最全岗位职责说明书HR必备模板
更新时间:2023-04-29 12:38:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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最全岗位职责说明
书HR必备
1
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岗位说明书
编号: HD01
岗位名称: 行政主管
所在部门: 本部
工作关系:
1、上级: 总经理/副总经理( 分管)
2、下级: 本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司
4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
2
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4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其它工作。
考核内容( 初定) :
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能: 具有行政后勤的管理知识, 具有较强的沟通与协调能力, 具有相关的法规知识, 熟悉公司各方面的基本情况。
3
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2、工作经历: 从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历: 本科/大专。
岗位说明书
编号: HD02
岗位名称: 总经理( 事务) 助理
所在部门: 本部
工作关系:
1、上级: 总经理/公司领导
2、下级: 无
3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司
4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门; 集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事; 公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
4
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工作职责:
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务, 并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其它工作。
考核内容( 初定) :
1、对外公关的广度及效果。
5
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