第7章 Excel 2007公式与常用函数

全书虽然以讲解知识点为主线,但书中所举的大多数实例都和日常的工作、学习紧密相结合,采用简单易懂的叙述方式,让读者能够轻松读懂和掌握这些知识。所以通过本书的学习,不但可以系统地掌握Excel 2007,而且书中提供的大多数实例都可作为模板或直接应用到您的工作中。

Excel 2007公式与常用函数

分为四种类型，包括算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。

2.比较运算符是用来比较两个数值，比较运算符计算的结果为逻辑值，即TRUE或FALSE，比较运算符多

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Excel 2007

全书虽然以讲解知识点为主线,但书中所举的大多数实例都和日常的工作、学习紧密相结合,采用简单易懂的叙述方式,让读者能够轻松读懂和掌握这些知识。所以通过本书的学习,不但可以系统地掌握Excel 2007,而且书中提供的大多数实例都可作为模板或直接应用到您的工作中。

3.连接运算符是使用“&”号加入或连接一个或多个文本字符串形成一串文本。如果使用文本连接运算符，4.引用运算符是用来表示单元格在工作表中位置的坐标集，引用运算符为计算公式指明引用单元格的位置，引用运算符的功能及说明如下。

运算符号

运算符名称

功能及说明

区域选择，包括两个引用单元格之间的所有单元格，如A1：B2即表示A1、A2、B1、B2四个单元格

联合运算符，将多个区域联合为一个引用，如A1：B2，A3：B4即表示

，

逗号

A1：B2和A3：B4两个区域，A1、A2、B1、B2、A3、A4、B3、B4八个单元格

交叉运算符，取两个区域的公共单元格，如A1：B5 B1：C5即表示指B1、B2、B3、B4、B5五个单元格

： 冒号

空格

运算公式中如果使用多个运算符，那么将按照运算符的优先级由高到低进行运算，对于同级别的运算符将Excel 2007

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Excel 2007公式与常用函数

以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入公式之后单击编辑栏左侧的“输入”按钮或者按下

Enter键即可计算出结果。

在C1、C2

、D1、D2单元格中依次输入20、12、15、22，再在D3单元格中输入“=C1+D1”，则表示等于C1单元格与D1单元格值的和。输入公式之后按下键盘中的Enter键，即可看到在目标单元格中显示了计算的值，再次选中结果单元格，即可在编辑栏中看到使用的公式。

输入公式 显示计算的结果

在销售记录表中输入公式 Excel 2007

从入门到精通

Lesson

在销售记录表中记录着产品的销售日期、产品代码、销售数量、销售单价等，为了快速得知每项销售记录

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使用括号，将先要进行计算的公式用括号括起来使其最先计算，在公式中使括号将使相同数据的计算有不同的结果。

依次在A1：D1单元格中输入12、22、20、15，选中D2单元格并在编辑栏中输入“A1+（B1-C1）”，按下Enter键之后即可看到在单元格中显示了计算的结果，计算过程中是先计算的括号内的数据。

输入公式 计算的结果

选中公式所在的单元格，然后编辑栏中进行编辑即可。

双击单元格修改公式 在编辑栏中修改公式

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类型的单元格中，即可快速计算出其他单元格的值。复制公式的方法有多种，用户可以通过拖动填充柄来复制公式，也可以使用复制和粘贴的方法来复制公式。

在D1单元格中输入“=A1+B1+C1”计算公式计算出结果之后，选中该结果单元格并向下拖动填充柄，释放鼠标后即可看到已经将D1单元格中的公式复制到了下方的单元格中。

拖动填充柄复制公式 复制公式后的效果

选中结果单元格并进行复制，再选中目标单元格并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，即可将结果单元格中的公式复制到目标单元格中。

复制并粘贴公式 复制公式后的效果

除了使用填充柄和快捷菜单中的命令来复制公式以外，还可以复制结果单元格之后右击需要粘贴公式的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在其中选中“公式”单选按钮，再单击“确定”按钮即可复制公式。

在销售报表中复制公式 Excel 2007

从入门到精通

Lesson

在销售报表中，当用户计算出第一项数据之后，可以使复制公式的功能将结果单元格式化中的公式复制到

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Study 02 公式审核

对工作表中数据编辑并计算完毕之后，如果需要检查公式中的错误值，单击“公式”标签切换至“公式”选项卡下，在“公式审核”组中单击“错误检查”按钮。如果工作表中存在公式的公式，将弹出“错误检查”对话框，在其中显示了错误的信息，用户可以对其他进行更改，检查完毕或者没有错误公式则弹出Microsoft Office Excel提示对话框，表示已经完成对整个工作表的错误检查。

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Excel 2007公式与常用函数

单击“错误检查”按钮 完成对工作表的检查

Study 02 公式审核

如果工作表中某个单元格的值是由公式得来，则可以使用追踪引用单元格功能，显示出该单元格中值的来源。选中公式所在的单元格在“公式”选项卡下的“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”按钮，此时即可看到在工作表中显示了箭头将结果单元格与源数据单元格进行连接。

追踪引用单元格 追踪引用单元格的效果

Study 02 公式审核

如果不再需要在工作表中显示结果单元格中数据的来源，

则可以移去追踪箭头。想要移去追踪引用的箭头，

则在“公式审核”组中单击“移去箭头”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“移去引用单元格追踪箭头”选项即可。

单击“移去箭头”下三角按钮 选择“移去引用单元格追踪箭头”选项

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Lesson

在销售报表中追踪引用单元格 Excel 2007

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在销售报表中，使用计算出各项数据之后，用户可以使用追踪引用单元格功能来追踪结果的来源，通过追

同样的方法，用户可以追踪从属单元格，追踪从属单元格与追踪引用单元格刚好相反。追踪从属单元格是通过箭头显示该单元格从属于的单元格区域。如果要移去从属单元格箭头，则在“移去箭头”下拉列表中选择“移去从属单元格追踪箭头”选项即可。如果单击“移去箭头”按钮，将会移去工作表中的所有追踪箭头。

Study 02 公式审核

通过公式计算出结果之后，除了选中结果单元格在编辑栏中显示公式以外，用户还可以直接在单元格中显示公式。则选中结果单元格，在“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，即可在所选择单元格中已经显示了计算的公式。想要取消显示公式，则再次单击“显示公式”按钮即可。

显示公式

在记录表中显示计算的公式 Excel 2007

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Lesson

在记录表中计算出了各项数据结果，如果需要清楚地知道该数据的来源，则可以显示计算公式，通过公式

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Study 03 引用单元格

Excel中的相对引用是指在目标单元格与被引用的单元格之间建立了相对关系。输入公式之后直接拖动填充柄即可复制公式，各单元格将将引用各自左侧的相对应的单元格中的数据，即列不变行自动变化。

输入公式 相对引用复制公式

利用相对引用计算统计表销售额 Excel 2007

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Lesson

在销售统计表中记录着各月份各区域的销售数据，当统计各月份的总销售额时，用户可以使用相对引用，

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址。要建立对被引用的单元格的绝对引用，这需要在单元格的行列地址上添加“$”符号。

比如在D1单元格中输入“=$B$1+$C$1”计算公式即可得到计算的结果，再向下复制公式可以看到下方单元格中的公式与D1单元格中的公式相同，即绝对引用了D1单元格中的公式。

输入绝对引用公式 绝对引用公式后的效果

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用或者仅对某个单元格进行绝对引用，此时用户则需要使用混合引用功能。

如果在公式中输入的单元格引用有一个地址加了“$”符号，则表示绝对引用该单元格地址，其他单元格为相对引用。如果在公式中的A、B、C等列标前加上“$”符号，则表示绝对引用该列，相对引用行；如果在公

式中的1、2、3等行号前加上“$”符号，则表示绝对引用该行，相对引用列。

绝对引用一个单元格 绝对行或者列

利用混合引用计算利润表的利润 06 Excel 2007

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Lesson

在利润表中，记录着销售产品的代码、销售单价、销售数量，用户可以轻松地计算出销售金额。当用户需

要计算利润额时，则需要除去销售成本以及固定的销售费用。在销售的过程中出现的不变的费用则为固定销售费用，在计算利润额时不仅需要减去销售成本，还需要减去固定的销售费用。此时固定销售费用为每项销售记

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在公式中输入绝对引用单元格地址时，用户可以直接在绝对引用的地址中输入绝对符号，也可以选中需要绝对引用的单元格地址，再按下键盘中的F4键即可将单元格的相对引用设置为绝对引用。

Study 04 使用名称

为了方便使用单元格，用户以为单元格或者单元格区域定义名称。定义单元格名称需要打开“新建名称”对话框，用户可以通过快捷菜单中的“命名单元格区域”命令，也可以在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，即可打开“新建名称”对话框。在定义单元格名称时需要设置名称、选择名称应用的范围以及引用的位置。

单击“定义名称”按钮 “新建名称”对话框

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Study 04 使用名称

将单元格命名之后，为了方便在公式中对所引用 单元格更好的理解，用户可以将定义的名称应用到公式当中。比如将C2单元格名称设置为“数量”，则在D2

单元格中输入“=B2*数量”计算公式表示销售单价乘以销售数量，按下

Enter键之后即可得到计算的正确结果。

在公式中使用名称 使用名称计算的结果

使用员工资料表中的名称 Excel 2007

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Lesson

在员工资料表中记录员工的基本信息，也包含着为员工制定的基本工资，如果需要在其他工作表中使用到

员工资料表中的数据，则可以为相应的单元格使用名称，再通过名称计算出目标工作表中的数据。下面将在通在“新建名称”对话框中，用户可以设置名称应用的范围。则在对话框中单击“范围”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中选择应用范围即可。

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除了在“新建名称”对话框中定义单元格的名称之外，用户可以选中需要定义名称的单元格区域，然后在名称框中输入所需要的名称，按下Enter键即可定义。

Study 04 使用名称

不仅可以为选择的单元格创建名称，还可以根据所选内容创建名称。根据所选内容创建名称是选择目标单元格区域，在选择区域的首行、最左列、末行或者最右列的定段为名称，以相应的数据为内容创建的。

在“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮，在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中选择区域作为名称和内容即可。

根据所选内容创建 选定区域的值

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除名称、通过筛选更改定义应用的范围等。

在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，即可打开“名称管理器”对话框，在其中显示了该工作表中定义的所有名称，选择定义的名称即可对其进行编辑、删除等操作。

单击“名称管理器”按钮 “名称管理器”对话框

管理员工资料登记表的名称 Excel 2007

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Lesson

在员工资料登记表中定义单元格的名称之后，用户可以对定义的名称进行管理，比如删除不需要再使用名

在列表框中选择名称之后，将在对话框下方的“引用位置”文本框中显示该名称引用的位置，用户可以直接对引用的位置进行更改。

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Study 05 数组公式

数组公式计算一组或多组数值，返回一个或多个结果。数组公式在大括号“{}”内，在按照输入公式的方法进行输入，并按下Ctrl+Shift+Enter快捷键即可输入数组公式。

比如选中C3：F3单元格区域并输入数组“={460,320,280,320}”，按下键盘中的Ctrl+Shift+Enter快捷键之后即可看到在对应的单元格中显示了相应的数据。

输入数组 数据已分别输入到相应的单元格中

Study 05 数组公式

不仅可以通过输入数组的方法快速在单元格中输入数据，还可以输入数组公式，通过输入数组的方法快速计算出相应的数据。则首先选择需要保存计算结果的单元格区域，该区域需要与计算数组的位置下对应 ，即与数组参数有相同数量的行或列。再输入计算的公式，其中公式的参数为数组定义的名称，再按下Ctrl+Shift+Enter快捷键即可。

比如在工作表中输入数组A和数组B两组数据，并分别将两组数据定义名称为数组A和数组B。选中结果单元格区域输入“数据A+数据B”数组公式，并按下Ctrl+Shift+Enter快捷键即可看到计算的结果。

输入数组公式化 显示计算的结果

计算两组销售金额数据之和 Excel 2007

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Lesson

在销售记录表中，记录了各区域或部门的销售情况，比如销售的数量、销售的金额等，用户可以通过输入

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Study 06 函数基础

在Excel中包含了多种函数，用户可以通过相应的函数来快速计算出所需要的结果。函数分为财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用数据、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据集，一共11种函数。

在“公式”选项卡下的“函数库”组中显示了一些函数类别，比如逻辑、查找与引用、文本、数学与三角函数、财务、日期和时间等，单击相应的按钮可以看到该类别中包含的函数，如果需要查看其他函数则单击“其他函数”按钮，即可看到其他没有显示出来的函数类型。

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函数库

函数”对话框来选择需要输入的函数。要通过对话框插入函数，则单击“函数库”组中的“插入函数”按钮打开“插入函数”对话框，在其中选择需要的函数。

单击“插入函数”按钮 “插入函数”对话框

在销售表中输入函数计算合计 Excel 2007

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Lesson

除了输入公式来计算数据之外，用户还可以通过插入函数来计算各项数据。在销售表中，用户可以输入公

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