万科施工管理制度

上海公司工程管理控制文件 附

件4

十四、项目经理部文档管理制度

1. 目的

为统一各项目经理部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。 2. 职责

工程管理部负责编制、修订和解释，项目经理部实施。 3. 内容：文件的归档分类:

A册：公司管理规范：上海万科工程管理控制文件一套（A1） 项目经理部职责及人员架构表（A2） B册：合同文件：施工合同文件（B1） 监理合同文件（B2）

材料采购合同文件（B3） 合同登记汇总表（B4） 施工合同半月报（B5） C册：公司内部来往文件:

发文：送公司报告（C01） 发工程管理部文（C02） 发设计部文（C03） 发成本管理部文（C04） 收文：工程管理部来文（C10） 设计部来文（C20） 成本管理部来文（C30） D册：监理公司往来文件

《监理人员登记表》及证明资料（D1） 监理规划（D2） 监理细则（D3） 监理例会纪要（D4）

监理备忘录及专题报告（D5） 监理月报及审核意见（D6） 发监理单位文件（D7） E册：与施工单位来往文件 施工组织设计（E1） 施工方案（E2） 工程联系单（E3） 报告及函件（E4） F册：设计变更和工程签证 设计变更（F1） 技术核定单（F2） 工程签证（F3） G册：计划管理

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件4

总进度控制计划及评审记录（G1） 施工图纸交付计划（G2） 承包单位进场计划（G3） 甲供材料进场计划（G4） 资金使用计划（G5） 总进度计划（施工单位）（G6） 月计划（施工单位）（G7） 周计划（施工单位）（G8） H册：作业指导书

工程管理指导书（H1） 成本管理指导书（H2） 技术交底记录（H3） Ｉ册：材料设备管理

封样登记一览表（I1） 收（调）料单（I2） 设备调试验收记录（I3） J册：进度款支付

工程进度款审批单（J1） 物资进度款审批单（J2） 扣款通知单（J3） 奖/罚款通知单（J4） K册：会议纪要

公司每月工程例会纪要（K1） 公司现场工作协调会纪要（K2） 甲方召集专题会议纪要（K3） 项目经理部内部会议纪要（K4） L册：后勤管理

考勤表（L1）

项目经理部固定资产登记表（L2） 其他文件（L3） 4. 文件索引目录

项目经理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索；《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。 5. 文件夹标签

文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。 移交公司文件

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