 C加签 D会签 8．核签又叫（C）（236）

A正签 B代签 C加签 D会签 9．校对必须依据（B）。（236） A草稿 B定稿 C正本 D存本 10．发文有效性的重要凭证是（D）。（237） A发文机关 B文头 C发文日期 D印章 11．内回执又叫（A）。（238）

A送文回执单 B发文通知单 C外回执 D签收簿。 12．下列封口方法中属于密封方法的是（D）。（239） A粘封 B缝封 C轧封 D印封

13．对文件的办理进行督促检查的环节是（C）。 A拟办 B批办 C催办 D注办 三、多选题

1．收文处理程序包括（AB）。（224）

A收进阶段 B阅办阶段 C制文阶段 D制发阶段 E处理阶段 2．收文登记项目一般包括（ABCDE）。（226）

A收文时间 B来文机关 C文件标题 D发文号 E承办部门 3．文件制文阶段主要包括（ABCD）。（235） A交拟 B拟稿 C核稿 D签发 E复核 4．文件核稿主要注意（ABCD）。（235）

A审核是否需要行文 B审核文稿内容 C审核文字表达 D审核文件体式 E审核发文机关

5．签发种类主要有（ABCDE）。（235）

A正签 B代签 C核签 D加签 E会签。 6．文件封口方法主要有（ABCDE）。（239） A粘封 B缝封 C轧封 D捆轧 E铅封 7．文件密封方法主要有（CDE）。（239） A粘封 B缝封 C印封 D纸封 E铅封。 四、名词解释

1．签收：是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字， 以表示文件收到的行为过程。（225）

2．拟办：是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件， 提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。（227） 3．批办：是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的 行为过程。（228）

4．承办：是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容 和要求，对文件予以办理的行为过程。（229）

5．归卷：就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。（231）

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6．催办：是对文件的办理进行督促检查。（231）

7．签发：是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过 程。（235）

五、思考题

1．简述收文处理程序。（224）

2．收文登记有何作用？（225）

3．哪些文件需要拟办？（228）

4．哪些文件需要催办？如何催办？（231）

5．简述发文处理程序。（232）

6．试述文书处理程序。（224）

第七章 文件的整理

一、填空题

1．文件立卷的结果是（案卷）。（249） 2．文书档案的基本保管单位是（案卷）。（249）

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3．（案卷）是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。（249） 4．作者特征指的是文件（制发机关）的特征。（253） 5．（通讯者特征）是指文件收发文双方共同构成的特征，（253） 6．作者特征的另一种表现形式是（通讯者特征）。（253） 7．名称特征是指（文种）的名称特征（254）

8．时间特征是指文件内容所针对的时间和（文件形成）时间共同构成的特征。（254） 9．问题特征是指文件内容所反映的主题特征。（254）

10．按时间特征立卷就是将形成于同一时间或（内容针对同一）时间的文件集中在一起组成案卷。（254）

11．地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或（文件作者所在的）地区共同构成的特征。（254）

12．按地区特征立卷就是将来自同一地区或（内容针对同一）地区的文件集中起来组成案卷。（254）

13．立卷类目一般由文书部门会同秘书部门和（机关档案室）共同研究编制或修订。（255） 14．立卷类目由类、目和（号）三部分组成。（255）

15．文件的分类方法通常有按年度—问题分类和按（年度—组织机构）分类。（256） 16．.文件级整理，也就是以每份文件（ 自然件 ）为归档文件的整理单位。（263） 17．文书档案的归档时间一般在第二年（4月）末前。（280） 二、单选题

1．目即条目或（A）。（256）

A条款 B条例 C款目 D章目

2．按照立卷原则和方法概括出的一组文件的总标题是（C）。（256） A类 B款 C目 D号

3．号即类和目的编号，又叫（D）。（256）

A类目号 B类名号 C文书号 D文书处理号 4．文书处理号的编制方法有大流水编号法和（B）。（256）

A小流水编号法 B分类编号法 C分组编号法 D综合编号法 5．文件分类编号也有（C）。（256）

A重复编号法 B重叠编号法 C多重编号法 D多种编号法 6．多重编号法的优点是等级关系清晰和（A）。（256）

A扩充性能好 B号码清楚 C号码不重复 D层累性好 7．立卷类目的格式主要有文字式和（B）。（256） A表格式 B框图式 C条款式 D简介式 8．卷内备考表放在（D）。（259） A封面 B卷首 C卷中 D卷尾

9．将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是（C）。（258） A编制页号 B编制页码 C编号定卷 D编目定卷 10．卷内文件目录放在（B）。（259） A封面 B卷首 C卷中 D卷尾 11．归档号又叫（D）。（261）

A档号 B档案号 C案卷号 D文书处理号 12．档案实体最基本的秩序号是（A）。（261） A档号 B全宗号 C目录号 D案卷号 13．案卷装订方法一般是（C）。（262）

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A一孔一线 B两孔一线 C三孔一线 D四孔一线 三、多选题

2．文件归档阶段主要包括（CDE）。（276）

A编制立卷类目 B分类排列编号 C编写案卷目录 D移交归档 E销毁 3．“四分立卷” 法即分（ABDE）。（252）

A分年度 B分级别 C分作者 D分期限 E分问题 5．按问题特征立卷的优点主要体现在（ABC）。（254）

A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系 B反映出一个问题处理的全貌 C便于按照问题特征来查找文件 D可以反映不同文件的性质和作用 E便于区分文件的重要程度和保存价值。

7．立卷类目的编制或修订一般是（ABC）。（255）

A文书部门 B秘书部门 C机关档案室 D财会部门 E人事部门 8．编制立卷类目的好处主要体现在（ACD）。（255）

A有助于平时的归卷工作 B有利于档案管理 C为机关平时查找文件提供 方便 D有助于提高年终立卷的工作效率 E有利于移交档案

15．做好平时归卷工作，可以（ABCDE）。（257）

A加强文件的日常管理 B防止文件丢失 C可以随时查阅文件 D方便机关工作 E为年终立卷打下良好的基础

16．卷内文件排列的方法主要有（ABCDE）。

A按时间先后顺序排列 B按姓氏笔划排列 C按文件的重要程度排列 D按 问题——时间排列 E按地区——时间排列

17．卷内备考表项目主要包括（ABCD）（259）

A本卷情况说明 B立卷人 C检查人 D立卷时间 E领导签字 四、名词解释 1．“立卷六特征”：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。（253）

2．立卷类目，又叫分类方案，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。（255）

3．年终立卷，即在一年之终（一般在次年年初），在平时归卷的基础上，集 中一段时间进行立卷的行为过程。（258）

4．归档：指立卷部门将经系统整理组合的案卷移交给机关档案室保存的行为过程。（276） 5．案卷目录是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排 列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。又称为案卷移交目录。（276）

五、思考题

1．简述文件立卷归档程序。（249）

2．文件立卷有何意义？（250）

15

3．简述文件立卷的原则。（250）

3．年终立卷检查调整的主要内容是什么？（258）

4．如何做好年终立卷工作？（258）

5．对密不可分的文件材料如何进行排列？（258）

6．试述案卷目录的编制方法。（277）

7．试述归档制度。（280）

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3．简述文件立卷的原则。（250）

3．年终立卷检查调整的主要内容是什么？（258）

4．如何做好年终立卷工作？（258）

5．对密不可分的文件材料如何进行排列？（258）

6．试述案卷目录的编制方法。（277）

7．试述归档制度。（280）

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