基层单位档案库房的改造方案及其应对措施 - 图文

基层单位档案库房的改造方案及其应对措施

作者：邓晓兰

核工业二九○研究所档案信息中心

二 ○ 一 ○ 年 八 月

基层单位档案库房的改造方案及其应对措施

邓晓兰

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1. 核工业二九○研究所档案信息中心 广东 韶关 512000

摘要：老旧档案库房的改造方案，主要是解决涨库、优化功能划分、设备老化等隐患。讨论档案库房改造的必要性和应遵循的原则，研究档案保护技术中库房设施设备的要求、档案库房建筑防潮、隔热等措施，再根据上述研究提出老旧档案库房改造的具体措施。

关键词：档案 库房改造 温湿度控制 库房设计 档案保护技术

1 档案库房的现状

近年来，随着核工业事业的快速发展，现存档案、资料数量也较以前迅速增加，入库档案数量陡增，不少基层单位先前以15～20年为设计标准的档案室已不敷使用，出现了涨库现象。由于过去库房改造资金短缺，经验不足，材料不是很好，随着时间的推移库房面积不足，功能不全、防潮、防火、隔热功能差，设备老化等问题日显突出。

以核工业二九〇研究所为例，现有库房在一楼，室内地面高于室外地面450mm，面积29平方米(普通办公用房改造)，无窗设计，只在南北墙各开50350的排风口，安排风扇2台，库内有密集架3组(总排架长度117ｍ，已用排架长度96

ｍ，剩21ｍ；年均入库±8ｍ，剩库容±2年)、柜式空调1台，抽湿机2台，分组控

制的白炽灯2组、温湿度计1个、干粉灭火器6个，是标准的档案库房配置，然而十多年的实践证明，仍然存在不少的问题。这些问题必须得到妥善解决。

2 老旧档案库房的隐患

基层单位档案多数库房是用一般办公用房改造而成，不符合档案库房的设计要求，存在的具体问题如下： 2.1 排风口的问题

以核工业二九〇研究所为例，原库房南北两边窗户特大(占墙面的80％)，虽进行封闭改造，但前后排风口上的小门上没有安密封胶条；东南面公路上汽车排出的有害气体和粉尘通过缝隙进入库房；北面是消防队的食堂，正对着库房，每天准时的排放着油烟，致使空调主机年年要清洗，不然就不制冷。当然有小的缝隙北面排风口也不能幸免。这是需要改进问题之一。 2.2 封窗砌墙厚度不够

不少基层单位档案库房封窗砌墙墙体厚度小于240mm。每年7～8月，南、北二面墙体发热，库内空调就不得不开着，非常耗电。这是因为导热量与材料的厚度成反比，墙体越厚热阻越大，导热量越小。如240mm厚的墙砖，热阻0.295m2.K/W；370mm厚的墙砖，热阻0.0455m2.K/W。加厚墙体，提高隔热效果，

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是保持库房温湿度的重要手段之一，改正这个错误既能更好地保护档案又可节能环保。

2.3 外墙未做防水处理

每年雨季水透过墙体粒间缝隙渗入库内，湿度陡升，致使抽湿机天天开着，耗电少不，效果却不佳。所以要加厚外墙，并在外墙外表面应抹一层 1～1.5厘米厚的水泥砂浆或防水沙浆，以减少墙体的毛细现象，更好地控制库内温湿度。 2.4 库房门未加保温、防火层

老旧档案库的库房门多是普通的木门，门体薄、缝隙大，保温性能差，是温

湿度控制难的主要原因这之一。要减少库外潮湿空气通过门窗缝隙侵入库内，库房门要具有良好的密闭性和保温、防火功能。 2.5 办公用房不足

档案用房结构设计不尽合理，业务和技术用房较少，基础设施又不够完善齐全，自动化办公条件有待提高，档案室发展环境急需改善。

2.6 存储空间不足

随着核工业事业的快速发展，现存档案、资料数量也较以前迅速增加，入库档案数量陡增，库房面积狭小，这是亟待解决问题。

以上种种既不利于档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，现存档案已有部分档案发黄脆化退变，档案安全隐患已十分突出。为满足单位档案新时期的发展需要，建议对档案库房进行改造。

3 档案库房建筑改造应遵循原则

3.1 适用原则

适用性是衡量档案库房建筑成败的关键，例如：密闭条件好的库房，库外温湿度对库内影响较小，所需空调、去湿机的频率小、时间短，去湿、降温效果好，又节省能源。而密闭条件差的库房，库外空气不断影响库内，为调节库内温湿度，空调、去湿机就需长时间开机，不但增加了能源开支，而且降温降湿效果也不理想。

一般的办公用房，不符合档案库房的要求，所以，要达到长期或永久保存档案的目的，在改造设计时就应充分考虑库房“三无九防”等要求。例如：加强库房屋顶、墙壁等外围护结构的保温性能，减少传热量，库房地面作防潮处理，减少地下潮气的影响，不开窗或少开窗，加强门窗的密封性，减少太阳辐射和潮湿空气的传入等措施。把一般的办公用房改造成符合档案管理要求库房。 3.2 经济原则

档案库房在贯彻适用原则的同时，还要把投资与经济效益统一起来考虑，把有限的资金尽量用在档案保护技术的基础工作上。库房改造的要求要与本单位的经济能力相适应，不能片面强调或提过高的要求。例如：根据我国目前的经济状况，要求基层单位档案库房一律采用恒温恒湿设备，是不合适的，但可以在改造库房的时侯预留管道，以备将来有条件的时候使用。库房无窗设计，既有利于防潮、防热、防尘等要求，又可以降低造价。符合既适用又经济原则。档案库房

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的建筑要求还应与保存的档案的重要程度相适应，分级管理。但是，不能把经济原则简单地理解为少花钱，不能只顾眼前利益，强调节省，而留下不足和遗憾，以至于不顾库房的适用性。 3.3 美观原则

档案建筑应给人以美的享受。库内档案有序排列、整齐划一；办公室、阅览室要求简洁、高雅、安静、舒适，能更好地为利用者服务。改造装修时要求风格一致，既要考虑与老库房协调一致，又要体现新库房优于老库房的特点。应尽量在办公用房功能上想办法，要求达到档案库房、办公、阅览三分开的标准（有条

件还应考虑设立荣誉陈列室）。也不能因追求外观美而影响库房的适用性、与经济性

原则。

5、基层单位旧库房改造的具体方案

5.1 库房现状

以核工业二九〇研究所为例，下面是当前档案用房布置示意图，从图中我们可以直接看出三大弊病 (见图1)，一是紧临厕所；二是北面(后面)没有围护设施，(其后果见图2)；三是套间式设计，库房没有独立进出档案库房的门。

图1 当前档案用房示意图

图2 受潮的墙体

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5.2 库房改造设计方案

5.2.1 增大库容量

下面是改造档案用房设计示意图，把二间图书库房图和一间杂志库房合并成一间做为未来的档案库房，增设10组5列双轨密集架(含底图柜、防磁柜)，而图书、杂志搬进现在的档案库房，刚好对调一下(见图3)，就可省下150㎡的档案用房，最重要的是在今后的15～20年中档案、资料、图书、杂志都有了安全、优质的存储条件。其功劳应归于密集架强大的收纳功能，只有密集架才能使库容量成倍增加。把过道设计成封闭式走廊，这样除了增加防尘、防火、隔热、防潮、防盗、减少空调、抽湿机的起动次数外，对于新、老库来说它起着缓冲间的作用，还解决了办公用房匮乏没有阅览室的难题，才能达到库房、办公、阅览三室分开的规定要求。

图3改造档案用房设计示意图

5.2.2 勒脚的防水防潮处理

在库房外墙与地面接近的勒脚处外抹防水混凝土，以防潮气侵蚀；在离外墙10㎝ 处砌一堵矮墙，防止污水向库房墙体渗透。防水混凝土具有很好的抗渗能力。防水混凝土墙的厚度应在 200 mm以上，否则就会影响抗渗效果。为了防止地下水对混凝土的侵蚀 , 应在墙外侧涂抹水泥砂浆及沥青层。

5.2.3 加厚南、北墙体的厚度

外墙受库外气温和太阳辐射热的影响,外墙温度升高,通过墙体把热传到库内.由于原来封窗墙厚度仅砌成200mm。按规定要求墙体厚度不应小于370mm，在加厚南、北外墙体后，要抹一层10-15mm厚的水泥砂浆或防水砂浆，避免雨水透过外墙灰缝渗透入墙体，造成墙面潮湿，进而增大库内湿度。

5.2.4 加宽挖深排水沟

要加宽挖深排水沟，再在外墙周围设一定宽度的散水坡和排水沟。散水坡的宽度应比屋檐挑出的宽度再大 100～200 mm，一般为 500～1200 mm，散水坡向外的坡度一般为 2.5% ，再设置防潮层，防止土地中的水分从基础墙上升和勒脚附近的地面水影响墙身。

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5.2.5 改造进风口与排风口小窗门

在不改变原通风口结构的情况下，使用优质红松三合板，红松制作框架，双层三合板中填充2.3cm厚泡沫板（起隔热保温作用）制作成可活动窗扇（与墙面取齐）窗框与窗门的结合部用厚约5mm的胶条裁成宽为4cm的长条固定粘贴进行密封，小窗门内、外均涂涮白色瓷漆对外起反射太阳光辐射热作用。四周及墙面的缝隙用胶条压封，再用玻璃胶贴死。窗门关闭后用铜质插销固定，保持良好的密闭性,减少库外潮湿空气通过缝隙侵入库内。

5.2.6 制作进、排气风扇的防护罩

进风弯管采用优质白铁皮，制成100°向下弯曲的扇形弯管，管口采用500目不锈钢滤网焊死，罩在进排风口上，排风口用300目不锈钢滤网焊死，目的是改变进库风流方向，防止昆虫和灰尘随气流进入库内。能较好地解决北面油烟污染问题。排气风扇使用百叶窗型，进、排气风扇安装在墙体中部偏外，与墙面取平，以保持库房的封闭和美观，还能使库内常年保持全黑状态。

5.2.7 改造库房门

按照档案库房要有独立进出的门的要求，将原来套间式的门封死，改成采用夹层保温门的方案，具体作法如下：用胶合板与木方制作厚约4～5cm的空心门，外表用厚为0.5mm的白铁皮包裹，内部充填充泡沫板（该材料重量轻，防潮、抗震、

保温隔热性能好），门框用5035035角钢焊接制作，门框与门的结合部用厚约

5mm的胶条裁成宽为4cm的长条固定粘贴进行密封，安装门框时要求牢固可靠。门框与墙体的结合部用高标号水泥灌死即可。

5.2.8 库房内壁的改造

对于库房内壁，只对裂缝、孔洞进行修补,所有库房内墙及地面都应做好防水处理，对墙体不作较大的技术改进。因为库房墙体的建筑材料是红砖，墙体厚度均在300cm。其导热系数为0.37千卡/米2时2℃，导温系数为0.0012米/时，经计算，保温性能能够满足库房要求。

5.2.9 库房窗子的改造

为达到标准适用目的，许多单位都在改用的无窗设计，其优点是：隔热、防潮、防光、防尘、减少库外不适宜温湿度对库内温湿度调控的影响和节能效果等方面都优于以上二种方法，且造价低，易拆建，施工简单，工期短，又与老库房风格一致。缺点是：需要人工采光、人工通风换气，美观性较差。但总的来说适用性强，利大于弊。所以我们选择了这种设计。

5.2.10 增设通风装置

库房窗户密封后，为使库内空气在短时间内得到置换，增设了进排风装置，在新库房南、北面二处封闭窗户上部对称各安二个双进气风扇，（规格为400mm，

型号为FAB-6，每台风量33立方/每分钟），用机械强迫通风方法解决库房通风换气

问题。在库房内墙小窗户上安装小型进、排气风扇，通风时迫使气流从库房内快速通过，彻底解决了库内通风问题。

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5.2.11 设置空气过滤装置

有条件的档案室可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。条件不允许可在老库房增加空气净化器1个，新库房2个，档案库房周围的空地应植树种草，搞好绿化，减少污染。

6 库房内设施设备要求

新建库房竣工后，应经6～12个月干燥方可将档案入库。库内空调、去湿、排风、消防设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10厘米，柜侧间距不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。内部设施设备严格按照下列要求与办法，分别实施。

6.1库房门、窗密

库房整体的密闭程度，门、窗是一个薄弱环节，档案库房门应具备防火防盗功能，每开间的窗口面积与外墙面积比不应大于1：10，门、窗的缝隙都要加贴密封胶条，窗应做双层窗，开启扇应有密封装置；库房门与地面的缝隙不应大于5mm ；无窗库房应增设通风口，通风口空气滤网采用300目不锈钢滤网（焊死）。才能更好地控制库房温湿度，节省能源损耗，空调效率也大大提高。如（表1）所示。库房管理要求采取“三铁”安全防护措施(铁门、铁窗、铁柜)。

表1 库房密闭程度对库内温湿度调控的影响

密封 措施 未加 密封条 加上 密封条 库外温湿度 （℃）（％） 制冷时间 制 冷 前 制 冷 后 停机后，库内温湿度恢库内温湿度 库内温湿度 复到开机前状态所需（ｈ） （℃）（％） （℃）（％） 时间（ｈ） 31 80 31 91 82 30 88 2 4 1 2 75 26 75 71 25.5 74 24.5 65 22.2 60 24 57 22 55 3～4 10～12 6～8 16～20 6.2 设施设备

档案室设施设备的配置应与档案室改造同步规划和实施。主要包括档案密集架、档案安全和档案保护技术设备(空调、抽湿机、摄像监视器)、档案消毒设备(一

般采用红外微波杀毒)、档案信息化设施设备、对外服务装备以及档案室开展业务

工作中应当配备的装备等。 6.3 空气调节

空气调节，就是使库房内空气的温度、湿度、洁净度等符合档案的要求。如加热、加湿、干燥、冷却、过滤等，要调节库内空气的温度、湿度和洁净度，就要对空气进行适当处理和输送分配。时下，各种各样的空调、空气净化器琳琅满目，档案库房使用何种空气调节设备，要视具体情况而定。

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6.4 电源配置

库房电源开关应设于库房外，控制导线和供电导线应用铜芯导线，并应设有防止漏电的安全保护装置，所有供电线路要夹在耐火线槽中沿墙铺设，空调与抽湿机要单独设置配电线路(用4平方的铜芯线)，宜采用穿压线槽暗敷方式。 6.5 防火设备

档案库房不宜设置天花板，库房内严禁明火装置，严禁使用电炉，严禁存放化学物品、易燃易爆物品。按照现行的防火规范，档案库房必须配备适合档案用的消防器材，最好是火灾自动灭火器，其次是火灾自动预警器，再次就是一定数量的干粉灭火剂。干粉灭火剂是一种干燥的、易于流动的细微固体粉未，其成分主要是以氮气作驱动气体，纳盐作干粉，对火灾具有抑制、窒息、冷却的作用。干粉灭火剂要定期进行检查、更换，保证消防设备处在有效使用期内。 6.6 防潮设备、设施

库房中要有与空间相匹配抽湿机、排风扇、温湿度计，库房内不应设置除消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。为防止溢水流入库房，库房内地面应高于库外地面；按照档案保护技术要求采用合适的库房设备，并结合本地气候条件，设计合理的档案库房围护结构

6.7 照明光源

档案库房以及阅览室等业务用房的设计，应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。档案库房不宜采用自然光源，应尽量减少外窗，最好做无窗设计；如果必须设置外窗，要避免在东面或西面开窗，各窗口应加装厚实的窗帘加遮光布。档案库房宜选用白炽灯作为照明光源，亮度不超过100勒克斯，并按不同功能区域分别设置开关，以减少光照面积与光照时间。如采用荧光灯照明时，应对紫外线进行过滤。档案室照明的照度标准应符合(表2)的规定。 表2 照 度 标 准

房间名称 阅览室 出纳台 档案库 参考平面 0.75m 0.75m 离地面垂直面0.25m 照度（lx） 房间名称 ≥150 修裱、编目室 ≥100 计算机房 ≥50 参考平面 0.75m 0.75m 照度（Lx） ≥150 ≥200 6.8 档案装具的安装

档案装具排列的标准尺寸为：主通道净宽不应小于100 cm ，两行装具间净宽不应小于80cm，装具端部与墙的间隔不应小于60cm，装具应成行地垂直于有窗或排风口的墙面位置，便于通风换气、降温去湿。档案库内净高不应低于2.6m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.4m。

6.9 温湿度控制设备要求

档案库房应配备温湿度调节控制设备（空调和抽湿机），其温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%-60%。特殊载体和珍贵档案库房要达到恒温恒湿要求。库房温度过高或过低、湿度过大或过小对档案的寿命都能构成威胁。因此，把温湿度稳定地控制在档案保护所规定的范围内是档案保护工作不可缺少的

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一个重要环节。

7 结束语

近几年，不少单位采取上述方法对档案库房进行改造，明显地改善了档案资料的保管条件。旧库房改造，减小了因电路、电器事故引发库房火灾的可能性；库房的密封减小了有害光线对档案的照射，减少了灰尘对档案的入侵，同时也减少了虫害、霉变对档案的危害。库内温湿度调节控制情况明显好转，空调、抽湿机每次开机持续2～3小时就够了，库内温度就可控制在14～24之间，相对湿度可控制在50～60%之间，库内温湿度得到了相对稳定。即使是在温度最高的7～8月份，库房内温湿度也可控制在正常范围内。

总之，好的库房是延长档案寿命，维护档案完整与安全的场所，档案库房的改造设计和改造过程非常重要，是档案保护技术起关键性、稳定性、长期性作用的重要因素，对此我们应该引起足够的重视，只有这样，档案才能为科研生产服务，并最大限度地发挥其作用。

参考资料：

[1] 郭莉珠 档案技术保护学教程第二版[M] 北京：中国人民大学出版社 ，2008：143～244 [2] JGJ 25—2000 档案馆建筑设计规范[S] [3] 建标 103—2008 档案馆建设标准[S] [4] 计投资〔1999〕2250号 党政机关办公用房建设标准[S]

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/1fyt.html