公司ERP系统需求分析评估基本方案

Item 1. 2. 3. 4. 5. 6. Yes No View Comments 系统的整合性 系统的功能性 --汇总?分析?预测?仿真 的功能 系统的扩充性 系统能适应自主的二次开发 多国, 多公司,多币别的整合 查询 -- 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录 7. 输入输出 --能自行调整输入及输出的画面及格式 8. 友善的界面 -- 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询 9. 权限管理 -- 能设置到各功能,各字段 10. 提醒功能 -- 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例: 能主动提醒排程的落后) 11. 被动变为主动 (主动提醒应收而未收), 事后变为事前 (如: 实际成本的发生) 12. 数据: 能以Excel 等格式输出 13. 传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式传出 14. 远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系统 (方便性) 15. 必需能有现有计算机系统的优良功能 16. Workflow 的完整性 符合证期会订出的<八大循环> : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据 ? 销售与收款循环 ? 采购与付款循环 ? 生产循环 ? 薪工循环 ? 融资循环 ? 研发管理循环 ? 固定资产循环 ? 投资循环 14/07/16

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行销信息管理系统

Item 产品管理 ? 能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill Down功能 报价管理 ? 能作报价之承接?呈核, 掌握报价价格 ? 能提供客户报价之自动追踪及跟催 ? 能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料 客户管理 ? 能提供客户授信管理, 减少呆帐 ? 能有强大的客户管理功能, 含客户评比 ? 能够让各部门在计算机上作合约审查 ? 能够及时追踪订单的生产进度?完成状况?出货情况?未结 案的订单 出货及船务管理 订单管理 ? 能自动产生应收帐款 ? 能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查) ? 能提供 Shipping Notice, 成品装箱单, INVOICE等建檔, 并追踪费用 ? 能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况. ? 能与台北联机, 知L/C等状况 发票管理 14/07/16

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(报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关) Yes No View Comments

? 能自动开发票, 并转入应收帐款系统 销售分析 ? 能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率 ? 能作各种角度的销售分析及预测 (图表), 业绩达标率 ? 能分析销售额与成本之关系 报关 -- 能作核销功能 EDI ? 能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格?图面?成本?订单?库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司. ? 能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出 ? 能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况 ? 能快速立即的传递出货资料至台北

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财务信息管理系统

Item (会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理) Yes No View Comments 会计总帐管理系统 ? 能分两套帐, 大陆帐及台湾帐 ? 能与应付帐款?应收帐款?薪资管理?成本会计?固定资产系整合 ? 能支持多公司,多币别 ? 能作报表: 试算平衡表?费用明细表?损益表?资产负债表?现金流量表 ? 能作财务分析: 比率?趋势?比较?仿真 ? 能解决多部门, 多期间的财务比较?分析报表 ? 能自行定义报表格式, 法定报表 ? 能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转, 部门费用的分摊?统计及比较 应收应付帐款系统 应收帐款 ? 能将应收帐发票过到总帐 ? 能作帐龄分析?应收款分析?回收款分析及预测 ? 能产生银行资金预估分析, 余额调节表 ? 能进行多个银行?帐户, 不同币别的处理 ? 能作票据票龄分析 ? 能查客户的交易记录及付款记录 14/07/16 第4頁 / 共12頁

应付帐款 ? 能与采购系统及总帐系统整合 (过到现金帐) ? 能产生与发票一致的凭据 ? 能作应付?已付的帐龄分析 ? 能作欠款, 付款的分析及预测 ? 能进行多个银行的支票管理, 帐户管理(收支) ? 能产生应付票据的明细及汇总 成本会计系统 ? 能对间接费用进行分摊及监控 (一般费用) ? 能提供成本中心的模式 (成本中心会计). 提供分批成本/分步成本制. ? 能提供各种运算逻辑: 月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法 ? 能对每一种成本方法, 支持成本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本项目, 可按订单及工序进行成本追踪 ? 能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计) ? 能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计) ? 能计算产品的标准成本, 并与实际发生的产品成本作比较 (产品成本) ? 能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法, 可按工序, 产品, 订单… 进行成本核算 ? 不是事后(月底)的费用分摊才作成本核算, 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时, 即能看到这一时间点的成本结构, 可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题. ? 利润分析-能依产品?客户?订单?地区等角度分析其获利能力及边际效益 ? 能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定, 客户选择, 销售渠道的选择等 14/07/16 第5頁 / 共12頁

固定资产系统 ? 能多种角度追踪某资产的状态及变动情况 (如:购入?自制?捐赠?封存?停用?盘亏?报废?损坏?移转?改良?重估) ? 能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限 ? 能产生以下报表: 某期间的资产增减表?折旧情况?年月折旧总额表?各部门的资产现值, 折旧提列表 ? 能对固定资产的修理作出预提各分摊处理 ? 能自动生成凭证(折旧凭证?预提?分摊等)至总帐系统 资金管理系统 ? 现金管理: 能分为持用现金?现金收入?现金支出, 提供关于资金来源及进行资金运用规划的讯息 ? 能按分析时间的不同,分现有资金状况?短期资金管理及长期财务预算 ? 能作中长期的周转率预测 ? 资金管理—能支持预算的功能, 分部门或责任区.

制造管理信息系统

(采购管理, 委外管理, 生产管理, 品质管理, 库存管理, 模具/治具管理)

Item Yes No View Comments 采购管理系统 ? 能作多功能的厂商管理 (档案, 级别审核) ? 能有询价管理功能 ? 能在计算机上采购作审批 (含申购单的转为正式单) ? 能选择厂商, 及反应厂商品质历史记录, 下拉式查询功能 ? 能自动转成正式的采购单 (由物料需求展开的外购部份,仅需选择厂商?单价) 14/07/16 第6頁 / 共12頁

? 能多币, 跨国的采购 ? 能进行强大的跟单(追踪进货情况)?催单功能 (Email 催货) ? 能作各角度的查询(请购?采购?进货明细)?统计?分析功能(图形) ? 能自动检验发票. 若有交货日期, 数量或价格不一致时, 将自动锁定 委外加工管理系统 ? 能提供各种角度的跟催信息, 掌握委外厂的进度及自动警讯 ? 能掌握委外厂的库存状况 ? 能自动结算应付工资, 掌握加工单价 ? 能提供欠料仿真分析, 以作委外进度之调整 ? 能提供委外途程功能 (不回厂, 在委外厂移转) 库存管理系统 ? 能提供多仓库, 多库位, 一仓分多人管制的功能 ? 能进行多种包装单位的自动换算 (存库的单位与采购单位不同) ? 能多种方式的批次入库?发料 (依制造批号?订单号?工序?单一料号等) ? 能及时查询物料?委外的厂商资料 (无单价) ? 能方便的查询物品的出入历史记录 ? 能支持定期盘点及永续盘存的核算方式(连续的周期性?全盘?抽样循环) ? 能作安全库存的采购建议, 超库存的警示 ? 能作呆滞物品的及时分析. ** ? 能对库存作ABC 分析, 能有调拨管理功能(非生产性的领用) ? 能产生各种组合的进货出货统计表?图 ? 能作预测: 可能过期, 未来某时间的库存量 ? 能与财务总帐作整合 (如: 自动生成传票) ? 能进行固定成本及变动成本的核算 ? 能作成本计算: 支持移动加权, 年加权平均?月加权平均. ? 能作特殊的库存管理, 如: 计划库存?退货库存?转包商等 14/07/16

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品质管理系统 ? 能提供质量信息(进料检验?制程检验?成品检验)的分类?统计及分析 ? 能产生各种分析图表 (如:` 柏拉图,管制图) (含 ISO 需要) ? 能提供各组别不同周期(年?周?日)的品质信息 ? 能作各种角度的不良率的统计, 及提供追踪的信息 (不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程) 生产管理系统 排程/生产计划 ? 能提醒生管类似产品(呆滞品)的库存状况, 以转用于新订单, 以减少呆滞品. ? 能自动产生主生产计划排程 (月?周) (依订单) ? 能自动产生制造命令单给各部门 (必须能分部门?外购) ? 能自动产生申购单 ? 能让各部门的生管由计算机自动排周?日生产计划. 并能人工调整 ? 能让各部门的生管自动由计算机开加工单(含委外). (必须能简单且具弹性的从<客户订单>或制造序号转成各组别的加工单), 并只打印各组必要的信息 ? 能稽核有无漏排 ? 能依行事历来合理安排人力?设备等资源 ? 能作工程变更(零件?包装等)的窗体?提醒及文件的追踪 物料需求计划 ? 需考虑依订单生产. 库存品(共享物品)?非库存品 的情况 ? 能自动产生物料需求计划?采购计划?委外计划 ? 能产生缺料表 (依保管人) ? 能提供缺料仿真分析 (以作生产的调整) 能力需求计划 ? 能查产能及负荷, 能将生产计划转成能力需求计划 ? 能预测未来时间的能力/需求计划, 以作相应调整 现场管制 14/07/16

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? 能多种角度的追踪订单的生产状况 (各部门?组别的完成状况) ? 能对进度落后?中间停摆?缺料等状况作出提醒 ? 能作欠料仿真分析. 能作工时差异?物料损耗分析. 各部门的不良率 ? 能对人力的调拨作出考虑 ? 能提供各工作站的负苛仿真 ? 能产生各组别?部门的产值表 . 生产效率分析 ? 能提供机器嫁动率?运转停机率分析 ? 能产生各部门产值表 (课长看). 总产值表 (一页, 高级主管看) ? 能对部门作数据化的绩效考核 成本分析 ? 能对各订单作成本分析(工时?损耗?制造费用等)?单位成本分析 ? 能与会计系统整合 模具/治具管理 ? 能对模具/治具异动记录作管理(提供固定资产雷同之功能) ? 能对模具的使用次数作自动记录. 并对使用期限作提醒

研发管理系统

Item (BOM, 图库系统, 样品管理, 产品开发管理, 设计变更) Yes No View Comments BOM ? 基础资料的建立: 生产部门, BOM, 工艺流程, 标准产能, 工时及成本 ? 能先建立计划BOM, 再转成正式的 BOM. 能展开至 N 阶 ? 能分自制, 外购, 原材料, 加工部门, 加工工艺 ? 能利用群组技术来协助零部件的查找 (如: 类似材质?尺寸?规格) ? 能作逆展功能, 查某部件(半成品或原物料)用于何处 14/07/16

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? 能处理代用物料之情形 ? 能生成产品,半成品,新产品的成本估价, 成本/重量比率, 提供业务成本信息 ? 能提供权限, 锁定, 修改记录保留之功能 产品开发管理 ? 能作开发进度的追踪及控制 ? 能对于落后的部份作提醒功能(各部门打开计算机即提醒) PERT ? 能作样品 BOM 图库管理 ? 能对于各种图面(平面图, 开模图, 零件图, 包装图, 爆炸图) 作管理 ? 能快速以各种方式的调阅,查找图面 ? 能利用群组技术的关念作图面管理 ? 能与 Internet 作连接 样品管理 ? 能作样品管理, 包括样品的寄送及追踪 ? 能对样品费用作统计分析 (依年,月, 客户,地区, 种类等) ? 能对样品发出的接单成功率作分析 设计变更管理 ? 能提供产品设计变更之处理功能, 并有效传递, 以减少可能发生之损失 ? 能有效的对相关部门作出提醒

人力资源管理系统

Item Yes No View Comments ? 能以各种角度分析现有职工的结构状况 (如: 依学历?地 区?年龄等) ? 能查询员工的历史记录 (调薪?升迁?培训?请假?个人用品领用等) ? 能组合查找符合某些条件的员工 ? 能自行定义工资的计算方式, 栏目的增减 ? 能支持银行转帐及现金支付 ? 能支持计算机刷卡钟, 自行定义各班别加班的定义, 数班制 14/07/16

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