员工手册(xin)
更新时间:2023-10-20 13:45:01 阅读量: 综合文库 文档下载
员 工 手 册
目 录
第一章、 公司简介…………………………………………………………4 第二章、 公司管理基本原则………………………………………………5 第三章、 员工行为规范……………………………………………………6 第四章、 员工工作服管理规定……………………………………………8 第五章、 会议管理办法……………………………………………………9 第六章、 考勤制度…………………………………………………………9 第七章、 假期管理规定……………………………………………………11 第八章、 福利制度…………………………………………………………13 第九章、 培训管理…………………………………………………………14 第十章、 试用与转正考核…………………………………………………16 第十一章、 辞职、辞退、自动离职………………………………………16 第十二章、 薪资制度 …………………………………………………… 19 第十三章、 劳动关系管理…………………………………………………20 第十四章、 财务相关制度…………………………………………………20 第十五章、 车辆安全管理制度……………………………………………22 第十六章、 处罚条例………………………………………………………26 第十七章、 投诉与建议……………………………………………………27
注: 1、本手册最终解释权归本公司所有
第一章 公司管理基本原则
公司各部门和全体员工在工作中应遵循如下管理基本原则:
统一指挥原则
公司实行总经理负责制,各部门均须服从总经理的统一领导,统一执行总经理决策。
层级管理、服从命令原则
1、各级员工在工作中接受直属上司的管理,服从直属上司的命令。各级管理者只对直接下级拥有指挥权。
2、员工的工作及思想情况向部门经理(主管)反映、请示、汇报,即对部门经理(主管)负责。 3、部门经理(主管)的工作及思想情况向主管领导或总经理反映、请示、汇报,即对主管领导或总经理负责。
4、部门主管级以上职员对各部门非业务工作具有协助管理、监督和指导的责任。
目标管理原则
各部门、各级员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则,以工作目标的完成情况作为考核各部门、各级员工的基本依据。 1、有章必循、违规必究原则
每位员工均须严格遵守公司的规章制度,如有违反,公司将根据有关规定追究其责任或给予经济处罚。 2、量才而用、竞争上岗原则
公司将根据每位员工的德、绩、能、勤选拔相对优秀人才,公司坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本依据。 3、考评奖罚原则
员工的奖罚应以绩效考核结果为主要依据,力求公正、合理。 4、时效制原则:各项工作须在规定时间内完成,讲究时效。 5、饱和工作量原则
部门和岗位的设置,均以饱和工作量为原则,从而精简机构、人员,提高工作效率,合理利用人力资源。
第三章 员工行为规范
一、
公司内部礼仪
1.1、员工必须仪表端庄、整洁
员工上班时间内要注意仪容仪表,总体要求:得体、大方、整洁,注意外表修饰与个人卫生,员工头发要经常清洗,保持干净整洁的职业化发型,男性员工发不过耳,女性员工上班提倡化淡妆,首饰佩戴应当得当,不宜用香味浓烈的香水。 1.2、员工服装应清洁、大方、得体
在工作日规定穿着职业装,要求干净,熨烫整齐,男士职业装必须佩戴领带。 无论什么颜色,衬衫的领口和袖口都不得有污秽。
鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,女性员工穿裙子要求穿透明长袜,袜子要求干净完好。男性员工袜子要求同职业装颜色协调。
员工胸牌是员工在公司内的身份证明,上班时间必须始终佩戴。要求端正的佩戴在左胸,不得歪斜。 1.3、员工用语必须礼貌得体
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意,上班道“早上好”,“您好”,下班道“再见”,注意礼让,不忘说“请”字。接受任何人的帮忙服务时,不忘说“谢谢”,自觉有不周之处,应该说“对不起”,对于他人的道谢,应该回礼说“不客气”。
1.4、进出入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进入,进入后,回手关门,不能大力、粗暴,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要说,也要等待机会,而且要说“对不起,我能打断一下您的谈话吗?”
1.5、走通道、走廊时要放轻脚步,无论是在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 1.7、办公场所提倡说普通话
1.8、办公场所言语温和平静,语气和言语要注意掌握分寸,有不同意见时也尽量控制语气音调。不得高声嬉笑与叫喊。
1.9、研究工作时,必须坦诚发表意见,论事不论人 1.10、正确使用公司的物品和设备
1.11、借用他人或公司物品,必须征得同意,使用后及时送还或归放远处。 1.12、未经同意不得随意翻看同事的资料、文件,动用同事的电脑等物品。 二、
电话接听用语规范
1、 接听要领:电话3声内接听,不无故耽搁
2、 标准用语:您好,我姓X,很高兴为您服务。结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒。
3、 转接用语:请稍等,我马上为您转接。
4、 转接未接听:很抱歉让您久等了,XX不在公司,可否留下您的姓名,电话,我请他和您联系。 5、 如接到有关部门重要事项的电话,在不清楚负责人的情况下,要做好电话记录,并且及时交行政部或相关领导处理。
6、 通话简明扼要,不得在电话中聊天。
7、 谈话或打电话时,语气和言辞要注意场合,掌握分寸,给人好感。
8、 为使电话畅通无阻,员工应自觉做到不将公司电话用于处理私事,以免延误公务。 9、 如同事离开办公室,要替接电话。 三、
行为仪表
1、 仪表端庄,仪态大方,精神饱满,举止得体,面带微笑,自尊自爱。 2、 员工服装整洁统一,鞋袜整洁。
3、 发型整齐美观,自然大方,有青春气息和时代感。
4、 女员工淡妆上岗,对客户一视同仁,客户交代的事情应尽量办到,若无法办到时,也应婉转向顾客说明。
5、 注意生活细节,不允许出现不文雅的举止(如剔牙、挠头皮、修指甲、打哈欠等),避免给客户留下不文明的感觉。
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