公司厂区人员、车辆出入管理办法-Microsoft-Office-Word-文档(0)
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公司厂区临时用电安全规程
公司厂区人员、车辆出入管理办法
第一章总则
第一条为加强公司厂区门禁管理,规范人员、车辆出入,维护公司正常生产经营秩序,保障公司财产及职工人身安全,特制定本办法。
第二条本办法所指的厂区是指公司主体生产区域(公司主体围墙和直管门岗范围以内)。凡出入公司厂区的人员、车辆必须遵守本办法及公司相关规章制度,服从执勤人员管理。
第三条本办法适用于进出公司厂区的人员、车辆。
第二章职责分工
第四条公司保卫武装部是厂区人员、车辆出入的归口管理部门,负责人员、车辆出入证件的核发及管理。
第五条公司人力资源部负责对本部职工办理一卡通资格进行审查,确定人员类型和人员类别;负责本部职工跨部室调动;负责本部职工一卡通的数据监督管理工作。
第六条计财部负责一卡通、车辆通行证所需费用的收取及退还工作。
第七条公司所属各单位负责对申报办证人员、车辆资格进行归口审核、确认;负责对职工一卡通、车辆通行证使
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用情况进行监督;负责对离厂人员的一卡通、车辆通行证进行回收。
第八条各单位联系人(有备案审批、电话联系权限的人员)在通知人员、车辆进厂前,必须告知其遵守本办法及保卫专业各项规章制度,对其进厂后的各种违规行为负有管理责任。
第九条门卫应认真履行岗位职责,认真核对进厂人员及车辆信息,负责厂区人员、车辆出入验证放行。
第三章人员出入厂区管理
第一节人员出入管理
第十条凡出入厂区人员必须持有有效一卡通或经指定门岗办理登记手续后出入;人员进出门岗时,必须主动刷卡,禁止从铁路等其他通道出入,严禁翻越围墙和护栏;乘坐直达厂区通勤车的人员,上车时必须主动刷卡。
第十一条外部人员因施工、检修、抢修、提货等需入厂小于7日的,办理临时备案审批手续;7日以上,1个月以下的办理临时出入证;1个月以上的办理正式出入证。办理备案手续人员应同时携带有效身份证件供查验。
第十二条进入厂区的人员严禁携带影响企业和职工安全的违禁物品进厂。
第十三条公司一号门为人员及小型车辆主要通道;二
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号门、为人员、车辆混行通道;三号门为公司固废及原燃料物资主要通道;四号门为产成品及货运车辆主要通道。特殊情况必须经有关部门提前审批,按指定时间、路线、门岗通行。
第二节一卡通管理
第十四条种类
红卡:公司正式职工(包括在册职工、对口支援、返聘专家、岗位外协人员、派驻站和工程指挥部正式职工)。
蓝卡:负责公司设备维护、检修人员(特指与设备部签订协议外包单位的正式职工);负责公司阶段性和辅助性施工进厂人员(施工护航、基建施工、建设指挥);长期在厂内进行服务性质的工作人员。
绿卡:来厂参观、学习、业务往来,访友等人员和维护、检修、施工单位临时雇用人员。
第十五条一卡通办卡流程
(一)、人员信息录入
一卡通信息录入由公司所属各单位一卡通关键用户负责。将相关信息(照片、姓名、民族、出生年月、身份证号、家庭住址、血型等)录入一卡通软件并审核后,提交保卫武装部办证中心制卡。
(二)、发卡
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各单位将一卡通信息录入后,按以下手续办理:
1、公司所属各单位人员凭《公司职工调动通知书》到保卫武装部办证中心办理。
2、设备维护、检修人员(特指与设备部签订协议外包单位正式职工);阶段性和辅助性施工人员(施工护航、基建施工、建设指挥);长期在厂内从事服务性质的工作人员;入厂七日以上到厂学习、业务往来等人员办理一卡通时凭《公司一卡通办卡申请表》,并逐级审批后到保卫武装部办证中心办理,同时缴纳押金100元/人,工本费50元/人。
第十六条一卡通补卡流程
(一)、一卡通丢失后应立即挂失,丢失后挂失不及时,造成后果由个人负责。
(二)、一卡通丢失,由单位主管人员核实后,填写《公司一卡通补卡申请表》到保卫武装部办证中心补办新卡;一卡通损坏的,可持原卡及本人身份证到公司保卫武装部办证中心补办。本部职工缴纳工本费30元/卡,外部单位职工缴纳工本费50元/卡。
第十七条一卡通注销
(一)、注销流程
1、公司本部单位/职工本人持一卡通及人力资源部出具的《调离公司人员会签单》到保卫武装部办证中心办理;
2、外部单位/个人填写《公司一卡通退卡申请表》,由
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单位主管领导签字、盖章后持一卡通及押金收据原件到保卫武装部办证中心办理注销手续。
(二)、各单位应建立、完善所属职工及外来人员一卡通基础管理台账,加强对持证人员动态管理。及时掌控离休、退休、调离、解除劳动关系职工情况,并在人员离厂后一周内将一卡通回收,到保卫武装部办理注销手续。
(三)、保卫武装部定期组织对个人一卡通使用情况进行筛查,发现一个月内没有任何刷卡记录(无门禁、无消费、无考勤)的冻结该卡,将信息发至各单位,作出合理解释后方可继续开通使用,否则按注销处理;各单位可在一卡通注销后一周内办理退押金手续,逾期不予办理。
(四)、对违反本管理办法的,保卫武装部直接将一卡通注销后再做处理。
第十八条一卡通有效期
(一)、公司正式员工一卡通有效期根据劳务用工合同确定。
(二)、外部人员一卡通有效期根据施工、检修、业务等具体时限办理。
第十九条一卡通延期
一卡通到期后仍需使用的需办理延期手续
(一)、一卡通到期时应至少提前一周提出延期申请。
(二)、填写《公司一卡通延期申请表》,经公司所属各
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单位归口审批后方可办理。
(三)、临时卡更换正式卡应在到期前三天办理。
(四)、对不按规定办理延期的,将取消其继续进厂资格。
第二十条一卡通年审
(一)、每年保卫武装部将对一卡通进行年度审核,具体时间及要求将提前在公司内网公布,公司所属各单位应根据规定做好年审部署,按期年审。
(二)、年审后一个月内为办理退押金有效期,逾期不办的,直接删除信息,押金不退。公司所属各单位需将年审通知传达到每一个挂靠单位。
第二十一条一卡通制卡
在接到各单位制卡信息后,办证中心依据制卡信息进行制卡。对由于公司所属各单位录入信息错误造成制卡错误的,公司所属各单位应落实责任人并按价赔偿。临时卡更换正式卡须在内网领卡通知下发后二十日内办理完毕。
第二十二条公司所属各单位应根据合同严格核定外来人员进厂数量,并逐一审核其身份,确定其办证有效期限,分类分单位进行编号、登记建档。
第二十三条各单位应指定专人负责办证工作。对申报办证人员的资格要按照程序规定进行严格审核,不得弄虚作假;不得超范围办证;不得为因严重违规而取消入厂资格的
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人员继续申办;不得为与本单位无工作关系人员办证。
第四章车辆出入厂区管理
第一节车辆出入管理
第二十四条凡进入公司厂区车辆须持有保卫武装部核发的有效车辆通行证,驾、乘人员应同时持有有效公司一卡通。特殊情况可经指定门岗办理登记手续后出入。
第二十五条执行紧急任务的特种车辆(消防、医疗、抢险等),由门卫确认后放行,并将有关信息及时汇报保卫武装部值班室。
第二十六条拖拉机、农用车、板车、畜力车、三轮车、手推车、出租车及其他营运性车辆禁止入厂。无牌或车牌不全车辆禁止入厂。
第二十七条车辆出入厂区大门时应减速慢行,时速不得超过10公里/小时。遇执勤人员检查时,应主动停车并出示相关证件,自觉接受检查。
第二十八条摩托车、自行车出入厂区时,必须下车推行。
第二节车辆出入证管理
第二十九条种类
(一)、红色通行证
1、使用范围:公司上级机关领导用车;公司助理级以
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上干部私家用车;公司办公室管辖办公车辆;地方政府市委、局、各部门领导;设备维护、检修、基建施工、技术支持、业务联系等相关单位在迁主管领导用车。
2、通行权限:经指定门岗出入厂区。
3、是否接受检查:正常办公时间免检通行,非正常工作时间需接受检查。
4、车型:小型轿车、客车。
(二)、蓝色通行证
1、使用范围:公司员工私家车辆(在册、支援、返聘、岗位外协);公司生产、生活、后勤保障车辆(含供应、销售、备件三个派驻站,每个单位结合实际情况办理)。
2、通行权限:经指定门岗出入厂区。
3、是否接受检查:需接受检查
4、车型:小型轿车;皮卡、货车、公司特种车辆。
(三)、白色通行证
1、使用范围:外部单位物流车辆(特指长期在公司厂区内从事产成品外发、原燃辅料运输、基建施工等所用车辆,特指货车);设备维护、检修人员(特指与设备部签订协议外包单位正式职工车辆);阶段性和辅助性施工人员车辆(施工护航、基建施工、建设指挥);长期在厂内从事服务性质的工作人员车辆;入厂七日以上到厂学习、业务往来等车辆。
2、通行权限:经指定门岗出入厂区。
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3、是否接受检查:需接受检查。
4、车型:小型轿车、皮卡、货车
第三十条车辆通行证办理流程
(一)、红色车辆通行证办理流程
提供本人驾驶证、行驶证原件及驾驶证、行驶证、车辆的电子版照片。填写《公司车辆通行证新办申请表》,由单位主管领导签字、盖章后到保卫武装部办证中心办理。
公司上级机关领导、公司办公所属车辆、办理需由公司办公室审核办理;
公司助理级以上领导凭公司人事任免公文办理,每人名下限办一车。
(二)、蓝色车辆通行证办理流程
提供本人驾驶证、行驶证原件及驾驶证、行驶证、车辆的电子版照片。填写《公司车辆通行证新办申请表》,由单位保卫专业签字、盖章后,到保卫武装部办理。
(三)、白色车辆通行证办理流程
提供本人驾驶证、行驶证原件及驾驶证、行驶证、车辆的电子版照片。填写《公司车辆通行证新办申请表》,由申请单位主管领导签字、盖章后到公司相关业务部室主管专业、领导签字、盖章后到保卫武装部办证中心办理。办理时需交押金100元/辆,工本费20元/辆,共计120元/辆。
第三十一条需入厂外部车辆(轿车、面包),按持有一
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卡通人员数量5%实行总量控制;确因施工、检修、抢修等须入厂的,结合实际情况予以办理。
第三十二条要求办理的车辆为:本人所有、直系亲属所有(特指配偶、父母、子女),办理时需提供相关证明材料。单位公用车应为单位名下或者法人名下车辆。
第三十三条设备检修、工程施工等单位首次办理车辆卡时,需出具与保卫武装部签订的《公司外委设备维护、停产检修、技术改造、工程承包、外协用工期间治安防范、消防、交通安全管理工作协议》,明确其必须遵守本办法及公司相关规章制度,并明确违反本办法所应承担的责任。
第三十四条车辆通行证补办流程
(一)、车辆通行证丢失后应立即通知保卫武装部办证中心挂失,丢失后挂失不及时造成后果的将追究其相应责任,单位负管理责任。
(二)、车辆通行证丢失的,由单位主管人员核实后,填写《公司车辆通行证补办申请表》到保卫武装部办证中心补办新证,并缴纳工本费20元/证;车辆通行证损坏的,可持原证及本人身份证到公司保卫武装部办证中心补办,同时缴纳工本费20元/证。
第三十五条车辆通行证注销
(一)、注销流程
单位/个人填写《公司车辆通行证退办申请表》,由单位
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主管领导签字、盖章后持车辆通行证及押金收据原件到保卫武装部办证中心办理注销手续。
(二)、各单位应建立、完善所属职工及外来人员车辆通行证基础管理台账,加强对持证人员信息动态管理。及时掌控离休、退休、调离、解除劳动关系职工情况,并在人员离厂后一周内将车辆通行证回收,到保卫武装部办理注销手续。
(三)、保卫武装部定期对车辆通行证使用情况进行监督筛查,对车辆通行证每月使用次数少于四次(含四次)或每日出入厂区7次以上的(含7次)车辆予以冻结。将信息发至各单位,作出合理解释后方可继续开通使用,否则按注销处理。对因使用情况不符合要求而被注销的车辆,从注销之日起三个月后方可继续申办。各单位可在车辆通行证注销后一周内办理退押金手续,逾期不予办理。
(四)、因车辆报废、转外、丢失等原因,各单位要将相关信息报保卫武装部办证中心做好清库工作。
(五)、对违反本管理办法的,保卫武装部直接将车辆通行证注销后再做处理。
第三十六条车辆通行证有效期
(一)、公司正式员工车辆通行证有效期根据劳务用工合同确定。
(二)、外部人员车辆通行证有效期根据施工、检修、
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业务等具体时限办理。
第三十七条车辆通行证延期
车辆通行证到期后仍需使用的需办理延期手续
(一)、应至少提前一周提出延期申请。
(二)、填写《公司车辆通行证延期申请表》,经公司所属各归口单位审批后方可办理。
(三)、对不按规定办理延期的车辆,保卫武装部将取消其继续进厂资格。
第三十八条车辆通行证年审
(一)、每年保卫武装部将对车辆通行证进行年度审核,具体时间及要求将提前在公司内网公布,公司所属各单位应根据规定做好年审部署,按期年审。
(二)、年审后一个月内为办理退押金有效期,逾期不办的,直接删除信息,押金不退。公司所属各单位需将年审通知传达到每一个挂靠单位。
(三)、年审时由保卫武装部组织对所有车辆信息进行审核,公司所属各单位负责上报车辆年审名单,由保卫武装部进行处理。
第三十九条各单位应指定专人负责车辆办证工作,认真审查车辆办证资格,不得弄虚作假,不得违规申报,不得为与本单位生产经营无关的车辆申报,不得为在厂区内出现严重违法、违规行为车辆申报,不得为证照不全车辆及未通
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过公安交管部门年审的车辆申报,不得为不符合其他厂区管理规定的车辆申报。
第四十条持有车辆通行证车辆,严禁在厂区从事出租等经营性活动。
第四十一条非故意造成门禁设施损坏,由本人按价赔偿;对故意破坏或强行闯岗,造成门禁设施损坏的,除由本人按价赔偿外,还应加重处罚,情节严重的移交公安机关处理。
第四十二条对不服从警卫人员检查、劝阻,刁难、辱骂、殴打警卫人员及其他门禁管理人员的,直接取消进厂资格,情节严重的移交公安机关处理。
第五章入厂人员、车辆备案
第四十三条电话备案人员审批流程
(一)、公司各单位结合工作实际提出备案申请。
(二)、保卫武装部监控指挥中心备案登记建档。
(三)、备案申请应将备案人申请事由、姓名、职位、联系电话填写清楚。
第四十四条临时电话通知登记进厂流程
外单位来公司洽谈工作、学习、考察、培训、实习等需当日进入厂区的,可与接洽单位电话备案人员联系办理临时登记进厂手续:
(一)、电话备案人员电话通知保卫武装部值班室。
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(二)、保卫武装部值班室接到备案人电话通知后,记录临时入厂人员、车辆信息,通知指定门岗办理登记进厂手续。
第四十五条临时入厂备案审批流程
(一)、申请单位填写《备案审批表》,单位主管领导签字、盖章后,报公司归口作业部、部室审批。
(二)、各作业部、部室保卫专兼职人员进行审核、确认,签字、盖章后,方可到办证中心办理。
(三)、办证中心依据公安信息网对入厂人员进行政审、对车辆进行审查,合格后办理备案审批手续。
第四十六条公司本部人员、车辆进出2#、3#门备案审批流程
(一)、各作业部、部室填写《备案审批表》,主管领导签字、盖章后,报生产部审批。
(二)、生产部审核签字,并加盖生产部公章后,方可到办证中心办理。
第四十七条外部单位人员进出2#门备案审批流程
(一)、备案人员须持有公司一卡通。
(二)、申请单位填写《备案审批表》,主管领导签字、盖章后,报公司归口作业部、部室审批。
(三)、各作业部、部室保卫专兼职人员进行审核确认,签字、盖章后,报生产部审批。
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(四)、生产部审核签字,并加盖生产部公章后方可到办证中心办理。
(五)、办证中心对备案人员进行信息复核,合格后办理备案。
第四十八条拉运固废物资车辆备案审批流程
(一)、申请单位填写《备案审批表》,主管领导签字、盖章后,报供应管理部审批。
(二)、供应管理部固废专业审核签字,保卫专业签字、并加盖“公司供应管理部安全管理室业务专用章”后,到办证中心办理。
(三)、办证中心依据公安信息网对入厂人员进行政审、对车辆进行审查,合格后办理备案审批手续。
第四十九条办理备案审批手续应提供《备案审批表》二份,办证中心审批后,自留一份,交门岗一份。
第五十条人员、车辆入厂前若携带私人物品,须提前在门岗做好登记手续,否则须办理出门手续。
第五十一条各单位应按厂区门禁管理有关规定,认真审查人员、车辆备案资格,严禁弄虚作假、违规申报;严禁为与本单位生产经营无关的人员、车辆申报;严禁为被取消入厂资格的人员、车辆申报;严禁为证照不全、报废车辆、未通过公安交管部门年审的车辆申报。
第五十二条公司所属各单位及在公司范围内进行施工、
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生产、经营、服务等活动的非公司单位,对所申报人员、车辆相关资料、凭证的真实性、有效性负责。
第六章检查及考核
第五十三条押金条是退还押金唯一凭证,须妥善保管,丢失不补,押金不退。因违反本办法一卡通、车辆通行证被注销的,押金不退。
第五十四条门禁系统因停电,电脑故障等原因造成的门禁系统暂时无法使用的,要主动出示证件待保卫人员确认后方可进厂。
第五十五条对有以下行为的责任人及单位予以处罚
(一)、弄虚作假办理业务的。
(二)、一卡通、车辆通行证回收不及时。
(三)、未按规定办理信息卡延期、年审的。
(四)、未按合同核定人员进厂身份、数量、入厂有效期限的。
(五)、未做到分类分单位登记建档的。
(六)、录入错误制卡信息,造成经济损失的。
(七)、搭载无证人员入厂的。
(八)、使用过期一卡通、车辆通行证入厂的。
(九)、将准驾人办证车辆转借给非准驾人在厂区使用的(驾驶人与准驾人不符)。
(十)、转借、冒用、涂改、伪造一卡通、车辆通行证的。
(十一)、不服从执勤人员管理,拒不接受检查的。
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(十二)、恶意使用他人丢失一卡通,给丢卡人造成经济损失;使用他人车辆通行证在公司厂区从事违法、违规行为的。
第五十六条处罚
(一)、对违反本办法的责任人视情节处以200元至1000元罚款,造成影响的加重处罚,直至取消入厂资格。
(二)、对违反本办法的责任单位视情节处以1000元至5000元罚款,造成影响的加重处罚或延迟办理一卡通、车辆通行证一个月至六个月,直至取消办卡资格。
(三)、对违反本办法的人员及单位视情节予以通报批评、治安处罚。构成犯罪的移交公安机关处理。
第七章附则
第五十七条本办法由公司保卫武装部负责解释。
第五十八条本办法与国家法律、法规和公司有关制度相抵触的,以国家法律、法规和公司有关制度为准。
第五十九条本办法自颁布之日起执行。
第六十条本办法的附件有:
附件一:一卡通办卡流程图编码:
附件二:一卡通补卡流程图编码:
附件三:一卡通退卡流程图编码:
附件四:车辆通行证办证流程图编码:
附件五:车辆通行证退证流程图编码:
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附件六:公司一卡通办卡申请表
附件七:公司一卡通补卡申请表
附件八:公司一卡通退卡审批表
附件九:公司车辆通行证新办审批表
附件十:公司车辆通行证补办申请审批表
附件十一:公司车辆通行证退办审批表
附件十二:备案审批表
公司保卫武装部
年月日
主题词:一卡通车辆通行证管理办法
公司保卫武装部年月日印发
共印3份
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附件一:一卡通办卡流程图编码:
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附件二:一卡通补卡流程图编码:
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附件三:一卡通退卡流程图编码:
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