淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定

淮安市住房和城乡建设局文件

淮建办〔2009〕133号

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关于印发《淮安市建设工程声像档案

资料归档暂行规定》的通知

各相关单位：

为进一步规范建设工程声像档案资料归档工作，保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，现将《淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附：《淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定》

二〇〇九年八月二十八日

淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定

一、为进一步保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《江苏省城建档案管理办法》以及《淮安市城建档案管理实施细则》等有关规定，结合本市建设工程实际情况，制定本暂行规定。

二、建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅的历史记录。

三、建设工程声像档案资料的归档范围

（一）2000平方米以上所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料。

（二）符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料

七层（含7层）以上建筑；单位工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政主要道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；港口码头；水利防洪设施。

（三）符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录像资料及专题录像片

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列为市级以上重点工程的项目；需申报市级以上优质工程项目。

四、建设工程声像资料归档内容 （一） 开工前

1.原址、原貌及周边状况； 2.拆迁情况。 （二）基础工程

1.基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况； 2.建筑物基础类型及施工、特殊施工的技术工艺现场； 3.建筑物位移、沉降、变形及处理。 （三）主体工程 1.主体设计模型；

2.钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况； 3.砌体、砼灌注、屋面工程；

4.主体结构布局、大型构件安装等现场； 5.防水、保温、防腐工程的工艺现场； 6.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况； 7.质量事故及处理情况。 （四）竣工后新貌

1.工程整体外观和立面状况； 2.消防等主要设施情况等。 （五）其他方面

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1.工程总体规划、设计方案图； 2.开工、竣工仪式；

3.施工建设中的重要活动、重大事件； 4.工程质量检查验收情况； 5.竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为建设工程声像档案资料归档的必备内容。

五、建设工程声像档案资料的归档要求 （一） 总体要求

移交归档的建设工程声像档案资料，应当真实全面地反映工程原貌和建设情况，必备内容应当齐全。要按有关要求整理立卷，制成光盘，并填写建设工程声像档案著录卡。

（二） 照片档案资料归档要求

1.照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；

2.数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；

3.照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物、背景等；

4.照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。 （三）录像档案资料归档要求

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1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；

2.录像档案资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰，色彩真实；

3.录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；

4.录像档案资料片一般不少于30分钟，并配有相应文字说明；

5.专题录像片应当结构完整，片长一般为5—10分钟，并附有解说词稿。

（四）录音档案资料归档要求

1.录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好； 2.每盒录音带应当配有录音文字整理材料，说明内容、时间、地点、人物。

（五）建设工程声像档案的编制、整理由建设单位指定专人负责，依照建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。

六、建设工程声像档案归档程序及有关事项

（一）建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，应当与建设工程档案一道进行归档，在工程竣工验收前，一并和其他载体形式的工程档案报送城建档案馆进行专项预验收，

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