员工身份证鉴别管理

员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,时常会遇到持假证或借他人身份证前来应聘,企图蒙混过关。在假借证件的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司和客户三方负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。

一，目的 员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，时常会遇到持假证或借他人身份证前来应聘，企图蒙混过关。在假借证件的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司和客户三方负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度。

二，范围

本程序适用于新招聘的工人和已在职的工人身份审查。

三，程序

1，人事招聘作业流程

（1），招聘由人事主管或其指定文员对应聘人员面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄条件的发给招工的《人事基本资料表》。

（2），要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址等。

（3），对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门/户口所在地居委会等核查其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

（4），培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策如厂规厂纪、消防法规等，做好记录，存放于人事部。

2，身份证件真假鉴别

（1），视觉鉴别

员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,时常会遇到持假证或借他人身份证前来应聘,企图蒙混过关。在假借证件的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司和客户三方负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。

身份证网格直接印在证身上，而假身份证网格在过胶片上。

真身份证中公安机关印章“局”字，外形上下整齐（96年1月1日之前办理的身份证）。

真身份证中公安机关印章字体偏长，笔划采用类似隶书形式，而假身份证中印章采用铅体字。

真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光；而假证图案与字样暗淡、不明显（96年1月1日之后办理的身份证）。 真身份证反面国徽比较精细、清楚，假证则粗糙、简单。

（2），使用身份证测试鉴别仪（见使用说明书）。

（3），借身份证入厂的辨别程序：

考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点，即仔细审查会发现许多特点与证件不符；对证件内容未能熟记；临时借用他人证件，不能长期持有，为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理。

A，人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符；证件照片是否与其本人相同。

B，当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应：询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正；寻找身份证或特征部分位置做比较，或找定脸部某一特征作比较；在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下额的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以做比较；检查应聘者其它证书如毕业证、计生证等。

员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,时常会遇到持假证或借他人身份证前来应聘,企图蒙混过关。在假借证件的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司和客户三方负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。

C，入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、照片，人事部主管或经理再次做二级检查，如有疑问重新返回下一级做从新鉴定，确认后在人事 表格中签名作实。

（4），身份证有效性和真实性跟踪监控管理：

A，员工在职期间，人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如：发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；办理暂住证时，须提供身份证复印件。 B，如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人事部要求其应尽快办理。

C，一般通知员工办理身份证时间为3个月，要求3个月完成补办身份证事宜。

员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,时常会遇到持假证或借他人身份证前来应聘,企图蒙混过关。在假借证件的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司和客户三方负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。

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