考察接待方案

考察接待方案

13日，“第三方管理”考察团对桂林漓江老年公寓集团的战略规划、投资环境、经营水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：本次来访对集团建设文化产业园有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示集团水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现集团优良作风，给考察团留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：建议采用对等规格。

注：由于考察团以企业负责人为首，建议主陪人员为集团的陈总、刘总和市场部总经理李总。

四、考察时间：2015年8月13日--2015年8月15日

五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构：

总负责人：彭 亮（第三方管理）

成员： 李 帅（市场部总经理，总调度） 董 念（酒店负责人，主管住宿） 余建喜（驾校负责人，主管车队） 何 通（办公室主任，主管接待） 曹 莹（公寓负责人，主管考察接待） （二）、安排食宿

1、负责人：李帅

主要职责：①负责考察团入住湘林花商务酒店食宿接待工作；

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、

休息等事宜。

2、预定餐饮（表1）

时间 8月13号晚餐 8月14号早餐 8月14号中餐 8月14号晚餐 8月15号早餐 8月15号中餐 8月15号晚餐 地点 湘林花大酒店 酒店附近 公寓附近农家乐 酒店附近 酒店附近 酒店附近 市场部附近 用餐类型 商务餐 桂林米粉早餐 桂林特色中餐 商务餐 自助餐 工作餐 工作餐 数量 2桌 注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现桂林特色，品种齐全，营养丰富；

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿（表2）

房间标准 商务套房 下榻酒店 湘林花大酒店 入住天数（天） 3 价格标准房间数量(间） （元／天） 5 注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求临时调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表 （表3） 序号 1 2 3 4 5 6 7 姓名 邓吉洲 李佳英 杨松青 王小灿 张济显 刘晓波 刘维育 性别 男 女 男 女 男 男 男 年龄 64 60 44 46 36 33 58 宗教信仰 共产主义 共产主义 共产主义 基督 职务 台长 董事长 董事长 院长 董事长 名导演 导师 领域 网络传媒 可视传媒 老年公寓 老年公寓 互联网 电影 营销 到达时间 8 郭诗琴 女 24 讲师 国学早教 （三）、接待工作组 1、 负责人：李帅

主要职责：负责联系考察团的接车、送车及其他事务； 工作人员：记者1人（余双），负责摄像、照相事宜； 第三方管理员1名（彭亮），负责随行翻译。 2、准备工作

（1）准备：2015年8月12日前往准备到位。

① 横幅一条：热烈欢迎第三方管理各位专家考察团视察指导工作（段剑）； 3、主要工作内容

（1）具体负责接车、送车等相关工作。

（2）物品配备：照相机一部、三台车、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 （3）接机：

①就位。8月13日上下午17点半工作组成员到达火车站。

②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人李帅先自我介绍，接过行李交工作人员。

（4）照相。由随行记者对考察团人员进行火车站拍照，摄像。 （5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 （6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回市场部。

（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报集团办公室。

4、

送车：根据各位专家自行安排的行程，按照相关程序负责安全的送

车服务。

（四）、考察团会务工作安排（表4） 第一天 时间 17∶50 事项 安排接车 安排住宿 欢迎晚宴 工 作 内 容 到火车站接人，送往酒店 安排好酒店房间，最好在一层 欢迎晚宴、阳桥散步，自由交流。 负责人 李帅 董念 彭亮 早上7∶30 安排早餐 酒店附近吃桂林米粉。 早餐过后，上午9点钟安排车辆将考察团接 上午 现场考察 至驾校-漓江老年公寓各设施及周边，宣传第 组负责记录会议内容，拍照等。 二天 下午 晚上 第三天 上午 研讨交流 同大夜校 十大名山 在漓江老年公寓会议室为漓江老年公寓集团出谋划策。 市场部夜校举行欢迎仪式 及邓台长《语言的魅力》 集团组织市内游玩。 李帅 余建喜 李帅 余双 李帅 下午 深入交流 酒店茶室单方多边深入交流。 陈总 晚上 第四天 同大夜校 同大夜校及《老年产业》《营销专题》。 余双 自行安排，配合各方 （五）、考察后续工作

1、 宣传组对此次考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告； 2、 财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核； （六）、应急预案

1、车辆：为防止轿车在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排夜校学生帮助完成接待工作；

3、紧急情况：天气炎热，做好为防止有考察团成员突发病变的准备，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。

（七）、接待预算（附）

费用预算表（表5）

项目 车辆 单价 酒店大巴 商务套房 500元／桌 1000元／桌 ―― 200元／张 ―― ―― ―― ―― 数量 1辆 5间 2桌 2桌 ―― ―― ―― ―― 费用 ―― ―― ―― 小计 备注 湘林花酒店 入住天数为3天 工作餐 商务餐 自助餐 景点门票 接车送车用品支出 车票 礼物支出 应急设备支出 总计

2天 2天 2天 （八）、工作要求

1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护集团的声誉和形象。

2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。

4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/1g1f.html