铁马岗位说明(试行)

岗位说名

北首光源科技有限公司——岗位说明书（试行版）

北首光源

岗位说明书何谓基础管理——建立组织，职责分明；办事按流程，判定按标准；人人有事做，事事有人管！（G X H）第 1 页共 53 页

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一、职位名称：经理

二、

三、主要任务：

1.负责制定质量方针、工作目标，并确保质量方针与工作目标的实现。

2.下达相关决议事项，并拟定相关执行计划。

3.督促各部人员拟定各部工作计划，并检查计划执行情况。

4.拟定及修订本公司组织系统，决定人员配置数目及任用资格。

5.确定本公司内部授权程度。

6.签聘部门主管人员任用（或授权部属）及主管以下人员。

7.决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策。

8.督导、检查、指挥及支援各部门主管及其部属完成工作目标。

9.主持协调会议，仲裁及防止各部门间的冲突。

10.亲临现场处理公司紧急事件。

11.评估各部门工作绩效，检查和修正各部门工作目标。

12.评估各部门主管的工作表现，检查及修正主管及其所属人员的责任。

13.直线领导所属部门主管。

四、主要职权：

1.综合治理本公司所有管理及企业发展事务，为本公司内部最高管理者，负责对公司的日常经营活动行

使指挥权。

2.根据企业发展需要，设立助手或执行副总经理及高级文员职位。

五、主要职责：

1.对确立的年度产值目标完成情况负责。

2.对一切权利实施的正确性负责。

3.对用人的合理、公正、正确性负责。

4.对创建一流的企业文化和企业管理模式负责。

5.对本公司的产品质量和质量体系管理工作负全面责任。

六、工作关系：

向下关系：市场部、制造部、物控部、财务部、综合办、工程部、品质部

七、任用资格：

1．目前由老板自己代理。

2．如果招聘其他人员执行，其资格必须为大专企管本科以上学历，并有多年实际管理运作经验，并且具备相当的责任感，进取心，以及其他的如沟通能力、协调能力、领导能力，指挥能力、判断能力、培训能力和个人的人格魅力与团结凝聚力。

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一、岗位名称：执行助理

二、工作关系：

1、直接上级：总经理

2、直接下级：生产部主任、技术部、品管部、物控部主任、

3、虚线下级：统计、

三、工作目标：

保障生产体系的具体事务及光源经理授权相关事务的圆满完成。

四、岗位描述：

1、根据总经理的总任务目标，分解生产任务，检查工作计划。

2、出席总经理办公会议，接受总经理的咨询与计划布置以及执行各项决议。

3、协调生产、质量、物控、现场的设备及人员。

4、服务、支援各部部长及其所属人员完成工作目标。

5、设计生产运作系统、物流系统、质控系统及相关配套流程。

6、执行总经理交办的专案并协助研究、企划、分析与调整。

7、生产体系工作中员工素质培训的宣传推动和考核；及其他工作的协调和配合。

五、享有权力：

1、有权检查生产任务的落实及工程、制造、品管、物控的配合程度及奖罚程度。

2、有权督促工程、制造、品管、物控、综合办的工作进度及执行情况与奖罚程度。

3、有权检查工程、制造、品管、物控、综合办的文件。

4、有权对生产外协、品管、物控的合同拟定签订情况进行检查、建议、修改、否决。

5、有权调动工程、制造、品管、物控、综合办的相关文件和人员、设备使用。

6、有权在指定范围内审批相关生产方面的事项；有权召开各部门的协调会议。

7、对制造、品管、物控等部门的人员任免有充分建议权。

8、对总经理决策有建议权。

六、主要责任：

1、对生产交货期的及时完成负责。

2、对生产中出现问题的解决效果和及时性负责。

3、对生产出来的产品质量负责。

4、对生产工作中的设备安全运行负责。

5、对生产计划的合理制定和及时安排负责。

6、对有关生产需求的合理调度负领导责任。

7、对相关生产的服务和支援的及时性负责。

8、对下属工作差错负领导失误责任。

七、任职要求：

1.学历：大专或中专以上学历；身体健康；性别男性。

2.经历：在管理岗位工作经验至少5年以上，对本行业的工艺流程、生产流程比较熟悉，并且有在本行

业曾经担任经理级以上职务至少3年以上；

3、其他：熟练办公自动化，表达、沟通协调和独立处理事务能力及危机处理能力。

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一、岗位名称：总经理秘书

二、工作关系：

1、直接上级：总经理

2、平行关系：总经理秘书对外不统率任何职能部门，但与各部门维持密切的工作关系

3、直接下级：总经理秘书对外不统率任何职能部门，但与各部门维持密切的工作关系

三、工作目标：

高效处理好总经理交办的各项工作，做好总经理的参谋。

四、岗位描述：

4.1、协助总经理处理产品开发的计划与评估其可行性；

4.2、协助总经理处理市场开发的计划与评估其可行性；

4.3、协助总经理处理合同分解与评审、发放；

4.4、协助总经理处理公司文件行政作业事项；

4.5、协助总经理处理追踪、查催各部门应办事项；

4.6、公司会议议程编排及法律事务联络；

4.7、公司文稿的撰拟、稿校与档案管理；

4.8、公文的收发、登记、编号及分送、查催、追踪事项；

4.9、公司各项重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项；

4.10、图书、资料、情报及新厂商、新产品的搜集、整理与保管；

4.11、电话记录、传真及总经理书信的草拟与收发；

4.12、各部门重要会议的列席；

4.13、承办其他有总经理指示的工作。

五、享有权力

1、总经理授权范围内的决策权；

2、各部门工作的监督权；

3、执行本职工作所需资源的配置建议权；

4、授权范围内的表扬、激励建议权；

5、职责范围内的工作改进权；

6、与所属部门领导的沟通权。

六、主要责任

全面协助总经理工作，对协助的及时性、合理性、有效性负责；

七、任职要求

1、学历：大专或以上学历，管理类专业尤佳；

2、经历：在工厂担任本职工作2年以上；

3、年龄：22-35岁之间，性别不限；

4、其他：熟练办公自动化，接受能力强，表达、沟通协调和独立处理事务能力极强，能深入生产实际了

解情况，有较好的人际关系处理能力。

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一、岗位名称：财务部部长

二、工作关系：

1、直接上级：总经理

2、平级关系：各职能部门部长

3、直接下级：会计、出纳

4、虚拟下级：物控部长（仅限于数据帐目检查与指导，不涉及人员调动）

三、工作目标：

负责组织好公司预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作。

四、岗位描述：

1、协助总经理制定财务政策；

a、根据公司发展战略，组织制定财务规划；

b、参与公司重大财务问题的决策；

c、关注外部资金市场动态，为公司重大投资决策提供信息支持；

2、组织公司财务预算、决算；

a、根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算；

b、汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划；

c、根据公司经营状况，组织审核修正财务预算；

d、监督各部门预算执行情况；

e、定期组织财务决算，组织制定决算报告；

3、组织公司成本核算；

a、组织公司成本核算，提出成本控制指标建议；

b、负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算；

4、组织公司财务分析，提供财务分析报告；

a、定期组织编制、审核资产报表；

b、定期组织编制财务报告，提供财务建议书；

5、监督指导会计、现金出纳管理；

a、监督会计分类计帐，填制票据，保证各类凭证真实、完整；

b、监督审核各类日记帐、总帐、分类帐填制；

c、监督公司现金存款与出纳管理；

6、合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求；

a、负责编制年度与月度资金计划；

b、负责组织筹借资金，保证资金供应；

7、负责财务监督与管理工作；

a、监督原材料采购与入库工作，确保入库记录与记帐相符；

b、监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织工厂盘点；

c、监督督促货款回笼与检查，组织对预期货款进行处理；

d、参与销售合同、采购合同的评审；

e、定期组织固定资产、流动资金清查、核实；

f、负责组织税务筹划，合理、合法纳税；

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8、财务部内部组织管理；

a、制定和完善财务管理制度；

b、负责公司财务部门人员队伍建设，组织部门技能培训；

c、负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；

d、负责控制部门预算，降低费用成本；

9、完成上级领导交办的其他工作。

五、享有权力：

1、有权执行财政纪律和本公司财务成本管理。

2、有权执行费用开支的范围标准，对不符合规定的各项支出有权拒绝支出。

3、对下级上报的各种报表有审批权；

4、对下级工作有检查权；

5、对下级的工作争议有裁决权；

6、在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

7、有对各项费用的监督检查权；

8、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；

9、对下级有考核评价权；

六、主要责任：

1、对各种财务报表的准确性、及时性和有效性负责；

2、对公司资金运作出现异常而缺乏预警负责；

3、对违反《财务管理制度》的工作负责；

七、任职要求：

1、大专以上，相关专业毕业，或参加过各类财务管理专业培训人员；

2、3年以上相关工作经验，其中2年以上财务部主管工作经验；

3、熟悉财务管理知识、会计知识、税法知识、经济法知识等专业技能；

4、了解国际贸易方面的基本知识；

5、为人诚实、稳重；

6、熟悉相关电脑操作软件。

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一、岗位名称：出纳

二、工作关系：

1、直接上级：财务部长（注：实际支付若超过规定数额必须由总经理批示）

2、平级关系：会计

3、直接下级：无

三、工作目标：

负责做好公司日常现金与银行存款的进出管理工作。

四、岗位描述：

1、日常现金、银行存款的核算与管理；

a、现金的收付与管理；

b、银行存款的收付与管理；

c、现金、银行存款日记帐的登记与核对；

2、费用类帐簿的核算与管理；

a、编制费用报销凭证；

b、银行对帐并按月编制报表；

c、按要求编制现金回笼表等日报表；

3、协助外贸部与客户在货款部分的对帐工作；

4、相关报表的编制及电脑资料的输入和及时打印存档；

5、装订会计凭证，整理和保管会计档案；

6、妥善保管各类空白支票，空白收据，严格按规定的用途使用。

7、完成上级领导交办的其他工作。

五、任职要求：

1、高中或中专以上相关专业学历；

2、2年以上相关工作经验；

3.熟悉财务管理的基本知识或接受过相关培训；

4.为人诚实、稳重，责任心强；

5.熟悉相关电脑操作软件。

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一、岗位名称：会计（总帐）

二、工作关系：

1、直接上级：财务部长

2、平级关系：出纳，成本会计

3、直接下级：无

三、工作目标：

负责公司会计报表的编制与收支帐款的核对及财务档案的管理。

四、岗位描述：

1、日常应收帐款、应付帐款的核对与管理；

a、负责应收帐款的核算与管理；

b、负责应付帐款的核算与管理；

c、编制相关会计凭证和核算表；

2、销售收入的核算与管理；

a、销售收入、应收帐款、存货及应付帐款的帐簿登记与核对；

b、负责销售发票的领购、开具与管理；

3、存货的核对与管理；

4、负责客户信用额度的控制；

5、妥善保管会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料。

6、完成上级领导交办的其他工作。

五、任职要求：

1、大专以上财会专业学历；

2、3年以上工厂实际工作经验；

3、熟悉财务管理知识、会计知识、税法知识、经济法知识等专业技能；

4、为人诚实、稳重；熟悉相关电脑操作软件。

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一、岗位名称：市场部

二、工作关系：

1、直接上级：总经理

2、平级关系：各职能部门部长

3、直接下级：内外销业务员、单证员、样品管理员、跟单员

三、工作目标：

1、组织各内外销业务员做好对客户合同/订单的接收、评审、跟踪和客户的联系与管理；

2、扩大销售和市场占有率，实现产品在国内外的销售目标；

2、合同的履行情况满足客户要求，增强客户满意度；

3、组织业务人员把应收帐款的回笼达到公司财务规定的要求。

四、岗位描述：

1、部门制度的建设

负责组织修定外贸部的各项规章管理制度和部门内各类人员的岗位标准；

2、内外销市场的拓展

2.1 组织有关人员进行市场调查和市场预测研究，为公司决策提供依据；

2.2 组织参加订货会、展销会等活动，充分利用各种促销手段扩大销售和市场占有率；

2.3 组织制定合理可行的推销计划及措施，有计划的联络新老顾客，开拓和巩固市场份额；

3、销售计划的制定、分解与落实

3.1 组织编制公司产品销售计划，并将计划指标分解落实到业务员，以保证销售目标完成。

4、合同的评审

加强合同评审会签工作，组织好各有关部门、人员严格按《合同订单评审程序》对订单进行评审，以确保满足客户的要求。

5、合同的执行情况

合同评审完后，组织好各业务员做好跟单工作，确保合同、订单能按时保质保量出货。

6、出货的管理

组织好各有关业务员严格执行《出货管理程序》，按订单要求安排出货。

7、客户关系管理

7.1 组织有关人员做好用户来厂的接待洽谈、订货和电话咨询等业务工作。协调好用户特殊要求、临时

需求，满足顾客要求；

7.2 组织做好产品售后服务工作，认真执行公司售后服务规定；

7.3 建立客户档案，定期走访（联络）客户，征求顾客意见，反馈质量信息。

8、应收帐款回笼

做好销售资金的回笼工作，货款回笼率达到公司规定要求；

9、文件及资料的管理

监督各业务员严格按《文件与资料控制程序》整理好各自的文件与资料（主要包括：客户的资料、厂内的各类资料等）。

10、部门人员培训、考核

负责部内人员工作情况的检查考核工作，不断提高各业务员的业务管理水平。

11、完成上级主管临时交待的有关事项。

五、享有权力：

1、本部门制订的规章制度的审核权；

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2、组织合同订单的评审，并审批合同/订单（授权范围内的金额）；

3、有权监控各有关部门的合同/订单履行情况，确保产品交期的及时性；

4、授权范围内的决策权；

5、下属工作的监督、奖赏、考核、任免提升建议权；

6、下属工作失误的批评权；

7、执行本职工作所需资源的配置建议权；

六、主要责任：

1、全面规划本部门工作，对规划的合理性、有效性负责

2、对合同/订单的有效执行情况负责；

3、对内外销销售目标的达成率负责；

4、对应收帐款的回笼情况负责；

5、对处理客户投诉的有效性负责；

6、对下属员工的工作失误负领导责任；

七、任职要求

1、学历：中专或大专以上学历，国际贸易或市场营销专业尤佳，相当或接近英语CET-6水平以上；

2、工作经验：有相关行业部长职务3年以上工作经历或本企业服务较长时间的；

3、年龄：不限；

4、性别：不限；

5、其它要求：身体健康，能够吃苦耐劳，工作认真负责。

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一、岗位名称：外贸业务员

二、工作关系：

1、直接上级：市场部长

2、平级关系：样品管理员、跟单员、单证员

3、直接下级：无

三、工作目标：

1、培养稳定的客户；

2、减少客户投诉；

3、完成公司下达的年度销售计划（销售指标和利润指标）；

4、让客户多点满意,让公司少点损失。

四、岗位描述：

1、市场调研、预测与开发

1.1 掌握分管区域内的顾客群对本公司产品及同类产品的需求量、购买力和购买特点，本公司产品的

市场信誉和市场占有率，以及同类产品的销售渠道、销售价格和新产品开发动向等；

1.2 参加订货会、展销会等活动，充分适用各种促销手段扩大销售和市场占有率；

1.3 根据市场需求状况制定合理可行的客户开拓计划及开拓措施，开拓和巩固市场份额；

2、客样的制作及跟进

2.1 对于新产品，客户通常要求打样，业务人员应根据客户提供的样品图纸或市场调研/收集的信息，

记录于《样品申报单》交总经理审批，由开发部安排打样。

2.2 样品打好后，根据客户的要求把样品按“样品邮寄程序”及时邮寄给客人确认。

3、报价

业务员根据总经理最终确认的价格通过传真或E-MALL及时地给客户报价，如双方没有疑议，客户会以传真或E-MALL的方式下单给公司。

4、订单的接收

客户会通过E-MALL或传真下单给公司,首先做好订单的登记,然后由本业务联络人牵头，按《合同订单评审程序》组织通知相关人员进行合同/订单评审。

5、合同的评审

业务员及有关人员要严格根据《合同订单评审程序》对订单进行评审，以确定是否接单及交货的确切时间。

6、合同的执行情况

6.1 接单之后，业务员先核对客人订金（主要是看银行底单或开立信用证），然后把客人的订单转换

成《业务申报表》，并呈总经理审批。经总经理审批后然后由外贸员填写《生产通知单》，一式2

份交（执行助理）和（工程部部长）。

6.2 在开始生产的过程当中,业务员要进行跟单,确保订单的顺利完成。

7、单据的准备

7.1 订船:要求工程部提供的包装规格，凭包装资料订仓；

7.2 制作装箱单发票；

7.3 报检；

7.4 产地证:客户需要产地证的，业务员一方面通过网络报给商检局，另一方面通过网页

报贸促会。

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8、出货的管理

1．业务员把《进仓通知》交给发货员，由发货员负责组织安排;

9、售后服务跟进

当业务员接到客户传真或E-MALL投诉后，然后将投诉内容填写于《纠正预防措施表》内，并上报到总经理请求调查处理，完毕后通过传真或E-MALL及时给客户回复。

10、文件及资料的管理

严格按《文件与资料控制程序》整理好各自的文件与资料（主要包括：客户档案、厂内的各类资料等）。

11、完成上级主管临时交待的有关事项。

五、享有权力：

1、组织合同订单的评审，并审批合同/订单和授权范围内的金额；

2、有权监控样品（件）的生产进度，确保样品（件）及时提供给客人；

3、有权监控各有关部门的合同/订单履行情况，确保产品交期的及时性；

4、对于客诉，有权要求和督促责任部门采取纠正与预防措施；

六、主要责任：

1、对与产品有关的信息的传递准确性负责；

2、对订船的有效性负责；

3、对报价的准确性负责；

5、对合同的执行情况负责。

七、任职要求：

1、学历：大专以上学历，国际贸易/涉外英语专业尤佳，英语CET-4以上，口语流利；

2、工作经验：有相关行业本职工作1年以上；

3、年龄：不限；

4、性别：不限；

5、其它要求：身体健康，能够吃苦耐劳，工作认真仔细负责。

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一、岗位名称：样品管理员

二、工作关系：

1、直接上级：市场部长

2、平级关系：外贸员、跟单员、单证员

3、直接下级：无

三、工作目标：

1、做好样品的出入登记记录；

2、确保样品室内样品的完好无缺；

3、确保样品室内安全卫生。

四、岗位描述：

1、建立样品房的样品登记台账，对进、出样品进行登记；

2、对样品室样品进行归类、编号；

3、负责样品室样品的有序摆放；

4、负责定期清扫样品室的卫生工作；

5、负责样品室的通风，防潮，防失，防火等安全工作；

6、根据客户的需要，介绍产品的有关情况。

五、享有权力：

1、有权对未经办理手续而擅自拿走样品的人员给予制止；

2、有权制止闲杂人员混入样品室；

六、主要责任：

1、对样品间的样品丢失负责；

2、对样品室样品的质量异常情况负责；

3、对样品室出入登记负责；

4、对样品室的安全卫生负责。

七、任职要求：

1、学历：高中或中专以上学历；

2、工作经验：有相关行业本职工作1年以上；

3、年龄：不限；

4、性别：限女性；

5、其它要求：身体健康，能够吃苦耐劳，工作认真负责。

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一、岗位名称：工程部部长

二：工作关系：

1、直接上级：执行助理

2、平级关系：各职能部门部长

3、直接下级：开发设计员,样品制作员,样品保管员，工艺员，测试员。

三、工作目标：

负责做好公司的产品开发、BOM表的制作，车间生产工艺转换，技术支援、样品开发及管理工作。

四、岗位描述：

1．参与制定公司产品开发战略；

1.1 协助总经理开展公司产品开发工作，参与制定产品开发战略规划，确立新产品开发定位及开发研究方向；制作《年度产品开发规划书》；

1.2 负责本部门的产品开发计划，及时组织了解和监督本部门产品开发战略规划的执行情况，并向上级汇报；

2．领导公司产品研发工作；

2.1 负责监督、控制研发过程，使之符合本部门工作管理标准；定期检查研发进度、成果并整理成文归档；

2.2 负责监督检查研发档案管理工作，保证研发资料的规范保管和整理；

2.3 组织对新产品、新技术的市场调研和可行性分析，组织编制《市场调研报告》、《产品可行性保告》；

3．负责组织新产品设计开发及引进产品吸收转化工作，做好开发设计的控制，对新产品开发出现的技术问题提出结论性意见；

4.按公司对本部门的工作程序要求，组织做好新产品的技术文件输出、验证、评审等项工作，并做好记录；

5.组织技术和开发人员对外贸部门、生产制造部门、品管部门的技术支持；

5.1组织技术人员编制《工艺流程图》、《作业指导书》等工艺文件；

5.2组织技术人员编制各工序标准工时和产品标准物料清单（BOM表）；

5.3参与合同评审的相关技术确认；

5.4解决客诉中出现的技术问题；

5.5负责组织支持生产工作，负责解决产品在生产中出现的技术问题；

6.负责做好新产品信息的收集、研究工作，推广应用新技术、新材料、新工艺，提高标准化水平和技术能力；

7.组织做好技术资料的管理工作；

8.内部组织管理

8.1 负责工程部的员工队伍建设，提出和审核对下属人员的配调、培训、考核意见；

8.2 主持工程部门管理制度的制定并检查执行情况；

8.3 负责协调部门内部、部门人员与其他部门间关系，解决争议；

8.4 监督协调本部门的工作目标和费用预算执行情况，及时给予指导；

五、享有权力：

1、公司重大决策建议权和产品开发战略建议权；

2、工程部技术文件的审定权；

3、有对新产品开发、老产品改进方案及工艺方案的可行性提出修改或否定的权力；

4、有向公司内部有关科室索取相关资料的权力；

5、对部内人员有考核权和聘用、解聘的提名权；有权分配和调整本部门人员的工作分工；

6、有权审查本部门的技术文件；

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北首光源科技有限公司——岗位说明书（试行版）

7、对所属员工的工作争议有裁决权；

六、主要责任：

1、对本部门新产品开发任务的完成负责；

2、对本部门确定的工艺方案负责；

3、对技术文件的完整、正确、统一负责；

4、对因技术文件错误造成的不良后果负责；

5、对因现场技术服务不及时影响生产负责

七、任职要求：

1、大学以上、电子或机电一体化专业；本行业产品开发经验3年以上，其中主管级工作经验2年以上；

2、熟悉了解本行业的特点和国内外发展动态，掌握相关技术标准，并能将之转化到产品上；

3、熟练使用电脑，尤其对线路板设计能熟练操作；

4、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

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岗位说名

北首光源科技有限公司——岗位说明书（试行版）

岗位说明书

一、岗位名称：物控部部长

二、工作关系：

1、直接上级：执行助理

2、平级关系：各部门部长

3、直接下级：采购员（原材料），物控员，采购员（包材），助理，各仓管员，搬运员，

三、工作目标：

1．为公司及时、准确、保质、保量地提供物美价廉的物料及辅助物品。

2．完好产品储存以及合理的安全存量和物流秩序的有效控制。

四、工作任务：

1、根据公司的经营目标，负责本部门组织及人员的规划；

2、组织、制定本部门各类人员的岗位结构及标准；

3、负责本部门各项规定的起草、修改及完善；

4、负责本部门人员的指导培训及考核办法的拟订；

5、掌握各种产品的投产与在产情况及在制品流转情况、储备情况，合理减少在制品的储备量，协助相

关部门制定仓库最低储存量；

6、负责备用供方的选定及管理工作；

9、负责物料滞成品标准及清退程序的制定；

10、负责适时了解物料市场价格，预测物料价格趋势，报执行助理审批后，对某些物料做适当库存；

五、岗位描述：

（一）．物控主管的跟踪监控工作质量是生产前准备的最关键步骤。

1．参与合同/订单的评审工作；反馈必要信息。

2．建立编码分类原则，规划放置区域。

3．执行生产计划，及时制定采购计划和（备）发料计划。

4．督导执行“先进先出”原则。

5．负责不合格品的识别，隔离，处理。

6．确保分供方按时提供合格品，产品标识及追溯性。

7．督促并按程序文件规定对材料实施存储管理控制；

8．按生产进度及时配发或配送材料给生产车间；

9．负责督促返纳生产中发生的不良品；

10．正常有序接收生产的完成品；

11．按程序文件规定对成品实施存储管理；

12．负责执行出货计划；

（二）．对采购进度与供应商的管理

1．依据生产的需要，配合质检、采购，进行供方、外协加工单位及个人的选定、评估及管理；

2．依《生产通知单》或相关表单分析物料需求，并核对《仓库日报表》，提出申购/采购计划，交采购员办理物料的采购；

3．依据采购计划跟催检查物料的采购进度；

4．督促下属按计划从供应商处接收材料；

5．与供应商建立良好的伙伴关系。

（三）．对物料接收时的管理

1．通知将材料按要求放置在待检验区域，进行预接收；

2．在还未卸货前，通知检验。

3．按检验结果处理材料；

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岗位说名

北首光源科技有限公司——岗位说明书（试行版）4．有效管理挑选料的作业；

5．特采物料管理方法；

6．不合格材料的管理。

7．可疑材料的管理；

8．接收成品的管理。

（四）．对物料发出时的管理

1．认识配料单；

2．及时发料；

3．发料原则；

4．物料交接手续管理；

5．如何返纳不良品；

6．在库不良品的方法拟定与执行。

（五）．对物料搬运的管理

1．正确使用搬运作业指导书；

2．搬运人员须知；

3．搬运过程的控制；

4．搬运器具的管理；

5．装卸要求的确定。

（六）．对物料作业的控制管理

1．采购前的控制：

a.注意BOM表的要求；

b.及时接收生产（排程）计划；

c.及时制定物料需求与采购计划

2．采购中的控制：

a.根据采购计划跟催供应商;

b.保证不断料

c.保证不囤料

d.保证不缺料

3．生产中的控制：

a.发放物料的数量与时间的控制；

b.生产中发生的不良物料的控制；

c.产品扫尾时的物料控制；

d.生产剩余物料的控制；

e.材料平衡与帐目核销；

f.发生临时取消生产计划时的物料控制。

（七）．仓储管理：

1．场地与区域的划分；

2．设置有效的存储环境；

3．配备必要的物料架；

4．建立标识识别规范。

5．实施“先进先出”的管理管理原则；

6．安全存量，最低存量与有效存量；

7．成品收发原则的制定。

8．退货产品的管理；

9．危险物品的管理；

10．长期库存物品的管理。

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岗位说名

北首光源科技有限公司——岗位说明书（试行版）

（八）．盘点管理

1．建立一本清楚的帐；

2．日常盘点；月度盘点；年度盘点；其他盘点；

3．堆放物品的原则。

4．在制品的日常管理监督；

5．库存物品的定期检验；

6．呆料物品的定期处理；

7．安全工作，防雨，防盗，防火，防失效，防混淆，防重叠。

8. 产生盘点差异的原因.

9. 盘点后的处理措施.

（九）．出货管理

1．出货文件的管理：

a.出货计划的确认；

b.出货指令文件；

c.出货报告。

2．出货过程管理：

a.出货前通知检验；

b.按先入先出原则出货；

c.运输方式确定；

d.出货跟踪；

e.信息反馈。

六、主要权力：

1、对本部门人员的调度权；

2、各项规章制度及工作标准在本部门实施状况的检查权；

3、本部门违规人员处理及建议处理权；

4、对下属人员考核权；

5、对供方评估权；

6、合同评审的参与权

七、主要责任：

1、对供方的评审、协调及物料满足生产需求的及时供应负责；

2、对本部门人员的工作失职负有领导责任；

3、全面规划本部门工作，对规划的合理性、有效性负责；

4、对采购计划的编制及可执行性负责。

5、对本部门员工违反各项制度负有领导责任。

6、对本部门各项物料控制的成本预核算和控制

八、任职要求：

1、学历：高中或中专以上学历；

2、工作经历：有相关行业本职工作3年以上，熟悉本行业的各种物料性能、行情；

3、年龄：28-40岁之间；

4、性别：不限；

5、其他要求：身体健康，能够吃苦耐劳，工作认真负责。

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岗位说名

北首光源科技有限公司——岗位说明书（试行版）

岗位说明书

一、岗位名称：物控员（预算和控制）

二、工作关系：

1、直接上级：物控部部长；

2、平级关系：仓管员、采购员；

3、直接下级：搬运员，（送料员）

三、工作目标：

根据订单要求，规范、高效地做好物料的总需求计划与实际采购数量和实际生产数量，以及用料预算计算，库存的检查核对工作，保证车间生产前的产前准备工作的迅速正常运转。

四、工作任务：

1、接到生产计划后，及时根据生产排程计划的要求制定采购计划

2、根据订单预算总需求数量、实际采购数量及实际生产数量。

3、完成物料需求计算（结合库存量），及时完成采购实施，并及时下发至仓库。

4、仓库按发料计划填写发料单，并联络生产部门进行领料，同时进行核查和确认。

五、岗位描述：

（一）、根据工程部门提供的订单所需求的单只用料标准以及订单数量进行物料总需求预算。

1、与工程部门联系，将灯管样品及时交给工程部门，等待工程部门提供本订单需求的单只产品用量和

损耗。

2、计算本订单总需求量。

（二）、查看库存量，确定实际生产数量与实际采购数量。

1、根据订单要求查看库存量，计算出实际需求量。

2、根据实际需求量，算出实际生产数和实际采购数。

（三）、拟定物料配料计划。

1、根据生产车间日程制造计划，查看采购进度与到货情况。

2、制定配料计划，进行提前一天备料。

（四）、根据配料计划联络生产部门沟通确认。

1、配料时及时与生产联系，确认隔天生产计划有无变更。

2、根据生产计划变更通知及时改变配料计划。

（五）、于生产前一天晚上完成配料，确认配料无误后，于第二天上班时安排搬运组送料。

1、在确认隔天生产计划不变后，立即组织配料。

2、配料完成后，在配料架上吊挂标识防止出错，并于隔天上班时送料。

六、主要权力：

1.有权限制不相关人员进入本仓库。

2.有权核对相关物品数量的准确性，他人不得干涉。

3.有权审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及规格与数量是否恰当。

4.有权进行交货的稽催和协调。

5.有权对不合格物料的退货和索赔。

6.有权进行物料采购行动计划的编制。

7.有权指定运输方式。

七、主要责任：

1、对物料预算与计划的准确性负责；

2、对物料配料的及时性负责；

3、对上级下达的相关工作负责。

八、任职要求：

1、学历：高中或中专以上学历；年龄：18－38岁之间；性别：不限；

2、工作经验：有相关行业本职工作1年以上；或财务知识基础。

3、其他要求：数字观念较强，身体健康，能够吃苦耐劳，工作细心、认真负责。

何谓基础管理——建立组织，职责分明；办事按流程，判定按标准；人人有事做，事事有人管！（G X H）第 19 页共 53 页

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