CTPAT-A-44 报关流程管理程序

XXX有限公司

文件编号：XXX-CTPAT-A-44

报关流程管理程序 修改次：第0次修改

C-TPAT程序文件 第1页 共6页

1.0 目的

为了满足C-TPAT的要求，相关人员明确报关流程。 2.0 适用范围

适用了公司所有货柜的报关。 3.0 定义（无） 4.0 职责 4.1 单证员负责成品的报关工作。 5.0 工作程序 5.1 备案﹕公司实行EDI联网报关模式，海关采用电子账册(合同)备案。

5.1.1 备案资料﹕业务部门根据订单，编制进口料件品名规格，出口成品的品

名规格及与该出口成品对应的料件耗量规格表等原始备案数据。

5.1.2 输入数据﹕报关根据业务提供的进口料件﹑出口成品及耗量规格表，按

照海关规定的备案要求，将备案数据输入电子账册，打印出进口料件﹑出口成品的申报备案清单。

5.1.3 公司审核:申报备案清单所列进口料件﹑出口成品及耗量，经公司业务﹑

资材﹑财务﹑报关部门经理审核，并在《出口成品备案确认审批表》上签字。

5.1.4 政府审批﹕将公司确认后的申报备案清单，通过电子账册向市经贸局合

同审批部门进行网上申报，接收批准后的电子批复文件。

5.1.5 海关备案:将市经贸局批准后的申报备案清单，通过电子账册网上发送南

头海关联网监管科申请备案，接收海关审核批准后的电子批复文件。

5.1.6申办批准证﹕将市经贸局批复的电子申报备案清单，打印成《联网监管电

子账册申请表》一式三份，报市经贸局审批。领取《加工贸易合同批准证》一式两份。其中一份报送南头海关联网监管科，一份公司归档保存。

5.2 合同核销﹕海关对EDI联网监管企业核销﹐实行电子账册(合同)定期报核的管

理办法。

5.2.1 海关报核规定﹕目前企业电子账册报核的内容﹑期限与方式，按主管海

关的有关规定执行。

5.2.2 账册报核数据﹕按《海关报核申请表》规定的格式进行统计，由电子账

册报核功能软件自动生成报核文件。整理出物料仓库内进口料件的实际库存(包括料件的实际库存与成品的实际库存)，将实际库存数据导入电子账册报核页面内容中，由电子账册自动统计生成向海关报核资料。

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5.2.3 海关报核报文﹕向海关报送的《海关报核申请表》印列内容，经公司报

关﹑资材经理审核﹑主管副总经理审定﹑总经理批准后向海关网上发送报核。

5.2.4 海关报申请表﹕打印电子账册中的《海关报核申请表》，公司总经理签

字盖章后，报送主管海关。

5.2.5 账册数据调整:报核报文发送后，海关进行审批，企业在电子账册上接收

海关批复文件后，电子账册自动对进出口数据进行调整﹐删除海关已批准的报核数据。 5.3

进口设备

5.3.1 设备提单发票﹕业务部门提供进口设备名称﹑规格型号﹑包装﹑产地

国﹑新旧状况﹑价值的提单﹑发票和说明书等明细资料。

5.3.2 申领免税证明﹕凭海关核发的《设备备案凭证》，进口设备提单﹑发票

﹑设备说明书等报批文件数据，向海关申请进口设备免税证明。

5.3.3 申领商检通关单﹕向商检局申领进口设备检验检疫通关单。

5.3.4 申领海关报关单﹕进口设备所有数据备齐后，向主管海关申领进口货物

报关单。

5.3.5 海关验放:将进口设备免税证明﹑报关单﹑通关单送货柜运输公司，由其

代理向口岸海关申请审核验放，设备运抵公司后验收入库。

5.3.6 数据归档﹕设备进口入库验收后，将报关单﹑免税证明(企业留存联)交

回永久归档保存。

5.4

进口料件

5.4.1 清单月报，内销补税:清单月报指料件进口时，企业在电子账册网上向海

关申报打印《进口货物清单》，送货柜运输公司先凭清单从口岸海关进口，再每月集中向主管海关报关审批。内销补税指进口料件用于内销成品，需将所耗用进口料件向市经贸局申领内销料件批准证，再向主管海关申报进口，并缴纳关税﹑增值税﹒

5.4.2 进口料件转厂报关：转厂报关指料件由供货商在境内生产，直接将货物

送抵我公司，由供货商向海关申报出口(转出)，我公司向海关申报进口(转入)。

5.4.3 核定料件入库重量﹕对需转厂报关的进口料件，要在当月料件入库后，

分别按厂家﹑料件品名﹑规格﹑数量﹑单重进行重量换算统计，确定料件转入的月重量总数。

5.4.4 海关货物结转申请﹕供料厂家申办《结转货物申请表》，经转出方主管

海关审批后，再报送我公司向转入方主管海关申报审批﹒

5.4.5 厂商送货:企业双方按海关审批的《结转货物申请表》上确定的料件品名

﹑数量办理料件进出。

5.4.6 海关审批﹕我公司通过电子账册，向海关发送进口货物报关单报文，海

关审批后打印《进口货物报关单》﹒将转出方﹑转入方报关单﹑货物结转申请表﹑合同手册﹑购销合同等报关资料备齐，委托代理报关公司向海关报关审批。

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5.4.7 数据归档﹕向海关申请打印已审核批准的《进口报关单》（付汇核销联），

办理外汇核销﹐相关报关资料交回归档保存。 5.5

出口成品

5.5.1 清单月报﹕清单月报指成品出口时，企业在电子账册网上向海关申报打

印出口货物清单，交货柜运输公司司机，先凭清单从口岸海关出口，再每月集中向主管海关报关审批。

5.5.2 口岸报关﹕口岸报关指直接在出口海关申报货物出口，海关逐单审核批

准放行。

5.5.3 出货装柜资料﹕业务部门提供每批运抵港口货柜的装柜单﹑发票。 5.5.4 政府领许可证﹕凭国家自行车管理协会批准的出口标书，按出口计划填

报《出口货物许可证申请表》，向市经贸局申领《出口货物许可证》。

5.5.5 商检领通关单﹕根据业务部门提供的货物出口报检计划表，凭商检公司

出具的每月产品质量检验合格证明，填报《出境货物通关单申请表》，向XXX商检局申领《商检通关单》。

5.5.6 外汇领核销单﹕凭出口收汇核销单申领手册，向市外汇管理局申领《出

口收汇核销单》。

5.5.7 办理船务:到货柜运输公司取得货柜已经运抵港口的交接单证，凭到港的

货柜数量，再到外运船务公司输入《货物装船单》的数据。

5.5.8 海关审核验放﹕通过企业电子账册，向海关发送出口货物报关单报文，

海关审批后打印《出口货物报关单》。凭上述出口货物报关单﹑出口许可证﹑商检通关单﹑出口收汇核销单﹑出口货物装船单﹑装柜单﹑发票向口岸海关申报出口;对海关审批放行或查验后放行的货物，将放行单证送交船公司办理出口验放手续后出口。

5.5.9 数据归档﹕在海关申请打印已审批放行的《出口货物报关单》（核销单）

（退税联）， 办理外汇核销与出口退税手续，相关资料归档保存。

5.6

进口付汇

5.6.1 财务银行付汇﹕进口料件供货商申请货款时，由财务部门凭进口报关单

核销联向开户银行申请付汇。

5.6.2 准备核销单证﹕财务根据银行付汇后开具的《进口付汇核销单》，填报

《进口付汇核销表》一式三份。

5.6.3 外汇申报核销﹕将上述核销单，核销表报送外汇局审批，办理核销手续。 5.6.4 数据归档﹕进口付汇核销单交财务，其它进口付汇核销资料归档保存。 5.7 出口收汇

5.7.1 财务银行收汇﹕出口成品货款﹐由财务部门凭出口货物的实际成交价

格﹐减去在境外购买料件的价格﹐按外汇管理局核定的不低于43％的加工增值率﹐通过开户银行收取外汇货款。

5.7.2 准备核销单证﹕出口收汇核销时，先计算每月出口货物报关单(指核销联)

出口总额，减去每月进口货物报关单(指核销联)进口总额，确定每月应收汇总额。财务再根据确定的每月应收汇总额，提供银行出具的已收汇货款的《收汇核销水单》，办理当月出口收汇核销手续。当月根据应收汇总额﹐计算出每份核销单的应收汇金额，填报《出口收汇核销表》。

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5.7.3 外汇申报核销﹕备齐经海关审批盖章的出口报关单﹑进口报关单﹑银

行核销水单﹑出口收汇核销单﹑出口收汇核销表向外汇局申报核销。

5.7.4 数据归档﹕出口退税联﹑核销单交财务，其它出口收汇核销资料归档保

存。 6.0 6.1 7.0 7.1 7.2 7.3

《装箱单》 《出货通知书》 《定仓单》 相关记录

C－TPAT（美国海关贸易伙伴反恐安全指导） 相关文件

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备案资料

海关报核规定

输入数账册报核据

数据

公司审公司 核

审核

政府审海关报核批

报文

海关备案

海关申请报表

申办 批准证

账册数据调整

设备提单发票

申领免税证明

申领商检通关单

申领海关报关单

海关 验放

资料 归档

清单月报内销补税

进口料件转厂报关

核定料件入库重量

海关结转申请表

厂商 送货

海关 审批

资料

归档

清单 财务银行 财务银

月报

付汇

行收汇

口岸 准备核销 准备核

报关

单证

销单证

出货装柜 外汇申报 外汇申

资料

核销

报核销

政府领许

资料 资料 可证

归档

归档

商检领通

关单

外汇领核

销单

办理

海关审核资料 船务

验放

归档

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