mySHOP 销售管理子系统操作手册
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mySHOP User’s Manual
销售管理子系统操作手册
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目 录
前 言 2
适读对象 ........................................................................... 2 子系统简介 ......................................................................... 2 子系统使用前提 ..................................................................... 2 手册内容简介 ....................................................................... 2 手册字体和符号规范 ................................................................. 3 最近更新 ........................................................................... 3 版本信息 ........................................................................... 3 责任声明 ........................................................................... 3 第1章 基本管理 ..................................................................... 4
1.1 商品促销倒扣率维护单 ....................................................... 5 1.2 查询商品促销倒扣率维护单 ................................................... 6 1.3 市场调查对象维护 ........................................................... 6 1.4 市场调查售价维护单 ......................................................... 8 1.5 查询市场调查售价维护单 .................................................... 10 1.6 市场调查资料查询 .......................................................... 10 1.7 查询限购商品维护单 ........................................................ 12 1.8 销售信息综合查询 .......................................................... 12 第2章 调进价作业 .................................................................. 14
2.1 调进价单 .................................................................. 14 2.2 待执行调进价单取消 ........................................................ 18 2.3 查询调进价单 .............................................................. 19 第3章 调售价作业 .................................................................. 20
3.1 调售价单 .................................................................. 22 3.2 待执行调售价单取消 ........................................................ 26 3.3 查询调售价单 .............................................................. 27 3.4 多码多价维护单 ............................................................ 27 3.5 查询多码多价维护单 ........................................................ 29 3.6 调会员价单 ................................................................ 30 3.7 查询调会员价单 ............................................................ 32 3.8 调会员折扣单 .............................................................. 33 3.9 查询调会员折扣单 .......................................................... 34 3.10 调小类会员折扣单 .......................................................... 35 3.11 查询调小类会员折扣单 ...................................................... 37 3.12 调换购价单 ................................................................ 37 3.13 查询调换购价单 ............................................................ 39 3.14 削价申请单 ................................................................ 39 3.15 查询削价申请单 ............................................................ 41 3.16 削价审批单 ................................................................ 42 3.17 削价单 .................................................................... 44 3.18 查询削价单 ................................................................ 45 第4章 促销作业 .................................................................... 46
4.1 DM促销规划 ................................................................ 47 4.2 查询DM促销规划 ........................................................... 49
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4.3 DM促销单 .................................................................. 49 4.4 待执行DM促销单取消 ....................................................... 53 4.5 查询DM促销单 ............................................................. 54 4.6 单品数量折扣单 ............................................................ 54 4.7 待执行单品数量折扣单取消 .................................................. 57 4.8 查询单品数量折扣单 ........................................................ 57 4.9 整类数量折扣单 ............................................................ 58 4.10 待执行整类数量折扣单取消 .................................................. 60 4.11 查询整类数量折扣单 ........................................................ 60 4.12 组合促销单 ................................................................ 61 4.13 待执行组合促销单取消 ...................................................... 65 4.14 查询组合促销单 ............................................................ 65 4.15 组合销售单 ................................................................ 66 4.16 查询组合销售单 ............................................................ 68 4.17 买M减N促销方案维护单 .................................................... 68 4.18 查询买M减N促销方案维护单 ................................................ 70 4.19 买M减N促销单 ............................................................ 70 4.20 待执行买M减N促销单取消 .................................................. 72 4.21 查询买M减N促销单 ........................................................ 72 4.22 促销折扣维护单 ............................................................ 73 4.23 待执行促销折扣维护单取消 .................................................. 74 4.24 查询促销折扣维护单 ........................................................ 75 第5章 销售计划 .................................................................... 76
5.1 销售计划维护单 ............................................................ 77 5.2 查询销售计划维护单 ........................................................ 79 5.3 商品结构预算与实际对比维护单 .............................................. 79 5.4 查询商品结构预算与实际对比维护单 .......................................... 81 5.5 小类销售占比维护单 ........................................................ 81 5.6 查询小类销售占比维护单 .................................................... 83 5.7 部门每月销售占比预算维护单 ................................................ 83 5.8 查询部门每月销售占比预算维护单 ............................................ 85 5.9 部门日销售权重维护单 ...................................................... 85 5.10 查询部门日销售权重维护单 .................................................. 86 5.11 部门年度计划日历表 ........................................................ 87 5.12 销售预估维护单 ............................................................ 88 5.13 查询销售预估维护单 ........................................................ 89 5.14 门店部门月预算表 .......................................................... 90 5.15 查询门店部门预算表 ........................................................ 91 第6章 打印及电子秤服务 ............................................................ 92
6.1 ZPL II条码布局设计 ........................................................ 93 6.2 条码价签布局设计 .......................................................... 95 6.3 按条码价签打印通知-打印条码价签 ........................................... 98 6.4 按条码价签打印通知-打印条码价签记录查询 .................................. 100 6.5 按商品资料打印条码价签 ................................................... 101 6.6 定义电子秤 ............................................................... 103 6.7 定义电子秤工作组 ......................................................... 104 6.8 传电子秤 ................................................................. 106
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6.9 导出PLU接口文件 ......................................................... 107 附录1 图目录 ...................................................................... 109 附录2 表目录 ...................................................................... 111
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前 言
适读对象
应用mySHOP产品的销售管理子系统人员。
子系统简介
销售管理子系统负责整个企业的销售支持,重点在于销售计划的实施和售价体系结构的调整,以取得在保证顾客服务质量和企业形象的前提下,取得更多的收益。
※ 价格管理:采用价格群组的模式进行价格管理,该功能支持按群组和按店的价格调整,包括对商品售价、商品进价、商品削价等。
※ 促销管理:促销在系统中表现为一种调价行为,系统支持定量/定期促销、单品折让促销、时点折让促销、单品/整类数量进阶促销、组合商品促销、DM规划促销等多种零售业常见促销方式。
※ 市场调查:调查数据采集在门店完成,以供业务中心进行分析。
※ 销售计划:支持门店品类级的销售计划,销售计划的最小时间段是周。销售计划完成后可自动进行跟踪、提交达成报告。
※ 销售分析:从时间、门店、品类、商品、供应商、采购员等多个角度对销售的各项指标进行查询。这些指标包括销售额、销售成本、毛利、毛利率、交叉比率等内容。销售分析还提供了有限的同比和环比报表。
子系统使用前提
销售管理子系统配置在“业务中心系统”和“门店系统”中,因此必须先登录进入“业务中心系统”或者“门店系统”后才能使用采购管理子系统。
手册内容简介
本手册主要介绍销售管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项,一共分为7章内容:基本管理、调进价作业、调售价作业、促销作业、销售计划、打印与电子秤服务。
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手册字体和符号规范
字体和符号规例 【模块清单】 【功能说明】 【数据衔接】 【操作要点】 【关键信息】 【系统配置】 【注意事项】 〖界面名称〗 带着重号字体 ......系统提示信息
说明
子系统的各个功能分组属下的模块清单。 模块实现功能的描述。
数据的来源、流向,或者上一步、下一步操作,以及资料、单据查询画面名称。 实现模块功能的操作介绍。 用于模块界面的项目注释。
与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。 与模块相关的补充说明,或强调某些重要信息。 模块名称,或其他窗口的画面名称。 界面项目名称。
执行操作过程中系统出现的提示描述。
表0.1
手册字体和符号规范
最近更新
二〇一三年七月
版本信息
责任声明
本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点,由于用户需求、市场和产品情况的不断变化,本文中的信息并不代表融通公司未来的观点,融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容,无论是明确陈述的内容或隐含的内容,都不能理解为融通公司的正式商业承诺。
本文包含敏感信息,须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可,严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。
本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的(注册)商标。 本文信息若有变动,恕不另行通知。
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第1章 基本管理
“基本管理”是指称重及金额商品的销售码、不同包装规格销售的多码多价关系,以及市场调查记录等与销售有关的信息设置。
【模块清单】
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1.1 商品促销倒扣率维护单
【功能说明】
业务中心、门店维护采用联营倒扣提成结算的商品在促销期内的倒扣率。
【数据衔接】
上游处理: 采用联营倒扣提成的商品的采购协议处理完成。
下游处理: 单据在指定执行日期自动生效和完结。单据生效时,系统按照新的倒扣率计算指定促
销时期内的联营商品提成。
查询画面: 〖查询商品促销倒扣率维护单〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”(如图 1.1),具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
特别说明:如果当前有正在生效的“商品促销倒扣率维护单”,而新建单据中包含有相同商品时,
单据审核时系统会给予相应提示为免错失,但允许继续审核。
图1.1
商品促销倒扣率维护单
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【关键信息】
【注意事项】
1.2 查询商品促销倒扣率维护单
【功能说明】
查询已做单据审核的“商品促销倒扣率维护单”。
【数据衔接】
上游处理: 〖商品促销倒扣率维护单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”,具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“商品促销倒扣率维护单”章节的关键信息。
1.3 市场调查对象维护
【功能说明】
业务中心、门店建立每个市场调查对象的档案,主要包括调查对象名称、面积、人数、地址等。
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【数据衔接】
上游处理: 收集竞争对手价格信息。 下游处理: 〖市场调查维护单〗
【操作要点】
本模块采用“表格型画面”(如图 1.2),具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
图1.2
市场调查对象维护
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【关键信息】
【注意事项】
1、市场调查主要为用户提供一个与竞争对手进行价格比较以帮助调整价格策略的工具。具体操作是建立每一个竞争对手的基本资料,再录入对竞争对手作的销售价格调查,系统取出当前本公司一般价格和促销价格与之比较,得出差价以供参考。
2、实际业务中,如果需要由业务中心对调查对象实行统一编码管理的,应该在业务中心系统进行市场调查对象资料维护,每次保存信息时,“市场调查对象”的全部信息将传到属下各个门店,以保证资料的一致性。
1.4 市场调查售价维护单
【功能说明】
业务中心、门店录入市场调查结果,主要包括竞争对手商品的价格、主要供应商等信息与本公司的对比。
【数据衔接】
上游处理: 〖市场调查对象维护〗
下游处理: 录制“DM促销单”、“调进价单”时显示相关市场调查价格,做为调整进价的一个参考值。
查询画面: 〖查询市场调查售价维护单〗、〖市场调查资料查询〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”(如图 1.5),具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
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图1.3
市场调查售价维护单
【关键信息】
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【注意事项】
当“客户代码”为'GZAZX'时,本店进价取telyCost,取不到再取cost.cost.促销标志取goodsshop.promotiontype。
1.5 查询市场调查售价维护单
【功能说明】
查询已做单据审核的“市场调查售价维护单”。
【数据衔接】
上游处理: 〖市场调查售价维护单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”,具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“市场调查售价维护单”章节的关键信息。
1.6 市场调查资料查询
【功能说明】
查询当前系统保存的市场调查资料。
【数据衔接】
上游处理: 〖市场调查维护单〗、采购管理子系统〖操作员类型维护〗
【操作要点】
本模块采用“表格型画面”,具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
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【关键信息】
请参阅本手册“市场调查维护单”章节的关键信息。
【注意事项】
业务员只能查看到自己所负责的商品类别的商品调查信息。
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1.7 查询限购商品维护单
【功能说明】
查询已做单据审核的“限购商品维护单”。
【数据衔接】
上游处理: 〖限购商品维护单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”,具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“限购商品维护单”章节的关键信息。
1.8 销售信息综合查询
【功能说明】
可以查询不同日期的销售情况
【数据衔接】
上游处理: 各种销售数据
【操作要点】
本模块采用“查询画面”单据类型(如图1.7),具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明
【注意事项】
1、 此模块可以挂在任何一个子系统下面。
2、 销售信息综合数据可用表格或是图形的形式查看。 3、 查询条件为:日期(可以查询一天或某个日期段的销售)。
第12页
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图1.4
销售信息综合查询
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第2章 调进价作业
“调进价作业”用于调整商品的采购进价,包括正常进价和促销进价。
可由业务中心统一调整商品的进价,同一商品在不同门店可以执行不同的进价;门店也有调整本店商品进价的权限。进价调整指令生效期间,新订单将采用新的商品进价。另外,可根据实际情况对未生效的调进价执行取消。
系统处理业务中心、门店的同期的调进价单的规则是: 1、同时对同一个商品永久调价:执行后到达门店的单据;
2、同时对同一个商品促销调价,且起止日期相同:执行后到达门店的单据;
3、同时对同一个商品促销调价,起止日期不同,假如有两张单据,第一张单据的开始日期较早:则到了第一张单据的开始日期开始执行第一张单;到了第二张单据的开始日期开始执行第二张单,同时第一张单失效;到了第二张单据的结束日期则恢复正常进价。
【模块清单】
2.1 调进价单
【功能说明】
业务中心、门店调整商品的采购进价,包括正常进价和促销进价。
【数据衔接】
上游处理: 商品立项的采购协议处理完成,或以往的〖调进价单〗。
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下游处理: ① 业务中心录制的“调进价单”下传相关的门店(包括加盟店),门店录制的“调
进价单”上传业务中心;
② 单据在指定执行日期自动生效;促销调价的,在指定日期自动完结。单据生效时,系统按照商品新的进价处理和控制相关业务;
③ 单据生效前可在〖待执行调进价单取消〗取消单据;
④ 需要根据新进价调整商品当前库存成本时,系统自动生成“库存进价调整单”(库存管理子系统)。
查询画面: 〖查询调进价单〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”(如图 2.1),具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。 特别说明:
1、业务中心录制单据时,需要在画面右侧的“执行机构”区域指定价格资料传送的目的机构(业....务中心、门店、店组、加盟店,可以多选),点击所需机构前面的 ,令其变为 便可;门店自行录制单据的,无需执行此操作。
2、勾选表头的“是否显示商品在各门店信息”项目,录入商品资料后,可在画面下方的表格查看相关商品在各门店的情况
3、录入商品调价资料后,点击
按钮可查看有关商品的当前系统最新库存信息。
图2.1
调进价单
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4、业务中心制单时,表体“原进价”显示的是业务中心当前商品进价。如果要查看商品在各...
门店的当前进价,可以在单据保存后,点击所需商品所在行,开启〖商品进价表〗画面(如图 2.2),便可查看该商品的合同进价、执行进价(即当前生效的进价)信息。
图2.2
调进价单 – 商品进价表
5、在业务中心或是在门店制单时,录入商品编码后,把光标移到“新进价”字段上,按F2键,可以开启此商品的库存批次信息画面(如图2.3),便可查看商品各批次信息。
图2.3
调进价单 – 商品批次库存表
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【关键信息】
【系统配置】
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2.2 待执行调进价单取消
【功能说明】
取消已做单据审核但仍未生效的“调进价单”。
【数据衔接】
上游处理: 〖调进价单〗 查询画面: 〖查询调进价单〗
【操作要点】
本模块采用“待执行单据画面”,具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
: 表示取消执行选定的调进价单。
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