ERP 料号编码规则

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ERP料号编码规则 料号编码规则

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物料编码规则

目录一.物料编码规则 物 二.如何建立传统行业的料号 如何建立传统行业的料号 BOM(产品结构 物料清单) 三.BOM 产品结构 物料清单 BOM 产品结构,物料清单 如何建立无限阶层的弹性BOM 四.如何建立无限阶层的弹性BOM 如何建立无限阶层的弹性 复杂的BOM 五. 复杂的BOM

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物料编码的意义1.增强物料资料的正确性 2.提高物料管理的工作效率 提高物料管理的工作效率 3.利于电脑的管理 利于电脑的管理 4.降低物料库存、降低成本 降低物料库存、 降低物料库存 5.防止物料舞弊事件之发生 防止物料舞弊事件之发生 6.便于物料之领用 便于物料之领用奧碩普電腦科技有限公司3

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物料编码的原则1.简单性 :物料编码在应用文字符号或数字上 简单性 物料编码在应用文字符号或数字上 应力求简单明了 2.分类展开性 :物料复杂，物料编码大分类后 物料复杂， 分类展开性 物料复杂 一般是:大分类 中分类+小 还要加以细分 ,一般是 大分类 中分类 小 一般是 大分类+中分类 分类 3.完整性 :在物料编码时，所有的物料都应有 在物料编码时， 完整性 在物料编码时 控制时,无编码的 物料编码可归 ,控制时 无编码的物料不予入 控制时 无编码的物料不予入 库、不予付款奧碩普電腦科技有限公司4

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物料编码的原则4.单一性 :就是一 物一号 , 绝对禁止 一 物多号 单一性 就是一 物一号, 绝对禁止一 就是一物一号 或多物一号 5.一贯性 :物料编码一经确定 , 就不能随意改 物料编码一经确定, 一贯性 物料编码一经确定 动 6.伸缩性 :物料编编码要考虑到未来新产品发 伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发 展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变 动的情形。 动的情形。预留物料的伸缩余地 .奧碩普電腦科技有限公司5

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物料编码的原则7.组织性 :井然有序的组织 便于查找 组织性 井然有序的组织 8.适应电脑管理 :编码尽可能不使用特殊符号， 编码尽可能不使用特殊符号， 适应电脑管理 编码尽可能不使用特殊符号 如‘#’、“”、 ‘’、‘*’等。这些符 ’ “”、 ‘’、 ’ 号已被各种编程语言所内定. 号已被各种编程语言所内定. 9.充足性 :物料编码所采用的文字、记号或数 物料编码所采用的文字、 充足性 物料编码所采用的文字 必须有足够的数量, 字 ， 必须有足够的数量 , 以应付将来物料扩 展时的实际需要. 展时的实际需要 10.易记性 :生成的编码要有一定的含义 , 便 生成的编码要有一定的含义,

易记性 生成的编码要有一定的含义 于记忆 奧碩普電腦科技有限公司 66

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物料编码的方法1.阿拉伯数字法 :连续数字编码法 ,分级式数 阿拉伯数字法 连续数字编码法 区段数字编码法(区位码) 字编码法 ,区段数字编码法(区位码) ,国际 将所有物料分类为十大类， 十进制分类法 (将所有物料分类为十大类， 分别以0 之数字代表之， 分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料 再划分为十个中类，再以0 之数字为代表， 再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表， 如此进行下去 ) 2.英文字母法 : 是以英文字母作为物料编码工 英文字母法: 英文字母法 也可以采用上述方案编码. 具的物料编码法 ,也可以采用上述方案编码 也可以采用上述方案编码奧碩普電腦科技有限公司7

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物料编码的方法3.暗示编码法是指物料编码代表物料的意义， 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义， 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义 可自编码本身联想出来 英文字母暗示法： 开关) 英文字母暗示法： SW=Switch(开关 开关 数字暗示法： 数字暗示法： 例 1 : ×× × ××× ×× ×× —— — ——— —— —— 类 小类 形式 长度 厚度 4.混合法 :联合使用英文字母与阿拉伯数字来 混合法 联合使用英文字母与阿拉伯数字来 奧碩普電腦科技有限公司 8 作物料编码 .8

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ERP的料号编码规则 的料号编码规则A.大分类 + 中分类 + 小分类 + 细分类 + 流水 号 不必限制公司内所有产品,半成品,零件,材料, 1.不必限制公司内所有产品,半成品,零件,材料, 不分类别,全部都要编订相同长度的编号, 不分类别, 全部都要编订相同长度的编号, 只要 限制大编号的码数,及料号最长的码数, 限制大编号的码数, 及料号最长的码数, 其它中 编号,小编号,细编号, 编号,小编号,细编号,流水号的码数及编号规则 则可依照其不同特性作弹性处理

2.料品的编号必须要求简单 易记 减少用脑力 料品的编号必须要求简单,易记 料品的编号必须要求简单 易记,减少用脑力 转换的时间 奧碩普電腦科技有限公司 99

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ERP的料号编码规则 的料号编码规则3.半成品,零件 材料的编号尽量避免采用产品型号扩 半成品 零件,材料的编号尽量避免采用产品型号扩 零件编 ,除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰 除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰 功能分类+材质分类 外形分类+规格分类 材质分类+外形分类 规格分类+颜色 B. 功能分类 材质分类 外形分类 规格分类 颜色 分类+制程分类 分类 制程分类 1.对于具有功能的产品 半成品 零件 以其功能作为大 对于具有功能的产品,半

成品 零件,以其功能作为大 对于具有功能的产品 半成品,零件 分类,不具功能的料品 依其材质,外形 规格,颜色 制 分类 不具功能的料品,依其材质 外形,规格 颜色,制 不具功能的料品 依其材质 外形 规格 颜色 程分类. 大分类采用三码, 取其前缩写三字, 程分类 . 大分类采用三码 , 取其前缩写三字 , 不足三 码补加“ 码补加“-”码 2.大分类编定完成后 依照各大类料品的特性编定中分 大分类编定完成后,依照各大类料品的特性编定中分 大分类编定完成后 首先考虑材质,外形 规格,颜色等项目何者比较 类 ,首先考虑材质 外形 规格 颜色等项目何者比较 首先考虑材质 外形,规格 重要,如果材质比较重要 以材质作为中分类依据… 如果材质比较重要,以材质作为中分类依据 重要 如果材质比较重要 以材质作为中分类依据 奧碩普電腦科技有限公司 1010

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ERP的料号编码规则 的料号编码规则3. 中分类编定完成后 依照各中类料品的特性 中分类编定完成后,依照各中类料品的特性 编定小分类:其小分类的规则和中分类相同 其小分类的规则和中分类相同. 编定小分类 其小分类的规则和中分类相同 4.小分类编定完成后 必要的话 依照各小分类 小分类编定完成后,必要的话 小分类编定完成后 必要的话,依照各小分类 料品的特性编定细分类:其细分类的规则和 料品的特性编定细分类 其细分类的规则和 小分类相同. 小分类相同 5.小分类 细分类 编定完成之后 对于更细微 小分类(细分类 编定完成之后,对于更细微 小分类 细分类)编定完成之后 的差异,直接以流水号编定料号 直接以流水号编定料号,视其种类的 的差异 直接以流水号编定料号 视其种类的 多少,采用 采用2 多少 采用2到4码,几乎可把所有料品编号 几乎可把所有料品编号 完成. 完成 奧碩普電腦科技有限公司 1111

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ERP的料号编码规则 的料号编码规则6.部份料品的编号较为特殊 我们以其制程代号来加 部份料品的编号较为特殊,我们以其制程代号来加 部份料品的编号较为特殊 以识别其差异 7.大分类举例 大分类举例 大分类举例:P C-:代表个人计算机(PERSONALCOMPUTER),(补加"-"码). 代表个人计算机(PERSONALCOMPUTER),(补加 补加" PCB:代表机板(PCBOARD),取足三码 取足三码. PCB:代表机板(PCBOARD),取足三码. DSP:代表计算机屏幕(DISPLAY),取足三码 取足三码. DSP:代表计算机屏幕(DISPLAY),取足三码. PWR:代表风扇马达(POWER),取足三码 取足三码. PWR:代表风扇马达(POWER),取足三码. RE- 代表电阻(RESISTER),(补加 补加" RE-:代表电阻(RESISTER),(补加"-"码). CAS:代表各式壳子(CASE),取足三码 取足三码. CAS:代表各式壳子(CASE),取足三码. SWT:代表

开关(SWITCH),取足三码 取足三码. SWT:代表开关(SWITCH),取足三码. KTP:代表各式按键(KEYTOP),取足三码 取足三码. KTP:代表各式按键(KEYTOP),取足三码. BLT:代表各式带子(BELT),取足三码 取足三码. BLT:代表各式带子(BELT),取足三码. SC- 代表各种螺丝(CSREW),(补加 补加" SC-:代表各种螺丝(CSREW),(补加"-"码). SCN:代表各式螺帽(SCREWNUT),取足三码 SCN:代表各式螺帽(SCREWNUT),取足三码

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如何建立传统行业的料号一般MRP 或ERP 软件多数是针对电子 一般 这类行业都有一定的准则, 组装业而设计 ,这类行业都有一定的准则 这类行业都有一定的准则 比较好处理. 比较好处理 就物料编码来说,最不好处理的就是传统 就物料编码来说 最不好处理的就是传统 行业(制衣 制鞋,拉链 饰品等),现在就以 制衣,制鞋 拉链,饰品等 行业 制衣 制鞋 拉链 饰品等 现在就以 传统行业为例说明物料编码的规则 如果传统行业的物料编码能处理好,电子 电子, 如果传统行业的物料编码能处理好 电子 装配业就比较好处理了,我司界于两者间 装配业就比较好处理了 我司界于两者间奧碩普電腦科技有限公司13

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如何建立传统行业的料号传统行业存在着颜色 ’ 尺寸 ’ 特征 的 问题, 问题 一种料品有无数种的颜色 ’ 尺寸 ’ 的组合, 特征 的组合 若要将所有组合编订料号 建立BOM,数量太多 很难行通 数量太多,很难行通 建立 数量太多 很难行通. 料号’ 解决方式是将料号拆成四个字段 (料号’ 料号 特征), 颜色 ’ 尺寸 ’ 特征 料品基本资料只 建立标准料号及其BOM,并将不同尺寸的 建立标准料号及其 并将不同尺寸的 用料需求量公式建立以供运算, 用料需求量公式建立以供运算 随时根据 标准BOM自动产生各生产批号的 标准 自动产生各生产批号的BOM. 自动产生各生产批号的奧碩普電腦科技有限公司14

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如何建立传统行业的料号特征群组, 建立颜色群组 尺寸群组 特征群组 可 解决领料或出货时可以群组套数输入 或单笔数量输入, 例如生产100支键盘 或单笔数量输入 例如生产 支键盘 需要F1 到 F12 共12个键各一百个 个键各一百个, 需要 个键各一百个 则在生产领料时, 则在生产领料时 则在特征输入 “F112” 100个, 系统自动以“F1-12”群 个 系统自动以“ 群 组带出 F1 到 F12 各一百个奧碩普電腦科技有限公司15

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BOM(产品结构 物料清单 BOM 产品结构,物料清单 产品结构 物料清单)目前在编定产品,半成品的编号方式中,若一 个机型有部份材料或组件变更时,通常采用 两种方式处理: (1).再另外编给一个料号 (2).经常修改BO

M. 第一种方式在产品种类很少时是可行的 第二种方式是绝对不可行的奧碩普電腦科技有限公司16

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第二种方式 的弊端(1).在生管修改BOM的同时,财务部门正在计 1 在生管修改BOM的同时, BOM的同时 算标准成本,结果算出来的成本却是错的. 算标准成本,结果算出来的成本却是错的. 在生管修改BOM的同时, BOM的同时 (2).在生管修改BOM的同时,某个部门正在核 算用料,要作请购单, 算用料,要作请购单,结果算出来的用料也是错 的. 经常修改BOM的资料, BOM的资料 (3).经常修改BOM的资料,财务部门如何处理 成本问题！保税厂就更无法处理这种问题了. 成本问题！保税厂就更无法处理这种问题了. (4).如果某位人员修改了BOM 忘了改回来 如果某位人员修改了BOM 忘了改回来, 如果某位人员修改了BOM,忘了改回来 问题就大了 奧碩普電腦科技有限公司 1717

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ERP整合管理系统的编号方式 RP整合管理系统的编号方式 及其BOM 及其BOM对于设计完成机种的产品,只要编订一个 对于设计完成机种的产品 只要编订一个 产品型号,并且只给予一个标准BOM及 产品型号 并且只给予一个标准BOM及 并且只给予一个标准BOM 其制造流程 除非工程部变更设计,否则经过确认后的 除非工程部变更设计 否则经过确认后的 产品结构不得轻易修改料号或BOM 产品结构不得轻易修改料号或BOM

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ERP整合管理系统的编号方式 RP整合管理系统的编号方式 及其BOM 及其BOM一个BOM系统要能处理以下三个问题 一个 BOM系统要能处理以下三个问题, 才能 BOM 系统要能处理以下三个问题, 确保BOM BOM的唯一性 确保BOM的唯一性 更换件( 更换件(CHANGEABLE) 附加件( 附加件(OPTIONAL) 删除件( 删除件(DISCARD)

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更换件( 更换件(CHANGEABLE)某产品中必须具备该零件,或组件 否则 某产品中必须具备该零件 或组件,否则 或组件 产品不完整,但可以用其它零组件取代 产品不完整 但可以用其它零组件取代 . 例如:(1).计算机主机板上的 RAM 或 计算机主机板上的RAM 例如 计算机主机板上的 RAM,或 电阻....等类似零件 电阻 等类似零件 (2).灯具上的灯罩 可以选红色 黄色 白 灯具上的灯罩,可以选红色 黄色,白 灯具上的灯罩 可以选红色,黄色 电源线可换5尺 尺 色......,电源线可换 尺,7尺 电源线可换 (3).家俱业的桌面和桌脚的组合 及桌面 家俱业的桌面和桌脚的组合,及桌面 家俱业的桌面和桌脚的组合 的处理方式,颜色的变化

的处理方式 颜色的变化 .奧碩普電腦科技有限公司20

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附加件( 附加件(OPTIONAL)某产品可以附加上其它零,组件 但也可 某产品可以附加上其它零 组件,但也可 组件 以不加,依客户需要 依客户需要.一种型号的产品并 以不加 依客户需要 一种型号的产品并 且可以附加数种项目 . 例如:(1).计算机主机上可以附加RS- 计算机主机上可以附加RS- 例如 计算机主机上可以附加 232,附加40MB 附加40MB的硬盘 232 附加40MB的硬盘 . .(2).灯具上可以附加灯罩 附加各式灯泡 灯具上可以附加灯罩,附加各式灯泡 灯具上可以附加灯罩奧碩普電腦科技有限公司21

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