销售订单管理信息系统

销售订单管理信息系统

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销售订单管理信息系统

（!#哈尔滨理工大学，黑龙江哈尔滨!$%%&’("#黑龙江斯达浩普系统工程公司，黑龙江哈尔滨!$%%)’）

的经营风险的关键环节。订单管理是企业管理中的源头管理。

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经销商信息管理：可以随时查阅经销商的经营区（)）

域、经营产品、诚信等级、库存、欠款额、返粉量等信息；（!）作业区信息管理：可以随时查阅各作业区市场覆盖、成本和利润、返粉、应收款、品种销量、库存情况等信息；

解决重复填单问题、订单传递耗时和（’）订单管理：

耗资问题、按品种汇总工作量大问题、订单签批中繁琐的关联关系问题；

（*）库房信息：解决由于库存信息屏蔽而加大运输成本和延长调运时间的问题；

数据库采用2345,67,6!"""（(）语言采用+,-./01(，

单机版和标准版，其性价比合理适用。数据库采取8+9的链接方式。

业区编码;作业点编码;序列号的形式组成。如：<==%%>>代表广东的经销商。产品编码由公司;产品类别;品牌;序号组成。如：粉类产品、正元品牌。=#)%%代表摇篮公司、

"!"#!"!

编码、返粉单编码、库房编码、产品编码。编码中每位数字都是有意义的。其优点是通过编号就可以知道表单的出处，便于分类，便于按层次进行统计分析。经销商编码由作

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基金项目：哈尔滨市科委学科后备带头人资助项目

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［参考文献］

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究，!///，J!K：/-!"#

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赵彦玲!，王文英"，安建平!

中图分类号：*+)!$

文献标识码：,

文章编号：（"%%.）!%%"-")))%/-%%!)-%"

摘要：本着全面掌握市场信息，及时了解市场动态，制约、制衡、管理透明的设计原则，设计开发了乳品企业销售订单

管理信息系统。关键词：乳业；销售；信息系统

企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业系统设计思想

系统设计要点系统包含的模块

订单管理系统主要由图:所示模块组成。编码设计

编码：有经销商编码、作业区编码、作业点编码、订单

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!"$权限的设计

不同层次的管理者，具有不同的权限。由于订单的来

源不同，每个订单产生的应收账款不同，系统限定了操作人员的权限，有效地规避了企业的经营风险。

!"%库房信息的统计

采取保留初始盘点入库单的办法，减少了系统应用中

核对基础数据的问题。企业在应用管理信息系统时，数据的初始化是一个庞大的工程。在入库单类别中保留初始化库存，通过入库量、出库量、初始化库存量和实际库存的校核，及时发现数据操作中的问题。

!"&数据传输问题

为了减少硬件的投入，同时又确保系统的安全可靠运

行，各分作业区的数据采取了导入导出的方式。把要上报的数据通过系统倒出，自动压缩，通过邮件方式传给总部；

（编辑毕胜）

作者简介：谭翰墨（)?@?A），男，上海大学机械自动化学院博士研究

生，常熟理工学院机电系讲师。

裴仁清（:?**A），男，上海大学机械自动化学院教授，博士研究生导师。

收稿日期：!""*A"(A:?

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销售订单管理信息系统

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总部通过查毒后，导入到总库中，总部经过必要的操作后，按作业区将要传给各作业区的数据导出，传给各作业区；各作业区接到数据包后，再将数据导入到本地数据库。总部的操作员通过局域网和总数据库相连。

%"#出库单的生成

在出库单的界面中，显示出所有订单余量不为零且有

效的单子（没有作废的单子）。按出库量减订单的余量（出库量不允许大于订单的余量），如果出库量大于订单的余量，出库量默认为订单余量。出库量如果大于库存余量，出库量等于库存余量（库存量不能为负值）。

另外，一些特殊的业务处理，如：订单的中止执行功能。一个执行了部分的订单要中止执行，它不同于完全废除的订单，如果按废单处理，在统计分析中数据将是不完全的，要把废止量和已执行量区分对待。

!"#订单的审批

订单是按订单的类别、订单的额度、客户应收账款情

况，由有不同权限的人签批。出库单以订单的批准量为准。为提高效率，订单采取一次性签批。保留订货额度，为订货量和发货量的分析提供依据。

!"$订单和出库单的接口

订单和出库单的对应关系，采取的是一对多的对应关

"数据库设计

包括：基本编码信息库、用户组信息库、

用户信息库、权限信息库等。包括：作业区、作业点、公司、部门、经销商、产品、库房等信息库。包括：订单库、各类绩效信息、库存等信息库。

系。一张签批通过的订单，可以开多张出库单，大大方便了客户，减少了表单的传输量和传输时间。这样解决了许多实际问题，如：由于运输能力不足一次无法全部提货的问题；暂时库存量不足的问题等等。

基础信息库

基本信息库

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各模块功能的实现基础信息管理

通过该模块设定操作者的权限、公司编码、产品类别

业务信息库

编码、品牌编码、经销商编码、库房编码、作业区编码、作业点编码等。有修改、查询、定位功能。

#数据流程

系统设置后的操作流程如图"所示。

%"!基本信息管理

对该系统的基本信息进行录入、修改和查询。如：产

基础信息录入基本信息录入业务信息录入

订单录入

相关信息的查询

订单签批

订单的相应处理

订单执行绩效信息生成

品信息的录入，包括产品的编码、规格、各类价格等信息；经销商的信息录入，包括经销商经营的品牌、年销量、经营区域、信用等级、资产情况、经营年限、个人爱好等信息。在基本信息录入和编辑中，充分利用基础信息的内容，采取下拉选项的方式，减少录入中的错误和汉字输入量。

图%操作流程图

%"%订单录入

任何有订单录入权限的人均能录入订单。为了具有较

$结论

数据和系统安全性好，准确、及（#）该系统投资少，

时、便利，减少了大量的简单重复劳动，节约了纸张、人力、通讯费用和时间。

（"）该系统是根据订单批准量开出库单的出库量。出库量不允许大于订单的批准量，通过严格的流程和额度控制，可较好地规避企业经营风险；减少应收账款的额度，减少企业的资金压力。

通过客户的信息表和绩效信息表，各级管理者可（$）

随时掌握全国客户的情况。避免业务人员的“暗箱操作”避免了由于业务人员的流失造成公司客户流失现象的发生。

货款得到了有效控制。通过客户和公司间的货和（%）

款的及时核对，维护了客户利益和公司利益，避免虚报业绩、截留货款现象的发生。

出库量和返粉量的对比，（&）通过各品种的订货量、

进一步分析产生差异的原因，分析经营中的问题。可及时调整经营策略，减少可控的损失。

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图像处理技术。

收稿日期："**%+,-)"$

好的直观效果，订单采取主从表方式，与实际业务中的表单类似，凡是和基础信息有关的信息均采取下拉选择方式；选择了经销商，和经销商相关的信息如应收账款、联系人（可修改）、到货地点（可修改）等信息自动填充。选择了产品编码，自动显示产品名称、规格、计量单位（可修改）、销售价（可修改）。输入订货量，自动计算重量（克）。系统具有废单的删除功能（系统运行时间一长，会产生许多废单，要及时清理）。

%"’订单的审批

如果某一表单超出了操作者的签批权限，系统会自动

提示操作者超出了哪类权限，并拒绝签批。界面只显示未签批的表单，已经签批的表单可以通过查询的方式查阅。一些特殊客户的业务，要经总经理或董事长特别授权方能签批。

%"(订单的统计分析和查询

具有强大的组合查询功能。可以进行按作业区、作业

（编辑毕胜）

点、经销商、品种和任何时间段的任何组合查询。如!可以查询出某一经销商在某一时间段的订货总金额，可以查出某一作业区某一产品的销量，可以统计出某一产品占总销量的比例等，还可以用图形形象地显示出比例图。

作者简介：赵彦玲（#’($)），女，副教授，研究方向为基于网络制造、

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/10ei.html