药监生产批发企业出入库应用组件用户使用手册V1.1.3.0

药监生产批发企业出入库应用组件

用户手册

V1.1.3.0

北京高立开元公司

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目 录

1 文件路径设置 .................................................................................................................... 1 2 下载数据到手持机 ............................................................................................................ 2 3 导出手持机中数据 ............................................................................................................ 9 4 下载药品信息 .................................................................................................................. 13 5 修改出入库文件 .............................................................................................................. 16 6 新建出入库文件 .............................................................................................................. 16 7 单据类型转换 .................................................................................................................. 18 8 一键上传下载 .................................................................................................................. 20 9 往来单位条码打印 .......................................................................................................... 22 10 编辑出/入库单据 ........................................................................................................... 26

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1 文件路径设置

设置出入库XML文件路径、往来单位/操作员文件路径和历史出入库XML文件路径。点击“编辑”按钮，修改相关路径，点击“保存”，完成。功能界面如图1 。

图1. 文件路径设置界面

说明：

1）出入库Xml文件路径：是指【药品监管系统-企业客户端】读取入库单据、出库单据的文件夹所在路径。

一般情况下【药品监管系统-企业客户端】默认的上传路径是D:\\SFDA\\InData\\Bussiness\\

2）往来单位/操作员文件路径：是指【药品监管系统-企业客户端】导出的往来单位、操作员文件所在的路径。

一般情况下【药品监管系统-企业客户端】默认的路径是：D:\\SFDA\\OUTData 3）历史出入库Xml文件路径：是指用于存放导出的历史出入库数据的路径，该路径用户可以根据需要自定义。

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2 下载数据到手持机

? 下载“操作员信息”文件到LK9150

功能界面如图2。将LK9150通过USB数据线连接到PC机；选择手持机类型为LK9150，选择相应的手持程序版本，选择通讯端口，选择下载文件为“操作员信息”文件，点击“下载数据”按钮，弹出下载操作员信息界面；点击手持机中的“下载操作员信息”按钮，手持机显示“是否接收数据”界面，点击“确定”按钮。如果下载成功，则提示“已成功下载操作员信息，请关闭窗体”；如果下载失败，则提示相应的错误信息。功能界面如图2、图3和图4。

图2. 下载操作员信息到LK9150

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图3. 下载操作员信息弹出界面

图4. 下载操作员信息—下载成功界面

? 下载“往来单位信息”文件到LK9150

功能界面如图5。将LK9150通过USB数据线连接到PC机；选择手持机类型为LK9150，选择相应的手持程序版本，选择通讯端口，选择下载文件为“往来单位信息”文件，点击手持机中的“下载往来单位信息”按钮，手持机显示“是否接收数据”界面，点击“确定”按钮；点击“下载数据”按钮，弹出下载操作员信息界面。下载过程中会显示下载的进度，如图6。如果下载成

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功，则提示“已成功下载企业往来单位信息，请关闭窗体”，如图7；如果下载失败，则提示相应的错误信息。

图5. 下载往来单位信息界面

图6. 下载往来单位信息—下载过程界面

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图7. 下载往来单位信息—下载成功界面

? 下载“操作员信息”文件到GC300、MC3190、MC2180手持机 功能界面如图8。将wince手持机通过ActiveSync软件连接到PC机；选择手持机类型为相应手持机，选择相应的手持机程序版本，选择下载文件为“操作员信息”文件，点击“下载数据”按钮，弹出下载操作员信息界面，如图9。如果下载成功，则提示“已成功下载操作员信息，请关闭窗体”，如图10；如果下载失败，则提示相应的错误信息。

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图8. 下载操作员信息到GC300手持机

图9. 下载操作员信息弹出界面

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图10. 下载操作员信息—下载成功界面

? 下载“往来单位信息”文件到GC300手持机

功能界面如图11。将wince手持机通过ActiveSync软件连接到PC机；选择手持机类型为GC300/MC3190/MC2180，选择相应的手持机程序版本，选择下载文件为“往来单位信息”文件，点击“下载数据”按钮，弹出下载往来单位信息界面，如图12。如果下载成功，则提示“已成功下载往来单位信息，请关闭窗体”，如图13；如果下载失败，则提示相应的错误信息。

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图11. 下载往来单位信息到wince手持机

图12. 下载往来单位信息弹出界面

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图13. 下载往来单位信息—下载成功界面

3 导出手持机中数据

? 导出LK9150手持机中的入/出库数据

功能界面如图14。将LK9150通过USB数据线连接到PC机；选择手持机类型为LK9150，选择出入库文件导出路径，选择通讯端口，点击“导出数据”按钮，弹出‘导出手持中数据’界面，点击手持机中的“上传入库数据”按钮或者“上传出库数据”按钮，点击“是否发送数据”界面的“确定”按钮。

可以对手持机中的出入库数据和历史出入库数据进行导出。

导出过程中显示导出数据的进度，如图15。如果导出成功，则在“出入库单据列表”中显示入/出库单据信息，如图16；如果失败，则提示相应的错误信息。

如果是导出的历史数据，在导出完成后会提示“是否将历史出入库文件复制到出入库导出路径”，如果选择“是”，将会进行复制，选择“否”，则不会复制。

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图14. 导出LK9150手持机中出入库数据界面

图15. 导出LK9150手持机中出入库数据—导出过程界面

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图16. 导出LK9150手持机中出入库数据—导出成功界面 ? 导出GC300/MC3190/MC2180手持机中的入/出库数据

功能界面如图17。将wince手持机通过ActiveSync软件连接到PC机；选择手持机类型为GC300/MC3190/MC2180，点击“导出数据”按钮，弹出‘导出手持中数据’界面。如果导出成功，则在“出入库单据列表”中显示入/出库单据信息，如图19；如果失败，则提示相应的错误信息。

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图17. 导出wince手持机中出入库数据界面

图18. 导出wince手持机中出入库数据—导出过程界面

图19. 导出wince手持机中出入库数据—导出成功界面

GC300/MC2180/MC3190导出历史数据，请使用“一键上传下载”功能，具体使用方法见6一键上传下载

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4 下载药品信息

点击“选择出入库XML文件”。功能界面如图20。然后点击“查询药品信息”按钮，即可根据出入库XM文件中的监管码查询药品信息。查询过程会显示查询进度。查询完成后，会将查询到的药品信息添加到【查询到的药品信息】列表中。

? 点击“? 点击“? 点击“

表中； ? 点击“

”按钮，可以将右侧列表中的全部药品信息添加到左侧的列表中。 ”按钮，可以将选中的药品信息添加到右侧的列表中；

”按钮，可以将左侧列表中的药品信息全部添加到右侧的列表中； ”按钮，可以将右侧列表中选中的药品单位信息添加到左侧的列

选择完药品信息后，选择手持机类型，然后点击【下载药品信息到手持机】按钮，即可将药品信息下载到手持机中。

图20. 选择出入库XML文件

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图21. 查询药品信息界面

图22. 查询药品信息过程界面

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图23. 完成药品信息查询界面

图24. 药品详细信息界面

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5 修改出入库文件

选择出入库xml文件，点击“导入XML文件数据”按钮，在出入库单据列表中显示单据信息；点击列表中选中记录的“编辑”按钮，弹出“单据详细信息”界面，修改单据信息，单据修改操作参见章节【10】中的‘编辑入/出库单据’。

图25. 修改出入库文件界面

6 新建出入库文件

添写单据信息，添加监管码（操作参见章节10‘编辑入/出库单据’），选择出入库文件导出路径，点击“生成出入库文件”按钮，完成新建出入库文件。功能界面如图26、27 。

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图26. 新建出入库文件界面

图27. 新建出入库文件生成界面

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7 单据类型转换

点击“选择出入库XML文件”，选择一个或多个出入库xml文件，在“已选择的出入库xml文件”列表中显示已选择的出入库xml文件。可以“删除选中的文件”，也可以“将已选择的文件列表清空”。

点击“导入XML文件数据”按钮，在“导入的XML文件中的单据列表”中显示单据信息，可对文件进行编辑，选择“单据类型”，选择“转换后XML文件生成路径”，点击 “转换”按钮，完成单据转换。（注：点击列表中选中记录的“编辑”按钮，弹出“单据详细信息”界面，可修改单据信息。）

图28. 选择上游出库单据界面

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图29. 导入出入库文件数据界面

图30. 上游出库单据转换成功界面

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8 一键上传下载

1、 LK9105：进入“一键上传下载”界面，选择端口号，手持机选择“数据通

讯—一键自动通讯”，这时会自动获取手持机中的文件列表，获取成功后，“确定”按钮变为可用状态。根据需要勾选相应的操作。

2、 GC300/MC2180/MC3190：进入“一键上传下载”界面，将手持机连接到

电脑上，这时会自动获取手持机中的文件列表，获取成功后，“确定”按钮变为可用状态。根据需要勾选相应的操作。

3、 注意：LK9150在未进入“一键自动通讯”功能或GC300/MC2180/MC3190

未成功连接到电脑时，【确定】按钮是不可用的状态。

图31. 未进入通讯状态的界面

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图32. 进入通讯状态的界面

图33. 操作成功的界面

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9 往来单位条码打印

进入“往来单位条码打印”界面， 1) 点击“选择”按钮，选择往来单位文件

2) 选择完文件后点击“导入往来单位文件”按钮。

图34. 往来单位打印主界面

3) 导入成功后，会提示导入结果和导入的往来单位信息数目，并且在“已

加载的往来单位”列表中，看到所加载的往来单位信息。

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图35. 成功导入往来单位信息界面

4) 输入往来单位名称，点击【查询】按钮，可以进行往来单位的筛选；查

询条件为空时，点击【查询】按钮，可以浏览所有往来单位信息。

图36. 往来单位查询界面

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5) 点击“单位名称”列名，即可对记录进行排序。

图37. 按往来单位名称排序界面

6) 点击“确定”，往来单位信息导入成功。可以点击中部的操作按钮，将

需要的往来单位添加到“需要打印的往来单位”列表中。

? 点击“? 点击“

表中； ? 点击“

表中； ? 点击“

表中。

”按钮，可以将右侧列表中的全部往来单位信息添加到左侧的列”按钮，可以将右侧列表中选中的往来单位信息添加到左侧的列”按钮，可以将选中的往来单位信息添加到右侧的列表中； ”按钮，可以将左侧列表中的往来单位信息全部添加到右侧的列

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图38. 选择需要打印的往来单位界面

7) 选择完需要打印的往来单位后，选择要使用的打印机，然后点击“打印

条码”按钮，即可打印往来单位的条码文件。打印完成后会提示相应的结果信息。

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图39. 往来单位条码打印界面

10 编辑出/入库单据

点击“出入库单据列表”中要修改单据记录的“编辑”按钮，弹出“单据详细信息”界面。

在弹出界面中，可修改单据的单号、单据类型（选中/取消单据类型后的复选框，可改变单据类型的编辑/不可编辑状态）、扫描日期（选中/取消扫描日期后的复选框，可改变扫描日期的编辑/不可编辑状态）、收/发货单位，可添加/删除单据中的监管码。

查询监管码：输入查询条件，点击【查询】按钮，即可查询监管码 删除监管码：选中一条记录，右键可以删除监管码。也可以将查询到监管码全部删除。

拆单：点击【拆单】按钮，可以将查询到监管码拆分到一个新单据中，输入新单号，点击【拆单】即可完成拆单操作。

添加监管码：选中操作员，输入监管码，点击“确认”按钮，在监管码列表中可显示添加的监管码。

修改单据信息后，点击“保存”按钮，保存单据修改；点击“取消”按钮，取消单据修改。

可以选中监管码，点击“右键”，可以进行删除或复制选中的监管码。 如果修改了单据类型，会弹出确认修改的对话框，点击“是”，会弹出“另存为”窗口，将修改后的文件进行保存。

图40. 出入库单据列表

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图41. 单据详细信息弹出界面

图42. 查询界面

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图43. 拆单界面

图44. 批量删除监管码界面

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图45. 修改单据类型弹出确认对话框

图46. 修改单据类型后“另存为”界面

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/0qg7.html