120万吨年重交沥青项目防火、保温工程招标书
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中海沥青股份有限公司
防火、保温工程招标书
ZL/XMZB-JZ-2012-002
招标单位:中海沥青股份有限公司
发标日期:2012年 3 月 31 日 截标日期:2012年 4 月 18 日16:00时
中海沥青股份有限公司 招标编号:ZL/XMZB-JZ-2012-002
第一部分 招标邀请函
尊敬的女士/先生:
中海沥青股份有限公司(以下简称“公司”) 120万吨/年重交道路沥青技术改造项目是经中海油总公司批准建设的设施项目。根据项目进展,公司将通过邀请招标方式进行120万吨/年重交道路沥青技术改造项目防火、保温工程招标工作。经资格预审,贵公司符合我公司工程要求,现邀请贵公司参加此次投标活动。详细内容见下:
1、招标书号:ZL/XMZB-JZ-2012-002
2、标 题:120万吨/年重交道路沥青技术改造项目防火、保温工程。 3、本招标文件由以下四部分组成: 第一部分 招标邀请函 第二部分 投标须知 第三部分 投标书格式 第四部分 形式合同
第五部分 招标书附件:技术要求与工程量清单合同附件A、B、C、D 4、招标文件将以电子版形式通过电子邮件发送给投标人,投标人在收到招标文件后2日内必须对是否参加投标予以书面确认(确认函格式参见招标文件)。
5、投标人必须按时将投标文件递交或邮寄到如下地址和联系人: 单位: 中海沥青股份有限公司精品项目建设管理部商务组 地址:山东省滨州市黄河七路817号 邮政编码:256601 联系人:王 伟/韩新海 电话:0543-2116357/2116364 传真: 0543-2116375
电子邮箱: bhwangwei1976@163.com/hanxinhai99i@163.com
6、投标文件组成: 120万吨/年重交道路沥青技术改造项目防火保温工程由无价商务标(单信封密封)、技术标(单信封封装)、价格标(单信封密封)三部分组成。技术标和无价商务标不能体现任何与投标相关的价格信息,如果发现,将被认为是废标。投标人应将这三部分分别密封装在单独的信封中,每一部分应包含一份正本四份副本、PDF格式电子版文件和可编辑电子版文件三种类型(后两种为光盘)。在信封上应注明“技术标”、“无价商务标”和“价格标”字样。每个信封都注明投标人名称、招标编号、招标文件名称。
请贵公司详细阅读本招标书内容,认真准备投标文件并按期投标。 顺颂商祺!
公司项目商务主管领导
防火、保温工程招标文件《招标邀请函》 第 1 页 共 1 页
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第二部分 投标须知
前附表
序号 内容规定 工程名称:120万吨/年重交道路沥青技术改造项目防火保温工程 建设地点:中海沥青股份有限公司项目建设场地。 工程工期:2012年9月20日前完成。 招标范围:详见工作范围及设计内容 建设资金来源:自筹。 投标单位资质要求:具有化工石油工程防腐保温工程专业承包壹级资质,并具有同类(石油化工行业)施工业绩。。 投标有效期为60天,从开标日起60天,所有标书均保持有效。 投标保证金金额:贰万元整。投标保证金递交方式: 1.交入我公司帐户:开 户 行: 建行滨州滨城支行。 帐 号 : 37001836887050012935 2.电汇、支票或以银行保函形式。 履约保证金为合同价10%。 投标文件份数:商务标、技术标和价格标正本各1份;商务标、技术标、价格标副本各4份;并提供商务标、技术标电子文件各一份(光盘); 投标文件递交至:中海沥青股份有限公司项目部商务组 投标截止日期:2012年4月18日16:00时(北京时间) 投标联系人:商务联系人:王 伟 0543-2116357 技术联系人: 崔晓东 0543-2116365 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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1. 概述
本部分列明了公司对投标书编制的要求,请投标人按要求准备投标书。 2. 投标意向确认
投标人应在收到招标文件后2日之内,按招标书附件2-1的格式通过传真/书信确认收到招标文件、投标意向及送交方式。地址参见4.1款。 3. 对招标文件的澄清、补充和修正 3.1问题澄清
公司全权负责对招标文件的解释及回答,投标人若对招标文件有任何疑义,请电话联系或提出书面(传真或信函)澄清意见。联系地址及方式如4.1款所示。
3.2对招标文件的补充和修正
中海沥青股份有限公司是唯一有权对本招标文件做出补充/修正的单位,这种补充/修正将以书面形式发至各投标人,有专门的编号,自动构成招标文件的一部分。
对于任何由于投标人从其它途径获得信息而造成的对投标文件的误解及可能产生的后果,公司将不负责。 3.3回答问题
若任何一家投标人提出的问题带有普遍性,公司将会把书面答复发至全体投标人;若只涉及某一投标人本身的投标内容,公司将只对该投标人做出答复。截标日期前2日,公司不再答复投标人提出的任何问题。 公司只对由投标人本身提出的问题予以答复,对于投标人的分包商或其它关系单位提出的问题,恕不答复。 4. 投标书的送交 4.1时间和地点
投标人应于北京时间2012年4月18日16:00时以前将由投标人单位合法代表签署的一套正本(商务部分、技术部分、价格部分),四套副本
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(商务部分、技术部分、价格部分)及一套电子版本(商务部分、技术部分、价格部分)的投标书[具体要求详见〈招标邀请函〉第6条规定]送到或邮寄到公司下述地址。
单位: 中海沥青股份有限公司,精品项目建设管理部商务组
地址:山东省滨州市黄河七路817号 邮政编码:256600 联系人:王伟/韩新海 电话:0543-2116357/2116364 传真: 0543-2116375
迟于上述截标时间收到的投标书将作为废标并原封退回投标人。 4.2投标书的包装
投标书应为密封包装,外面清楚标明下述字样: 密件-请勿拆封
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投标企业名称和地址 注明\开标时启封\字样
并应在每一个单独包装上注明“商务部分”“技术部分”和“价格部分”。在封签处加盖投标人公章(或合同专用章)。正、副本投标文件分别标记“正本”和“副本”字样,如果正本与副本不符,以正本为准,投标文件在开标后不退还。
为了便于阅读,请按投标书的内容在不同章节前插上隔页标识。 4.3投标书送交通知
若投标人用快件邮递投标书,请于交寄当日将快递公司名称、货单号、邮件数量、交寄日期书面通知公司。 4.4投标书的有效期
投标书一经提交给公司即生效,且不可撤销,其有效期从截标之日算起为60日。在60日有效期内,投标人不得因估价错误或有漏项而对其投标书的价格进行修改,标书报价也不应受物价上涨的影响。公司有权在60日有效期内接受或拒绝任何投标书。
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5. 评标与授标
5.1标书的接受和拒绝 公司保留下述权利: ? 接受非最低价格投标书。
? 接受或拒绝任何投标书的整体或部分。
? 在无法接受任何投标书的情况下,取消这次招标活动或选择其它
方式进行标的服务。这种取消可以陈述理由,也可以不陈述理由。
特别提请投标人注意:无论是公司向投标人发出投标邀请,还是接收投标人的投标书,都不意味着公司必须与之签订合同,也不应因此而使公司对任何投标人的任何经济行为或损失负责。 5.2评标方法及原则 5.2.1修正原则
评标时,对投标价格计算或累计上的算术错误,公司按下述原则修正:
1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; 2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以总价金额为准; 3)投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。 5.2.2评标方法
为使招标工作能体现公平交易、平等竞争,达到控制工期,确保项目质量和提高投资效益的目的,招标单位将按规定组成评标小组,按照评标方法进行评标。
采取两部开标,先开无价商务标和技术标,再开启无价商务标和技术标合格者的价格标。 5.2.3中标原则
采用技术商务合格,最低评标价中标原则。 5.2.4评分权重
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商务标评标权重:
编号 评标事项 未按招标文件要求密封 否定项(一投标文件未加盖投标人公章,也未经法定代表人或项不合格,者其授权代表签字 直接否定) 以他人名义投标,或者以其他方式弄虚作假 投标文件情况 资质文件 同类施工业绩 银行资信及财务状况 企业信誉及履约情况 工期及保证措施 QHSE管理体系及措施 商务偏离及建议 总百分比 权重百分比 1 不占权重 2 3 4 5 6 7 8 9 3% 16% 18% 15% 12% 17% 16% 3% 100% 备注:得分≥60分时为合格,得分<60分为不合格,判定不合格的公司不能开启价格标。
技术标评标权重:
编号 评标事项 否定项(一项未按招标文件要求密封的 不合格,直接施工方案与招标文件偏离较大的 否定 投标文件情况 防火保温施工方案 项目管理组织机构 项目进度控制计划及措施 施工质量质保体系 装备能力 服务承诺 技术偏离及建议 总百分比 权重百分比 1 不占权重 2 3 4 5 6 7 8 9 3% 20% 15% 17% 18% 14% 8% 5% 100% 备注:得分≥60分时为合格,得分<60分为不合格,判定不合格的公司不能开启价格标。
5.3授标
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经过商务、技术评标后,公司将选出中标候选人,并与之进行商务、技术澄清,再开启价格标,最终确定中标人并以中标通知书告知签约,并将招标结果书面通知其它未中标人。 6. 对标书的要求 6.1标书编写要求
6.1.1招标文件提供了供投标用的基础文件,投标人应对招标文件中所有的要求、说明、格式、条款和规定进行仔细核实,严格按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应对招标文件的要求做出实质响应。如果未按招标文件的要求提交投标文件或提交的文件在实质上构成任何不响应都将导致废标。
6.1.2投标人在提交投标文件前应确认,投标人已充分了解了本招标项目的范围、内容、要求、合同条件、条款及风险。如投标人没有仔细调查和了解上述情况,造成履约时出现与上述有关的问题和后果由投标人自己承担。
6.1.3每一投标人应以公平竞争方式参与投标,不应有串联结盟、刺探他人情报、抄袭、商业欺诈等行为。一经发现,视作废标处理。 6.2投标书格式
投标人应认真、完整地填写好各种投标表格,不留空项,并按第三部分 - 投标书格式的要求提供资料,准备标书。
投标文件正本应由投标人单位的法人代表或其授权人进行逐页小签(在每页页脚用姓签字)。 6.3进度保证
投标人应该认识到,确保按时提供服务是执行合同的首要条件。投标书应提供令人信服的依据,证明投标人有能力、有措施保证按时、保质提供服务。 6.4投标价格
投标人应按照招标文件中规定报价,在投标期及合同期内,所有价
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格是固定不变的,不因通货膨胀、物价波动、政府/行业定额修订或政策而作任何调整。
标书内价格以人民币为计价单位。 6.5投标费用
因参加本次投标活动所发生的一切费用包括但不限于投标人的标书准备、现场参观/考察、标书澄清、合同谈判等费用均由投标人自己负担。
6.6合作与分包
本项目在合同执行过程中严禁分包或转包。。 6.7异议
如果投标人对本招标书的商务部分或技术部分有任何异议或修改,包括对文字的修改,可在投标书中提出。请列出原文,修改文,并说明修改原因以及异议被拒绝对价格/工期的影响。 7.投标保证金
7.1作为投标书的一部分,投标人应提交金额为贰万元整的投标保证金。保证金与投标所用货币一致,有效期为开标后30个日历日。 7.2投标保证金应以电汇、支票或银行保函的形式单独密封封装,并注明投标保证金,与投标书一同提交。
7.3没有中标的投标人的保证金(不含利息)将在授标后30个日历日内退还给投标人。
7.4中标的投标人的投标保证金,在签署合同并按规定提交履约保函后退还给中标商。如有必要, 中标商应通知其投标保证金开证行将投标保证金的有效期延长至中标商提供招标人接受的履约保函为止。 7.5投标保证金在下列情况下将被没收:
7.5.1如果投标人在规定的投标有效期内撤标或者修改投标文件;或 7.5.2对于中标商,在收到中标通知书后未按照招标文件规定提交履约保函;或
7.5.3对于中标商,拒绝签订合同。
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8. 保密
本招标文件仅为本次招标之目的而提供给投标人作为投标基础资料。投标人有义务为这些资料保密,不泄露给他人,不挪作他用。不准备投标的公司应将招标文件按上述4.1款所述地址退还给公司。
防火、保温工程招标《投标须知》 第 9页 共 9 页
中海沥青股份有限公司
附件1(加盖公章后传至0543-2116375)
投标确认函
我方已收到贵方于2012年 3月 日的投标邀请函及有关标题所述工作内容的招标文件,现确认如下: □ 我方已收到全部招标文件且完好无损坏。
□ 我方将按规定在截标日期前以下列方式递交投标书。 □ 面呈 □ 邮寄 ※ 今后我方负责投标事宜的联络人为: 姓 名: 职 务: 公司名称: 地 址: 电 话: 传 真:
□ 我方将不准备投标并以 方式将招标书悉数退还※。 签名:___________ 职务:___________ 日期:___________ 单位(公章)___________ (□ 在□内打√) (※ 按要求填写)
投标确认函 第 1 页 共 1 页
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第三部分 投标书格式 为了切实有效地做好评标工作,要求投标人按下列格式准备标书。标书必须包括以下资料,并按此方式分节、排列。 第1 节 商务标 第2 节 技术标 第3 节 价格标
第1节 商务标(无价)
1.投标人基本情况 1.1首页函
标书中应包括一封由投标人法人代表签署的首页函(详见:附件3-1)。 1.2投标人简介
?
投标人在编制投标文件时,应按最新情况更新或补充其在申请资格预
审时提供的资料,以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求,具备承担本项目施工的资质条件、能力和信誉。
?
公司简介、通讯地址、联系人及联系方式,公司性质:如全民、集体、如是合资公司,请提供最新合资协议及合资各方的情况; 公司组织机构图及各地分公司信息。
请投标人提供年检有效的营业执照、企业组织机构代码证及税务登记法人代表授权书(详见:附件3-2); ISO9000国际质量体系认证证书;
职业健康、安全、环保管理体系认证证书;安全生产许可证; 房屋建筑工程总承包资质证书。
私营、合资等;
? ?
1.3资格证明文件(必须是真实有效的)
?
证副本影印件;
? ? ? ?
1.4同类施工业绩
1.4.1请投标人提供证明本单位具有承担本工作的资格和能力,请在下表列
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出近三年或正在执行的同类施工(石油化工行业)业绩:
合同名称 工作内容 工程建设单位 合同总额 获奖情况 建设单位联系人及电话
1.4.2请提供近三年来从事同类施工合同的复印件。 1.5财务状况
“财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的最近三年的公司财务会计报表,包括公司资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件及银行出具的资信证明等。 1.6企业信誉及履约情况
请投标商提供企业信誉的证明,如近三年获得的“重合同守信用”荣誉称号,获得建设行政管理部门颁发的文明工地证书或金融机构颁发的证书;近三年内是否有过骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。 1.7工期及保证措施
请投标人确定工程工期,并提供工程里程碑计划及保证措施,要确保工期内全部工程竣工。 1.8 HSE管理体系及措施
请投标人根据合同附件C要求制定工程施工的HSE管理措施。 1.9诉讼及仲裁情况
请投标人提供最近三年诉讼及仲裁情况,内容包括相关情况说明、法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。 1.10商务标所必需的其它文件
包括但不限于银行帐户、相关保险等。
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2.商务部分 2.1通知
请投标人提供其参加本次投标活动联系人的联系方式、通讯/邮寄地址。 2.2异议
投标人如果对招标文件有任何异议请按附件3-4的格式列出。表格最右边一栏,请填上如果异议被拒绝,对目前报价、进度及其他方面的影响,如果投标人不作此说明,对此异议公司将不予考虑。 2.3合同签订
? ?
合同预计于2012年4月25日签订。
合同签订后,5天内,按照本合同附件D提供履约保函。
第2节 技术标
120万吨/年重交道路沥青技术改造项目防火、保温工程。 1. 工程施工实施方案 1.1项目综述
投标人应按ISO9001-2000及其相关标准编制工程施工实施方案,简述合同附件A所规定的各项工作将如何全面、完满的实施。公司批准的工程实施方案将是本合同的组成部分。 1.2工程施工实施方案:
?
施工计划、实施方案; 联系与协调程序; 费用控制、报告程序; 奖惩规定等。
?
?
?
2. 项目管理组织机构
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请提供参与工程的组织机构,该组织机构应从各方面支持工程实施方案,确定工程项目经理(授权书见附件3-3)、专业工程师及安全负责人。同时提供项目主要人员的名单,并按下述格式提交主要人员的简历:
项目经理至少应具备以下素质:
要有同类工程施工经验,有从事类似工程施工十年以上经历; 具有高级工程师职称和多学科综合专业知识; 有良好的品德和职业道德,责任心强; 有较好的组织协调能力; 有健康的体魄和充沛的精力。 专业工程师至少应具备以下素质:
相关专业,从事相关专业工作5年以上,从事类似工程本专业施工三年以上工作经历; 具有高级工程师以上职称;
有良好的品德和职业道德,责任心强;
除此之外,项目组的其他成员都应是能胜任的、受过专业训练或具有足够工作经验的人员,具有相关的资格。
负责本工程的项目经理、专业工程师和安全负责人在项目执行期间须全职为本项目工作,不得同时从事其它工程的施工,且专业负责人需集中办公。
下附表格
防火保温工程招标文件《投标书格式》 第4页 共14页
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项目经理简历表
表1
姓名 职务 性别 职称 年龄 学历 参加工作时间 从事施工年限 已完工程项目情况 建设单位 项目名称 建设规模 开工、竣工日期 施工情况
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专业工程师简历表
表2
姓名 职务 性别 职称 年龄 学历 参加工作时间 从事施工年限 已完工程项目情况 建设单位
项目名称 建设规模 开工、竣工日期 施工情况
防火保温工程招标文件《投标书格式》 第6页 共14页
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主要施工人员表
表3
主要资历、经验及承担过的 名 称 一、总部 1、项目主管 2、其他人员 二、现场 1、项目经理 2、安全负责人 3、各专业 注:施工人员的名称由投标人自行设臵,本表中的名称仅供参考。
3.项目进度控制计划及措施
防火保温工程招标文件《投标书格式》 第7页 共14页
姓名 职务 职称 项 目 中海沥青股份有限公司精品项目建设管理部 招标编号:ZL/XMZB-JZ-2012-002
请投标人根据合同附件A所规定的工作范围制定工程进度计划控制程序,包括但不限于里程碑计划、保证措施等。 4. 施工质量质保体系
请投标人制定保证施工质量的程序及控制措施。 5. 技术装备能力
请投标人证明本单位具有承担规定工作的资格和能力。请列出技术装备的数量,型号,产地,及使用期限,并能具备满足项目工程施工要求的能力;
主要配臵设备表
型号 序号 6.服务承诺
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数国别产地 使用期限 备注 量 设备名称 规格 中海沥青股份有限公司精品项目建设管理部 招标编号:ZL/XMZB-JZ-2012-002
请投标人提供对本项工程的服务承诺,包括但不限于严格执行有关规定及国家相关规定标准,严格按照公司项目设计资料,工程的技术要求施工,保质保量,遵守公司的各项管理制度,服从公司现场管理人员及公司委托的监理的监督管理,以良好的行业素养履行合同。 7. 异议
投标人如果对招标文件的技术部分有任何异议请按附件3-5的格式列出。 8. 其它
投标人可以提供其他希望公司在评标过程中考虑的资料。
第3节 价格标
1.请投标人按合同附件A的“工作范围和技术要求”以及合同附件B的“合同价格和付款里程碑”要求进行报价。
2.价格标与商务标和技术标必须分开,并分别密封封装。如果投标人没有将价格标和其它标分开包装,则作为废标处理。
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附件3-1:首页函格式
中海沥青股份有限公司:
本投标人已收到并详细阅读了中海沥青股份有限公司项目防火、保温工程招标书(编号:ZL/XMZB-JZ-2012-002),愿意参加上述投标,现就有关事项向招标人郑重承诺如下:
1.保证遵守中华人民共和国、山东省及中国海油有关招标投标的法律法规规定,以公平竞争的方式参与投标;否则,同意被废除投标资格。
2.保证中标之后按照合同约定完成合同范围内的全部工作,并履行各项责任。
3.保证中标之后严格执行有关规定及国家相关规定标准,按照公司项目的设计资料及制定的《技术要求和施工方案》,遵守公司的各项管理制度,服从公司现场管理人员的监督管理。
4.保证在规定的投标有效期限内,受招标文件的约束并履行投标文件的承诺。
投标人(法人章):
法定代表人(签名或盖章):
日 期:
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附件3-2:
法定代表授权书
致中海沥青股份有限公司:
本授权书宣告: (投标单位) (职务) (姓名)合法地代表我单位,授权 (姓名)为我单位代理人,该代理人有权在防火保温工程投标活动中,以我单位的名义签署投标文件,与招标单位协调、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
投标单位: (盖章)
授 权 人: (签字并盖章)
被授权的代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
防火保温工程招标文件《投标书格式》 第11页 共14页
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附件3-3
项目经理委任书格式
致中海沥青股份有限公司:
(投标单位全称)法定代表人(负责人) (姓名)委任 (姓名)为防火、保温工程项目经理。凡本合同执行中的有关方面工作,由 (项目经理姓名)代表本人全面负责,并保证其在合同执行期间,未经业主同意不擅自撤离(包括短期离开)工程现场。
法人代表(负责人): (签字并盖章)
投标单位: (盖章)
年 月 日
防火保温工程招标文件《投标书格式》 第12页 共14页
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附件3-4
商务异议和/或建议
投标人对招标书商务部分修改或删除的描述 原文件名及条款号 理由 原文摘要 修改或删除意见 及进度的影响 异议被拒绝 对合同价格 防火保温工程招标文件《投标书格式》 第13页 共14页
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附件3-5
技术异议和/或建议
投标人对招标书技术部分的修改或删除描述 原文件名及条款号 原文摘要 修改或删除意见 及进度的影响 理由 异议被拒绝 对合同价格 防火、保温工程招标文件《投标书格式》 第 14页 共14页
第四部分 形式合同
中海沥青股份有限公司
与
XXXXXXXXXXX
关于
防火、保温工程合同
合同号:
2012年 4 月 日于滨州
中海沥青股份有限公司精品项目建设管理部 招标编号:ZL/XMZB-JZ-2012-002
目 录
1. 定义和解释 .............................................. 1 2. 工程概况 ................................................ 2 3.工作范围和要求 .......................................... 2 4.适用法规及施工依据 ....................................... 3 5.独立尽职 ................................................ 3 6.承包商的责任与义务 ....................................... 3 7.公司的责任与义务 ........................................ 5 8.公司的财产 .............................................. 6 9.公司向承包商提供的资料 ................................... 6 10.合同价格 ............................................... 6 11.付款 ................................................... 7 12.税收 ................................................... 8 13.撤销、暂停和合同终止 .................................... 8 14.工程内容变更 ........................................... 9 15.分包与转让 ............................................ 11 16.赔偿和保障 ............................................ 12 17.帐目与审计 ............................................ 12
防火、保温工程招标文件《形式合同》 第1页 共 18页
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18.不可抗力 .............................................. 13 19.资料保密和所有权 ...................................... 13 20.保险 .................................................. 14 21.争议解决 .............................................. 15 22.适用法律 .............................................. 15 23.联系 .................................................. 15 24合同生效 ................................................ 16 附件A:工作范围和技术要求 附件B:合同价格和付款里程碑 附件C:承包商HSE管理体系要求 附件D:保函格式
防腐保温工程招标文件《形式合同》 第2页 共 18页
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本合同由中海沥青股份有限公司(以下简称公司)与 公司(以下简称工程承包商)于2012年 月 日在滨州签订。
鉴于公司需委托具有具有化工石油工程防腐保温工程专业承包贰级资,并具有同类(石油化工行业)施工业绩。
鉴于工程承包商确认其拥有进行该项目工作所必须的资质、人员和能力,可实施并完成合同规定的工作。 依此,双方经友好协商,一致达成如下共识。 1. 定义和解释
1.1定义
本合同所用的下述名词和术语,除非上、下文有明显的别的含义,其定义为:
? “合同”指公司与承包商为实施工作而签订的完整合同文件,包括:
1) 合同书——合同正文;
2) 附件A——工作范围和技术要求; 3) 附件B——合同价格和付款里程碑; 4) 附件C——承包商HSE管理体系要求; 5) 附件D——保函格式;
6) 以及合同履行中双方签字的备忘录和变更单。
?
“批准”是指为进行某一部分具体工作,由公司所作的书面
批准,包括对口头批准的书面确认。批准并不解除本合同规定或法律规定工程承包商应承担的任何义务或责任。
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?
“日”是指日历日。
“工程”是指项目建设工程。
“工作”是指由工程承包商根据合同所承担的工作及提供的服
?
?
务。
?
“工作现场”是指为履行合同而进行工作的场所。
“施工人员”是指工程承包商派驻工地实施防腐保温工程及防
?
腐保温拆除工程施工的人员。 1.2解释
1.2.1本合同中的标题不应在其解释中使用。
1.2.2本合同中的规定互为解释,如出现矛盾,合同文件的优先顺序为:合同书、合同附件A、合同附件B、合同附件C、合同附件D。 2. 工程概况
? 工程名称:中海沥青股份有限公司120万吨/年重交沥青技术改造项目防火保温工程。
? 工程地点:山东省滨州市中海沥青股份有限公司院内 3.工作范围和要求
详细的工作范围和技术要求见合同附件A。
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4.适用法规及施工依据
4.1本合同适用于国家相关的法律、法规、项目所在地的地方法规和规章。 4.2施工依据
? 有关建筑施工规定及国家相关规定标准;
? 公司批准的工程施工实施方案及有关的工作技术要求; ? 本工程合同;
? 公司提供的详细设计施工图纸。
注:以上资料在合同签订后生效、工程承包商进场后和工程开工前,公司陆续提供各方面的资料,其他均由工程承包商自行提供。 5.独立尽职
工程承包商的施工人员根据本合同履行合同义务时,应运用合理的技能,谨慎而勤奋地工作;遵循国家及行业的标准和规范。 6.承包商的责任与义务
6.1合同签订后5天内,工程承包商应根据合同附件A工作范围和技术要求,编制和提交详细的施工实施细则供公司审查和批准。 6.2工程承包商应按公司批准的工程实施细则的要求组建项目管理机构,并任命一名有类似工作经验、身体健康的高级管理人员任项目经理,代表工程承包商全权履行法律和合同所赋予的责任和义务。未经公司书面同意,工程承包商不得更换项目经理和其它重要
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的工程人员。
6.3工程承包商须配备足够的、有丰富经验和资格的各专业工程人员,在整个项目实施过程中,这些人员应保持相对的稳定和连续性。在合同履行期间,公司有权要求工程承包商更换不称职的工程工程师。在接到公司要求更换的指示后,工程承包商应立即进行更换,所发生的费用由工程承包商承担。
6.4除非事先得到公司的书面同意,在合同义务未完成前,工程承包商不得随意撤换工程工程师。如工程承包商未经许可擅自撤离关键人员或公司满意的工程工程师,则按合同附件B《附表1:关键人员撤换违约金表》双方同意的金额向公司支付违约金。
6.5工程承包商应遵守国家和当地、行业各项法律、法规和制度,中国海洋石油总公司和公司关于安全作业的各项规定。 6.6 工程承包商应严格遵守合同附件C工程承包商招标HSE技术方案。
6.7对工程所使用的材料要经过工程承包商和公司及公司委托的工程监理共同验收,合格后方能使用。施工过程中材料和施工质量要接受工程监理的监督,对于不符合设计要求或国家质量标准的材料设备,监理有权通知工程承包商停止使用;对不符合规范和质量标准的工序、分项/分部工程和不安全的施工作业,监理有权通知工程承包商停工整改、返工,直到符合质量要求为止。 6.8工程承包商对公司发布的停工令所导致影响工程进度和工程质量及安全环保等方面损失由工程承包商负责,并要积极整改,在收到公司的书面复工令后方能继续施工。 6.9工程承包商派遣的施工人员应接受公司的管理。 6.10工程承包商应负责其人员在合同履行期间的工资、其它报酬
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或利益,包括交通、医疗、食宿、保险、税务、劳保等与工作和生活有关的一切开支,并负责和其雇用人员签约。 6.11对有可能出现会影响合同总价、工程进度、工程质量、安全环保等方面的重大事项,工程承包商应有义务在24小时内书面通知公司。如果未在上述时间内通知公司,由此对公司造成的损失,工程承包商应承担相应责任。
6.12如根据良好的行业惯例,工程承包商应当意识到可能影响合同总价、工程进度、工程质量、安全环保等方面的重大事项而工程承包商未意识到,工程承包商应当承担公司因此遭受的相应损失。工程承包商在6.11款所述时间内通知公司后,从通知之日起三(3)日内,工程承包商应就该事项可能引起的后果加以详细分析并及时将分析报告以书面形式通知公司。
6.13工程承包商有责任使本项目工程质量目标至少要达到 优良 标准,且应达到合同约定的质量标准。 7.公司的责任与义务
7.1合同生效后,公司将以书面形式将其工作现场的首席代表、代表组成员通知工程承包商。公司更换现场首席代表应书面通知工程承包商。
7.3公司应当在双方约定的时间内向工程机构提供合同第9款规定的与工程有关的、工程承包商所需要的工程资料。
7.4公司应在一合理的时间内就工程承包商以书面形式提交的一切事宜作出书面决定。
7.5公司将负责工程建设的所有内部关系的协调,为工程承包商工程工作提供较好的内部条件。
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7.6公司有权依据工程承包商提供的本项目工程人力派遣计划、工程工作计划、进度计划、施工细则、工程细则等对工程现场进行检查,检查结果将作为评价工程承包商履行合同约定情况的依据。 7.7公司随时有权辞退工程承包商派遣到公司现场工程机构中不适合公司项目管理策略、标准、文件规定、各种规章制度以及不称职的任何人员,包括项目经理。当公司要求更换人员时,工程承包商必须在公司要求的时间内提供替换人员的有关资料,经公司书面认可后,替换人员应在公司规定的时间内进驻工程现场。 7.8公司应按合同附件B规定及时向工程承包商支付合同款。 8.公司的财产
工程承包商使用公司提供的设施和物品属于公司的财产。在工程承包商工程工作完成或中止时,应将其设施、剩余的物品和库存清单移交给公司。
9.公司向承包商提供的资料
公司将为工程承包商施工提供以下资料,包括: ? 提供施工技术图纸资料; ? 工程工作所需的其它资料。 10.合同价格
作为工程承包商履行合同完成全部工作和提供服务的报酬和补偿,公司向工程承包商支付按照工程承包商在合同附件B中报出的双方同意的塔与容器部分按工程量清单报出总价及其它部分工程量按
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实际工程量签证计算出的工程价款。该价款包含了工程承包商所有为完成本合同工作所需的全部费用。除此之外,公司不再向工程承包商支付任何其他费用。合同价格构成见合同附件B。 11.付款
11.1出具发票与支付
工程承包商应按照合同附件B第2.4款和第4款规定出具相应阶段的税务发票。发票应标明如下内容:
? 合同名称和合同号; ? 支付款项所对应的工作内容;
? 附上所有必要的经公司代表签字的原始凭证、付款申请和
支持文件,以便公司审核; ? 发票应寄至或送至下述地址:
单位名称:中海沥青股份有限公司,精品项目建设管理部
商务组
收件人 :王伟/韩新海
地 址:山东省滨州市滨城区黄河七路817号
邮 编:256601 电 话:0543-2116357 传 真:0543-2116375
11.2公司在收到根据本合同要求开出的税务发票和付款申请并确认无误后,应在30天内以银行电汇/银行汇票或双方同意的其它方式一次性支付。
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11.3公司有权从应付工程承包商的款项中扣除在执行合同中由于工程承包商的原因造成的、针对公司的任何留臵或索赔发生的款额。 12.税收
12.1本合同的价格中已包括了与履行本合同有关的工程承包商应交纳的所有税金。
12.2根据国家税法以及有关规定,合同双方应各自履行各自的纳税义务。
12.3工程承包商应根据有关规定,办理合同的纳税事宜并换开发票,公司只有在收到工程承包商的税务发票和付款申请后,才按照11.2条规定支付相应的合同款项。 13.撤销、暂停和合同终止
13.1下述情形出现,公司有权撤销、暂停和终止合同无须给工程承包商任何补偿或赔偿:
?
工程承包商未能提供足够的真正合格的工程总负责人或工
程承包商在任何其它方面未能以有效的、熟练的、有经验的和严肃的态度来进行施工工作;或
?
未能按合同第5款的规定独立尽职;或
工程承包商未经公司事先批准转让或分包了合同的任何部
?
分;或
?
工程承包商财务出现严重危机,包括但不限于:公司破产、
申请破产保护、资不抵债或不能偿还到期债务等;或
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?
工程承包商对合同的违约已无法补救等。
13.2 由于上述13.1款工程承包商的原因撤销、暂停和终止合同时,公司有权采取下列行动:
?
采取任何便利的方法包括委托其它承包商来完成工作并支付
相应的费用,这些费用应由工程承包商负责承担。
13.3由于上述13.1条工程承包商的原因撤销、暂停和终止合同时,从通知终止之日起,在整个工作全部完成之前,工程承包商无权要求公司对其发票付款。整个工作全部完成之后,公司将就该终止之日前工程承包商已完成工作的未付款部分付款。 13.4由于公司原因撤销、暂停和终止合同
公司保留撤销、暂停和终止合同的权利。由于公司原因撤销、暂停和终止合同时,公司应:
?
就该撤销、暂停和终止之日前工程承包商已完成工作的未付
款部分付款;
?
赔偿工程承包商由于这样的撤销、暂停和终止对未完成工作
部分确已承担或支付的、已发生和不可撤销的费用。 13.5由于不可抗力导致撤销、暂停和合同终止
出现不可抗力,受影响的一方应尽快以书面形式通知另一方并作出详细解释。如双方经协商,决定在工作完成以前终止合同,则公司将向工程承包商支付合同终止日前已完成工作的未付款项。 14.工程内容变更
14.1在合同履行期间,根据工作需要,公司有权要求工程承包商 对工程量或时间进行调整和变更,双方将按下列变更程序处理变更
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工作。 14.2变更程序
14.2.1处理变更所遵循的程序及使用的标准格式等应经公司和工程承包商双方同意,变更程序包括: 1)变更要求; 2)变更建议; 3)变更认可; 4)变更执行。
14.2.2在可能发生变更事件前三(3)天内,工程承包商应向公司提交一份变更建议书。该变更建议书应以变更单形式提出,包括以下内容:
1) 变更工作实施方案(包括人员、设施投入和计划安排); 2) 对工作进度计划的影响(如果有的话),并附上支持文件; 3) 对合同价格的影响,并附上合理的费用分解表和支持文件。
14.2.3变更建议书应阐明:在不使工作进度受影响的前提下,批准进行变更的最晚日期。
14.2.4在对所提出的变更造成的总影响达成共识之后,公司应决定变更与否。如果确定了变更,除了下面第14.2.5款中提到的情况外,公司应书面通知工程承包商,工程承包商则应立即采取行动将变更纳入到工作中去。
14.2.5如双方未能在公司认为合理的时间内达成共识,公司将视情况制定费率或适当的补偿办法,确定工作进度计划的调整,并指示工程承包商立即执行变更工作。如果分歧继续存在,
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工程承包商应在执行公司变更指令的前提下,在变更开始之前将不同意见以书面形式通知公司,并且根据第14.2.6款所述的类似条件建立每日工作量记录表交公司备案。分歧按第21款规定解决。
14.2.6工程承包商应建立并保存一份变更单一览表,该表包括下列内容:变更单号;变更概述;变更建议书提交给公司的日期;公司批准或否决的日期;对变更的批准或否决;对合同价格的影响;对已制定的计划进度表的影响及备注。每一变更都应编号,并在收到变更要求时即登入一览表,同时还应将随后发生的有关事项在适当的时候做出记载以保证一览表反映现时情况。 14.3变更价格的计算
14.3.1除非双方另有商定,变更的价格应依据合同附件B中的规定来计算。 14.3.3工程承包商有责任
1) 对变更将要发生的任何费用提交公司审查、批准; 2) 将实际发生的有关变更的详细工作量记录(包括所有涉及的部分)提交公司代表审查、批准。
14.4与变更有关的估算工作本身不能成为修改工作进度及合同价格的理由。 15.分包与转让
除非得到公司的书面批准,本合同的全部或部分工作不允许分包和/或转让给任何第三方,也不得将合同的规定的义务和/或权利转让
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给第三方。 16.赔偿和保障
16.1在适用的法律允许下,合同任何一方应保障另一方在履行合同期间免受一切索赔造成的不利影响,除非:
16.1.1此类索赔已包括在第20条规定办理的保险中;和/或 16.1.2由于工程承包商故意违约或其工程工程师渎职引起的;和/或
16.1.3与履行合同无关的事宜。
16.2任何由于工程承包商的原因造成工程损失、损害或引起工期的延误,工程承包商将承担赔偿责任。该项赔偿总额累计不超过合同固定总价,且公司有权同时没收其履约保证金。
16.3承包商未能严格履行合同质保期内的义务,公司有权按照合同附件D质量担保保函规定执行。
16.4项目工程完成后,如果由于工程承包商的错误、遗漏或其他原因造成本项目工程后续执行阶段出现缺陷,或由于工程承包商存在的潜在缺陷,致使公司项目在投产后出现缺陷,固然本次工程通过公司或国家机关的验收,工程承包商也应及时采取补救措施,并补偿公司由此而遭受的所有损失。 17.帐目与审计
工程承包商应认真记录和妥善保管真实和正确的与合同有关的会计帐簿。公司有权查看或委托他人查看这类帐簿,以审计和核实工程承包商根据合同向公司收取的任何一项费用。审计的有效期自第2
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