教你如何用Word文档

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教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼

标签：杂谈

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页： (每章标题) ，这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”一一“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，

就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

?在新建文档中，菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0,确定；?菜单一

文件一页面设置一版式一首页不同，确定；?将光标放到第一页末，菜单一文件一页面设置一

版式一首页不同一应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇

文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式” ,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头,格式－边框和底纹－设置选无。

8. 问：页眉一般是----- ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中

修改页眉的那根线怎么改成双线的

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答：按以下步骤操作去做：

?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式-边框和底纹?选线性为双线的?在预览里，

点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周

围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9?问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式

还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”一一“脚注”，这时最下方出现了尾注

的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，

删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就

好了

答：在工具一语言一断字一自动断字，勾上，word还是很强大的。

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

答：工具一语言一中文简繁转换。

12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt ，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：?按住ctl 键还是shift，你have a try ? double click the line, try it ）?打

开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？? press Alt

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具一一选项一一视图一一格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok 了。

15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗答：格式一字体

16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入- 索引和目录

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17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题....................... 11.2 标题.. (2)

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word ，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要

用于别的程序，选是，然后，再重

新打开word ，然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－对象，选由文

件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现： 1 3 图

要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！

答：设置图片格式一一版式一一高级一一文字环绕一一环绕方式选上下型一一图片位置对齐方式选居中一一度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示

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段落标志” ，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？

答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找+替换，按CTRL+H ;软回车好象是A l，在特殊字符里有

30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“V”

然后选中“V” ，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个V

33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上

34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？

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答：插入—对象—公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安

装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

36. 问：想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：）

37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具—自定义—插入—公式编辑器,把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后,

再次安装,选增加功能吧,会有提示的

38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键

答：点击菜单［工具］-［自定义］,点击对话框下方［键盘］,在［类别］里选择［插入］,在命令里选

择［InsertEquation］，指定你的快捷方式

39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号（特

别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：?选中所有内容，Ctrl + C?把WORD所有文档

关闭。

?最关键：出现一条信息，务必选择“是” ?重新打开WORD编辑器，? Ctrl + V，粘贴? Ctrl + S，存盘

41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

答：Ctrl+shift+spaCe

42. 问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的

字号大小；再次，在Mathtype 中的菜单preferenCes 中的equation preferenCe 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation1 ）在MathType preferenee file中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Whole document。最后，

选OK ，即OK 了。

43. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱

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44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具－选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。