宿管部工作总结及展望

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2009-2010学年度第一学期宿管部工作总结

本学期,我部一直积极、认真做好本部门工作,完成指导老师交与的任务,并尽力协助、支持其他部门举办活动。本部门成员在这一学期的工作中一直兢兢业业,勤勤恳恳,力求用自己的行动促进部门进步、完善自身。这个学期的各项活动有成功有失败,但正是这种曲折给我们不断进步的力量。总结过去,展望未来。现在对本学期我部的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上,更好的发展未来。

本学期主要工作: 一、各项活动

迎新工作、发放《南通大学新生入学指南》

在迎新服务工作中,我们部门主要负责安排人员在服务点值班,和其他部门成员合作为新生指路、供水、解答他们的疑问。大家都很认真很热情。塑造了良好的通大学子形象,记得一位家长曾对我们说:“这儿的大学生真热情啊!”

在发放《南通大学新生入学指南》的工作中除细心把每份指南发放到新生手中帮助新生熟悉校园外还为新生讲解防骗、防盗、防火等相关知识,传授学习、生活方面的经验。并向他们详细的介绍了我们学生自我管理委员会,热情希望他们加入我们委员会。

招新工作

从出摊宣传、发放报名表、通知面试时间、细心组织面试到最后确认录取名单,大家都尽职尽责,希望为自管会注入新的活力。

办公室值班

鼓励部门人员在空余时间里积极去办公室帮忙。在我们的鼓励下,大家也都很主动积极。

人事处、师资科值班

安排部门人员定期到人事处、师资科值班,帮忙整理资料。工作中大家秉持自管会人一贯的认真负责的态度,给老师们提供了很大的帮助。

健身房值班

自管会作为一个为学生服务的组织,拥有活动室、健身房、乒乓球室和休闲书屋等一系列学生活动场所,为通大人带来便利。宿管部成员在这一学期中,在健身房没有招新之前安排人员协助健身俱乐部在健身房和休闲书屋值班。为大家提供真挚的服务,值班过程中,认真勤恳,爱护器材,并及时对科室进行打扫;态度亲和,拉近了自管会与通大人的距离,大大拓展了自管会的声誉。

安全月之健康宣传周活动

健康宣传周,我们和公共卫生学院的预防协会合作以“关爱生命,关注身心健康”为主题的健康宣讲、展板宣传和现场量血压、测血型、知识问答等一系列活动。

趣味运动会

由我们部主办的趣味运动会主要是为了促进自管会内部各部门成员之间的交流,使大家更加和睦为以后的工作合作打下基础。活动准备了一系列的游戏,并准备了丰富的奖品。

部门内部联谊活动

为了促进部门内部新老成员的交流,加进大家相互之间的了解与熟悉,增强凝聚力与相互认同感,我们部门内部还组织了内部联谊活动。

宿舍检查

鉴于入秋以来天气天气渐渐转冷,宿舍违规用的情况愈加严重,超负荷的电量很容易导致电路短路引发火灾。为了净化了宿舍用电环境,我们部门应指导老师的要求分别两次组织人员协助阿姨进行宿舍违规电器检查,扫除安全隐患,还同学们一个安全的住宿环境。

在这个活动中本部门成员听从指挥、服从安排,出色的完成了老师和阿姨交与的任务,得到了阿姨的好评。同时也加强了自身的安全意识。

协助其他部门工作

在其他部门举办的各项活动中鼓励部门人积极参与,希望他们了解活动安排并在活动中学习成长。

自管会作为一个自我管理、自我服务、自我教育的学生组织,在通大人的日常生活中都起着不可忽视的作用。作为一个在学生中有极大影响力的组织,自管会也举办了多场活动,内部经过素质拓展等活动,加强组内部人员交流,宿管部作为自管会一个部门积极参与,并出谋划策。在宿管部主办的“安全月”的系列活动中,所有宿管部成员全身心投入,出谋划策。我部不仅着眼于此,在日常工作中,积极支持协办自管会的系列活动“舞魅”“末影流香”。

二、工作安排方面

我部自本学期以来,不断完善人员安排,提高工作效率。学期初,结合每位成员的空余时间和工作特点,对部门工作进行划分,分交给成员,从而达到工作协调进行,有针对性的培养成员。期末,每个成员都已能独挡一面,各有所长。而一对一的人与工作对应也直接加强了成员的责任感,使得工作都能高效率高质量的完成。

我们也不断地反省的本部门工作,找出缺陷啊,加以纠正,并引以为戒,在发展中创新,在创新中发展。我相信,在大家的努力下,宿管部的明天会更加美好,自管会的明天会更加美好。

部门活动优缺点总结

总结这学期的工作,有以下几个失误:

1、在招新工作中没有派专人负责现场宣传,出现了在某些摊位没有我们部门人员的现象,使得我们部门没有得到很好的宣传和介绍,导致报名我们部门人数较少,最后不得不从其他部门选调一些人。尤其报名的男生较少,没有多少选择的余地。

2、开学伊始,新进的干事主人翁意识不够强,做事说话难掩青色和害羞,不太敢去办公室帮忙,使得指导老师一开始对我们部门新的干事不是很了解。

3、健康宣传周活动虽然很早便开始准备,但是最后还是手忙脚乱,对展板的事情没有做好应有的风险准备。总的来说还是经验不足,风险意识不强。

4、健康宣传周最后的资料总结不够完备。还是一句,意识不强。没有及时撰写总结。没有及时上交完备的活动材料和总结。以后应该

加强意识,在每次活动后主动完成并上交全部活动材料。

5、趣味运动会,由于没有派专人负责纪律,使得现场秩序不是很好。在活动之前没有及时和各个部门的部长们协商一致并请他们协助。各部长在活动的功效没有被完全发挥。

6、对小部分的干事关心不够,安排他们做事也比较少。以后会更加注意,争取让每一个干事都有事可做,能在活动中学到东西。

优点:

1、重视骨干的成长,在平时活动中观察每一位成员的表现,因材施用。尽量将锻炼的机会留给他们,使他们的自我能力得到锻炼和提升。

2、认真准时召开每一次的部门例会 。部门成员也都重视并积极参加会议,对有事确不能出席的干事,我们实行了提前请假制。

部长之间分工明确,并经常一起讨论相关活动安排,增进了感情也使得我们之间的合作更加有趣和睦,有利于工作效率的提高。

3、工作分配较合理,由粗分、细分到最终确定相关工作的负责人员,每一步都尽量公平细心,使得相关工作有合适的人负责。很早就确定了包括会议记录、报道撰写、月报表的负责人员,将工作细化、程序化。力争使一切都有条不紊。

4、我们实行“老生带新生”的安排,进行人员对口,对新成员进行有针对性的培训,拓展他们的能力。再筛选后,新成员开始慢慢分担老成员的工作,使得工作不脱节、不滞留。

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