校社联工作手册 - 图文

襄樊学院社团联合会

第八 届 社 团 联 合 会

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襄樊学院社团联合会

目 录

1、襄樊学院第八届社团联合会程????????????????????????3 2、主席助理简介???????????????????????????????9 3、秘书处??????????????????????????????????10 （1）社联秘书处简介?????????????????????????????10 （2）秘书处工作计划?????????????????????????????10 （3） 秘书处干事考核制度???????????????????????????12 4、新闻中心?????????????????????????????????14 （1）新闻中心简介??????????????????????????????14 （2）社团联合会新闻中心制度?????????????????????????15 （3）新闻中心网络部工作安排?????????????????????????16 （4）新闻中心新闻部工作流程?????????????????????????17 5、活动管理部????????????????????????????????19 （1）活动管理部简介?????????????????????????????19 （2）社团活动策划书要求???????????????????????????21 （3）社团活动任务书要求???????????????????????????22 （4）社团校级活动场地申请流程????????????????????????37 （5）证书审批程序及证书规格?????????????????????????39 （6）协会成立的流程?????????????????????????????40 6、人力资源部????????????????????????????????41 （1）人力资源部简介?????????????????????????????41 （2）人力资源部章程?????????????????????????????41 （3）社团联合会成员考核制度?????????????????????????44 （4）会议制度????????????????????????????????49 （5）襄樊学院社团考核方案??????????????????????????52 （6）襄樊学院学生社团干部管理及考核制度???????????????????59 7、宣传部??????????????????????????????????65 （1）宣传部章程???????????????????????????????65 （2）宣传部工作制度?????????????????????????????68 （3）宣传部工作流程?????????????????????????????70 （4）办公室管理制度?????????????????????????????71 8、纪检与维权部???????????????????????????????73 （1）纪检与维权部章程????????????????????????????73 （2）部门工作要务及流程???????????????????????????75 （3）社团社员权益维护制???????????????????????????77 （4）学生社团活动检查制???????????????????????????80 9、外联部??????????????????????????????????82 （1）外联部工作制度?????????????????????????????82 10、文艺拓展部???????????????????????????????85 （1）文艺拓展部简介?????????????????????????????85 （2）文艺拓展部工作职能???????????????????????????85 （3）文艺拓展部工作制度???????????????????????????86

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襄樊学院第八届社团联合会章程

第一章 总则

第一条 为了规范襄樊学院社团联合会（以下简称社联）的工作，更好的体现其服务和监督学生社团，推进学校学生社团活动的规范开展，特制定本章程。

第二条 社团联合会是在襄樊学院党委领导下的学生组织，工作上具体接收襄樊学院团委的领导。 第三条 社团联合会的基本任务：

1、遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。

2、依托学生社团这一载体，推进学校精神文明建设，把第二课堂建设成为学生素质教育的重要平台。

3、充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，使其成为学生丰富校园文化生活，培养兴趣爱好，参与学院活动，扩大求知领域，锻炼交往能力，丰富内心世界的重要方式。

4、联合、管理、协调和服务学校各类学生社团，以活动为舞台，促进其整体水平提高。

第四条 社团联合会工作上校团委指导，实行主席负责制，校团委主管学生社团工作的老师负责指导社团联合会日常工作。

第五条 社团联合会主要负责执行学生社团的日常监督管理工作以及各社团开展活动的督促和协调工作。

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第二章 社团的权力和义务

第六条 襄樊学院社团联合会实行社团会员制，凡经过批准进行登记注册的学生社团成为校社团联合会的组成社团，享受有关权利，履行有关义务。

第七条 襄樊学院的学生社团，是指有共同兴趣爱好的学生自愿组织起来的群众组织，各社团会员由我校在籍学生组成。 第八条

社团联合会组成社团享有以下权利：

1、在遵守法律和学院规章制度的前提下，以该组成员的共同兴趣爱好为最终目的，按照其章程，相对独立的组织开展形式多样的活动。

2、获得社团联合会的帮助、支持。

3、对社团联合会的工作提出建议、批评和监督。 4 《 襄樊学院学生社团管理办法》中规定的其他权力。 第九条

社团履行以下义务：

1、遵守社团联合会章程，服从社团联合会指导，执行社团联合会决议。

2、依法守法、规范有序的开展各项活动。

3、接受社团联合会的领导，积极完成社团联合会委托的工作任务。 4、每学期在社团联合会进行学期注册、上交上学期财务收支报表、工作总结、本学期工作计划及协会变更情况表单。

5、服从社团联合会的监督与管理，接受社团联合会的年度考评和各类测评。

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6、在享有有关权利的时候，不得损害国家、集体以及任何第三者的合法权益。

7、各社团每任会长上任或请辞需向社团联合会提出书面申请，留下资料备案。

8、各社团（协会）会长在其换届时也需要由新任会长向社联提交就职申请，并备案确认。 第十条

襄樊学院学生社团的具体管理细则依据《襄樊学院学生社团管理办法》实施。

第三章 组织和职权

第十一条 社团按照民主集中制的组织原则，依照国家法律、法规及本组织章程，独立自主的开展工作。

第十二条 社团联合会由主席、副主席、秘书处、新闻中心、活动管理部、人力资源部、宣传部、外联部、纪检维权部构成。 1、主 席：

A、全面负责社团联合会工作，并主持召开主席团会议。

B、及时向校团委汇报工作情况，经常同校团委保持联系，自觉接受团委的领导。

C、代表社团联合会与外界进行交流研讨。 D、主席对社团大会负责，并接受大会的监督。

E、指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系。 F、审核、确定各部部长及成员。

G、把握、规划社联、社团发展方向，制定工作目标，确定工作任务。

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2、副主席：

A、协助主席开展各项工作。

B、定期召开所负责部门部长会议，指导所负责部门的工作，协调各部门间的工作。

C、完成主席交办的各项任务。

D、及时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动。 3、主席助理：

A、协助主席团各成员开展工作，联系主席团和各部门，将主席团决议向各部长传达，并适时监督和汇报。

B、负责主席团整体的档案管理，重点协助主席管理各项校社联财务收支情况。

C、负责主席团会议安排及对会议进行记录。 4、秘书处：

A、负责社团联合会章程的制定及修改。

B、负责学生社团联合会的档案管理，包括社团联合会内部成员档案管理（部长级以上），及各合法社团所有档案的档案管理。 C、社团联合会内部物品的购买及管理。

D、社团联合会各类会议的管理，负责每学期社团联合会各部的例会时间、地点协调安排。

E、社团联合会日常值班的管理。

F、定期公布社团联合会的工作进程，收集内部成员和各社团人的意见和建议。

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G、负责社团联合会的重要文件，如各项规章制度的存档。 H、社团负责人通讯录、社联内部通讯录及所需各种表格的制作。 I、社团学期注册情况登记、审核。

5、新闻中心：采写新闻稿件，负责社联刊物报纸的编辑出版工作，维护社联网站，积极对外进行宣传报道，扩大社联工作的辐射面和影响力。为了工作的顺利开展，新闻中心拟设立以下三个部门，人员编制主任一名，部长四名。

A、网络部（部长一名），主要负责协助新闻中心主任管理日常事务，管理社联网站，及时更新新闻资料，发布社联、社团活动通知，维护网站，保证其正常运行，积极与兄弟院校社联进行沟通联系，努力把社联网站建设成为襄樊学院社团联合会的对外窗口。

B、编辑部（部长一名），主要负责社联刊物《社团之声》的组稿，编辑、排版和发行工作，同事对各社团的刊物进行监管和指导。 C、新闻部（部长2名），主要负责各种社团、社联活动的新闻报道和照片摄影工作，定期组织对社联社团先进人物的专题采访报道，负责向各种校级媒体上投稿，与广播台合作主办《社团之声》广播专栏，并对各社团的新闻报道工作进行监督和指导。

6、活动管理部：负责社联各项大型活动策划，完成学校交办的活动任务，初步审查、管理社团上报的活动，在活动结束后收集、整理校级活动任务书。

7、人力资源部：定期举办全校性学生社团干部系列培训班，负责组织及表彰等工作。并及时收集学生干部对培训班的反馈意见，组织社团干部参加各种有益于工作的社会实践活动，负责监督、考核社团负责人，代表校社联指导学生社团干部换届选任工作。 8、宣传部：设计、制作各项活动的宣传海报和展板，结合社联整体发展规划，协助其他职能部门，策划多种形式的校内校外宣传活动，负责管理社团联合会新老区办公室物品，协调办公室使用情况。 9、外联部：代表社联与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与

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接待、外事安排，同时为社联各项学生活动寻求社会资助与支持。 A、策划人员：在拿到活动策划书之后，对策划书进行仔细研究，然后根据相应的商家制定出符合现实情况的外联策划与计划，负责给执行人员提供合理的外联策略与建议，并要求有策划能力。 B、执行人员：主要负责对外工作，与外界谈判，签订协议。结合策划人员所提供的外联策划书与活动策划书，综合考虑策划人员所提供的合理建议，以选择出相应的外联策略与行动路线，以最佳的姿态出现在外界社会的面前。要求有沟通能力、口才、坚韧与社会交际礼仪，能够做到不卑不亢，并礼仪周到。

10、纪律与维权部：代表校社联对各社团行使财务监管权，确保社团财务收支正常；对各社团考核、测评，负责对社团合法性的审查，对各社团开展的活动进行监督和评估；接受社联成员和各社团会员的投诉，听取广大同学的意见、要求和建议，并以适当方式反馈给主席团和校团委相关部门，管理学生社团会员。

11、文艺拓展部：代表社团联合会组织开展一些文艺活动，负责主持各种大型会议，以及大型活动的迎宾礼仪工作。

12、财务小组：由主席、主席助理及第三方经费支出人员组成，其职责：

A、负责学生社团联合会的财务管理工作。 B、监督各合法社团财务收支情况。

C、学期初社团招新完毕，进行财务报表收集。

第十三条 社团联合会是襄樊学院学生社团代表大会闭会期间的常设机关，每届任期一年。

第十四条 社团联合会在每届任期内至少召开三次全体会议。社团联合会全体成员及各社团负责人必须参加，如有特殊情况，须先向主席请假，并报秘书处备案，全体社团会议由社团联合会组织召开或由三分之一以上社团提议方能召开。

第十五条 社团联合会内部的重大事项实行表决制，若问题悬而不决，则由社团联合会主席团最终决定。

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第四章 活动经费

第十六条 社团联合会经费主要通过以下途径取得：社会赞助；学工处.团委拨款；各社团出资；其他合法途径。

第十七条 社团联合会的经费使用必须有详细的财务报表，另外由学工处.团委划拨的经费必须向其出据财务使用情况的报表，需附正规票据为证。

第五章 附则

第十八条 本章程自通过之日开始执行，如与规定有所抵触，以本章程之规定为准。

第十九条 本章程由襄樊学院社团联合会制定，并由本组织享有最终解释权。

第二十条 本章程于二零一零年十月修订。

主席助理简介

主席助理主要对主席团负责，完成主席交办的各项任务，同时协助主席团成员开展工作，接受主席团的指导与监督。联系主席团和各部门，做好两者间的协调沟通工作，将主席团决议向各部长传达，并适时监督和汇报。另外负责主席团会议签到和对会议进行记录，协助主席管理财务，了解收支情况。

主席助理是连接主席团与各部门的稳固桥梁，是主席团成员工作上的得力帮手，也是献言献策的后台智囊。主席助理队伍有三人，由一名大二学生和两名大一学生组成，我们将秉承社联精神，为主席团服务，为社联服务！

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秘书处

第一章 社联秘书处简介

社团联合会秘书处是各个社团之间、社团与社联之间及社联与学校的重要桥梁,主要负责社联的文秘工作，包括出勤管理、会议记录、协助各部门各协会制定各种规章制度、资料收集整理、信息发布并协助各个部门进行日常工作的管理和活动的开展等事务。 秘书处主要职责如下：

1、负责各社团每学期的注册情况；

2、收集社联内部人员（部长或以上）和社团负责人的档案管理；

3、重要资料的整理与归档，如各活动的策划书、任务书、参赛选手资料等等。 4、 负责社联财务的管理；

5、 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通； 6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度； 7、 完成主席团分配的各项工作任务； 8、定期向外部展示社联及社团工作状况； 9、收集意见和建议；

10、负责处理社团联合会日常事务以及物品管理、社联年度工作计划与工作总结的起草与管理。

11、负责社联每次会议的会场布置、主持以及会议记录。

第二章 秘书处工作计划

秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主

席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。 一、主要工作内容：

1、负责各社团每学期的注册情况；

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二、能力素质（25分）

1、在职期间，工作积极进取，认真负责，态度端正，表现良好且无不良记录，5分。

2、在工作中，能发现问题并能及时解决，使工作能圆满完成，15分 。 3、如实、及时地向主席团汇报工作或反映情况，5分。 三、工作业绩（40分）

1、根据本部门的实际情况制定出切实可行的工作计划，并严格落实，10分。 2、积极向社联建议、申请、并成功组织开展活动，10分

3、注重团队合作，加强与各部门的交流，有效保证所属部门人员的工作积极性和效率，5分。

4、在本部门工作之余积极协助其他部门工作，5分。

5、每月底之前按时向人力资源部上交工作活动总结及会议记录 。成员每学期对自己的工作作出总结并上交，10分 四、额外奖励加分

1、在校级网站、校级、市级、省部级、国家级刊物上发表文章宣传社团联合会以树立良好形象，提高社团联合会知名度和影响力者，给予10—15分奖励。 2、对社团联合会提出建设性意见或是主动承担重大任务，使社团联合会相应工作得到一定进步或突破者，给予10—15分奖励。

3、在社联统一的活动中积极参与场地的布置与清理工作（包括桌椅的运输等等）者，给予5－10分的奖励。

4、在职期间获得校级及校级以上荣誉者，由本人向人力资源部提出书面申请，经主席团批准后，加5分。

5、学习成绩优秀，给予内部表扬。获一等奖学金者加10分，二等奖学金者加8分，三等奖学金者加6分 第六条 注意事项

1、在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消评优资格，严重者给予辞退。

2、主席团将对值班情况进行不定期的抽查，如出现违纪情况则予以记载并于例会中进行通报批评。

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3、主席团将严查各种考核、杜绝人情帐，以便公平、公正的完成各项工作。

本制度自颁布之日起开始施行，解释权归社联人力资源部。 附一：襄樊学院社团联合会干部考核评分表

襄樊学院社团联合会干部考核评分表

社联干部姓名： 所属部门： 分类 工作考勤（35分） 分 值 考核要求 评分 例会 1、每次襄樊学院社联干部干事例会都准时参加者，本项记20分 制度202、请假一次扣2分，累计5次出现本情况者本项做零分处理； （20分 3、无故缺勤1次扣5分，累计2次出现本情况者本项做零分处理； 分） 4、每迟到或早退一次扣3分，累计4次出现本情况者本项做零分处理； 5、他人替代参加会议者，如经校社联批准者扣1分，未取得校社联批准者扣3分 值班 1、每次襄樊学院社联干部值班都准时参加者，本项记15分 考勤152、不到者扣3分，累计3次出现本情况者本项做零分处理 （15分 3、值班过程中发现失职现象每次扣5分 分） 4、值班迟到、早退者每次扣2分 5、有特殊情况需请假者，须写请假条，请假达3次视为缺席一次，扣3分。 能 力 12、在工作中，能发现问题并能及时解决，使工作能圆满完成，15分 。 素 5质 分 （25分） 53、如实、及时地向主席团汇报工作或反映情况，5分 分 工 作 业 绩 （40分） 11、根据本部门的实际情况制定出切实可行的工作计划，并严格落实， 010分 分 12、积极向社联建议、申请、并成功组织开展活动，10分 0分 5分 5、在本部门工作之余积极协助其他部门工作，5分。 51、在职期间，工作积极进取，认真负责，态度端正，表现良好且无分 不良记录，5分； 5、每月底之前按时向人力资源部上交工作活动总结及会议记1录 。成员每学期对自己的工作作出总结并上交，10分 0分 11、在校级网站、校级、市级、省部级、国家级刊物上发表文章宣传第 - 47 - 页 共 87 页

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额 外 奖 励 加 分 0社团联合会以树立良好形象，提高社团联合会知名度和影响力者，给—予10—15分奖励。 15分 12、对社团联合会提出建设性意见或是主动承担重大任务，使社团联0合会相应工作得到一定进步或突破者，给予10—15分奖励。 —15分 53、在社联统一的活动中积极参与场地的布置与清理工作（包括桌椅－的运输等等）者，给予5－10分的奖励。 10分 54、在职期间获得校级及校级以上荣誉者，由本人向人力资源部提出分 书面申请，经主席团批准后，加5分。 5、学习成绩优秀，给予内部表扬。获一等奖学金者加10分，二等奖学金者加8分，三等奖学金者加6分 总分 自 我 评 价 附二：襄樊学院社团联合会干事考核评分表

襄樊学院社团联合会干事考核评分表

干事姓名： 所属部门： 分类 客 观 部 分 （30分） 分值 10 考核内容 工作纪律 考核要求 1、无故缺席本部门工作例会1次扣5分。迟到或早退者一次扣3分 2、无故不到办公室值班者1次扣5分。 1、按时上交个人工作计划、工作总结。缺1次扣5分。 2、未按时完成本部工作者1次扣3分 1、与本部干事或其他部门干事之间存在矛盾、全局工作中配合不力的、查实1次扣2～3分； 2、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣1～5分。 1、干事有损于社联形象的视情节轻重扣1-8分； 2、受到上级表扬者，每次扣2分。 第 - 48 - 页 共 87 页

部长评分 20 工作任务 8 团体精神 协助意识 8 自觉保持社联良好形象 襄樊学院社团联合会

主 观 部 分 （70分） 6 15 集体观念 创新思维 无故缺席社团联合会的集体活动1次扣3分。 平时工作主动提出新问题、解决新问题，或对活动的开展提出创新意见并被采纳者，根据具体情况着情加1-10分。 1、在工作中发挥主动性、自觉提升自身素质，不到位者扣3分。 2、不按时完成部门工作计划所列工作1次扣3分。 按优（15分）、良（10分）、中（6分）、较差（2分）、差（0分）五个档次打分情况折算为分数。 按优（15分）、良（10分）、中（6分）、较差（2分）、差（0分）五个档次打分情况折算为分数。 整体素质评分结果 8 加强部门 内部建设 15 工作态度 10 部长对工作实绩的评价 总分 部 长 对 干 事 的 评 价 第四章 会议制度

第一条 会议范围

1、学生社团会长大会——由社团联合会秘书处组织，社团联合会全体成员及各社团副会长以上干部参加，每月召开一次；

2、社团联合会主席团例会——由社团联合会主席召集主席团成员每周召开一

次；

3、社团联合会部长会议——由社团联合会主席团召集社团联合会副部长以上的

干部每一周召开一次；

4、社团联合会部门会议——由各部门部长组织，每两周一次； 5、社团联合会组织召开的其它大型会议。 第二条 会议程序

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1、 凡社团联合会组织召开的各类会议由社团联合会秘书处统一组织和安排，以

“会议通知”的形式通过书面和网络方式下达或通知；

2、要增强会议的计划性。各单位、各部门要求召开并由社团联合会主席团主持

的会议，须经主席团认可会议内容和时间，并提前三天与秘书处联系； 3、 凡未提前申请而临时召开的会议，经主办部门自行临时通知组织安排，秘书

处协助。 第三条 会议要求

1、 要贯彻精简、高效的原则。尽量减少由主席团组织召开的大型会议，尽量压

缩会议时间，精简会议人员；

2、会议力求务实。会议必须事先做好各种准备。讨论应突出主题，提高会议效

率，争取开短会；

3、 出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席或迟到；不得随意交头接

耳 。

负责人；部长会议时，主席为负责人；主席团会议和主能准时到会，须提前一天向负责人（部门会议时，部长为负责人，主席席团扩大会议时，社团联合会主席为负责人）请假。部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于开会前向主席请假；

4、会议内容应当积极健康。任何人不得利用会议宣传反动言论，不得有任何违

反国法、校规的言论或行为；

5、 召开会议时，与会人员必须关闭手机，不得袒胸赤身或穿拖鞋、短裤进入会

场，不得抽烟、吃东西，不得大声喧哗，不得说脏话，严禁酒后参加会议，会外人员不得进入会场找人或交谈，参加人员必须做好记录，会后及时贯彻执行或传达会议精神；

6、会议前须签到，会议后须整理会场，该工作由秘书处具体负责，各部门予以

协助；

7、 秘书处值班人员须在次日将会议记录交当天值班主席签字并妥善保存。

附则

第一条 本章程由社团联合会人力资源部负责解释。 第二条 本章程自公布之日起实施。

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