刘倩第五章 演示文稿处理软件 PowerPoint 2010

第五章演示文稿处理软件 PowerPoint 2010

PPT又称幻灯片，是微软公司的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

5．1 演示文稿的概念

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，图5.1.1所示的是powerpoint打开的样式。

图5.1.1

任务一：新版的powerpint的特性及功能（考点：ppt的功能、运行环境） ? UI全新的设计界面

? Smartart这个功能在07版中引用，在2010版中有更多的模板 ? 视频处理不但可以插入视频还可以编辑视频 ? 图像处理可以对图片进行调色、裁剪等

? 输出类型的格式有多种，尤其增加了视频输出功能，就是我们做好的

ppt在保存的时候可以保存为视频样式。

运行环境

? 在投影仪或计算机上进行演示 ? 制作成胶片

界面认识

快速访问工具栏下图5.1.2所示。

图5.1.2

功能区如下图5.1.3所示。

图5.1.3

自定义功能区在文件选项中可以自己添加或删除功能，如下图5.1.4所示。

图5.1.4

5．2 演示文稿的基本操作

演示文稿是一整个ppt，里面包含默认的幻灯片，那么怎么对演示文稿做出什么样的操作呢？

任务一：新建空白演示文稿（考点：启动和退出）

启动是我们要运用powerpoint做一些任务时要启动。退出是当我们已经把任务做好的时候点击关闭或退出，切记一定要保存好。

? 启动的方法是在电脑中点击开始菜单，然后点击所有程序找到microsoft

office程序中的microsoftpowerpoint，如下图5.2.1所示。

图5.2.1

? 第二种启动方法是点击电脑开始菜单，找到“运行”，然后点击运行会

出现一个对话框，如下图5.2.1所示，在对话框中输入micrsoft powerpoint2010，点击确定就完成启动了。

图5.2.2

如果桌面上有Powerpoint的快捷图标，就可以直接双击图标启动Powerpoint

了，如下图5.2.2所示！

图5.2.2

其次是在任务窗格中选择“空白演示文稿”，如下图5.2.3所示。

图5.2.3

打开任意一个powerpoint文稿就可以启动powerpoint

Powerpoint的退出或者说是关闭

第一种方法是单击powerpoint标题栏右上角的“关闭”按钮，如下图5.2.4所示！

图5.2.4

第二张方法还可以点击powerpoint文件，找到“退出按钮”点击退出，就

退出了powerpoint，如下图5.2.5所示，点击退出的时候会弹一个对话框要求保存文稿是否根据自己的意愿点击是否。

图5.2.5

双击Powerpoint标题栏左上角的控制菜单按钮，如下图5.2.6所示。看到我用红色框框圈出的按钮点击后也可以关闭文稿！

图5.2.6

最后一种方法快捷键alt+F4即可完成关闭。

Powerponter（演示文稿）与幻灯片的关系

演示文稿是我们以pptx格式保存的powerpointer文件，幻灯片是在演示文稿中的新建的，如下图5.2.7所示，无数的幻灯片就构成了一个演示文稿就是这种关系。

图5.2.7

5．3 演示文稿视图的使用

演示文稿视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。视图是工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和加工文稿，进行修改，会自动反映在其他视图中。

任务一：文稿视图的种类（考点：演示文稿的视图使用） 演示文稿的视图种类有四种，但是各有各的优点和缺点。演示文稿在“视图”选项卡、“演示文稿视图”组中，如下图5.3.1所示。

图5.3.1

? 第一种：普通视图就是在普通视图中查看演示文稿，它的左边是在大纲

幻灯片选项卡；右边是幻灯片窗格；底部是备注窗格，当我们不管以任何方法打开的powerpoint默认的都是普通视图，如下图5.3.2所示。

图5.3.2

? 第二种：幻灯片浏览视图就是在幻灯片浏览视图中查看演示文稿，以便

重新排列幻灯片，在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。

? 第三种：备注页试图就是查看备注页以编辑演讲者备注打印的外观，在

该视图下，可以完成输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框，可以通过单击方框来输入备注文字，用户也可以再普通视图中输入备注文字。备注的对自己可见别人看不见的，如下图5.3.3所示的备注地方。

图5.3.3

? 第四种：阅读试图就是将演示文稿作为适应窗口大小幻灯片放映观看。

在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同。如下图5.3.4所示。

图5.3.4

上面所有说的视图除了阅读视图不能按alt键滚动鼠标放到缩小之外，剩下的几个视图都可以做到按alt滚动鼠标放大缩小。

5．4 幻灯片基本操作

幻灯片的基本操作大的方向也就包括这几个方面；幻灯片的新建、幻灯片的移动、复制删除，大的方面包括这些。下面让我们一起来学习一下。

任务一：幻灯片基本操作（新建幻灯片）（考点：幻灯片的插入、移动、复制、删除） ? 右键新建：那么我们在文稿中默认时时有一个的，那么我们在此幻灯片

下面右键就可以新建了，如下图5.4.1所示。

图5.4.1

? 快捷键（ctrl+m）新建：我们经常说的新建是ctrl+n,那么这里为什么

是ctrl+m呢？因为ctrl+n新建的是演示文稿，ctrl+m新建的才是幻灯片。

? 功能区新建：在开始菜单中的新建幻灯片，首先鼠标放在要存放幻灯片

的位置，点击新建幻灯片，如下图5.4.2所示，这里新建的幻灯片不仅有空白的幻灯片还有其它各种板式的，这里我们新建一个名叫“比较”的幻灯片，图5.4.2所示。

图5.4.2

幻灯片的选择

幻灯片的选择就是为了更好的操作幻灯片。

? 单选：选择后幻灯片背景会有黄色，很快分辨哪个幻灯片被选中了，如

下图5.4.3所示。

图5.4.3

? 连选（按shift）：比方说我要选择2-4张幻灯片，我可以先点击第二

张幻灯片，并按shif选择第四张2-4就全部给选中了。

? 挑选（按ctrl）：有的时候可能想挑选几张，这时候我们可以按住ctrl

键，如下图5.4.4所示。

图5.4.4

? 全选（按ctrl+A）：快捷键一下全部选择了。

移动复制幻灯片

方法一：直接拖拽（用在源地址与目标地址可视的情况下），选择我要移动的拖拽到目标位置来。

方法二：剪切—粘贴（用在源地址与目标地址不可视的情况下）

复制方法一：复制—粘贴，选择某张幻灯片右键，然后右键粘贴到目标位置，想复制哪一张就选中哪一张。

方法二：功能区—复制所选幻灯片。 方法三：ctrl+d的快捷键。 方法四：F4

删除幻灯片 右键删除，比方说我挑选三张幻灯片，任意右键就会出现一个对话框在对话框中选择删除按钮。

快捷键（delete）用快捷键首先要选中幻灯片。 任务二：幻灯片的其它操作 ? 更具大纲引入幻灯片

在使用功能之前，必须确定好大纲级别，以便预知和控制word内容在ppt中显示状态。在新建幻灯片时有一个幻灯片（从大纲），如下图5.4.5所示，意思就是将其它文件的内容或文字引用到ppt中来。

图5.4.5

? 重新利用幻灯片

很多幻灯片是可以重复使用的，那么在重复使用幻灯片时要不要对幻灯片重复操作呢？点击开始菜单的新建幻灯片中的重用幻灯片，点击浏览文件也就是浏览需要摘取的文稿，如下图5.4.6所示。

图5.4.6

? 重设版式右键就可以重设幻灯片。

任务三：幻灯片版式是什么？又有哪些？(考点：幻灯片的板式)

幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有文字版式、内容版式、文字板式和内容版式与其他版式这四个版式组成。通常软件已经内置几个版式类型供使用者使用，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和运用。

? 幻灯片的版式有：幻灯片母板、讲义母板、备注母板，如下图5.4.7

所示。

图5.4.7

? 幻灯片母板：打开幻灯片母板试图以更改母板幻灯片的设置和版式，也

就是、、、首先打开powrpoint找到选项卡“视图”在视图中找到“母板视图”中的幻灯片母板。如下图5.4.8所示，点击幻灯片母板就插入的这个母板。

图5.4.8

现在我们编辑幻灯片母板，首先我们来编辑标题的样式，默认的标题是宋体，字号是44号，颜色是黑色，如图5.4.9图1所示，为了区别以前的样式，我们把新的标题样式设置为楷体，24号字，字体的颜色就使用红色，完成设置后我们关闭母版视图看看效果，如图5.4.9图2所示。

图5.4.9

除了母板的标题之外，我们还可以设置内容，日期，页脚等样式，例如我们为制作的幻灯片添加一个制作时间为20106.1.6日，页脚区添加一个版权声明，都加粗，然后我们关闭母版视图，看看效果如图5.4.10所示。

图5.4.10

这样就完成了一个母板的整个插入和编辑，当然还可以更细致的来美化文稿中的母板，我们可以在母板中插入图片作为背景，点击选显卡中的“插入“”图片”这样图片就插入进去了，如下图5.4.11所示，这里我们插入的是一个小清新的花儿图片。

图5.4.12

但是插入的这张花儿的图片会把文字都遮住了，我们可以右键图片选择“置于底部“下拉三角形“置于顶层“，如下图5.4.13所示。

图5.4.14

做好以上工作以后就可以看见图片不会遮住文字了，如下图5.4.15所示。

图5.4.15

? 讲义母板：打开讲义母板视图，以更改讲义打印设计和版式，如下图

5.4.16所示。

图5.4.16

我们可以设置讲义的方向有横向和竖向的，按讲义的方向打印文稿，还可以设定讲义中的有多少固定的幻灯片，它就相当于老师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸张上太浪费了，而使用讲义母板可以使多张幻灯片打印在一张纸张上，节约资源。

? 备注母板：备注就是自己在做一些演讲或者开公开课的时候使用最好，

因为有些知识太多了我们记忆不了，就可以在备注母板中文字记忆下来，这个记下来的观众是看不见的，只有自己能看见，所以优点大大的。

5．5 幻灯片基本制作

幻灯片的基本制作包括图片、形状、表格的插入等，以及细节的对那些操作进行设置等。

任务一：图片插入、裁剪等（考点：幻灯片的图片）

选择插入选项卡然后点击图片，插入图片选择好你要插入的图片，如下图5.5.1所示,就是这么简单。

图5.5.1

然后点击插入的图片会出现一个选项卡，如下图5.5.2所示，

图5.5.1

下面我们学习点击图片后的选项卡中的裁剪，也就是裁剪图片，如下图5.5.3所示，在我们点击裁剪后图片四角都会出现类似的黑色直角。

图5.5.3

用鼠标拉动黑色的直角就可以任意裁剪图片了，当图片被拉动的时候会有灰

色的阴影，这就说明灰色阴影部分被裁剪掉了，如下图5.5.4所示。

图5.5.4

比如按尺寸剪切，如果知道了需要裁剪图片的固定宽度大小，选中裁剪时就要在裁剪右侧设置图片的高度和宽度，这样就是按尺寸剪切。

那么裁剪按钮的下拉三角形中还有很多裁剪的类型，如下图5.5.5所示。

图5.5.5

任务二：形状的分类及使用实例（考点：幻灯片的形状） 基本形状 箭头总汇 公式形状 流程图 星与旗帜 标注 动作按钮

预定义形状组合

很多预览中的图形只要要出来的就会有控制点，控制图形大小，如下图5.5.6

所示。

图5.5.6

下面我们来画一个手指同心圆，首先用形状中基本图形中的椭圆画出两个椭圆，下图5.5.7所示，这里要按住shift把椭圆滚动鼠标变成正圆。

图5.5.7

然后把椭圆的线加粗一下，如下图5.5.8操作所示。

图5.5.8

然后画一个小手，使用插入选项卡中的椭圆矩形先画一个正的椭圆矩形，再用椭圆矩形画5个竖着的椭圆矩形，并把选中它们把位置移动好，完整的图如下图5.5.9所示。

图5.5.1

任务三：图形的形状选择就是对于用形状画出的图形我们要怎么选择复制移动删除等等。 点选

框选：拖动鼠标将所有的都选中，最后按住ctrl键把不需要的点击一下，那个就不被选中了。

多选：就比如我三个不一样位置的图形我怎么一下把它选中呢？首先按住ctrl键然后一个一个点击。 全选：拖动鼠标框选所有

图形的复制

复制粘贴：快捷键选中要复制的图形ctrl+c，然后粘贴ctrl +v。

Ctrl+拖动：先按住ctrl键然后选择要复制的图形，拖动鼠标到目的地，复制就完成了。

Ctrl+d：这个复制很速度直接按ctrl+d就完成复制了

图形移动移动

上下左右光标（移动）：先把图形选中然后图形内中有呈这个样

式的，就可以移动了，此图形是我自己用形状调画出来的，真正的要小一点线条细一点。

Ctrl+上下左右光标（微调）：如果移动的位置比较精确，我们就可以选中图形按住ctrl键左右上下移动。

Delet：图形的删除这一字母是在键盘上。

绘图常用技巧

一中心绘制（ctrl）：比如我要画一个正圆那么就可以按住ctrl键，画出来的不歪斜。

平滑绘制图形（alt）：以形状本身的样式画出来就是按住alt键。

任务四：在ppt里怎么插入表格，布局设置、设计。（考点：幻灯片的表格） 插入表格的位置在“插入”选项卡下面组中的表格，点击表格的下拉按钮，有四种方法插入表格，其中最后一种是引用excel中的表格，如下图5.5.10所示.

图5.5.10

下面我们一个一个来看，第一种我们用鼠标指到类似作文表格的上面，它会显示当前的行列，如下图5.5.11所示创建一个四行四列的表格，也就是我们要新建的行列，这个比较方便，我们点击后表格就做好了.

图5.5.11

第二种样式就是插入表格，就是直接输入行和列然后点击确定，如下图5.5.12所示创建一个三行三列的表格。

图5.5.12

第三种是直接绘制表格，鼠标会变成一支笔的样式然后我们行列绘制就可以了。手绘比较自己但是排版没有那么规则。 表格布局设置

比如我们首先在表格输入一些数据或文字，接下来我们删除第一列，把光标定位第一列的任意位置点击表格工具布局下方组中删除下拉三角形，如下图5.5.13所示，我们删除第一列。

图5.5.13

那么删除行也是一样的道理，把光标定位到某一行的任意要删除的位置，点击删除行就可以完成了，如果是整个表格的话就是点击点表格中任意位置删除表格。

下面我们来学习一下在表格的上方插入行，布局中有在上面插入、在下方插入、在左侧插入、在右侧插入，左右的插入其实也就是插入列，上下的插入也就是插入行，如果我们需要在哪一行的上面或下面再插入一个就点击上或下插入，同样列也是一样的道理。

合并单元格选择想要合并的单元格，我们点击合并单元格就完成了，如下图5.5.14所示。

图5.5.14

如果要把一个单元格拆分成一行两列点击拆分单元格，然后在对话框中输入一行两列，如下图5.5.15所示。

图5.5.15

单元格的大小，行高，列宽，如果我们需要把某一行的行高设置成很小就点击某一行然后在布局中设置行高为2，直接输入或点击下拉三角都可以。如下图5.5.16所示。

图5.5.16

列宽也是一样的道理，那么在高度和宽度右侧分布行分布列，它们的意思是对整个表格进行设置成一样尺寸的行高列宽。

对表格中文字对齐的方式设置有六种，但是把这六种组合用有九种，如下图5.5.17所示，它们的位置也是在布局下方对齐方式组中。

图5.5.17

再说说单元格的边距就是单元格中文字离单元格上下的位置设置，预设中有几种，除了预设的我们还可以自己设置自定义边距，如下图5.5.18所示。对于预设中的边距设置我们可以都试试，每个都详细介绍太乏味了。

图5.5.18

在自定义边距设置对话框中有文字的板式，就是我们在单元格中输入文字离单元格的位置，还有文字的方向，如下图5.5.19所示,有的时候我们需要把文字的方向设置成竖排等等。

图5.5.19

布局中的设置基本学习完了，我们再来学习一下表格工具中的设计，如果想给单元格快速添加一些边框或者颜色，我们可以点击设计中的表格样式如图5.5.20所示的这些。

图5.5.20

那么如果不想要了那些设置可以清除表格，如果有特别注意的表格我们需要把表格颜色加深一点可以点击设计中的表格样式选项，如下图5.5.21所示，把要加深的位置打上对勾。

图5.5.21

如果对上面的边框样式及表格样式不满意的话，我们还可以进行手动设置，在设计表格样式中，如下图5.5.22所示，点击它们的下拉三角形都有详细的设置。

图5.5.22

在点击边框下拉三角形中有虚线的边框就是没有加边框，有实线的才是加了边框的。

还可以快速更改字体样式，在设计艺术字样式中快速样式，如下图5.5.23

所示，除了快速样式还可以自己设置字体样式。

图5.5.23

任务五：超链接添加和使用，利用超链接可以制作具有超互功能的演示文稿，以便更好的说明问题。（考点：幻灯片的超链接）

首先选中要添加超链接的文本或图像等，然后点击ppt选项卡中的“插入”选项卡并找到“链接”“超链接”如下图5.5.24所示。

图5.5.24

点击好超链接后会出现一个对话框，我们在对话框中可以把当前文件夹的内容、浏览过的网页、最近使用的过的文件当超链接插入，还可以自己输入链接地址，如下图5.5.25所示。

图5.5.25

在上面图片的对话框中还可以选择链接区域，如电子邮件地址、新建文档等

等。

任务六：多媒体对象（考点：多媒体对象） 把不生动的文字或图片插入多媒体，多媒体它的位置在“插入”选项卡的“媒体”中，媒体中包括视频和音频，如下图5.5.26所示。插入这两个任意一个都会使ppt的文稿变得更生动。

图5.5.26

首先把鼠标定位到我们要插入多媒体文稿的地方，然后点击插入视频或者音频，我们插入视频。插入视频的源泉有三种，上图所示，第一种文件中的视频，就是我们首先下载好的视频在电脑的某一个文件中，我们在插入的时候选择好就可以了。如下图5.5.27所示，最后点击插入按钮就插入视频了。

图5.5.27

还可以插入其它网页中的视频，找到你要插入视频的网页，和上面的步骤类似，最后都点击插入即可。

最后一种是剪贴板视频就是ppt中自带的视频，我们点击剪贴画视频，就可以选择要插入的视频了，如下图5.5.28所示。

图5.5.28

那么插入音频也有三种方法，文件中的音频，剪贴画音频，录制音频，如下图5.5.29所示。

图5.5.29

文件中的音频和上面说的文件中视频一样使用方法，剪贴画音频也和上面剪贴画视频一样方法使用，录制音频就另类了，它是我们可以临时录制，现在我们点击录制音频，然后会出现如图5.5.30所示的内容。

图5.5.30

接下来我们点击紫红色圆圈按钮就是开始录制了，点击向右三角形就停止录制了。录制好点击确定按钮，然后ppt文稿中就会出现如图5.5.31所示的录制样式，点击播放按钮就可以播放了。

图5.5.31

任务七：幻灯片的文字和艺术字（考点：幻灯片的艺术字）

文字在ppt中是重要的组成部分，不能滥用文字，也不能不用文字。如果我们打开的默认ppt版式是空白的用鼠标点击也没有反应更别说输入文字了，所以在这种情况下我们要改变默认ppt的其它版式，点击“开始”选项卡中的“版式”这里任意选择一个版式。如下图5.5.32所示。

图5.5.32

我们选择一个标题和内容的版式，点击版式中的标题就可以顺利输入我们要的标题了，如下图5.5.33所。

图5.5.33

还有另外一种方法是可以在空白版式中输入文字的，在选项卡中点击“插入”找到“文本框”点击一下就可以插入文本框了，这里有两种文本框：横排和竖排。如下图5.5.34所示。

图5.5.34

当我们插入好一个文本框后就可以在文本框中输入想要的文字了，但是要注意的是插入的文本框一定要及时的输入文字，反之文本框很快就消失了。

设置录入的文字

比方说我们选择上面我们输入的文字“我爱我中华“，我要对字体设置，先设置字体把字体更改为华文彩云，效果更突出，然后设置字号，把字号设置成四号，我们也可以用增大字号，减小字号按钮。也可以加粗、倾斜、阴影、下划线等等。

我们还可以对字体间的距离设置，如下图5.5.35所示，如果对于预览中的字体间距不满意我们还可以点击其它间距。

还可以对输入的英文更紧密的设置，设置首字母大小，及全部小写、全部大写、每个单词首字母大写、切换大小写，这几个设置意思都很简单明了，就不反复说了。

图5.5.35

文字的颜色设置

文字的颜色设置在“开始“选项卡的字体中，如下图5.5.36所示。如果对标准色不满意的话，可以设置其它颜色或渐变，它们可以调整更丰富的颜色。

图5.5.36

每当选择一个颜色时字体都会自动换颜色，这更利于我们了解颜色对于某种字的效果。如果我们对于颜色的要求非要精确的话，可以点击上图的其它颜色，会出现如图5.5.37所示的对话框，在对话框中输入颜色值。

图5.5.37

接下来除了除了看到的选项卡字体的设置，我们还可以选择选择器的对话框在它里面进行详细设置，如下图5.5.38所示。

图5.5.38

点击选择后的对话框中，如下图5.5.39所示，点击下划线的下拉三角形里面种类有巨多都可以选择。

图5.5.39

下面我们把上面输入的“我爱我中华“设置一个完整的样式，如下图5.5.40所示，先把我爱我中华字体改小一点，然后我爱我中华的右上角字体是这样设置的，在打开选择器的对话框中把偏移量设置成100%，最后分别设置一个字体颜色。

图5.5.40

5．6 演示文稿主题选用与幻灯片背景设置

如何使自己做出来的演示文稿别具风格，更吸引人。很简单我们只需要会使用ppt中的主题设置或者再使用背景美化，下面我们一起来学习吧！ 任务一：幻灯片主题使用（考点：幻灯片的主题选用）

演示文稿的主题位置在“设计“选项卡中，点击设计下拉按钮会有很多ppt中自带的主题，还可以浏览其它主题，如下图5.6.1所示。

图5.6.1

浏览主题的意思是我们下载好的ppt主题，或者浏览使用其它ppt中的主题，就是可以把其它ppt中的主题样式用在现在需要的ppt中。更利于资源的相互使用，融会贯通。应用主题完成后就点击上图中的保存当前主题。

任务二：选用幻灯片背景设置（考点：幻灯片的背景设置）

一个演示文稿不仅要内容充实，外表也要华丽。那就是设置ppt的背景，一个漂亮的背景能把ppt包装的很好看。首先打开一个ppt并任意单机ppt文档中的空白处，单击“设计“选项卡或者右键”“设置背景格式“。如下图5.6.2所示。

图5.6.2

在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择左侧的“填充”，就可以看到有“纯色填充”，“渐变填充”，“图片或纹理填充”，“图案填充”四种填充模式，在PPT幻灯片中不仅可以插入自己喜爱的图片背景，而且还可以将PPT背景设为纯色或渐变色，如下图5.6.3所示。

图5.6.3

插入漂亮的背景图片：选择“图片或纹理填充”，在“插入自”有两个按钮，一个是自“文件”，可选择来本机电脑存备的PPT背景图片，一个是自“剪切画”，可搜索来自“office.com”提供的背景图片，如下图5.6.3所示。

图5.6.4

然后单击“文件”按钮，弹出对话框“插入图片”，选择图片的存放路径，选择后按“插入”即可插入你准备好的PPT背景图片；之后回到“设置背景格式”窗口中，之前的步骤只是为本张幻灯片插入了PPT背景图片，如果想要全部幻灯片应用同张PPT背景图片，就单击“设置背景格式”窗口中右下角的“全部应用”按钮，如下图5.6.5。

图5.6.5

最后还有“设置背景格式”窗口有“图片更正”，“图片效果”以及“艺术效果”三种修改美化PPT背景图片的效果，能调整图片的亮度对比度或者更改颜色饱和度、色调、重新着色或者实现线条图、影印、蜡笔平滑等效果，看个人需要自由发挥，看下图5.6.6。

图5.6.6

一个完美大方的ppt文稿无非是一打开就让人打开眼界，那么这就要从ppt的背景入手啦!

5．7 演示文稿放映设计

在我们平时使用PPT制作演示文稿的时候，我们希望我们的文稿可以有一些简单的动画效果，其实在PPT中已经给我们提供了制作简单动画的功能，接下来我们一起来学习一下添加简单动画效果和放映的方法。 任务一：幻灯片的动画设计（考点：幻灯片的动画设计） 下面我们来学习一下简单的一些动画设计，首先我们打开我们做的演示文稿，然后单击选项卡中的“动画”，在“动画”中有很多预览的效果，大的方向有进入、强调、退出、动作路径，如下图5.7.1所示。

图5.7.2

我们可以为文稿中的任意文本添加动画，比如现在我们为文本添加一个随机线条的动画方式，添加动画效果后，添加的内容上面会有一个幻灯片播放时的播放序号,然后我们在右边设置好这个动画的播放时持续时间和延迟时间，如下图5.7.3所示。

图5.7.3

我们还可以对动画进行一下更细致的设置，点击动画右边的高级动画中的动画窗格，点击之后会有一个如图5.7.4所示样式。

图5.7.4

下面我们再点击效果选项才是进入了动画更细致的设置里，可以设置动画的

方向及动画声音大小、播放后的效果等，如下图5.7.5所示。

图5.7.5

上面我们只是简单的介绍了一下动画，还有很多动画方式，同学们可以在学习中慢慢使用。

任务二：切换效果设置（考点：幻灯片的切换效果）

演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了使幻灯片放映更具有趣味性，在幻灯片切换是可以使用不同的技巧和效果。PowerPoint2010为用户提供了多种幻灯片的切换效果，接下来就介绍设置切换效果方法。

首先打开我们要切换效果的ppt文稿，然后在选项卡中点击“切换”，ppt软件中自带的切换效果有很多种供我们使用，如下图5.7.6所示。

图5.7.6

ppt中自带的切换效果我们任意点击某个使用后，可以对其使用的效果更详细的设置，如下图5.7.7所示。

图5.7.7

这就是幻灯片的切换效果的设置与使用。 任务三：幻灯片的放映方式？

幻灯片的默认放映方式不具有吸引人的能力，而我们可以开遍一些可以吸引人的放映方式，下面我们说说具体的做法。它的位置就是在开始选项卡中，首先演示文稿找到需要修改的幻灯片，其次最主要说明和注意的就是如下图5.7.8所示的。

图5.7.8

在上面的图中，我们都可以根据自己的需要进行设置。幻灯片的放映中还有另外一些的功能，如下图5.7.9所示。

5．8 演示文稿的打包和打印

我们平时在工作或学习时有很多东西都需要把打印出来进行熟悉的，避免了直接对着电脑的辐射。下面我们来学习一下ppt的打印功能。

任务一：文稿打包和打印

打印的功能在“文件”选项卡中，点击“文件”后会出现如图5.8.1所示的内容。

图5.8.1

在打印之前我们可以设置选择打印全部幻灯片还是当前所选择的幻灯片以及所选择的幻灯片，它们都是在设置中更改，如下图5.8.2所示,这些都要根据自己的需要进行设置。

图5.8.2

在下面还有一个大纲，在大纲中我们可以有更多的选择打印幻灯片的方式，如下图5.8.4所示。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/0pw6.html