门禁3.0XP版软件使用说明书 - 图文

门禁管理软件数据库软件SQL-2000的安装：

一， SQL-2000数据库软件的安装：

首先将SQL-2000数据库软件安装光盘放入电脑的CD-ROM中，SQL-2000数据库软件安装程序会自动运行或在“我的电脑”中双击“AUTORUN”快捷键会出现下面的界面。

出现上图所示界面后点击“安装SQLServer2000简体中文个人版”项，如下图所示：

点击“安装SQLServer2000简体中文个人版”项后，会出现如下图所示画面：

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点击“安装SQLServer2000组件”项后，会出现如下图所示画面：点击“ ” 选项进行下一步安装。

点击“ ”项后，会出现如下图所示画面：出现画面时间可能会因为电脑的配置因素而长短不同。

出现上面的画面后，SQL-2000数据库软件安装程序会自动运行进度指示条显示100%后出现下面界面如下图：

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出现上面的画面后，点击“ ”选项按钮。进行下一步安装如下图所示：

出现上面的画面后，选择“ ”项，然后点击 “ ”项按钮会出现下一步安装界面。 如下图所示

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出现上面的画面后，选择“ ”项后再点击“ ”项按钮进行下一步安装见下图所示：

所有选项都至于默认状态，出现上图画面后，请直接用鼠标点击安装软件界面上的“ ”选项按钮进行下步安装。

点击“下一步”按钮后出现如下图所示画面：

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出现的该画面主要是软件许可协议认证，后点击软件界面上的“ ”选项进行下步安装。

点击“ ”选项后出现下图画面：

出现此画面后选择软件界面上的“ ”后点击“ ”选项按钮后进行下步软件的安装。

点击“下一步（N）”选项按钮后SQL-2000数据库安装软件程序会出现如下画面：

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在该软件界面上选择“ ”的选项后。点击“ ”项按钮进行下一步安装。

点击“下一步（N）按钮后出现下面的软件画面：

在出现此画面后选择“ ”项按钮，然后点击“ ” 项按钮进行下一步安装。

点击“下一步（N）按钮后出现下面的软件画面：

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在出现此画面后选择“ ”项按钮后，在软件界面中的“服务设置”处选择“ ” 选项即可。然后点击“ ”项按钮进行下一步的软件安装。

点击“下一步（N）按钮后出现下面的软件画面：

在出现此画面后选择“ ” 项按钮，然后在选择数据库密码为空选项“ ”即可。 接下来点击“ ”项按钮进行软件的下一步安装。

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所有选项都选择完成后，点击“下一步（N）按钮后出现下面的软件画面：

出现此画面时证明SQL-2000数据库软件的所有设置均以完成。此时点击“ ”项按钮将自动安装复制数据库文件。

点击“下一步（N）按钮后出现下面的软件画面：

在此软件界面中等待安装进度条到达100%后软件将自动进行下面所有的安装操作。

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出现该画面后点击“ ”项按钮，到此SQL-2000数据库软件安装完毕。

然后在电脑的“ ”菜单中的程序栏中打开“ ”项中的 “ ”的多项菜单中双击“ ”项启动SQL-2000数据库管理软件。在进行了上诉操作最终点击“ ”后会出现下面的画面：

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出现该画面后点击“ ”项启动SQL-2000数据库软件。启动后会出现如下画面：

在此状态下任务栏上会有SQL-2000数据库软件运行状态标志如下图：

至此SQL-2000数据库软件全部安装完成。

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AN-3.0XP版门禁管理软件的安装与使用说明：

一：AN-3.0XP版门禁管理软件的安装：

首先将“AN-3。0XP版门禁管理软件”安装光盘放入电脑的CD-ROM中，在桌面上“我的电脑”中打开CD-ROM驱动器。双击 “ ”图标，运行AN-3.0版门禁管理软件安装程序会出现下画面。

然后双击“ ”按钮进行门禁管理软件的下一步的安装。点击“SETUP”按钮项后会出现如下画面。

出现以上画面后，随之出现如下安装画面。见下图所示：

出现如上图所示画面后，点击画面上的“确定”项按钮。进行AN-3.0XP版门禁管理软件的下一步安装选项。点击“确定”按钮后会出现如下图所示的安装画面。

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点击“确定”按钮后出现上面的界面时，如要默认软件安装路径时，可以直接点击界面左上角的方块型安装图标即可进行下一步软件安装。如要更改软件默认安装路径，则需要点击界面右下角的“更改目录”项按钮，进行自定义选择软件安装路径。选择安装路径后点击界面上的“ ”图标进行下一步的安装，点击后画面如下图所示：

出现此画面时点击界面左下角的“继续（C）”按钮，进行门禁管理软件的下一步安装

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项。点击“继续（C）”按钮后，会出现下面的安装界面。见下图所示：

现在是门禁管理软件正在安装进行中，只需等待安装的程序进度条到达100%后会出现安装完成的确认提示，如下图。

出现上面的画面时，点击界面上的“确定”按钮后。表示至此AN-3.0XP版门禁管理软件已经安装完成了。完成门禁管理软件安装后在桌面的“开始”菜单中的“程序”选项中的名称为“门禁子系统”的项，右键发送到桌面快捷方式即可。

至此AN-3.0门禁管理软件安装完毕。END

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三：AN-3.0XP版门禁管理软件的使用说明：

在SQL-2000数据库软件安装（详见SQL-2000安装说明）完成后，马上安装AN-3.0XP版门禁管理软件（详见AN-3.0XP版门禁软件安装说明）门禁管理软件的首次使用点击桌面上的“门禁子系统”的快捷方式如下图：

点击桌面上的“ ”快捷方式，出现下面的界面。

出现上面的画面时，在“服务器名称”处填写“计算机名称”（我的电脑属性---计算机名）如在非局域网的配置下在“服务器IP地址”处填写IP地址为：127.0.0.1其他的如“数据库名称”、“数据库用户名称”、“数据库用户密码”保持默认，无需填写。

填写完毕见下图：

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“服务器名称”和“服务器IP地址”填写完毕后点击右下角的“ ”按钮进行保存。

点击“保存”按钮后会出现下面的错误提示界面，原因是门禁软件没有与SQL-2000数据库软件进行数据库连接所造成的。如下图：

解决方法是桌面在“ ”菜单中的“ ”栏中选择“ ”的“ ”项中的 “ ”如图所示。

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单击“ ”选项进行数据库连接配置见下图：

出现该画面后点击“ ”选项，点击后软件会提示“登陆成功”见下图：

此时点击“确定”按钮，进行“创建数据库”操作。点击“ ” 此操作仅限制于第一次安装使用本软件时操作！！！

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在点击“ ”项按钮后，软件会提示“创建成功”的提示，见图：

现在在软件上点击“确定”按钮，在点击“保存”、“关闭”等按钮后，到桌面上点击“ ”的快捷方式进入门禁管理软件。见下图：

在该软件界面选择“用户姓名”并输入“密码”后点击“确定”按钮即可进入门禁管理软件了（注意：默认的用户密码为“ 1 ”）。

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在进入门禁管理软件后我们要进行软件设置，首先在软件界面上点击“ ” 选择“ ”项如图“ 在点击“ ”项后选择“ ”进行门禁控制器与门禁管理软件的通讯串口设置如下图：

点击“控制器资料”项的“ ”后会出现通讯端口设置界面如图：

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* 在该软件界面上的“串口号”处填写安装门禁管理软件的本台计算机的“COM口”号“COM口”是几就填写几。（一般电脑基本默认“COM1”）。 * 在“串口名称”处填写的内容与“串口号”保持一致即可。 * 在“速率”栏填写“9600”。

* 在“监控计算机”处必须填写数字“12”。

* 在界面左下角的“本监控计算机名称”处也必须填写数字“12”。

以上所列各项填写完毕后点击“保存”按钮进行保存设置。然后点击“关闭”按钮如图：

在我们设置完门禁管理软件与门禁控制器的通讯串口后，紧接着就要在软件上进行门禁控制器的设置了只有设置完此项后门禁系统设备就可以进行基本工作了。首先在门禁管理软件的主界面上选择“ ”项下的“ ”点击进入该项如下图所示：

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如图所示在点击了“ ”项后会出现门禁控制器属性设置界面（上图），出现此图后在左下角处点击“[A]添加”按钮添加一个门禁控制器设置步骤如下： * 在“控制器编号”处填写所安装的门禁控制器的自定义编号，例如所安装的门禁控制器是第一个我们在此处就填写数字“1”依次排列。

* 在“串口号”处填写我们在“通讯端口”项所设置的内容。本电脑COM口为“1”所以我在此选择“串口号”为“1”。

* 在“控制器地址”项处填写门禁控制器主板上的8位拨码开关的数是几就填写几。（需要在安装门禁控制器前进行记忆或咨询门禁控制器安装人员）。在此我们以安装4个门禁控制器为例添加4台门禁控制器（见下图所示）。

* 在“安装位置”处填写所要安装门禁控制器的实际安装位置。例如：第一台控制器安装在了办公室，在“安装位置”处就填写“办公室”。 * 其他项如无特殊要求可无需进行更改！！！

下面是我们假设安装了4台门禁控制器的门禁软件的基本设置如图所示“

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在此项目所有都设置完成点击“保存”，后点击“关闭”。进入门禁管理软件的主界面。点击主界面上的“ ”按钮（见图片--1），如出现“图片--2”的样子证明控制器设置正确。如出现“图片--3”的样子证明软件设置或控制器硬件设置不正确（请查找原因）。

图片--1

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图片—2证明门禁管理软件和门禁控制器设置全部正确！

图片---3证明门禁管理软件或门禁控制器设置上有不正确的地方，请查找原因！

二、添加“系统资料”：

所谓添加“系统资料”就是在门禁管理软件上填写上要使用该套门禁系统的单位和部门及受门禁功能控制的人员名单和人员的基本资料的步骤。

在门禁管理软件主界面上的“系统资料”项下有六个选项分别为：“公司名称”、“公司员工”、“公司部门”、“操作员”、“操作记录”、“系统备份”。

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1、 添加“公司名称”

在“系统资料”项下选择“公司名称”并单击进入：（见图2-1-1）

进入后会出现下面的画面：（见图2-1-2）

在该画面的蓝条“请输入公司名称”处填写上使用该门禁管理系统的单位名称后点击“保存”按钮进行保存设置然后点击“关闭”按钮退出该界面：（见图2-1-3）

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2、添加“公司部门”

在“系统资料”项下选择“公司部门”并单击进入：（见图2-2-1）

（图2-2-1）

在出现2-2-1画面后，在界面上点击“{A}添加”项按钮进行“公司部门”资料的添加，根据实际情况有几个部门就在上面添加几个部门，在添加完毕后点击“保存”按钮进行保存设置。然后点击“关闭”按钮退出“公司部门”设置界面（见图2-2-2）。

（图2-2-2）

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3、添加“公司员工”

在“系统资料”项下选择“公司员工”并单击进入：（见图2-3-1）

在该画面点击“添加”项按钮进行人员添加，添加一个人员后需要进行设置保存。（见图2-3-2）

（图2-3-2）

在出现2-3-1画面后，在界面上点击“{A}添加”项按钮进行“公司员工”资料的添加，根据实际情况有几个员工就在上面添加几个员工，在添加完毕后点击“保存”按钮进行保存设置。然后点击“关闭”按钮退出“公司员工”设置界面（见图2-2-2）。

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4、设置“操作员”（超级管理员）权限：

在“系统资料”项下选择“操作员”并单击进入：（见图2-4-1）

在此界面点击“添加”按纽，将会新创建一个新的操作员（见图2-4-2）。

本软件的操作员权限设置必须按照如下步骤进行：

在出现的软件界面上“密码”处双击后会进入“操作员”权限设置选项界面（见图2-4-3）。

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出现该画面后在需要给予这名操作员的权限选项处打“∨”选择完成后点击“确定”按钮软件会自动保存并退出。然后在（图2-4-4）显示的界面输入新增加的“操作员密码”后在输入新增加的操作员姓名，无须输入操作员编号（软件自动生成的），点击“保存”按钮后完成所有设置后即可点击“关闭”项按钮退出操作员设置界面。（见图2-4-4）

（图2-4-4）

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5、查看“操作记录”

在“系统资料”项下选择“操作记录”并单击进入：（见图2-5-1） 该项主要是查看在一段时间里哪个操作员在软件里有什么操作软件行为。

6、系统备份

在“系统资料”项下选择“系统备份”并单击进入：（见图2-6-1）

注意：由于软件原因该项没有任何作用！！！

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三、用户发卡：

在门禁管理软件主界面上的“用户发卡”项下有三个选项分别为：“增加编辑卡”、

“卡挂失”、“下传所有用户”。 1、增加编辑卡：

该项的作用主要是给需要在安装了门禁系统设备的地方通行的人员，发放通行凭证的功能。首先我们进行人员发卡，在门禁管理软件的主界面单击“用户发卡”项下的“增加编辑卡”如图3-1-1：

（图3-1-1）

在点击了“增加编辑卡”后在出现如图3-1-2的画面：

在出现该画面后将遮挡在主画面上的小框关闭见图3-1-3：

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在此画面上选择左下角的“控制器”项下拉框选择暂时作为“发卡机”的控制器，然后在点击“控制器”选项旁边的“获取卡号”按钮（图3-1-4至3-1-5）：

（图3-1-4上）

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在上面的界面上就可以用要发放的员工卡片去安装在办公室门口处的“门禁读卡器”上读卡了，只要记住卡片的读取顺序可以一次将所有要发放的员工门禁卡片全部读取完成。以我们要发放4张员工门禁卡片为例，读取卡片后会出现（图3-1-6）画面：

假如我们已将4张门禁卡片读取完成后，要将控制器旁边的“获取卡号”停止后给已经发放的4张卡片进行门禁控制器的通行授权步骤如下图（3-1-7）：

这项是将已经发完的门禁卡片填写上自定义的卡编号（例如0001）并点击“持卡人员”项下拉框选择“持卡人员”的姓名如上图所示：在选择“持卡人员”姓名后在右边的“控制器”项双击进行卡片授权（简单的说就是第一张门禁卡片需要开启哪个门，就在该门的“控制器”处双击即可（见图3-1-8）：

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如上图（3-1-8）所示：我们需要允许门禁卡片编号为：0001、卡片内码为：“11715473 ”、持卡人员为“郭静”的员工可以出入“办公室”而不能在“财务室”和“产品仓库”时，就要选择该员工的选项条后并在右侧的“控制器”选项双击“办公室”控制器。然后点击“[F]下传”按钮将软件设置传送到前端的门禁控制器（见图3-1-9）：

在点击“[F]下传”按钮将软件设置传送到前端的门禁控制器后会出现一个“结果”提示框，如果门禁控制器正常提示的内容为：时间：**：**：**、命令“增加用户”、结果：正确（见图3-1-9）。所有人员全部设置完成后，点击“关闭”按钮。退到门禁管理软件主界面，至此“增加编辑卡”就设置完成，门禁卡片就可以使用了。

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2、卡挂失：

所谓“卡挂失”就是已经发放的员工门禁卡片不慎丢失，为了防止被捡到卡片的人员非法使用等意外事件的发生。我们就必须将丢失的门禁卡片在门禁管理软件上进行“挂失”处理，使得丢失的门禁卡片不能进行门禁通行使用。使用这项功能首先在门禁管理软件的主街面上选择“用户发卡”项下的“卡挂失”按钮后会出现下面的界面：（图3-2-1至3-2-2）

（图3-2-1上）

（图3-2-2上）

在出现（图3-2-2）的界面后，选择要进行“挂失”的员工门禁卡片后在该员工所持有的卡片的项目栏的“挂失”方框处打“∨”然后点击“[S]下传”、“保存“按钮即可。例如：我们将卡片编号为：0001、卡片内码为：11715473、持卡认为：郭静的门禁卡片进行挂失处理，就在该名员工的卡片资料信息项的“挂失”框处打“∨”然后点击“下传”、“保存”即可。 “挂失”多个门禁卡片方法相同（见图3-2-3）：

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（图3-2-3）

注意：如果门禁卡片挂失成功会在结果提示栏提示“正确”。否则会提示“执行错误”。如果被“挂失”的门禁卡片又被找到了还想继续使用这张门禁卡片时首先要将该卡片挂失处的“∨”去掉后点击“下传”、“保存”按钮。至此该张卡片还不能使用，还要到“用户发卡”项的“增加编辑卡”界面像发放新增加的门禁卡片一样重新发放一便就可以继续使用了。

3、 下传所有用户：

下传所有用户是将所有的门禁持卡人员的基本资料和卡片权限一次性传送到前端的门禁控制器储存芯片内下传完成后所有在软件内等级授权的门禁卡片就可以使用了。操作该步骤要在“用户发卡”选项下的点击“下传所有用户”（如图3-3-1）：

（图3-3-1上）

在点击了“下传所有用户”项按钮后会出现所有在软件内登记注册的门禁卡片信息的界面如图3-3-2所示：

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（图3-3-2上）

并在此界面上点击“下传”按钮，进行所有门禁用户的数据下传至控制器，在点击“下传”按钮后会出现一个“结果”信息提示框，内容为时间：**：**：**、命令：“增加用户”结果“正确”。如果在“结果”提示框内显示为“执行错误”证明控制器与软件的通讯连接不正确。门禁使用人数很多的话这个“下传”时间会很长反之则短。在结果提示框内的时间栏没有变化时，证明“下传”的数据已经完成。如图3-3-3：

（图3-3-3上）

在这个街面上当所有用户全部下传完成后，点击“关闭”按钮就可以了。在点击了“关闭”按钮后会提示一个对话框：问你数据修改还没有保存，是否退出？直接点击是按钮退出。

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四、考勤管理：

所谓的“考勤管理”就是公司员工的上下班签到管理。在本套门禁管理软件上兼容了一个简单的考勤管理的功能。要在本套门禁管理软件上实现简单的员工考勤必须按照以下步骤进行设置：设置班次—＞人员排班—＞生成考勤数据—＞查询打印考勤表。 1、设置班次：

首先我们来进行“设置班次”在考勤管理项中选择点击“设置班次”会出现下面的界面（图4-1-1至4-1-2）：

（图4-1-1上）

（图4-1-2上）

在图4-1-2的界面上点击“添加班次”按钮后就会出现一个班次设置框，我们可以根据自己公司的实际考勤情况进行填写。比如所有员工都是正常点上班，而保洁员是早班。这时我们就要在“设置班次”处设置两个班次：一个是正常班、一个是早班（如下图4-1-3）。设置完两个班次，选择其中第一个班次（正常班）然后在点击左下角的“添加时段”按钮进行上班

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时间和下班时间等内容的设置。完成第一个后在选择第二个班次（早班），同样再点击左下角的“添加时段”按钮进行第二个班次（早班）的上班和下班时间等内容的添加。两个班次及时段都添加完成后点击“[S]保存”按钮进行保存设置随后点击“关闭”退出“班次设置”界面（见图4-1-4）。

（图4-1-3上）

（图4-1-4上） 2、人员排班：

人员排班就是在软件上安排要参加考勤的人员名单和考勤日期设置操作。要操作此设置

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先在软件主界面上选择“考勤管理”项下的“人员排班”按钮进入“人员排班”界面（如图4-2-1所示）：

（图4-2-1上）

在点击“人员排班”后会出现下面的人员班次设置界面（图4-2-2）：

（图4-2-2上）

在该界面上用鼠标双击选择左侧需要考勤的人员名单至右侧“等待排班的员工”栏内，然后再先选择要考勤的日期“从2007-12-24至2008-01-23”、自动排班循环周期：7天、再选择右下角的星期、班次、规则框。例如：所有员工考勤、日期从07年12月24日到08年01月23日止一个月的考勤，上班日期是星期一至星期五”见下图4-2-3。如图4-2-3所示都设置完成后点击软件界面上的“保存”按钮进行设置保存，点击“保存”后软件会提示一个“排班成功”的信息提示框点击“确定”后再点击“关闭”按钮退出“人员排班”的设置界面。

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（图4-2-3上）

（图4-2-4上）

至此考勤的“人员排班”就设置完成了（见上图4-2-3至4-2-4所示）。 3、排班结果编辑：

该步骤主要是在“生成考勤数据”之前，查看上面进行的“人员排班”的考勤人数和班次是否正确，以便更改不正确的人员考勤设置。从而避免了因为误操作而进行多次不必要的设置。操作步骤是在本门禁管理软件的主界面上选择“考勤管理”按钮项点击后出现的下拉选项框中，选择“排班结果编辑”项按钮点击进入排班结果编辑界面进行查看排班有无错误之处，以便发现错误处还可以进行更改是非常方便的（见下图4-3-1所示）。

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（图4-3-1上）在该画面上查看人员排班如无错误之处后点击“保存”按钮进行保存然后关闭此页面就可以进行“生成考勤数据”的设置了。 4、生成考勤数据：

生成考勤数据是该软件考勤设置中重要的一步。我们在“设置班次”和“人员排班”都设置完成后，就进行“生成考勤数据”。只有在生成考勤数据后才能查看考勤报表。首先进入“生成考勤数据”设置界面（见图4-3-1）：

在该界面上选择已经排班的员工姓名至右侧的“等待生成考勤数据的员工”栏内。然后再点击“生成”按钮，点击后会提示“数据生成成功”点击“确定”如下图4-3-2至4-3-3所示：

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（图4-3-2上）

（图4-3-3上）

等待“数据生成”成功后点击信息提示框上的“确定”按钮，再点击“[S]保存”按钮进行“生成数据”的保存操作工作，点击“保存”后同样会出现“数据保存成功”的信息提示框，只有在保存成功后才可以查看考勤报表（见图4-3-4）。

(图4-3-4上)

到此考勤管理设置全部完成了，就可以在门禁管理软件主界面上的“查询打印”项进行查看考勤报表（详细方法请参照查询打印详细说明）

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（图4-3-2上）

（图4-3-3上）

等待“数据生成”成功后点击信息提示框上的“确定”按钮，再点击“[S]保存”按钮进行“生成数据”的保存操作工作，点击“保存”后同样会出现“数据保存成功”的信息提示框，只有在保存成功后才可以查看考勤报表（见图4-3-4）。

(图4-3-4上)

到此考勤管理设置全部完成了，就可以在门禁管理软件主界面上的“查询打印”项进行查看考勤报表（详细方法请参照查询打印详细说明）

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/15e8.html