计算机应用基础（第4章）

第四章 文字处理软件应用

计算机中的文字处理软件己经在很大程度上取代了纸、笔等，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，文字信息处理也是计算机在办公自动化领域应用的主要内容。

第一节 Word入门

导言 Word2010是Microsoft公司开发的集成办公软件Office2010的重要组件之一，它集文字编辑与排版、图文混排、表格制作、Web页面的编排于一体，具有操作简单、功能强和集成的操作环境，是当前最流行的文字处理软件之一。 学习本节后，你将能够：①认识Word2010窗口界面，熟悉界面的结构及名称；②创建、编辑、保存文档；③在文档中输入字符。 一、Word2010基本操作

1.启动Word2010 Windows操作系统支持多种启动应用程序的方法，这也是启动Word2010的常用方法。

（1）单击菜单【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word2010】命令，启动Word2010。

（2）在桌面上或其他位置创建Word2010的快捷方式，双击该快捷方式图标。 （3）在任何窗口中，双击Word2010文档名，都可启动Word2010并同时打开所选文档。

2.认识Word2010的窗口元素组成 运行WORD2010程序后，打开其工作窗口界面。Word2010的工作界面，主要由标题栏、快速访问工具栏、【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮（最大化、最小化、关闭按钮）、状态栏、编辑区等几部分组成。在编辑区的周围还有用于辅助编辑操作的标尺、滚动条、页面视图等组件，如图4-1所示。

图4－1 图4-1 Word2010窗口组成

（1）标题栏：位于窗口最上方，显示正在编辑的文档名称和程序名称Microsoft Word；右侧显示窗口的三个控制按钮（最小化、最大化和关闭按钮）。

（2）快速访问工具栏：相当于早期的Office版本中的工具栏。提供默认的按钮或用户自定义添加的按钮，可以快捷执行命令。

（3）【开始】按钮：相当于早期的Office版本中的“文件”菜单，执行与文档有

关的基本操作（打开、保存、新建、另存为、打印等）。

（4）功能区：位于标题栏下方，包括了Word2010里的全部编辑命令及功能，由选项卡栏和工具栏组成。每个选项卡对应一个工具栏，按编辑功能的不同，工具栏被细分为若干组，每个组内由“组命令（按钮）”和“组对话框（按钮）”组成。如图4-2所示。

图4－2 图4-2 Word2010功能区的组成

Word2010窗口中的功能区有时需要显示或隐藏，操作方法是：单击选项卡栏最右边的“功能区最小化按钮”或按组合键【Ctrl】+【F1】。

（5）编辑区：编辑区是输入文字、表格和图片等数据的区域，用户可在这里编辑和显示文档内容及设置它们的格式外观。工作区中有一条闪烁的小竖线，称为插入点，表示当前输入字符的显示位置。

（6）滚动条：当文档的内容较多时，拖动滚动条可以浏览文档的整个页面内容，滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

（7）状态栏：位于窗口底部，用于显示当前文档窗口的状态信息，如编辑的文档页数、当前页的页号以及插入点所在位置的行列号等。

3.新建Word文档 用Word2010软件创建的文件称为Word2010文档，Word2010版本的扩展名为.docx。创建一个新的空白文档有如下方法：

（1）启动Word2010时，自动建立一个新的空白文档。

（2）在Word2010窗口中，单击“快速访问工具栏”中的“新建空白文档”按钮。 （3）单击菜单【文件】→【新建】命令，在任务窗格中双击“空白文档”。 4.输入文字 Word2010进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。新文档创建后，就可以在闪动着的插入点位置上输入文本，随着输入内容，插入点会自动后移；Word2010会根据页面设置自动换行。输入过程中如果按回车键，将在插入点处出现段落标记，并重新开始新的段落。

（1）英文和中文的录入：在英文输入状态下，可以使用键盘直接输入字符，大小写可以用“Caps Lock”键或“Shift”键切换。而中文字符的录入首先应选择中文输入法 ，用【Ctrl】+【空格】键切换中英文输入状态，或按【Ctrl】+【Shift】键在不同的输入法之间轮换。

（2）输入特殊符号或字符：在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特

殊符号，如①②③④×÷≠≤≥∞等，这时可以使用Word2010自带的大量符号。将插入点定位在插入符号处，选择选项卡【插入】→【符号】命令，弹出图4-3所示的“符号”对话框，从“符号”对话框中选择所需要的符号或字符后单击“插入”按钮。

图4－3 图4-3 “符号”对话框

（3）录入原则：Word2010具有较全面的排版功能，使用Word2010进行文字处理时，原则上应先进行单纯的文本录入，即不用空格键调整字间距或段落缩进，只有段落结束时才按“Enter”键。

5.保存文档 编辑好的文档必须保存，可以防止文档数据丢失，以后才能打开使用。 （1）保存新文档：单击【文件】→【保存】或【另存为】命令，打开“另存为”对话框，如图4-4所示，将文件命名为“医学知识.docx”(Word2003版本文件扩展名为.doc)，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

图4－4 图4-4 “另存为”对话框

（2）再次保存文档：第一次保存文档后可以对该文档继续进行编辑，在编辑过程中可以随时使用【文件】→【保存】命令或单击“保存”按钮进行再次保存，此时不会打开“另存为”对话框。

（3）另存为：将当前屏幕编辑的文档另存为新的文件。单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，重新输入文件名或选择保存位置等选项来保存修改后的文档，原文档将保持不变。

6.退出Word2010 完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。如果文档经过修改和编辑而尚未保存，系统将询问是否要保存该文档，用户确认后即可退出。

（1）选择【文件】→【退出】命令，关闭所有Word2010文档，退出Word2010。 （2）单击Word2010窗口标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭当前Word2010文档。 （3）按【Alt】+【F4】组合键，也可以退出Word2010。

7.打开文档 在Word2010程序中将磁盘上存储的文件载入计算机内存，并在编辑区显示，可以重新加以修改或打印。单击菜单【文件】→【打开】命令，打开图4-5所示对话框。通过“打开”对话框选择文件路径，也可选择打开的文件类型，在文件列表框中选中要打开的文件，最后单击“打开”按钮（或双击文件），文档即可打开。

图4－5 图4-5 “打开”对话框

二、编辑操作初步

1.文本的选定 编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以反相方式显示，一般为黑底白字。选定文本对象，既可以用鼠标操作，也可用键盘操作。取消对文本区域的选定，可通过在选定区域内或选定区域外单击鼠标实现。

表4-1 鼠标选定文本的操作方法

选取操作 一般选取 选定单词 选定一行或多行文本

方 法

将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳到对象结尾 双击单词

单击行左边的文本选定区，则选定一行；如继续沿垂直方向拖动便可选定多行

选定一个段落 选定矩形区域 选定句子

在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 在矩形文本块的一个顶点按住ALT键，同时按住鼠标左键拖曳 按住Ctrl键，单击该句的任意位置

选定不连续的多个文本块 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块

选定全部文本

在文本选定区三击（按住Ctrl，单击），或单击“编辑”菜单的“全选”命令。

撤销选定的文本

在除选定区外的任何地方单击

2．编辑文档基本操作 编辑文档的基本操作包括插入、修改、删除、移动、复制等。 （1）插入与改写文本：在输入文字的时候，Word2010有两种状态：“插入”和“改写”。在插入状态，如果在光标处输入文字，光标后面的文字将往后移动。在改写状态，如果在光标处输入文字，则光标后面的文字被逐一替换改写。

在状态栏有“插入”或“改写”字样，当状态栏上显示“插入”时，表示Word2010处于插入状态，键入的文字将插入到插入点处；用鼠标单击“插入”字样，“插入”变成“改写”，则Word2010处于改写状态，键入的文字将覆盖光标后面的内容。按键盘上的Insert键也可以切换Word2010的插入和改写状态。

（2）移动、复制与删除文本：编辑文档的基本操作见表4-2。

表4-2 编辑文档的基本操作

操作方式 剪切

说明

将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该【对象

操作方法

单击【编辑】→【剪切】命令，或使用快捷键【Ctrl】+X

单击【编辑】→【复制】命令，或使用快捷键【Ctrl】+C

按住鼠标左键将被选定对象拖曳到目标位置后

复制 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象

移动 将对象从文档一处移到另一

处，原来位置不再保留该对象 松开鼠标左键

粘贴

将“剪贴板”中的对象插入到目标处

删除

将对象清除

单击【编辑】→【粘贴】命令，或使用快捷键【Ctrl】+V

每按一次【Backspace】键，删除光标前一个字符；每按一次【Delete】删除光标后一个字符。 如要选定了对象，按【退格键】或者【Delete】都可以删除被选定的对象。

3.查找与替换 在Word文档编辑过程中，若要找到某个文字或词语，可以用查找功能；若要找到某个文字或词语，并将其换成另外的文字或词语，则可以用替换功能。

（1）查找：在文档中查找指定字符或字符串的操作步骤如下。

1）将插入点置于待查找文本块的起始位置，单击选项卡【开始】→【编辑】→【查找】→【高级查找】命令，打开“查找与替换”对话框。

2）单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中输入要查找的内容，点击“查找下一处”，Word2010将找到该字符，并将其选中。一直点击，则一直查找，直至整个文档查找完毕为止。

如果要对查找对象的特征进行设置，可以使用高级查找功能：单击“更多”按钮，打开能设置各种查找条件的详细的对话框。利用对话框中的“格式”按钮和“特殊字符”按钮，按需求设置好选项后，可以快速找到符合条件的文本。

（2）替换：使用替换功能可以将指定的字符或字符串替换成其他字符或字符串。操作步骤如下。

1）将插入点置于文档开始处，单击选项卡【开始】→【编辑】→【替换】命令或按组合键【Ctrl】+H打开“查找与替换”对话框，如图4-6所示。

图4－6 图4-6 “替换”对话框

2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框里输入要替换的内容，单击“查找下一处”就可以找到下一个符合条件的文本内容，并且将其选定，

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