会计信息系统- 副本

一、AIS概述 三．企业业务处理循环 1收入循环2支出~3生产~4数据：反映事物的性质、形态、特征和结构的符号。 财务~ 信息：经过加工具有一定含义的对决策有价值的数据。 一个业务处理循环包含一个以上的应用系统，每个应信息的特征：共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。

会计信息：反应组织财务状况和经营成果的信息，是对反映组织运作的数据按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的信息产品。 知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息系统，是对客观世界规律性的总结。 数据信息知识之间的关系：数据是信息的原料，信息是知识的原料，而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。 信息系统 系统：是由一些有相互作用的若干要素为实现某一目标，而组成的具有一定功能的有机整体。 系统的特点：整体性、目的性、关联性、层次性。 会计信息系统：是一系列相互关联的活动、文档和技术的有机结合体，它收集、加工数据并为组织内外的决策者提供信息，是任何设备等资源的集合，目的在于将财务数据和其他数据转化为信息。 会计信息系统将信息技术和会计理论有机融合起来构建会计信息系统，该信息系统能从各职能子系统中获取信息，动态反映组织的财务状况和经营成果，控制经营活动并为管理和决策提供信息。 企业内部信息使用者包括：企业管理者他们的需求取决于他们在组织中的地位或特定职能。 外部使用者：股东，投资者，债权人，政府部门，顾客，供应商，工会，工众，竞争对手。 会计信息系统结构 内部控制：输入、处理、输出、存储。 会计信息系统基本组成要素： 1必要的硬件资源2软件资源（核心和灵魂）分为系统软件和会计应用软件。会计应用软件又包括核算软件和管理软件。3信息资源：{a基础数据文件：（科目、档案等）b经过AIS加工后生成的文件（总账报表等）c临时文件d会计规范}4人力资源 常见的两类架构：C/S B/S C/S在企业中有较多的应用 B/S有更多的优点成为企业应用中主流结构 二、企业业务流程 流程概念：是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 业务流程：是一系列相关的活动，通常有一些经济事件引发，并且全部都为清楚的定义了开始点和结束点。 企业业务流程分类：1基本业务流程2支持性业务流程（不能直接增加企业产品价值，只能间接增加企业产品价值，并且支持基本业务流程的活动。 用系统处理逻辑上相关的业务交易。

四．企业内控：内控过程是指组织内部调控和指导组织活动的行为过程。

1、作用：减少风险，但不能消除风险产生的根源。 2、前提：责任和合理保证（相关成本和收益有关）。 3、COSO模型：包括五个组成要素：1）控制环境（诚实和道德评价、敬业精神、管理哲学和经营风格、组织结构、董事会及其成员的关注和指导、权力与责任的分配方法、人力资源政策和程序），控制环境决定着组织的整体风格、员工的控制意识；2）风险评估：使用风险分类、商务经验、调研、对话等方式来识别运营中的风险，通过风险评估，可设计一个成本合理的有效内控体系；3）控制活动：按发生顺序，分为预防性控制、检查性控制和纠错性控制；根据信息技术出现的不同层次，分为一般控制和应用控制；4）监督：涉及到长期的评价、内部控制质量、必要时采取正确行动的一个不间断的过程；5）信息与沟通：信息是指一个组织的会计制度，沟通是为关于控制的所有政策和程序提供一个明确的理解手段。 五．系统方法

1、流程图的四种基本符号： 输入/输出 平行四边形 处理 长方形

流程线 箭头 注释 虚线加半框

扩展符号： 文档 波浪加长方形 离线存储 倒三角

手工处理 倒梯形 连接符 圆圈 2、数据流程图：通过对数据间相互关系的描述，来抽象地反应信息系统的全貌。它既能表达人工处理环境下数据处理流程和逻辑处理功能，也能表达信息技术处理环境下数据处理流程和逻辑处理功能。

3、分析流程图：可以表达系统内部各部分的结构和相互关系，是进行分析设计常用工具之一。（重点，参考作业） 六AIS中的账务处理 1手工处理中的账务处理 问题：（1）数据大量重复，不仅造成了存储的浪费，还造成了数据的不兼容（2）信息提供不及时，会计报表编制费时费力（3）准确性差（4）工作强度大 2计算机环境中的账务处理 ：（1）处理流程不能照搬手工环境下的处理流程（2）要突破手工处理形式的定式（3）应设计出适合计算机处理和效率更高处理更合理的系统 3手工处理和计算机处理流程中的异同点：（1）数据 处理的起点和终点不同（2）数据处理方式不同 手工：有不同的财务人员按选定的会计核算程序来完成数据处理 计算机环境下记账变成了计算机自动处理数据的过程，不需要每个会计人员一遍遍登记账簿，从而保证会计信息的正确性（3）数据存储方式不同 手工：数据存储在纸张介质中 计算机环境下存储在数据文件中（4）对账方式不同：手工略 计算机：采用预先编制好的程序可自动完成对账工作（5）会计资料查询统计方式不同 手工：需付出较多的劳动 计算机：查询可高速完成

七、AIS的三种流程

1业务流程2信息流程（也叫财务会计流程），指从财务会计部门为实现财务会计目标而实现的一系列活动3管理流程，指利用AIS对企业经营活动全过程进行计划，控制，评价，从而创造价值的流程

关系：这三个流程并非独立存在，他们相互联系，相互依存，相互作用，业务流程产生大量的信息。会计流程获取这些信息，经过加工，将这些信息提供给管理流程，管理者利用这些信息从事管理活动，三种流程共同支持企业实现其管理目标，财务会计流程的设计思想，数据采集的效率，加工的正确性和有效性直接影响企业管理活动的质量和效率，现在许多企业延用工业时代的模式，不仅业务，管理流程存在问题，而且会计业务流程时候获取信息，事后提供信息倒置三个流程不能紧密配合，另外会计理论的之后，流程缺少现代信息技术的支持，也使财务会计流程无法满足信息适用者的信息需求

八 AIS涉及的管理模型

1 财会管理模型 包括 1科目的设定 2记账方法3 财会管理方法4.内部核算制度的建立以及具体核算方法。5.安全保证措施以及相应的制度和方法 6.文档、数据、凭证单据保存方法和保存期。 7.审计查账形式的范围以及对账的方式。

2.成本管理模型包括成本核算模型/成本分析模型/成本预测模型.

3.经营管理决策模型是企业信息系统的核心和最高层次的处理环节也是企业高层领导最为关心的内容 4.统计分析与预测模型:用来反映销售、市场、质量、财务状况等的变化情况及未来发展趋势。

九系统开发

1，AIS系统开发:就是系统分析设计的过程。 （一）系统开发方法：

所谓会计信息系统开发就是分析设计过程。 包括： 系统开发方法： 1结构化的系统开发方法：所谓系统开发就是修正或替换部分或者全部信息系统的过程，期间需要投入大量的时间和资源。结构化得系统开

发方法，是基于用户需求至上的原则。采用结构化的模块化，和自顶向下的方法。开发信息系统的方法。

在结构化的系统开发方法中按照系统开发的生命周期理论可划分为系统规划阶段，系统分析阶段，系统设计阶段，系统实施阶段，系统运行阶段。

3面向对象的系统开发方法：他是面对对象分析的结果，做进一步抽象归纳和整理并最终以范式的形式将其确定下来的方法。 十 系统设计

系统设计：又称为物理设计，根据系统分析阶段所构造的新系统的逻辑模型，建立的逻辑方案，来构造新系统的物理模型。也就是根据新系统的逻辑功能要求.结合实际条件进行总体设计和详细设计，构造系统的实施方案。 系统设计包含两个阶段：1概念设计 2详细设计

要做好系统设计有八个基本原则：1系统性 2灵活性 3友好性 4可靠性 5可维护性 6经济实用性 7系统工作效率优先考虑 8合法性 （二）AIS系统设计的基本内容：概念设计：（1模块设计 2数据存储设计 3代码设计 4输入设计 5输出设计 ）6详细设计

*输入设计：概念：输入设计包括确定数据输入源，输入方式设计，输入格式设计（也就是用户界面设计）

输入设计要遵守的三条原则：源点输入原则 共享性原则 用户友好性原则

输入控制设计：会计的人工处理交给计算机来自动处理后，由于系统的运算速度快，因此只要会计软件编写正确一般不会出现错误。但是如在输入数据阶段输入了错误的数据，系统一般不能发现错误将导致严重的错误发生，为了防止在输入阶段输入错误的会计数据，一般在输入程序中嵌入检查控制程序，自动识别输入阶段的典型错误。常用的输入控制措施有文件检索控制，合法或非法对应关系控制，试算平衡控制，二次输入控制，单据审核控制等措施。 十一AIS中的总账设计

（1）总账系统的功能：凭证管理 期末处理 出纳管理 账簿输出 会计报表 辅助管理 系统服务 初始设置

（2）总账系统中的文件及存储策略：1基础数据文件，这些文件都是通过设置模型来编制的。包括：科目文件，凭证类型文件，人员权限文件，组织结构文件，结算方式文件。2主数据文

件，是在账务处理过程中形成的，其中的数据必须长期保存，如凭证文件，汇总文件等。3临时数据文件，这些文件为了处理需要临时生成，处理结束后数据将被删除。如临时凭证文件，银行对账文件等。

（3）汇总文件及其存储策略：汇总文件与手工处理不同。结构不同，存储策略就不同。

第一个：把每个会计科目的代码，类型，余额，发生额汇总等数据独立出来存放在一个文件中。（适用于以月为单位的存储文件，每月一个，但策略不同）优点：结构简单清晰 缺点：提倡协同运作的理念）2 流程优化（借助信息技术实现业务与财务部门之间的信息实时传递和共享减少数据的重复处理）3设计动态会计信息化模型（及自动将业务单据）转换为记账凭证模式，可保证账务和业务信息的可靠性和一致性

十四 AIS的实施

1信息化平台的构建包括：实时集中方案 定期集中方案 混合集中方案

（IT信息化 XBRL可扩展商业报告语言 ASP应用服务提供商） 汇总文件过多，给编程管理带来一定的难度。 第二个 适用于以年为单位的存储策略 一年一个汇总文件 优点：结构清晰，数据文件少，便于管理。缺点：不能直接得到账簿所需的数据只能通过计算得到。如科目数量较多，汇总文件采用该结构后必然会形成一个很大的的数据库，将影响数据库的备份恢复等操作。

（4）临时凭证文件及其存储策略：第一种，由于一张凭证里面可能有多条记录，所以每条记录借方金额或者贷方金额总有一些字段是空的，因此凭证越多，记录越多。浪费的存储空间就越多。第二种，针对第一种临时文件存在的问题，设计了凭证内容文件用于存放于每一笔经济业务无关的内容，如凭证号，日期，附件。再一个，还设计了凭证内容用于存放于每一笔经济业务有关的内容包括科目编码 摘要 借贷标志 金额等。优点：采用两个文件来存放记账凭证，具有很大的灵活性，可以描述不同的会计分录及一借一贷，一借多贷，一贷多借复合分录，因此可节省存储空间。

十二 集团企业中的存储策略

第一种分散存储策略，当集团对下属企业控制不高的时候采用这种策略。

第二种集中存储策略，当集团对下属企业控制较为严格的时候采用这种该策略。

帐套：核算单位一套独立的完整的账簿体系称为帐套。

十三业务流程再造 1概念：只基于信息技术的为更好的满足客户需要服务，对现有的工作流程进行系统的彻底的改造及其相关的活动。特点：系统的 彻底的 2如何操作：清除，简化，整合，自动化。 3财务会计流程再造策略：三个方面考虑：1理念创新 （希望企业能认识到应用价值链管理理论进行理念创新构建一体化得流程设计方案及

Ps：改图的题 1生产车间把账单储存 2 把副本提供给维修车间

3维修车间把排序好的账单储存 (这个参考看看 具体答案 他没太讲）

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