关于搞好公文写作的几点体会
更新时间:2024-05-08 11:11:02 阅读量: 综合文库 文档下载
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关于文字材料写作的几点体会
下面,我谈谈这1年来在综合科写文字材料的体会。不当之处,请大家给我提出宝贵意见。今天在这里让我谈体会,我觉得也是对我自身素质提高的一个很好的机会,既提高了说的能力,又提高了写的能力。通过提前准备,反复思考、总结,我认识到了自己在哪些方面做的好,在哪些方面做的不好。在写材料方面,我一直也还处于摸索阶段。以前在法制办,接触的文字材料很有限,主要是起草法制办工作总结及行政复议方面的材料,来到综合科以后,接触的东西多了,公文制发,领导讲话、汇报等等都是以前没有接触过的,在为毕县长的写材料的一段时间收获很大,毕县长写材料的水平很高,在改材料的过程中,我学到了很多写作的技巧,使我在文字材料方面有了很大的提高。平时闲下来的时候,我也是经常反复思考,应该怎么写材料,怎样提高写作能力,我觉得其实也没有什么捷径,主要是解决好以下几点问题:
第一,思想认识的问题。要想搞好文字材料写作,首要的是解决思想问题,要心态平和、有脚踏实地的工作作风。我们常讲“思想是行动的先导”,如果一个人从内心深处认识到写作的重要性,喜欢写作,那么写作也就不难了。往往大多数人是想学写作,但又不愿下苦功夫,做事浮躁、沉不下心来,结果一事无成。因此,对于办公室人员来说,要想写好文章必须守得住清贫,耐得住寂
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寞,踏踏实实做事,认认真真写作。这一点我认为最为关键,没有一颗平和之心,做事浮躁,什么事也干不好,更别说能写出好文章来。对于我们每名新进办公室的同志来说,能来办公室工作都是一种机遇,我们来这儿不是为了“养老”,而是想通过办公室这个“熔炉”,把自己锻炼成德才兼备的有用之才,将来成就一番事业。因此,我们都要树立一个明确的目标,要有所追求,不但要爱岗,而且要敬业,要干一行、爱一行、钻研一行,要培养浓厚的写作兴趣,不能把写作当成一种负担。工作中,不可能人人都是大作家,但起码要做行家里手,能把办公室的各项工作做好,为领导服好务,遇有急事、难事,能干得了,而且能干好。
第二,知识面的问题。要想搞好写作,就必须解决知识面窄的问题。常言道“巧妇难为无米之炊”,我们写文章也是这个道理。要想写出一篇层次清楚、内涵丰富、富有哲理的文章来,没有宽广的知识面是行不通的。拓宽知识面没有捷径,只有多看、多学、多积累、多思考,才能距离成功越来越近。一是要善于学习积累。对于我们来说,要把材料写好,实现自我的提高和超越,尽管途径是多方面的,但有一条是共同的,那就是要善于学习,善于积累各种资料。学习运用他人的经验,借鉴“它山之石”,“借梯上楼”,是提高写作水平的很有效的途径。积累的资料要经常熟悉,仔细翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会。有的人没有
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资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄一段,那粘贴一段,搞出来的东西千孔一面,没有自己的思想和见解。二是要知道学什么。作为政府办公室人员除须掌握政治、哲学、科学、法律、人文等方面的知识外,还必须掌握有关经济方面的知识。如:世界经济走向、国家经济政策,宁津的经济社会发展情况及全县的工作思路、工作重点,全国和省市县各级招商引资、项目建设、城市建设的经验做法,城市经济、农村经济、民营经济和社会事业的概况及其发展规律,政府自身建设、环境建设等方面的知识等等,这些知识都是与全县经济社会发展密切相关的,了解掌握这些知识对于理解当前全县的发展思路及工作重心,对写好讲话、汇报等材料都有很大帮助。三是要知道怎么学。学习的方式多种多样,也因人而异,但最重要的是要有收获、有成效。平时看报、上网、摘抄、作笔记都是很好的学习形式。我们学习的时候,要增强学习的目的性和实效性,带着问题和思考去学习,多联系我们的工作和实践,多问为什么,要知其然、还要知其所以然,这样才能锻炼我们的学习和思维能力。多学习孙书记、高县长及省市领导的讲话,提炼领导讲话的精神实质,在写材料时候很容易就用在了自己的文章里,保证了自己的文章不会与上级精神有偏差。现在,每位同志都有调研任务,这对我们来说,是很好的锻炼和提高的机会,要深入到各个领域、乡镇、部门,多做一些调研,查找问题,分析原因,提出对策,这不仅有利于搞好工作,
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而且对提高我们分析问题、研究问题、解决问题的能力有很大帮助。此外,平时自己还要多动手练习写作,多记笔记、写读后感、谈心得,提高语言表达能力。总之,只要我们平时多留心,学习就会无处不在、无时不在,悉心观察学习身边的人和事,都会收获有益于自身成长的知识和经验。
第三,写作方法的问题。平时要多用心,掌握写作的基本规律,养成良好的写作习惯。文字材料的写作大体有以下四个步骤:一是明确主旨,明确对象。写讲话、汇报首先要明确中心内容是什么,主要阐述哪些问题,有什么具体要求,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能使写的材料不偏离方向。写讲话要明确发言主体和发言环境,主体不同、环境不同、听取对象不同,语言、口气、要求也就不一样。二是收集资料,进行调研。目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。要收集和阅读有关的文字材料,还要深入到实际当中搜集活材料。例如,要写本工作总结,首先需要查阅去年的工作总结,以及参考有关先进的同类工作总结,还要搜集本单位今年所取得的主要成果、主要做法等等。三是拟出提纲,安排结构。提纲是所要拟写材料的内容要点,先把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排,拟写提纲是一个很重要的构思过程,要经过反复研究和修改,使提纲更加完善、更加合理。四是落笔起草,反复修改。结构安排好之后,要
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按照提纲要求,紧扣主题写正文。写作中应注意,要观点鲜明,层次清楚,用语准确,引用材料得当。要做到用观点来统帅材料,材料来为观点服务。初稿完成之后,要认真进行修改。检查修改的重点是:看主题是否明确、观点是否正确、结构是否严谨、语言是否精练、是否存在错别字等。
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