新编外贸单证实务讲义

新编外贸单证实务

引言 什么是外贸单证和外贸单证工作

所谓外贸单证，就是在进出口业务中所应用的单据和证书，凭借这些文件来处理进出口货物的交付、报关、运输、保险、商检和结汇等。那么，就出口单证而言，就是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。

就单证的作用而言可分为托运单证和结汇单证两类。

托运单证是对内单据，是运输、报关工作的必须单证，是结汇单证的基础。 结汇单证是涉外单据，是收汇的依据。

这两部分单证是相互配合、相互联系、密切相关的。正确地制作这一系列托运单证和结汇单证并认真核对无误，汇集齐全，直至向银行办理交单议付为止的一整套操作，就是出口单证工作

本学期教学内容框架

第一部分：商业合同

第二部分：国际结算及相关单据 第六章 信用证 第七章 汇票

第三部分：商业单据

第八章 商业单据：商业发票、海关发票、包装单据

第四部分：运输与保险单据

第九章 运输单据——第二节 托运单、航空运单及海运提单 第十章 海运货物运输保险单

第五部分：报关报检与产地证书： 第十一章 检验证书

第十二章 产地证书

第十三章 报关单

第一部分：商业合同

第二章

第四节 合同的签订 一、合同的内容：

1、约首：合同名称、编号、签约双方名称与地址、日期 （1）合同号码（Contract No.）：No. （2）日期（Date）:

（3）买卖双方名称与地址（the Sellers/ Buyers）

先写名称再写地址（地址有时也包括电报传真等号码）

2、约文：合同正文：品名、数量、品质、包装、价格、支付方式、运输、保险等 （1）商品名称（Commodity & Specification）：大写第一个字母或全部大写 （2）数量（Quantity）:数字+英文： 10 dozen

（3）单价（Unit Price）:货币+单价+计量单位+贸易术语（成交条件） US $10.00 per dozen FOB Shanghai （4）总值（Total Value）=数量*单价 （5）包装（packing）：

（6）唛头（Shipping Mark）: （7）保险（Insurance）:

To be covered by… against … risks for … amount as per … （8）装运期（Time of Shipment）: during …. ; in….

允许/不允许转运：transshipment allowed/ prohibited

允许/不允许分批装运：partial shipment allowed/ prohibited; 等量装运： in ?equal monthly/weekly/quarterly installment beginning from…

（9）装运港和目的港（Port of Shipment & Destination）: from… to… （10）支付条件（Terms of Payment）:payment by… 100% sight L/C

3、约尾：合同份数、附件、法律效力与生效时间、双方签章等 Done and signed in …(地点) on…（时间）

第二部分：国际结算及相关单据

第七章 汇票

一、信用证下汇票的主要内容：

1、 汇票编号：Draft No. (一般用发票号码)；

2、 出票地点和日期：Place and Date of Issue (L/C下的汇票出票日期一般由议付行填写，出

票日期不能超过信用证有效期，也不能超过提单签发后的21天)； 3、 汇票小写金额：Amount in Figures of Draft 应该与信用证一致； 4、 付款期限：Tenor

(1) 即期 at ****** sight of

(2) 远期 at 60 days after sight of 等p 93-94； 5、 收款人（汇票抬头人）：payee

(1) 指示性抬头：pay to the order of (2) 限制性抬头：pay to xxx only

(3) 持票人抬头：pay to the bearer 无须背书就可转让，风险大，一般不用 6、 汇票大写金额Amount in Words of Draft

7、 出票条款：Drawn Clause (Drawn Under) 一般包括：开征行名称、信用证号码和开证日

期

8、 付款人：Drawee ( To )

9、 出票人签名：Drawer 汇票右下角 （信用证的受益人即出口商）

二、托收下汇票的主要内容：

1、 汇票编号：Draft No. (一般用发票号码)； 2、 出票地点和日期：Place and Date of Issue；

3、 汇票小写金额：Amount in Figures of Draft 应该与发票一致； 4、 付款期限与方式：Tenor and Mode of Payment

（1） D/P at sight （2） D/P after sight （3） D/A

5、 收款人（汇票抬头人）：payee 一般是托收行名称（指示性抬头） 6、 汇票大写金额：Amount in Words of Draft

7、 出票条款：Drawn Clause (Drawn Under) 合同号 + 数量 + 商品名称 8、 付款人：Drawee ( To ) 合同买方（进口商名称和地址） 9、 出票人签名：Drawer 汇票右下角 （出口商）

第六章 信用证

信用证主要内容： 1、 开征行名称、地址 2、 信用证类型

3、 信用证名称：一般是L/C 4、 信用证号码：L/C No.

5、 开证时间和地点：Date and Place of Issue 地点：开征行所在地 6、 信用证金额：Amount (小写金额+大写金额) 7、 开证申请人：Applicant——进口方名称和地址 8、 受益人：Beneficiary——出口方名称和地址 9、 通知行：Advising Bank

10、有效期及地点：Date and Place of Expiry ——受益人所在地 11、装运条款：装运港、目的港、装运期、分批装运、转运 12、汇票条款 13、单据条款：

（1）商业发票——列明对商业发票内容及份数的要求 （2）提单——一般是要求整套清洁已装船海运提单（full set of clean on board ocean bills of lading made out to order (of……) and blank endorsed, marked freight prepaid notifying…… ）

(3) 保险条款：Insurance Policy or Insurance Certificate in 2 copies for 110% invoice value against …risks 。当采用FOB成交是，应注明 Insurance to be covered by buyer。

（4）其他单据。如原产地证书、质量检验证书等。 14、货物条款：Covering shipment of： 15、其他条款：

（1）交单期限 （2）银行费用 16、其他固定格式

第三部分：商业单据

第八章 商业单据 第一节：商业发票 一、发票的分类：

1、商业发票：一般商业发票（Commercial Invoice）简称为发票（Invoice） ，是在发货时，出口方开立给进口方的发货价目清单及对整个交易和装运货物的总体说明。 2、海关发票（Customs Invoice）：出口商应进口国海关要求出具的，用于进口国海关统计、核实原产地、核查进口商品价格构成的发票，其格式由进口国具体规定 。 3、领事发票（Consular Invoice）：由进口国驻出口国的领事出具的特殊发票。 4、形式发票（Proforma Invoice）：也称预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，进口方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一 份参考性发票。形式发票不是正式发票，没有任何约束力，卖方凭此预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。 作用： A、作为数量化的报价。

B、作为销售确认。

C、让买方凭以申请： 输入许可；外汇许可；开立信用证等。 5、厂商发票（Manufacturer Invoice）：是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票，其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收“反倾销税”。

二、商业发票的作用：

1、进口商收货、投保、进口报关和付款的凭证 2、出口商收款结汇、出口报关、投保的凭证

三：商业发票的内容：

? 首文：发票名称、发票号码、出口商名称和地址、进口商名称和地址（发票抬头人）、

出票时间和地点、L/C号码、合同号码、运输工具和航线 ? 本文：唛头、货物描述、单价和总金额等 ? 结尾部分：备注、签章等 1、发票名称

2、发票号码:Invoice No.

3、出票时间和地点：Date and Place，时间应理解为发票的签发日期，应在运输单据的出单日之前。

4、出/进口商名称和地址：The sellers/buyers and address 有时也用：

进口方——收货人（CONSIGNEE）即TO栏（也称发票的抬头人）； 出口方 ——发货人（CONSIGNOR）即SHIPPER 5、付款条件（TERMS OF PAYMENT）

6、信用证号码及合同号码：L/C No. & Contract No.

7、运输方式和航线：Means of transportation and route ，运输方式：By Sea/Air等 8、唛头及编号：Shipping Marks and Nos. ，如无唛头时则填写N/M 9、商品名称与货物描述：Description of goods

一般先将商品的名称和总数量打出，然后再根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关合同号码等。

10、单价与金额：Unit Price and Amount 11、数量和重量：Quantity and Weight

12、声明及其他内容：Declaration and other contents ，E.&O.E.——有错当查。 13、出口商签章：Signature 制作商业发票应注意的问题：

? 如果客户要求或信用证规定在发票内加列船名、原产地、生产企业的名称、进口许

可证号码等，均应一一照办。

? 为了便于提货和转卖，开证申请人有时在信用证内注明每一种品种或规格必须制作

一套发票，受益人在制单时不能把许多品种或规格合并制在一套单据内。

? 发票上的商品名称及规格应与信用证中规定的商品名称及规格完全一致，如果信用

证中有错字或漏字等，并且未来得及修改，发票也应将错就错，以保证发票与信用

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