对于加快高校学生工作信息化建设的若干思考

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对于加快高校学生工作信息化建设的若干思考

□文/鲁霞

【摘要】随着电子技术和信息处理技术的发展，信息化建设已融入经济社会发展的方方面面。作

为高校管理的重要组成部分，学生工作同样面临着以信息化促发展的需求。本文首先对学生工作信息化的含义进行了界定；其次从四个方面论述了加快学生工作信息化建设的必要性，对学生工作信息化系统的结构进行了分析；最后，提出了加快高校学生工作信息化建设的几点建议，以期对高校学生工作的发展创新具有一定的现实意义和参考价值。

【关键词】学生工作；信息化建设；系统现时代，以微电子技术和信息处理技术的急速发展为主要标志的新技术革命方兴未艾，三十年前美国未来学家阿尔文·托夫勒(AlvinToffler)提出的“第三次浪潮”在全球范围内依然波澜壮阔，信息已深入全球经济社会发展的肌理。高等院校作为社会重要的知识集聚、创造和传播中心，毫无疑问时刻感受着信息化的强烈冲击。与此同时，高校的教育、科研、社会服务三大职能的发挥也越来越依赖信息化手段，以学生为本的学生工作同样面临着如何加快信息化建设的紧迫课题。

事务性工作，问题在于，信息化水平较低的情况下学生工作人员不得不将其绝大部分精力和时间耗费在上述工作上，而无暇顾及对学生的个性发展、思想追求和心理困惑的指导和帮助，以至于一段时间以后，繁杂而重复的工作很容易对他们失去挑战性和吸引力，帮助学生成长的成就感也无从谈起。而如果将学生管理信息化提网络化使得更多升到一个较高层次，通过办公无纸化、的日常的事务处理操作简单、管理方便、效果显著、趣味性强，那么就能够使学生管理队伍节省大量的时间和精力，使他们从繁重的事务性工作中解脱出来，提高工作的热情和效率。

一、学生工作信息化是什么？

信息已成为与物质、能量比肩的人类社会生产和发展的第三大资源，是管理层决策和一切行政工作的依据与基础。信息的定义众说纷纭，最经典的定义认为信息是人们客观世界认识的反映，是物质、能量、信息及其属性的标示。而根据《2006-2020国家信息化发展战略》，信息化是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。结合高校学生工作的实际，笔者认为，学生工作信息化是以学生为本，借助电话、广播、电视、传真、计算机、计算机网络和Internet等现代信息技术手段，通过构建和改进学生工作信息系统，实现高校学生管理工作的即时性、共享性、电子化、集约化、网格化的过程。

2.以人力管理、经验管理为主，“散”、“乱”、“拖”现象严重。虽然当前高校的学生工作队伍日益壮

大，管理水平不断提高，但随着高等教育进一步大众化，学生规模的持续扩张，加上学生管理工作天然的不确定性和难把握性，使得管理的供给在巨大需求面前越来越捉襟见肘，大量的工作存在“散”、“乱”、显得力不从心、

“拖”现象。而通过建立健全学生管理工作信息化平台，可以推动学生管理工作者按照管理信息平台的项目内覆盖面容要求去开展工作。信息平台容纳的信息量大、广、操作又便捷，管理者可以随时对任何一个学生个体进行交流，实现个性管理，使学生管理工作更集约化、即时化、个性化。

二、为什么要加快高校学生工作信息化建设？

1.冗繁的事务性操作降低了管理队伍的热情。

高校学生工作不可避免地涉及文秘、通联、组织、管理等

3.缺少高效的学生意见上传渠道，未形成良好的双向互动。高校在管理规章的制订和实施过程中往

往缺乏考虑学生意志表达的途径和空间，管理过程的执行往往只是把学生当作被动的对象来管理，管理的过程

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容易脱离学生成长成才的实际需要，因此学生管理全过程缺少让学生选择的机会和意志表达的途径，学生主体意识容易被忽视。而加快建设信息化管理系统，将使学生与学生工作人员之间的互动更频繁、

有效，为学生提供更大的意愿诉求空间。为民主决策、科学决策提供了一条更为迅捷、高效的互动途径。

4.成熟的科技应用为加快学生工作信息化奠

定了基础。目前，

以现代软件及互联网技术为基础、采用集约式的服务模式、整合有形的和无形的电子服务技术已比较成熟。这些技术工具包括从初级的电报、电话、广播、电视、传真、计算机、计算机网络，到NII（国家信息基础结构－信息高速公路）、GII（全球信息基础结构）和Internet等现代系统。基于这些手段而形成的各种管理网络，企事业政府内部网（Intranet）运行的各种信息系统；借由互联网运行的面向公众或特定用户群提供各种服务的信息系统，如电子商务（E-Commerce）、电子政务（E-Government）、电子医院（E-Hospital）、电子银行E-Banking）

、数字图书馆（DigitalLibrary）等。运行在移动信息网上、由无线应用协议支持的、面向移动终端设备的应用系统，如移动电子商务、电子政务、无线图书馆、移动电子银行等信息技术应用也随着3G的推广而走向普及。

相关科技应用的发展为进一步提高学生工作信息化水平奠定了良好的基础。

三、学生工作信息化的重点建设内容

学生工作信息化建设的核心在于完善学生管理信息系统，使得管理从传统转变为现代，从分散转变为集约，从以人工手段为主转变为以信息技术手段为主，有效地解决学生工作目前存在的

“散”“、乱”“、拖”现象。学生管理信息系统涉及面广、构造复杂，是一项综合性、

系统性的工程，其主要内容包括以下几个子系统：(1)学生基本信息管理系统：管理学生基本的、标准的个人信息，包括登记学生的家庭关系、就读学院、专业、班级；每学期注册情况等。(2)学生奖惩助贷补减信息管理系统：根据学生出现违规违纪的等级情况，记录并生成档案；根据学生所获得的奖项，登记并生成档案；登记学生的助贷信息。(3)学生考勤管理系统：

登记学生参加升旗、

早操、上课和各项活动的出勤情况，并及时反馈给个人。(4)学生住宿管理系统：

登记学生的住宿分布和学生的宿舍卫生情况，开展宿舍文化建设评比活动。(5)办公管理系统：根据不同情况，过滤打印符合该情况的学生信息；选择打印学生某些项目的具体情况；对学生管理

的相关文件及档案、

文档进行整理、管理、备份。(6)学生社会工作管理系统：登记学生素质拓展情况，记录学生参加各项活动情况，认证审批学生素质拓展情况。(7)学生毕业就业管理系统：登记学生职业生涯规划情况，记录导师的指导意见和个人评价、学生个人职业技能情况、

学生个人科技成果情况、学生教育培训经历、学生个人简历及学生生涯规划落实情况。(8)分级处理系统：学生只能浏览和修改个人信息，辅导员能浏览和修改所带学生的相关信息，学院副书记、分团委副书记能浏览审批所在学院的学生信息，校学生处、团委能浏览和审批全校学生信息；系统能够在不同的客户机上实现数据的访问；系统能够实现定期的数据备份与还原。(9)预警与应急系统。

实时监测学生的心理状态、及时收集、上报可导致重大事件的隐患信息和突发个人、公共事件信息。

四、对加快高校学生工作信息化建设的几点建议

第一，提高认识，领导要对学生工作信息化的重视提到一个新的高度。

掌握了信息，就掌握了工作的主动权。党的十七大报告指出，我们必须全面认识“工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化”深入发展的新形势新任务，深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾，更加自觉地走科学发展道路。特别是在当前国际金融危机尚未见底、大学生就业压力上行的形势下，对于学生工作相关信息的及时、准确、

全面掌控，有利于保障学生的就业，保证校园的稳定与和谐，必须高度重视。另一方面，领导的重视反过来又将加速学生工作信息化进程。

学生工作信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程，牵涉的部门多，投人大，如果领导不支持或敷衍了事，要搞好学生工作信息化建设也是不可能的。因此，

建议高等院校组织专家进行建设可行性论证后，成立以学院为单位的学生工作信息化小组，院一把手任组长、分管院领导为副组长，学生处、系部学生工作负责人为成员，协调建设过程中的资源调配和困难。

第二，加紧引进、培养一批有信息化观念与能

力、

综合素质过硬的管理队伍。高校的学生工作性质和内容决定了学生工作人员要有良好的思想政治素质、一定的组织管理能力、丰富的学生工作处理经验和较高的科学文化素质。同时，必须具备相当的信息化意识和能力，基本能自如地运用计算机和英语，能高效、迅捷地掌握学生工作的相关信息。一方面，

缩短与学生之间的广东科技2010.5.总第236期

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（

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）距离，提高沟通效率；另一方面，简化繁冗的文案工作，（上接第73页

提高管理效率。

第三，加大投入，完善信息系统基础设施建设。

以业已建成的校园网为骨干，依托网络技术，开发多种实用性功能，完善各种子系统，整合自动办公系统、无线电信资源，借助网络以数据流的形式在各个角色之间流转与共享。

加大基础设施建设力度一要靠高校自身的资金投入，二要靠引入市场机制，通过与信息化企业（如中国电信、中国移动）的合作，全方位提升信息化水平。

第四，建立健全学生工作信息收集、报送制度。

学生工作的信息除了日常的保证教学科研秩序正常运转的信息外，还包括潜伏性的、突发性的各种非常规信息。为及时准确地了解掌握学生的思想动态、

心理状况、突发性公共事件等信息，有必要建立专业信息员制度。从各学院选拔若干政治素质过硬、业务能力强的辅导员，与学校、学院党委专责人员和驻校的记者站工作人员共同组建一直信息员队伍，制定健全的信息报送和收集制度，定期对信息员进行信息化培训和思想政治教育。准确把握在校学生思想脉搏，快速应对群体性事件。第五，加大信息化工作的宣传力度，形成共建信息校园的良好氛围。学生工作的信息化建设涉及内容广泛、设置环节众多、协调推进难度大，必须得到领导、教职工、学生和校外的政府、企业、社会组织等各方面的通力合作方可达成。因此，有必要通过报纸、杂志、广播、电视、网络等各种媒介加大对信息化建设的宣传，描绘构筑数字校园、信息校园、无线校园的愿景，凝聚加快推进学生工作信息化建设的力量。

参考文献：

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[5]谭福强．信息化条件下高校学生工作探析[J]，三峡大学学报(人文社会科学版)．2002年(9)．

（作者单位：华南理工大学机械与汽车工程学院）

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5结束语

广东省政府一直鼓励公益性企业在帮助老弱病残和扶贫济困、社会救助、环境保护、社会治安等方面发挥更多的作用，并且出台了相应的扶持政策。改革开放以来，这类公益性的民办非企业单位、福利企业和其他类似的社会企业有了长足的发展。但是，与广东的经济发展速度相比，与建设和谐社会的要求相比，我们在这方面还有很大的差距。社会企业的发展还没有引起政府和社会各界的高度重视，还面临着许多问题，远远没有发挥出它应有的作用。

市场失灵、政府失灵、金融危机、住房供需矛盾、教育、

医疗等问题急切需要涌现出更多的社会企业，带来更多的社会创新，广东省毗邻香港，这个独特的地理优势也使得借鉴香港社会企业的发展更为便利，相信广东省一定能找到一条符合广东特色的社会企业发展之路，社会企业也将在广东省的扶弱济贫、助人自助中大展拳脚。

参考文献：

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(作者单位:广东科学技术职业学院经济管理学院)

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/14q1.html