(新版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

工 程 档 案 报 送 告 知 书
： 根据《建设工程质量管理条例》 （国务院第 279 号令）《城市建设档案管理 、 规 定 》 建 设 部 第 90 号 令 ） 国 家 标 准 《 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 （ 、 （GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009）的 工程自竣工验收合格之日起 3 个月内必 规定，你单位建设的 须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案 为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚 市建筑工程档案报送内容组卷表》 （见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工 程资料管理规程》的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起 3 个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第 五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处 1-10 万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 附件：1、 《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》 2、 《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》
城建档案馆 年 月 日

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表第一卷：工程准备阶段文件
备 注
一 1 2 3 4 5 6 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 四 1 2 3 4 五 1 2 3 4 六 1
立项文件 三亚市发展改革局建设项目立项批复文件 建设单位立项申请及附件 可行性研究报告的批复文件 可行性研究报告及附件 关于立项的会议纪要、领导讲话 项目评估资料 规划、国土文件 建设用地规划许可证及附件 国有土地使用证（复印件） 宗地界址点坐标资料 三亚市城市建筑设计条件 建设工程规划临时许可证 建设工程规划审批意见 勘察、设计文件 环保部门建设项目环保审查意见 环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表） 消防部门消防设计审核意见 人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表 施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书） 工程地质勘察报告及审查批准书 招投标文件 中标通知书 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 开工审批文件 施工许可证（复印件） 施工许可审批表 建设工程质量安全监督通知书 建设工程质量安全监督申报登记表 建设单位机构及负责人 建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称 证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书 复印件）

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二）序 号一 1
建筑工程档案报送内容组卷表第二卷：监理文件合同管理文件 项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质 证书复印件；总监、总监代表、 材料见证员授权书； 相关人员的职称证、 上岗证复印件） 施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、 资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复 印件） 分包单位资格报审表及资质资料 索赔（工期、费用）文件资料 合同争议违约报告及处理意见 监理工作管理及协调文件 监理规划和监理规划细则 监理月报 监理会议纪要： 第一次工地例会纪要 工地例会纪要 各类专题会议纪要 监理日记 进度、质量、投资控制文件 工程开工/复工报审表及工程暂停令 旁站监理记录 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告 及验收报告 工程竣工结算审核意见书
备 注
2 3 4 5 二 1 2 3 ⑴ ⑵ ⑶ 4 三 1 2 3 4 5
第三卷：施工文件第一册 1 2 3 4 5 1 2 3 工程质量验收文件 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录 第二册 施工管理文件 工程开工报告 施工现场质量管理检查记录 施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）序号
建筑工程档案报送内容组卷表第二册：施工管理文件
备 注
4 5 6 7 8 9
图纸会审记录 设计变更、工程洽商记录 工程定位测量、放线记录及报验单 工程质量事故调查及处理记录 施工日记 工程竣工报验单
第三册 土建工程质量控制资料 （含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录） 第一分册 1 2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ （6） ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ 3 ⑴ ⑵ ⑶ 施工质量保证资料
材料进场汇总表及检查验收记录 原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 焊接材料出厂质量证明文件 水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场 复检试验报告及见证记录 防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 砂、石进场复检试验报告及见证记录 建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件 室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录 人造木板甲醛含量试验报告及见证记录 铝材、玻璃、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量 证明文件 其它材料质量合格证明文件 预制构件、预拌混凝土出厂合格证 预制混凝土构件出厂合格证 预拌混凝土出厂合格证及运输单 门窗构件出厂合格证

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）序号
建筑工程档案报送内容组卷表第一分册 施工质量保证资料
备 注
⑷ 4 ⑴ ⑵ ① ② ③ ④ ⑤ ⑶ ① ② ③ ④ ⑤ ⑷ ⑸
其它构件出厂合格证 施工试验报告及见证记录 钢筋连接接头力学性能试验报告及见证 记录 混凝土试块试验报告及见证记录 混凝土配合比设计报告 混凝土试块试验报告 混凝土强度汇总表 混凝土强度评定记录 见证取样送检记录 砌筑砂浆试块试验报告及见证记录 砂浆配合比设计报告 砂浆试块试验报告 砂浆试块强度汇总表 砂浆强度评定表 见证取样送检记录 外墙饰面砖粘结强度检验报告 饰面板后置埋件现场拉拨检测报告
56 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ （6） 7 ① ② ③
地基验槽记录、隐蔽工程验收记录施工记录 混凝土坍落度检查记录 混凝土拆模申请单 大体积混凝土养护测温记录 有防水要求的地面面层标高检查记录 有要求的地面细部施工检查记录 抹灰工程施工记录 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料 地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料 地基基础、主体结构钢筋保护层厚度 检验资料 现浇楼板厚度检验资料 第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1 2 3
地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 屋面淋水或蓄水试验记录

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表
备 注
第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ 9 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ 10 11 12 通风（烟）道、垃圾道检查记录 建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告 节能、保温测试记录 建筑物沉降观测测量记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 室内环境检测报告 第三分册 桩基础（地基处理）工程 施工分包合同 施工方案 图纸会审记录 设计变更和工程洽商记录 桩位测量放线定位图 原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录 半成品如预制桩、钢桩等产品合格证 施工记录 桩施工记录 复合地基施工记录 地基验槽记录（复印件） 隐蔽工程验收记录 施工试验报告及见证记录 砼配合比设计报告 砼抗压强度试验报告 砼抗渗试验报告 地基强度或承载力检验报告 桩基承载力和桩身质量检验报告 其它施工试验报告及见证记录 不合格项的处理记录 重大质量、技术问题处理实施方案及记录 桩位偏差记录表及桩位竣工图 其它需要独立组卷的分部工程
第四分册
1
对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的分部（子 分部）工程，应单独组卷。如玻璃幕墙工程、钢结构工程等。其资料的 排列顺序可参照桩（地）基工程整理

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表
备 注
第四册 安装工程质量控制资料 （含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录） 第一分册 给排水与采暖 一 1 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3 施工质量保证资料 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、配件进场检验记录 设备开箱检验记录 材料、配件、设备进场报验表 材料、配件、设备出厂质量证明文件 材料、配件、设备进场复检报告、 见证记录 管道、设备强度试验和严密性试验记录 阀门、设备安装前强度和严密性试验记录 各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录 管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录 锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录 地下直埋油罐气密性试验 给排水采暖隐蔽工程验收记录
（6） 抽查由法定检测部门出具抽测报告
4⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 5 6 7 8 9 二 1 2
系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录 生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验报告） 灌（满）水试验记录 通水试验记录 通球试验记录 交接检查记录 补偿器安装记录 消火栓试射记录 锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录 施工记录 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 给水管道通水试验记录 暖气管道、燃气管道压力试验记录

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表第一分册 给排水与采暖卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球度试验记录 第二分册 建筑电气
备 注
3 4 5
一 1 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 2 3 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ 二 1 2 3 4
施工质量保证资料 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、设备清单 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 主要设备开箱检验记录 变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录 开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告 隐蔽工程验收记录 电气工程试验记录 电气接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气设备空载试运行记录
建筑物照明通电试运行记录高压部分试验记录 漏电开关模拟试验记录 大容量电气线路结点测温记录 避雷带支架拉力测试记录 抽测由法定检测部门出具抽测报告 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 照明系统全负荷通电连续性试运转记录 大型灯具的固定及悬吊装置 的过载试验记录 避雷接地电阻测试记录 线路、插座、开关接地检验记录 第三分册 通风与空调
一 1 ⑴
施工质量保证资料 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、设备清单

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表第三分册 通风与空调
备 注
⑵ ⑶ 2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3 4 5 6 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸
材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 主要设备开箱检验记录 冷热（却）水管道、设备强度试验和严密性试验记录 阀门、设备安装前强度和严密性试验记录 冷热（却）水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录 冷热（却）水管道系统分区（层）强度和严密性试验记录 冷热（却）水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录 水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验 冷热（却）水管道系统冲洗、排污记录 凝结水系统充水试验记录 隐蔽工程验收记录 制冷系统试验记录 管材管件及阀门的清洗记录 制冷系统气密性试验记录 制冷系统吹冼记录 氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告 充注制冷剂检漏试验记录
7⑴ ⑵ 8 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾
制冷设备运行调试记录设备单机试车记录 制冷机组试运行调试记录 通风空调系统调试记录 风管温度测试记录 风管漏光检测记录 风管漏风检测记录 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 通风空调系统运行调试记录 空调水系统试运行调试记录 净化空调系统测试记录 防排烟系统联合试运行记录 抽测由法定部门出具的抽测报告

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表第三分册 通风与空调
备 注
二 1 2 3 4
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 洁净室洁净度测试记录 制冷机组试运行调试记录
第四分册一 1 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 2 3 电梯随机文件 装箱单 土建布置图
电
梯
施工质量保证资料
产品出厂合格证 门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书；梯级或踏板的型 式试验报告或胶带的断裂强度证明文件；对公共交通型自动扶梯、自动 人行道应有扶手带的断裂强度证明书 安全使用维护说明书 动力电路和安全电路的电气原理图 主要设备开箱检验记录 电梯隐蔽工程验收记录 电梯安装工程施工记录
45 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ 二 1
接地、绝缘电阻测试记录负荷试验、安全装置检查记录 电梯安全装置检查记录 电梯负荷运行试验记录 电梯负荷运行试验曲线图 电梯噪声测试记录 电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振动速度试验记录 曳引机检查与试验记录 限速器、安全钳、缓冲器 试验记录 层门和开门机试验记录 门锁、轿厢、控制屏 试验记录 绳头绳合拉力试验记录 选层器钢带试验记录 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 电梯运行记录

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十）序 号2 3 一 1 ⑴ ⑵ ⑶ 2 3 ⑴ ⑵
建筑工程档案报送内容组卷表第四分册 电 梯电梯安全装置检测报告 有关部门出具的认可文件或准许使用文件
备 注
第五分册
智能建筑
施工质量控制资料 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、设备清单 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 主要材料、设备开箱检验记录 隐蔽工程验收记录 系统功能测定及设备调试记录 系统功能测定记录 设备调试记录
4⑴ ⑵ ⑶ 5 6 二 1 2
系统检测综合布线测试记录 光纤损耗测试记录 调频系统末端测试记录 系统技术、操作和维护手册 系统管理、操作人员培训记录 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 系统试运行记录 系统电源及接地检测报告
第五册
建筑节能资料
根据三亚市规划建设局《关于转发〈海南省建筑节能分部工程质量验收工 作程序〉的通知》 （三规建[2008]109 号）的规定：凡 2007 年 10 月 1 日以后竣 工验收备案的工程项目，其竣工资料中必须含有建筑节能分部验收资料，并应 独立成册。
第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料 1 2 3 4 5 施工单位出具的《海南省民用建筑节能分部工程质量验收申报表》《建 、 筑节能技术措施基本情况一览表》《建筑节能工程质量竣工报告》 、 设计单位出具的《建筑节能工程质量检查报告》 监理单位出具的《建筑节能工程质量评估报告》 监理单位（或建设单位）提交的《建筑节能分部工程质量验收通知书》 建筑节能分部工程质量管理和控制及功能资料核查表

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十一）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表第五册 建筑节能资料
备 注
第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料 6 7 建筑节能分部工程观感质量检查表 建筑节能分部工程质量验收表
第二分册 建筑节能分部工程施工质量管理资料 1 2 3 4 5 6 7 8 建筑节能工程施工图设计文件审查意见 建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见 建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同 建筑节能工程施工方案及审批记录 设计变更、洽商记录 建筑节能材料及产品认定资料（根据有关规定需要进行认定的建筑节 能材料和产品，应提供认定证书） 建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录 建筑节能工程竣工图（该项资料也可统一装订在单位工程竣工图册中） 第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验（检测）资料 1 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ 2 ⑴ ⑵ ⑶ 墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料 墙体保温隔热材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及 见证记录 粘结材料、增强网出厂质量证明文件、进场复验报告及见证记录 墙体保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告 墙体保温层后置锚固件现场拉拔试验报告 墙体保温浆料同条件养护试件试验报告 外墙外保温面层的饰面砖粘结强度拉拔试验报告 保温砌块砌筑砂浆强度试验报告 墙体节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 外墙节能构造钻芯检验报告 幕墙节能工程质量控制资料及功能检验资料 幕墙保温材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证 记录 幕墙玻璃出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录 幕墙隔热型材出厂质量证明文件进场检验记录进场复验报告及见证记 录

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十二）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表
备 注
第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料
⑷ ⑸ 3 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ 4 ⑴ ⑵ 5 ⑴ ⑵ 6 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼
幕墙节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 幕墙气密性能检测报告 门窗节能工程质量控制资料及功能检验资料 建筑外门窗构件的出厂质量证明文件、进场检验记录 建筑外门窗所用玻璃的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报 告及见证记录 建筑外门窗工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 建筑外窗气密性检测报告 屋面节能工程质量控制资料 屋面保温隔热材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告 及见证记录 屋面保温隔热工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 地面节能工程质量控制资料 地面保温材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见 证记录 地面保温工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 通风与空调节能工程质量控制资料及功能检验资料 通风与空调节能工程材料、设备等的出厂质量证明文件、进场检验记录 风机盘管机组和绝热材料进场复验报告及见证记录 通风与空调节能工程隐蔽验收记录 风管与风管系统严密性检验记录 现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录 通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录 通风与空调系统的风量平衡调试记录 检测机构出具的各风口的风量、通风与空调系统的总风量检测报告 检测机构出具的空调机组的水流量检测报告

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十三）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表
备 注
第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料
7 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 8 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ 9 ⑴ ⑵
空调与采暖系统冷热源及管网节能工程质量控制资料及功能检验资料 空调与采暖系统冷热源及管网节能工程材料、设备的出厂质量证明文 件、进场检验记录 绝热管道和绝热材料进场复验报告及见证记录 空调与采暖系统冷热源及管网节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资 料 冷热源和辅助设备的单机试运转及调试、联合试运转及调试记录 检测机构出具的空调系统冷热水、冷却水总流量检测报告 配电与照明节能工程质量控制资料及功能检验资料 配电与照明节能工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录 低压配电系统选择的电缆、电线进场复验报告及见证记录 低压配电系统调试及电源质量检测记录 检测机构出具的照明系统的平均照度和照明功率密度值检测报告 监测与控制节能工程质量控制资料及功能检验资料 监测与控制节能工程材料、设备出厂质量证明文件及进场检验记录 通风与空调监测控制系统的控制功能及故障报警功能检测记录
第四卷：竣工验收备案文件1 2 工程竣工报告 建筑工程竣工验收条件审查表
34 5 6 7
建设单位竣工验收报告施工单位工程竣工报告 监理单位质量评估报告 勘察、设计单位工程质量检查报告 工程质量监督报告

三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十四）序 号
建筑工程档案报送内容组卷表第四卷：竣工验收备案文件
备 注
8 9 10 11 12 13
竣工验收备案表（竣工验收备案通过后再补充） 各专项验收认可文件或准许使用文件（如：规划、消防、环保等） 备案证（竣工验收备案通过后再补充） 工程质量保修书 工程决算文件 本册资料第 8 项和第 10 项在竣工验收备案通过后再补齐
第五卷：竣1 2 3 4 5 6 7 8 9 第一册 第二册 第三册 第四册 第五册 第六册 第七册 第八册
工
图
建筑竣工图 结构竣工图 给排水竣工图 建筑电气竣工图 通风与空调竣工图 建筑智能化竣工图 燃气工程竣工图 建筑节能竣工图
其他竣工图

三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明为规范我市建筑工程档案报送内容的归档整理工作， 确保工程档案案卷质量。 根据国家标准 《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001） 和行业标准 《建 筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009）的规定，制定《三亚市建设筑工程档案 报送内容组卷表》 （以下简称《组卷表》 ） 一、适用范围 本《组卷表》适用于向市城建档案馆报送的工程档案。建设、施工、监理单 位归档保存的工程档案按有关规定执行。 二、术语和定义 （一）建筑工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。 建筑工程档案根据性质及整理单位不同，分为五大类： 第一类：工程准备阶段文件 第二类：监理文件 第三类：施工文件 第四类：竣工验收备案文件 第五类：竣工图 每一大类又分为若干小类。 （二）组卷（亦称立卷） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 （三）案卷 由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位。 （四）件 “件”是工程文件整理的单位，一般以每份文件为一件，对有关联性较强的 文件，也可以两份或多份作为一件。 三、基本规定 （一）建设单位与监理单位、施工单位签订合同时，应当在合同中对监理资 料、施工资料和工程档案的编制责任、套数、案卷质量、移交期限和违约责等提 出明确要求。 （二）工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷。 （三）监理文件由监理单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合《海南省 建设工程施工阶段监理资料目录及用表》 （琼建监[2004]100 号）的规定，且不得 少于三套，其中一套应按本《组卷表》的要求整理。 （四）施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合 《海南省建筑工程竣工资料目录及统一用表》 （琼建监[2004]243 号）的规定，且 不得少于三套，其中一套应按本《组卷表》的要求整理。 （五）工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起 3 个月内 向市城建档案馆移交。建设单位也可以委托监理单位、施工单位办理工程档案移 交。 四 、归档文件质量要求 （一）向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外） 。 （二）归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等的技术规范、标准和规定。

（三）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）归档文件的书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材 料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 （六）工程文件的规格为 A4 幅面（297ⅹ210 ㎜） ，小于规格的要进行托裱 （七）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。 （八）竣工图的编制 1、竣工图编制的原则 ①工程施工过程中， 完全按图施工无变动者， 可在原施工图上加盖 “竣工图” 章，即可转化为竣工图。 ②在施工过程中虽有一般性设计变动，但能在原施工图上修改补充，且不影 响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行杠（划）改或叉改。修改时应当 注明变更依据，并加盖“竣工图”章即可转化为竣工图。 ③凡是工程项目施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超 过图面 1/3 的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”章。 2、竣工图章的式样和规格尺寸详《建设工程文件归档整理规范》 ，竣工图章 应使用不褪色的红印泥加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文 字的地方，技术负责人，总监必须在审核后签字。 3、编制竣工图应当使用新兰图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出 图的复印件编制竣工图。 4、竣工图的折叠方法应按《建筑工程资料管理规程》附录 E 执行。 （九）竣工图的编制方法 1、竣工图的编制方法应按《建筑工程资料管理规程》附录 D 执行。 2、利用施工图兰图改绘竣工图是编制竣工图的常用方法， 《建筑工程资料管 理规程》规定应采用杠（划）改或叉改法。 具体方法如下图所示： ⑴取消内容 ①例如：首层结构平面图中 Z16（Z17）柱断面， （Z17）取消。 改绘方法：将（Z17）和有关尺寸用杠改法支掉，注明修改依据（图 1） ：

②例如：平面图中库房取消。即(B)~(C)轴间③轴上砖隔墙取消。 改绘方法：“库房”二字和与隔墙相关的尺寸杠改，将隔墙及其门用叉 改法×掉，并注明修改依据（图 2）。
⑵增加的内容 ①例如：结 5 中 1-1 剖面钢筋原为 4φ18、现改为 6φ18，并在 400 长边 中间增加钢筋。 改绘方法： 增加钢筋画在 1-1 剖面实际位置上， 将 注明修改依据 （图 3） 。

如增加的内容在原图相关位置无法绘制清楚， 可将修改内容绘制在本图 其它空白处，并做好索引说明。 如本图纸没有其它空白出时，可在原图变更部位索引说明：具体修改内 容见 XXX 图， 并新增一张图纸用于绘制补充修改内容， 新增图纸要有图名、 图号， 图名和图号应与原图名和图号相关联。新增修改图纸可采用计算机绘制，绘制完 成可直接输出白图，也可制成蓝图，图幅不得小于 A3 。 ②例如：基础平面、一、二、三层(E1)轴与①轴交点处原方柱改为圆柱 （直径 500），其柱 Z5 改为 Z6。 改绘采用图纸空白处绘大样的方法（图 4）
③例如：地下室厨房窗台板做法修改。 修改方法； 将修改的部位用 A 表示并在图纸空白处绘 A 大样图 （见图 5） 。

⑶ 加写文字说明： 竣工图绘制能以图示说明变更内容的， 不再加写文字 说明。如果图示无法说明清楚的，可加写文字说明，如设计说明、钢筋代换、 混凝土强度等级、装修做法、设备型号等变更，可在相关图纸上以文字形式概 括说明。 ①例如：一层平面 4 樘 C2-3009 窗改为 C1-3006 窗。 修改时每窗型号均应改正，但在标注修改依据时，可只注一处，并加以 樘数说明（见图 6）。
⑷ 注意事项 ①施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。 在绘制竣工图时， 应首先核对绘制竣工图目录， 竣工图目录可以在原设计图纸 目录基础上进行核对和修改，如图纸情况变动太大，则应根据图纸变动实际情 况重新编制竣工图目录。如有作废或新增的图纸，必须在图纸目录上标注清楚。 竣工图目录中所列的图纸数量、图名、图号都应和实际的竣工图相符合。竣工 图目录中不应有相同名称的图纸出现。即作废的图纸在目录上扛掉，新增的图 纸在目录上列出图名图号。 ②凡一条洽商涉及到多张图纸的，每张图纸均应做相应变更修改。 ③竣工图中文字说明应采用仿宋字，字体的大小要与原图字体的大小相 一致， 修改的内容和有关说明均不得超过原图框。 ④竣工图上的设计图签必须有设计人员的签字，否则竣工图无效。 五、组卷的原则和方法 （一）组卷的原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 （二）组卷的方法 1、工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷。

2、监理资料应按单位工程组卷。 3、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： ⑴专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责，并应单独组卷。 ⑵电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。 4、竣工图按应按专业组卷。 （三）组卷时的注意事项 1、工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档，但当情况特殊使用复印件 归档的，必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章，注明原件存在建设单 位。同时，每件复印件必须加盖骑缝章。 2、监理文件、施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备。 ， ⑴凡是要求个人签字的文件，必须按相关权限由本人亲自签字（不得代签） 有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章。 ⑵凡是要求单位加盖印章的文件，应当加盖单位公章。加盖项目章的，必须 办理委托书，但综合性的文件必须加盖单位公章。 3、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的 合格证、出厂检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部 位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。 4、同一进场批量的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的进场报审表、 合格证（检、试验报告） 、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整 理，以便核查。 5、商品混凝土除合格证和运输单报送城建档案馆外，建设单位应保存并保 证下列资料的可追溯性： ⑴混凝土配合比设计报告 ⑵水泥检验报告 ⑶砂子检验报告 ⑷石子检验报告 ⑸粉煤灰检验报告 ⑹其他 6、案卷不宜过厚，以 15－30 mm 为宜，一般不超过 40mm。 六、文件的排列 （一）文件材料按本《组卷表》的顺序排列，并应遵循下列原则： 1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的 印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿 在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同 专业图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 七、案卷的编目 （一）卷内文件编号 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下 角。折叠后的图纸一律在右下角。

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