学会写应用文的方法

学会写应用文的方法

题 解

应用文就是日常生活、学习、工作中，直接地用于实际中，解决实际问题的一种常用文体，如公文、启事、书信、广告、收据等等，每个人都应该掌握它，因此应学会应用文的写作方法。

理 由

为什么要学会写应用文呢？

我们通过一个故事就可以理解了，一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”

县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。

这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。

对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。

操作指导

为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。

应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象；或是起到互相联络，增进互相了解的作用；或是进行信息交流，掌握动向，研究对策；或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。

应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪；内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以虚构；语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容；具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。

训 练

书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。

条据的写法

题 解

条是便条，如请假条、留言条等；据是单据，如借据、收据等等。统称条据，这也是常见的应用文体。

理 由

为什么要学会写条据呢？

条据是种用途十分广泛的应用文体，应该学会它。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，这就要写假条了。否则，就算旷课，旷课达一定数量，就会勒令退学或重新从低年级读起。去访问朋友，他不在家，也没别人帮助通知朋友，这时就可写个便条，说明你来了，请朋友回来后主动同你联系，就要写个留言条。留言条也可写托别人帮你办什么事情。不会写这类便条，就会误事，至少会多费功夫，浪费时间和精力。会写便条呢？自然就方便多了。至于凭据性的便条，如收条、借条、领条等等，更有据约性质，不会写不行，写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人，自己就要负责任，便条也就具有法律效应了。不会写收条，别人不会把钱、物交给你；不会写借条，别人不会把东西借给你；不会写领东西的领条，别人也不会把东西让你领走。因为他没凭据，他就得负责任。这类单据、凭据等，还有较固定的格式，格式错了，也是不行的。因此，条据虽简单，也应学会写法。

操作指导

第一，条据各有各的格式。便条是一种简化了的书信，一般有四点：写给谁，谁写的，什么事，什么时间写的。写给谁就是称呼，要在第一行顶格处开始写。什么事即便条的内容，

要在第二行前头空两格处开始写。谁写的、写的时间，应放在“什么事”的正文下方靠右的地方，谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名，如果他连名也不会签，那么就得明确写这便条是谁代笔的。时间就是写上写便条的具体时间。

凭据性的便条一般分标题、正文、签名和日期四部分。标题是标明条据的性质，如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，数量多少三项。签名有两种，一般借条、收条，只由借的人或收到的人签字就行了，涉及钱财及重要物品，则需双方都签字。如收条，交款人要签名，收款人更要签字。日期，就是办理收、借事项的具体日期。

格式如此，错漏不得。

第二，条据正文的文字要准确、明确、简洁。条据，特别是单据性的便条，一定要准确、明确，没有歧义，没有含糊不清的地方。为了说明这点，请同学们听个小故事。从前有个地主，为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。因此，谁也不到他家去当教师。地主很着急，这时，当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。地主说：“先生，我没好饭菜招待您。”秀才说：“行”地主又说：“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”

秀才说：“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白莱总该有吃的吧。”地主连连点头说：“有，有。先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。”秀才点头，提起笔写道：

东家：

无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

××秀才 ×年×月×日

地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去了。一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说：“先生，您可不能反悔。您写了字据哩。”秀才说：“我写了什么字据？”地主拿出字据，秀才接过去，手持毛笔，边念边点标点：

东家：

无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。少不得要学费银子30两。

××秀才 ×年×月×日

秀才念完，地主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。

这是一种传说故事。但从秀才写的条据中，充分显示他的智慧。他利用不同的断句，内容恰恰相反的句子，惩罚了地主。同时，也说明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。有些字，害怕涂改，还应大写，如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？ 第三，条据，特别是单据性的便条不能涂改，涂改的条据无效，写错了，必须重新写，这是由其凭据性质决定的。

训 练

读了例文后，自己练习写这三种便条。

通知的写法

题 解

通知就是使大家都知道某个事情的书面文字或口头信息。如开会通知、考试通知、劳动通知等等。这也是一种常见的应用文体。

理 由

为什么要学会写通知呢？

还是从故事说起吧。有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰呢？以捕食老鼠为生，老鼠是夜里偷偷摸摸地干坏事的，于是猫头鹰为了抓鼠，也养成了白天睡觉，晚上活动的习惯，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。正因为通知是面向许多有关人员的，因此，往往用毛笔写在纸上或用粉笔写在小黑板上，张贴或放置在紧要的交通路口，以便让有关人员能够看见并按通知要求去做。可见，通知是一种组织、调动大家，开展活动，进行管理的重要手段，在生活中具有十分重要的作用。也是一种大家碰得见、用得上、关系密切的应用文。

操作指导 怎么写通知呢？

首先应了解通知的格式。一般说来，通知分标题、正文、署名、时间四部分。标题即通知的名称，应写在第一行正中，如开会通知、劳动通知等等，点出通知的性质，有时只写“通知”两字就行了。正文是核心，内容一般有五项：通知谁？在什么时间？在什么地点？

做什么事？应注意什么？正文后有的有要求性词语，如“不得缺席”等。署名是署通知发出者的名称，如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。总之，写通知必须按格式写。 其次通知的内容必须确切。前面讲的童话，小熊的通知，让鸟儿“起床后”到他家，这“起床后”便不确切，各人睡觉的时间不同，起床的时间也不同。即使是“起床”有确定时间，但“起床后”是什么时间呢？起床立刻就去是一种时间，起床后先喝水、上厕所等等做完后再去，也是“起床后”，那么同“起床后”立刻就去的人还是相差很多。一般而言，时间是几点就写几点，这就确切多了。

第三通知要简洁通俗，不要罗嗦，让人一眼就能看完，一看就能了解，不能用偏僻词儿。

第四，通知要字迹工整，不能潦草，因为通知是要求大家做什么事情的，写得太潦草，别人看不清，就不会按通知的办了；通知虽小，写时要认真，不能写错别字。

训 练

前边小熊请客的童话里，由于小熊的通知写得不合规格，便引起了混乱。请你按通知写作的规格替他写一份通知。

启事的写法

题 解

启是向人陈述的意思，“启事”是向人陈述某种事情。这种公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事。启事写好后，或张贴在墙上，或刊登于报刊，是一种常见的应用文体。

理 由

启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体。如不小心丢失了东西，一时寻找不着，就需贴“寻物启事”；如拾到了什么东西，又不知失主是谁，需要把东西送还人家，就需写“招领启事”；办个墙报，想把内容搞得丰富些，可以组织一次征文，为了让别人知道征文的目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，就需贴出“征文启事”；自己想交个志同道合的朋友，共同做个什么事情，而自己认识的人中，又没有合适的人选，就不妨贴出个“求友启事”。小同学需要的启事就不少，对于成年人，用得着启事的地方就更多，如“寻人启事”、“招聘启事”、“招工启事”、“招商启事”等等，真是名目繁多，不胜枚举了。

工作的需要、学习的需要、生活的需要便是学习的理由。

尽管需要，可是有些人不会写启事，结果常常闹笑话。有个笑话说：有人遗失了一个笔记本芯，他们家乡把“本芯”叫“本仁”，如同叫“杏仁”、“核桃仁”一样。他于是写了个“启事”。这人的语文水平差，平日尽写错别字，把“本仁”、又写成“本人”于是就出现这么一则启事：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/11n2.html