关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿
更新时间:2024-04-26 16:23:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定(试行)
为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。
1.适用范围
集团公司及控股子公司全体员工。
2.使用原则
2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册,并由本人持有使用。
2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式,原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。
3.考勤管理规定 3.1打卡
3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务或长途出差的审批为异常,反之则正常。
3.1.7管理方法
3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。
3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。
3.2签到
3.2.1适用范围:凡在工作时间因公外出或申请餐补,须签到。
3.2.1.1因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次。
3.2.1.2申请餐补:员工因公外出需申请餐补的,在用餐时间(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“签到”,并备注栏内必须填“餐补”(如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内)。
3.2.1.3除以上两种情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。
3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:(1)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项,如是餐补必须填写“餐补”二字;(2)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。
3.2.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。
3.2.4管理方法
3.2.4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。
3.2.4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。
3.3审批 3.3.1市内公务
3.3.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。
3.3.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”,填报外出公务开始/结束时间及事由,经领导审批确认后执行。
3.3.2长途出差
3.3.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。 3.3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行。
3.3.2.3注意事项:出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新填写出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能预计时,以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请(休)假,特殊情况予以说明。
3.3.3请(休)假
3.3.3.1适用范围:员工各类请假或调休、换班等事项。
3.3.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请(休)假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经领导审批确认后执行。如果是换班,须注明换班人员。
3.3.3.3注意事项:(1)各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排,所有休班安排时(包含周末和法定节假日)须提交“请(休)假”审批。(2)请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。
3.4缺卡说明
3.4.1适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。 3.4.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”,填报缺卡日期、事由并说明。
3.4.3管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,人力资源部每月认可两次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
3.4.4 指纹考勤:在网络无法连接或软件故障的情形下,需使用指纹考勤作为员工的出勤记录,该记录作为“钉钉”考勤的补充,其余情形指纹考勤无效。
4.打卡时间、地点及连接方式
4.1考勤打卡时间:以公司通知的工作时间为准。
4.2考勤打卡地点:公司为每位员工设置一个常驻办公地点,离开此地点则为外勤打卡。
4.3网络连接方式:可用手机进行GPS定位打卡(定位后需选择距离所在地最近的名称,如多次在同一地点需选择相同地点名称),也可连接各单位WIFI进行打卡。
5.奖励与处罚
5.1考勤由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。
5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。
5.3 缺勤扣款:根据钉钉导出的每月考勤报表,人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。
5.4 全勤:对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工,年终予以奖励。 6.其他
6.1原OA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止,不再填报。
6.2本规定与公司原制度不一致的,以本规定为准,由人力资源部负责解释,未尽事宜将另行通知。
6.3本规定自2016年9月1日起试行。
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