SAP顾问学院QQ59728900培训课件,SAP实施蓝图,MM为例 Chemicals MM Blueprint V3.0(Chinese)

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1. 版本管理 .................................................................................................... 3 2. 综述 ........................................................................................................... 4 3. 公司名及地址............................................................................................. 4 4. 范畴 ........................................................................................................... 4 5. 组织结构 .................................................................................................... 5 6. 主数据,凭证类型和编码范围 (10)

6.1. 物料主数据 (10)

6.2. 供应商主数据 (11)

6.3. 凭证类型 (12)

6.4. 询价单 (13)

6.5. 采购信息记录 (13)

7. 评估及科目分配 (13)

7.1. 分割评估 (13)

7.2. 科目分配 (13)

8. 价格控制 .................................................................................................. 14 9. 物料组 ..................................................................................................... 14 10.

产品组 .................................................................................................. 16 11.

批次管理 .............................................................................................. 16 12. 国际贸易条款 ....................................................................................... 16 13. 定价流程 .............................................................................................. 17 13.1. 总价 . (17)

14.

付款条件 .............................................................................................. 17 15.

未来业务流程 ....................................................................................... 18 16. 打印表单格式 ....................................................................................... 64 17. 附件 ..................................................................................................... 65 17.1. 附件A – 计量单位. (65)

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1. 版本管理

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2. 综述

此文档详细介绍赫克力士天普化工SAP 实施项目之物料管理模块实施蓝图及实施策略。.

3. 公司名及地址

赫克力士天普化工有限公司

地址:四川省泸州市高坝 646003

电话:86-830-2796008 (采购部)

传真:86-830-2796443

赫克力士天普化工有限公司张家港分公司

地址:江苏省张家港市凤凰镇 215613

电话:86-512-58403165 (采购部)

传真:86-512-58403095

4. 范畴

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5. 组织结构

以下是赫克力士天普化工的采购组织结构图和库存管理组织结构图。

采购组织结构图

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采购组织:

采购组织用于为一个工厂(或多个工厂)、一个公司代码(或多个公司代码)采购物料和服务,同时用于与供应商谈判价格和送货条款。

目前泸州公司和苏州公司采用集中采购模式,因此两个公司使用同一个采购组织代码(代码暂定4723)

工厂:

根据赫克力士全球的规则,每个物理意义上的工厂应被设置为一个工厂,并且每个工厂都要分配给相应的采购组织。因此,泸州公司代码下设置一个工厂(4723),苏州公司工厂代码暂定为4724。

库存地:

泸州工厂4723下设立30个库存地:

原材料仓, R003

保税原材料仓,BR03 原材料质检仓, IR03 保税原料租赁仓,BRR3 非保税原料租赁仓,RR03 保税原材料质检仓, BRQ3 保税原料线边仓,STB3 成品仓, F003

成品仓(苏州), FSZ3 保税成品仓,BF03 半成品仓, SF03

保税半成品仓,BS03

副产品仓, BP03

成品质检仓, IF03

保税成品质检仓,BFQ3 不合格品仓,UQ03

保税不合格品仓,BUSZ

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SAP 学习环境,SAP 软件下载,sap 系统,sap 虚拟机,SAP 视频,SAP 项目文档,sap 培训,sap 资料,sap 录象,GUI720,SAP 客户端联系QQ59728900 备件仓,SP03

线边仓, ST03

医药原材料仓,MR03

医药半成品仓,MS03

医药成品仓,MF03

医药线边仓,MST3

医药原料质检仓,MRQ3

医药成品质检仓,MFQ3

医药不合格品仓,MUQ3

医药副产品仓,MBP3

广州外地仓, WH10

广州不良品仓,WH11

沈阳外地仓, WH20

沈阳不良品仓,WH21

北京外地仓, WH30

北京不良品仓,WH31

苏州工厂有57个库存地:

一期原材料仓, R001

一期保税原料仓,BR01

一期原料质检仓,IR01

一期保税原料质检仓,BRQ1

一期保税原料租赁仓,BRR1

一期非保税原料租赁仓,RR01

一期保税原料线边仓,STB1

一期成品质检仓, IF01

一期保税成品质检仓,BFQ1

一期成品仓, F001

一期保税成品仓,BF01

一期副产品仓, BP01

一期半成品仓, SF01

一期保税半成品仓,BS01

一期不合格品仓, UQ01

一期保税不合格品仓,BUQ1

一期线边仓, ST01

一期医药原料仓,MR01

一期医药成品仓,MF01

一期医药半成品仓,MS01

一期医药原料质检仓,MRQ1

一期医药成品质检仓,MFQ1

一期医药不合格品仓,MUQ1

一期医药线边仓, MST1

一期医药副产品仓, MBP1

二期原材料仓, R002

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SAP 学习环境,SAP 软件下载,sap 系统,sap 虚拟机,SAP 视频,SAP 项目文档,sap 培训,sap 资料,sap 录象,GUI720,SAP 客户端联系QQ59728900 二期保税原料仓,BR02

二期原料质检仓,IR02

二期保税原料质检仓,BRQ2

二期保税原料租赁仓,BRR2

二期保税原料线边仓,STB2

二期非保税原料租赁仓,RR02

二期成品质检仓, IF02

二期保税成品质检仓,BFQ2

二期成品仓, F002

二期保税成品仓,BF02

二期副产品仓, BP02

二期半成品仓, SF02

二期保税半成品仓,BS02

二期不合格品仓, UQ02

二期保税不合格品仓,BUQ2

二期线边仓, ST02

二期医药原料仓,MR02

二期医药成品仓,MF02

二期医药半成品仓,MS02

二期医药原料质检仓,MRQ2

二期医药成品质检仓,MFQ2

二期医药不合格品仓,MUQ2

二期医药线边仓, MST2

二期医药副产品仓, MBP2

备品仓, SP01

公共原料仓,R004

苏州成品驻泸州仓,P002

广州外地仓, WH10

广州不良品仓, WH11

沈阳外地仓, WH20

沈阳不良品仓,WH21

北京外地仓, WH30

北京不良品仓, WH31

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6. 主数据,凭证类型和编码范围

主数据,凭证类型和编码范围的使用

6.1. 物料主数据

根据赫克力士全球的标准,物料类型 HYBD 用来定义所有的转售物料、产成品、半成品、副产品存货类物料。 这个类型的物料,均需要在系统维护数量和价值,也会建立相应的物料主数据。

根据赫克力士全球的标准,物料类型ROH 用来定义原材料。这个类型的物料,均需要在系统维护数量和价值,也会建立相应的物料主数据。

根据赫克力士全球的标准,物料类型SERV 用来定义服务类。这个物料类型,只需要在系统维护价值,不需要维护数量,也会建立相应的物料主数据。

根据赫克力士全球的标准,物料类型 VERP 用来定义包装材料。这个类型的物料,均需要在系统维护数量和价值,也会建立相应的物料主数据。

ERSA 用来定义既有数量又有价值的备品备件类(有别于赫克力士全球设定,赫克力士全球将备品备件类标志为“SXXX ”),该类型物料也会建立相应的物料主数据。备品备件类编码范围由赫克力士天普化工根据备件特点,自行编码。编码原则为XXXX (主物料组)-XX (次分类码)-XXX (系统流水码),其中主物料组和次分类码均由赫克力士天普化工自主决定。物料编码由外部手动给号。

Uxxx 用来定义直接消耗掉的备品备件类,其中xxx 代表工厂代码的最后三位。此类型的物料只记录数量而不记录价值,该类型物料也会建立相应的物料主数据。

Nxxx 用来定义通常的费用类,其中xxx 代表工厂代码的最后三位。此类型既没有数量也没有价值,该类型物料也会建立相应的物料主数据。

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量纲列表请参考附件A

6.2. 供应商主数据

依据赫克力士天普化工实际业务需求及赫克力士全球标准,未来SAP 系统中将定义以下供应商帐户

上表提供了赫克力士天普化工供应商账户组编码规则,是目前赫克力士全球分配给赫克力士天普化工使用的供应商帐户组,且其编码规则来自于均赫克力士全球。除EMP 外,所有供应商编码均由系统自动产生。

CPD :用于系统自动分配号码的一次性供应商 EMP :用来定义员工的商旅供应商

HERC :用来做公司总部间的采购供应商

KRED :用于系统自动分配号码的一般供应商(采购供应商) PLNT :用来做公司间工厂级别交易的采购供应商 TRD :用来定义财务供应商

例如,工厂X 隶属于总部Y , 如果赫克力士某公司向工厂X 采购,,那么工厂X 的供应商帐户组应该被设为PLNT 。 总部Y 的供应商帐户组应该被设置为 HERC , 在工厂X 的供应商主数据中的会计信息中,“总部”这个栏位应该选择Y 。

所有公司内部的供应商,在供应商主数据中的采购信息里的“自动PO ”应该被激活。

对于EMP 类供应商,编码规则遵循aabbbxxxxx , “aa” 代表2位国家代码,“bbb” 代表3位公司代码,“xxxxx” 代表序号(从00001开始)。

对于所有的EMP 类供应商,“权限组”栏位应该被维护,值为“Exxx ”,xxx 代表3位公司代码。

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SAP 学习环境,SAP 软件下载,sap 系统,sap 虚拟机,SAP 视频,SAP 项目文档,sap 培训,sap 资料,sap 录象,GUI720,SAP 客户端联系QQ59728900 对于所有供应商,“行业”(LFA1-BRSCH) 栏位是必须被维护的,根据赫克力士全球标准和赫克力士天普化工的实际业务需求,未来SAP 系统中供应商的行业维护如下(包括采购供应商和财务供应商):

6.3. 凭证类型

根据赫克力士天普化工实际业务需求,以及赫克力士全球设置标准,拟定以下采购凭证类型和编码

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6.4. 询价单

赫克力士天普化工会在SAP 系统使用供应商询价比价功能,根据赫克力士全球编码规则,赫克力士天普化工的询价单的编码规则如下:

6.5. 采购信息记录

赫克力士天普化工会在系统中维护采购信息记录,根据赫克力士全球编码规则,赫克力士天普化工

7. 评估及科目分配

7.1. 分割评估

根据赫克力士天普化工实际业务需求,部分原材料(精制棉、棉浆和片碱)的外部采购,需要依据供应商做分割评估,评估类型依据不同供应商来分,设置不同的评估价格。

7.2. 科目分配

赫克力士全球标准:科目类别参考 “0000” 用于 “赫克力士科目类别”。科目类别参考 “9999” 用于 “未估价物料科目”。赫克力士天普化工将依据SAP ECC6.0标准和赫克力士全球标准来设置科目分配。其他评估类如下(目前赫克力士天普化工没有转售物料的业务):

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8. 价格控制

根据赫克力士全球标准,所有自制产成品均使用标准价,原材料使用移动平均价。如果实际业务与此标准有请参考偏差的话,要满足实际业务的需要。

9. 物料组

物料组用来归类具有相同属性的物料。

根据赫克力士全球标准及赫克力士天普化工实际业务需求,未来SAP 系统将定义以下的物料组:

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10. 产品组

依据赫克力士天普化工实际业务需求,SD 模块在SAP 系统定义以下的产品组:

11. 批次管理

由于同一物料编码在赫克力士天普化工不同工厂下的批次编码规则不相同,因此赫克力士天普化工将在工厂级别定义批号,即物料号+

工厂号才能唯一确定一个批号。同一物料在不同工厂具有不同批号。

依据赫克力士天普化工实际业务需求,进料加工保税木浆需要使用批次管理,参考海关手册编号在采购收货时即开始进行手工分配批次号码。

除进料加工保税木浆外,其他的原材料不需要使用批次管理。半成品和产成品需要使用批次管理, 批次号码需要用户手动分配,所有批次管理的物料在收料、发料、转仓、倒扣的时候均需要手动给入批号。具体批次号码的设定细节会在PP 的蓝图中详细阐述。

根据赫克力士全球的标准,不需要定义批次决定策略,

12. 国际贸易条款

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13. 定价流程

定价流程用于在采购订单中计算总价和净价。泸州公司和苏州公司将会使用赫克力士全球的定价流程。采购定价中将包含净价及运杂费,在此定价流程中不包含增值税,增值税会在发票校验时被输入。税码会在FI 模块的蓝图中体现。未来系统中将使用“条件类型”来定义定价流程中的各种价格。

13.1. 总价

标准总价使用条件类型 PB00 来定义

14. 付款条件

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15. 未来业务流程

本段描述赫克力士天普化工MM 模块未来的业务流程。

流程清单

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采购部指定人员在

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流程编号:TB-TP-MM-001,物料主数据维护流程

流程描述:

此流程包括对物料主数据的新增、修改、冻结和删除。当需求部门(包括生产计划部门,采购部门,销售部门,财务部等等)需要维护物料主数据时,首先报各部门主管审批,此审批为SAP 系统外的审批。得到部门主管批准后,通知采购部,采购部会发出《物料主数据维护申请表》至需求部门,需求部门根据此次数据维护的目的来填写该申请表,然后交总经理审批。总经理审批同意后,该申请表转至采购部,由采购部的指定人员在SAP 系统中维护该主数据。

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