SOP-3标准作业流程
更新时间:2024-01-30 03:44:01 阅读量: 教育文库 文档下载
恒大酒店HENGDA HOTEL
部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-001 必需工具: 做什么 (三) 保安部标准作业流程
对象: 保安部全体 任务: 班前集合、仪容仪表检查 怎么做 为什么 班前集合、仪容、 每班在上班前十五分钟由 规范员工班前仪表检查。 当值领班集合对各保安员进行的仪容仪表。 仪容、仪表检查。 具体检查内容如下: 1、 制服是否按规定着装,穿戴整齐; 2、 名牌是否按规定佩戴,手机、钥匙是否有乱戴现象; 3、 检查各当值人员的站姿、坐姿、走姿,指挥车辆手势是否规范,必要时进行针对性培训; 个人仪表是否整洁,包括胡须、指甲、头发等。 1
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-002 必需工具: 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 交接班工作准备 怎么做 为什么 交接班时,工作岗1、 对讲机有无损坏,接收效果 规范交接班制位情况检查 是否正常,公用设施是否完好; 度,明确责任。 2、 有无遗留问题,值班记录本 是否登记清楚; 3、 各岗位卫生是否干净; 4、 车场设施,车辆是否摆放整 齐,车道是否畅通,车辆是否按 指定车位停泊,车门、车窗、车 灯关闭是否正常,有无撞伤痕 迹; 5、 清点岗位物品(车卡、临时 控访卡、道闸设施),消防中心 监控和消防报警设施是否处于 正常运转状态; 各岗位将情况及时报告当值领 班,并做好签收、交接记录。 2
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-003 必需工具: 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 当值领班对各岗位的检查 怎么做 为什么 当值领班对各岗位1、 当值领班当值期间不定时 随时巡查各岗的检查 巡查各岗位,处理各岗位的运作位,处理各岗位的运情况; 作情况。 2、 检查各岗位的礼节、礼貌、 站姿、坐姿是否符合要求; 3、 查各岗位对分配工作的完 成情况,履行职责的情况; 4、 各岗位有无违纪、违规现 象; 5、 车辆指挥手势和车辆停放 是否到位,敬礼是否标准; 6、 楼层当值巡查签到管理规 定是否落实; 7、 各岗位在处理各种事件,是 否按工作程序有礼貌的处理。 3
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-004 必需工具: 合同格式模板、笔。 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 主管对工作程序标准的检查 怎么做 为什么 主管对工作程序标1、 主管每天对值班情况,值班 对值班情况,值准的检查 记录进行批阅和检查,处理各班班记录进行批阅和遗留的问题; 2、 检查各岗运作情况; 检查,处理各班遗留的问题。 3、 检查各领班对各项规章制 度的落实情况; 4、 检查酒店各部门的安全和 节能情况; 5、 检查本部门和其它管理部 门交待的各项任务完成状况; 6、 检查和监督各领班对保安 员的培训和训练情况; 定期检查酒店安全设施、岗位物 品、消防设施、火警报警系统和 闭路电视监控系统的维护和保 养情况。 4
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-005 必需工具: 笔,公费邮寄申请表。 做什么 (三)
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对象:保安部全体 任务:酒店停电的处理程序 怎么做 为什么 酒店停电的处理程序 1、 当酒店发生突然停电时,各当值班保安不可惊慌,机动人员迅速到监控中心领取备用电筒配发各岗。由消防中心立即致电工程部询问停电的原因,并及时向各岗位通报 2、 由当值主管、领班、机动、消防人员及时加强重点部位,特别是各收银点的安全巡逻和监督,做到各收银点有人保卫。 3、 由当值主管及时配合大堂副理、值班经理处理有关工作。 当值主管、领班应立即封锁各营业区域及重点部位出口,同时力所能及地向客人提供照明服务,使客人镇定下来,同时严禁闲杂人员进入。 4、当值主管、领班应立即封锁各营业区域及重点部位出口,同时力所能及地向客人提供照明服务,使客人镇定下来,同时严禁闲杂人员进入。 5
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(三)
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5、及时配合营业部门向客人做 好解释。客房部、餐饮部、前厅 部、剧院、健康中心、运动中心、 娱乐部门经理要组织好本部门 员工对所管辖区域的客人进行 安抚,不要慌乱,以免发生危险; 遇有宴会、集会、会议时,应急 分队到场后听从总经理和宴会 厅经理的指令与建议,维持正常 秩序,安抚宾客,防止意外事件、 事故的发生。 6、维持好各部的运行秩序,发 现有逃单、趁火打劫的现象,在 不影响全局的情况下及时做出 处理。 7、及时安排人手配合工程部, 并及时将恢复情况向各岗位通 报。 8、消防监控员、巡查员应立即检查各电梯,询问电梯内是否有人被困,如有,应及时联系工程部维修,并组织人员协助援救,并通过电梯对讲电话同客人解释、安抚受困客人,使客人保持镇静,等待援助。同时联系医务人员采取必要的急救措施。 6
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9、停电期间所有外围岗位应密 切注意进出人员的动向,特别是车场保安要坚守岗位看管好车辆,防止丢车。 10、停电期间楼层当值人员要认真检查各楼层,发现异常情况的要及时到达现场采取保护措施,并及时上报。 11、供电恢复后,及时引导客人恢复原位,并做好记录和报告。 7
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-006 必需工具: 笔,纸,电脑。 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 客人伤病处理程序 怎么做 为什么 客人伤病处理程序 1、任何员工在酒店内发现有伤 病的客人都应立即报告AM及保 安部当值主管,楼层服务员要特 别注意长时间挂“请勿打扰”的 房间,先通过电话询问,总机值 班员要重视伤病客人的电话求 助。(消防中心应密切留意客房 内紧急报警按钮运行情况)AM 和保安部值班主管、领班在接到 客人伤病报告时,立即联系医务 人员到现场处理。(急救电话 120) 2、如客人伤病严重需送医院治 疗,由当值AM决定是否派车、 派人护送。 3、如客人伤病严重需送医院治 疗,由当值AM决定是否派车护 送,同时联系客人的亲友,并和病人亲友一起到医院办理有关手续。 4、治疗方案由医院确定或病人方面商定(酒店的护送人员不得参与处理)。如需动手术要让客 8
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(三)
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人的亲友签字同意(如病人的病 因与酒店有关,要及时请示总经理方可参与处理)。 5、处理完毕后,保安部需写出处理过程的报告,呈报酒店当局存档备案。 9
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-007 必需工具: 笔,纸,电脑。 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 客房盗窃案件处理程序 怎么做 为什么 客房盗窃案件处理程序 1、 保安部在接获报案后,第一 时间通知大堂副理并由一名主管级人员前往现场处理。 2、 立即询问客人案发经过及询问有关当事者并做现场调查,做好(询问笔录)。 3、 保安部调查时,管家部及各部门与案件有关人员、当值人员不得离开。 4、 案发以后,非经保安部主管级以上人员同意,任何人不许进入消防监控中心查看录像。 5、 保安部如果发现窃案成立,应在8小时内做好自侦工作,如无力自侦则立即报告公安机关处理,但必须先经总经理同意。 6、 保安部如果发现窃案成立,应告知值班AM,向客人做解释。 7、 如客人坚持认为窃案成立,可告知客人去公安机关报案,保安部将予以协助。 8、 对客房内发生的窃案,保安部应在24小时内写出(事件报告)。 10
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-008 必需工具: 笔,纸,电脑。 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 客人报失处理程序 怎么做 为什么 客人报失处理程序 1、 客人报失是指客人在住店 或消费期间在酒店范围内丢失、 被盗、被骗等事件。 2、 保安部接到报案后,立即通 知值班AM,由保安部值班主管 展开调查。 3、 详细了解并记录失主的姓 名、房号、国籍、地址、联系电 话、丢失财物的名称、数量(包 括物品的型号、牌号、规格、新 旧程度、钞票的种类、面额等相 应特征),丢失的过程。 4、 调查时,让失主尽量回忆来 店前后的情况,如来店后有无查 看过,来店后有无放错地方等。 5、 征得失主同意后,方可查找 物品,查找范围视当时情况而 定,如涉及员工的工作区域、更衣柜、洗手间、天花板,可向管家部拾遗物处联系查找。 6、 征求客人意见是否报案,如报案,则需要客人写一份详细的 11
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(三)
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丢失经过,或在报案材料上签 字,必须请示总经理;报案时派人陪同(尤其是外国客人)。 7、 如证实客人报失事件属实,立即报告酒店当局;如客人丢失的是护照、回乡证、身份证等证件,由保安部写出报案材料,由失主本人前去报案;如客人丢失的是信用卡、旅行支票、文件等有价值资料,需由客人自己决定是否通知银行等有关部门。 8、 如客人财物是在酒店以外丢失,由保安部开具相应证明,由失主本人去公安机关报案。如客人财物找回,要认真履行认领手续,必须要客人本人或代理人在(失物清单)上签字,方可领回。 9、 事件完毕后(不论丢失物品有无下落),保安部要当天写出(事件报告)交给酒店当局,并把有关材料存档备案。 10、 如客人要求任何书面报告或证明,必须经由保安经理审核方可。 12
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部门: 保安部 任务编号:SEC-SOP-009 必需工具: 笔,纸,电脑。 做什么 (三)
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对象: 保安部全体 任务: 发生打架、斗殴、流氓滋事的处理程序 怎么做 为什么 1、 值班经理接到报告,应立即 发生打架、斗殴、到达现场,发出控制事态发展的流氓滋事的处理程序 指令,负责弄清双方当事人的身份、国籍、居住地点;如殴打双方有伤害发生,应与医务人员联系,请医生进行紧急处理,提出对打架、流氓、殴斗的处理意见。 2、 各岗位保安,特别是内保要特别注意醉酒客人的动态,发现打架、吵闹的迹象,要尽早处理,将事态控制在萌芽状态。 3、 一旦发生打架斗殴滋扰事件,在场工作人员要及时报告保安部,并通知在场保安控制事态,报案人要讲明发案地点、人数、国籍、闹事人是否携带凶器,并报清自己姓名,通知值班经理到场。 4、 保安人员接到报告后,立即赶到出事现场,根据现场情况,采取应急措施,将斗殴双方肇事者分开,把肇事者带到保安部办公室处理。 13
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5、 场面控制后,立即检查现场,检查有无遗留物,查清酒店设施是否遭受损坏、损坏程度、数量。 6、 在将殴打人员带到保安部途中,要提高警惕,注意发现对方及肇事者身上有无凶器,如发现有及时收缴,以免发生伤害或逃跑。 14
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对象: 保安部全体 任务: 车场撞车事件处理程序 怎么做 为什么 车场撞车事件处理程序 1、当值保安发现车场撞车,立即将该车拦住,并通知当值主管,绝对不能让其离去。 2、 当值主管到场后,通知AM,找到双方车主,让其自行协商做好赔偿调解工作。 3、 若有一方车主不在,要让肇事车主交付相应的证件、联系电话、并拍照;待另一方车主找到后同其协商,由AM、保安主管同双方做好解释工作。 若肇事车主强行离开时,要将其车牌号码做好登记,请示后报交警处理。 15
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对象: 保安部全体 任务: 车况检查异常的处理程序 怎么做 为什么 车况检查异常的处1、 当值保安在引车到位后,要理程序 第一时间检查车门、车窗及车身。如有车门、车窗未关或未锁,车身有破损或擦伤的现象,若车主未离开,要第一时间告知客人处理,并做好登记。 2、 客人已离开,应告知当值领班、AM并做好跟进。当值保安严禁私自开门检查车内物品,违者做开除处理。 3、 在领班、AM及保安三方到场见证检查后,并交待当值保安看好车上物品。 若当值保安在车主离开时发现身有擦伤迹象,要及时通知当值领班、AM,并做好记登。 16
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对象: 保安部全体 任务: 车辆堵车处理程序 怎么做 为什么 车辆堵车处理程序 1、 当停车场没有车位,客人车辆堵塞出入口,大堂前或车主强行停车阻住其他车辆出入时,当值保安应立即制止,做好客人解释工作。 2、 若车主不听劝阻时,值班保安立即通知领班,领班劝阻客人仍不听劝告时,领班要求客人留下电话号码或消费场所,以便紧急联络。 3、 客人不理睬时,当值保安通知当班领班及主管、AM、寻求相关营业部门协助,做好跟进工作,并协同AM及营业经理一同做好客人解释工作,劝客人将车移开。 各岗位均需填写(值班记录表),主管应加以汇总,填写(值班记录)交保安经理审阅。 17
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