美豪酒店开业庆典策划方案

美豪酒店开业庆典策划方案

活动日期： 目录

n 活动背景

n 活动目的及意义

n 活动主题

n 活动流程

n 后期跟进工作

n 费用预计 n 1附表

一、活动背景

l 酒店X市第x家店——通济门店即将开业，预计到XX年年底将有X家连锁酒店在XX开业。

l 如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。

二、活动目的及意义

l 正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；

l 让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望

l 进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境； l 借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

l 让X市人们了解、认识、对有个感性认识

三、活动主题 l 活动主题： ，新旅伴 ——XX开业仪式 l 活动基调：

热烈、欢快、大气、分享、严谨

四、活动流程

整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 <一>、筹备工作：

（1）工作计划拟定：

1）整个活动的流程及方案的制定由XX于XX月XX日完成，完成后交至驻店经理处审核。

2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

（2）场地确定： 酒店大门口

（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（XX负责） （4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责） （5）人员邀请与确定：

n 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；

n 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； n 建议邀请人员见以下表格。 表一：人员邀请组成 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7

注：人员邀请应注明来宾身份。

（6） 物资准备： 表二：物资准备 序号 1 2 3 4 5 6 7

宣传品 8 9 10

红地毯 背景版 欢迎横幅

若干 1 1

进入酒店专用及铺舞台 营造氛围

酒店大门或门庭用

以为主诉求

热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业

项目

内容

数量 若干 两本 若干 若干 1 2 20

用途 邀请来宾 来宾签到 来宾签到 来宾 会场外宣传 会场外宣传 会场外宣传

要求 公司统一印制

酒店（店）开业仪式 热烈祝贺酒店（店）开业大吉 有的LOGO

公关公司方面

主持人

其他人员

参加开业仪式人员邀请

媒体（电视、报纸）

酒店方面 内容

人员

根据实际情况请相关领导参加 重点客户（新客户和潜在客户） 政府部门

邀请函 邀请函 签到用签到本 品 胸花

签到笔 汽球拱门 空飘 彩旗

仪式

１１

豪华轿车 舞台 X展架 启动球 宣传资料 车马费

媒体

新闻通稿 新店领导发言稿 领导发言稿 主持人开场稿

文案

６ 停于酒店门口， 系列店 见附表1 见附表2 见附表3 见附表4 见附表5

根据场地情况决定是否需要 风格统一

会议结束时发放

根据具体议程制定 设在文化吧或影视吧 根据具体人数确定

1２ 1３

１４

1（7X4） 用作会场主席台 若干 1 若干 若干 1 1 2-4

１０ ６

用于酒店大厅、会议室内外 用于剪彩

放于来宾资料袋中 8—10人

作为资料提供给记者

用于布置讲台 用于放置在大厅各个拐弯口

送给参会代表 送给特别客户和VIP 放于资料袋中登记时发放

用于重要来宾

1５ 1６ 1７ 1８

1９ 嘉宾贺稿 宣誓誓言

２０ 花饰 主席台盒花

２１ 指示牌 酒店大厅指示牌

礼仪小姐

２０

演绎人员

模特 演出人员

50 若干 若干 若干 1

2１ 礼品准２２ 备

来宾礼品 特别客户纪念品 日程安排表、会议议程表

2３ 其它

23 VIP室 24

餐费

午/晚宴 25 烟、酒等 26 音响

套

楼体悬挂横幅场地

27

场外场批，酒店门口场地批地批示 示，周边主干道悬挂横

幅场地批示。

<二>、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制

（1） 场地布置（ 负责；庆典公司 ）：包括场外布置和场内布置： A：场外布置：

`1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；

2） 在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定； 3） 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典； 4） 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅； 5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮； 6） 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；

7） 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；

8） 酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；

9） 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。 10） 楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定 11） 主宾区铺上红地毯 室内布置：

1) 酒店通道必须有醒目的引导标识

2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等，签到处X展架，

3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。《酒店负责》 4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品，电梯口X展架，《酒店负责》

5） 酒店宴会厅舞台背景，用LED屏搭建（播放酒店宣传画面），宴会厅入口X展架。 6） 嘉宾席水牌，明确嘉宾席位。《酒店负责》

（2）活动流程与控制： 1）日期：XXXXXXXXXX

2）地点：酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内） 3）活动流程：

A：7：00筹备组人员、庆典公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备

D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。

E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。 F:10;00 由西安艺术团的演员为嘉宾带来开场舞，水鼓表演，预示着仪式即将开始。 g：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始， h：10：20 － 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 i：10：35 － 10：50公司领导致辞 j：10：50 － 11：00政府部门嘉宾致辞

k：11：00－ 11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）

l：11：05－ 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时领导和嘉宾同时触摸启动球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“启动球启动象征美豪酒店第XX家分店将正式开业。”

m：11：20主持人宣布仪式圆满结束

n：11：20 － 11：50公司领导接受媒体访问 o：11：50 － 13：30答谢午宴

P：午宴节目表演１１：５０－１２：０５ ３人爵士舞表演，

１２：０５－１２：３０ 魔术师表演魔术 １２：３０－１２：４５ 歌手唱民族歌 １２；４５－１３；００ 六人表演仿唐歌舞

p：结束后向与会人员发放纪念品（负责）

注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。

（2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 2）当天的午餐由负责 3）当天的礼仪小姐由负责

4）当日的安全保卫工作由负责 <三>、后期跟进工作

1）剩余物资的搬运工作；（负责;庆典公司，酒店，） 2）现场活动录像带的整理。（负责；庆典公司） 五、费用预算 项目 舞台 背景板

规格 7mX4mx0.６m 7mX4.5m

数量 1个 1个

价格 ８００ 10００

备注

含运输、安装，

含运输、安装、衔架、喷绘布 含单15寸演出音响2只（单

NEXO单１５寸音响

1套

70０元/套 只功率450W）攻防、调音台、

话筒２只、含调音师一名

红地毯 祝贺花篮

气球拱门（双龙拱门）

１２米 １×０.８

50平方 5００ 8个 1个

800 ６００

含安装

含条幅、维护、安装、租用、可以用三天。 KT板材质 租用、含安装

租用含气箱费、条幅、维护、安装、可以放三天。

指示牌 画架 空飘气球

礼炮（皇家礼炮） 红绸布 签到簿、笔、 签到桌椅、桌布 签到处背景板 紫罗兰胸花 礼仪小姐 模特 演绎人员 启动球

６ ６

２５０ １００ ２６００

直径2.5M 8个 高：1.2 M 7门 桌子尺寸2.4*0.6 3*5

1条 3本 1个 1个

３２２０ 租用 / ８０ 600

揭牌时用，（庆典公司赠送） 供嘉宾签到 酒店自有

含运输、安装，衔架，喷绘布

用鲜花制作 200个 中型

１８００

10名 ２８００／天 身高１６８以上，容貌端庄典雅， ６名 ５场 １套

２６００／天 身高１７２以上，身材匀称 ５０００ １５００

供嘉宾剪彩

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/13gf.html