word制表位怎么用?

篇一：Word10中的制表符及其使用方法

制表符

打开Word10，可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“”，点击它，可以使Word10的界面显示横标尺和竖标尺。再一次点击它，就可以隐藏标尺。点击段落命令框中的“”，可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。

在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标，其就是“制表符切换”的图标，用鼠标点击它，可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。各个不同类型的制表符的功能如下表所示：

所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。首先，我们需要说明一下，Word10中的制表位分为两种：软件默认制表位和用户设置的制表位。默认制表位自标尺左端起

自动设置，默认间距为0.75厘米，即两个汉字宽。也就是说每隔0.75厘米在标尺上存在一个默认制表位。所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格，可以直接按Tab键即可达到目的。我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。有两种方法可以在横标尺上添加用户制表位。

方法1：点击“制表符切换”图标，切换到所需的制表符上来。然后将鼠标移到“横标尺”上所需插入制表符的位置上，点击左键，即可插入一个制表符，生成制表位。

点击样式对话框中的红色高亮中的图标。

方法2：点击“开始→样式→新建样式→格式→制表位”打开“制表位对话框”。在制表位位置的框中输入数值大小，格式是：X厘米，X是一个数值。所对应的制表位的位置为：左对齐时向右的X厘米处。可以同时插入多个数值。

新建样式

例如A4的纸张，宽度为21厘米。左右页边距设置为2.5厘米，那么要使得制表位在纸张的正中央，则X= 21?2.5×2 2=8厘米；设置X=16厘米，那么制表位就在右对齐处的位置。

在“制表位对话框”中的“对齐方式”中所选定的就是在所在的制表位上插入哪种类型的制表符。

在“制表位对话框”中的“前导符”中可以选定某种前导符。前导符是填充键入Tab键后所产生的空位的符号。

制表位对话框

如何实施制表符所对应的操作？

实施制表符的操作很简单，按一个Tab键就行。

现将Word10界面上的光标移到所要插入制表符操作的位置，按一下Tab键，就会插入一个制表符操作，将光标向右移动到最近的制表位，并且使光标之后的段落按照制表符的对齐方式对齐。再按一下Tab键就会移到下一个制表位。

我们需要注意的是：假若光标移到某一位置，右边并没有用户设置的制表位，那么键下Tab键之后，会向右移动到Word10自带的默认的制表位。

举例操作如下：

1. 在word10中输入“张三籍贯湖北人男性98.02”，并且执行左对齐；

2. 将光标插入到“张三”的前面，键入Tab，随后“张三籍贯湖北人男性98.02”

就会左对齐到第一个制表位；

3. 将光标插入“籍贯”的前面，键入Tab，“籍贯湖北人男性98.02”就会居中对齐

到第二个制表位；

4. 将光标插入“男性”的前面，键入Tab，“男性98.02”就会右对齐到第三个制表

位；

5. 将光标插入“98.02”的前面，键入Tab，“98.02”就会小数点到第四个制表位。

最终得到的结果，如下图所示。通过上面的操作，我们不难看出一个制表符操作起作用的范围为其右边的文字直到下一个制表符操作之前或者是段落操作符(即“前。

”)之

篇二：word设置制表位技巧

word设置制表位技巧

制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。多次

单击水平标尺左端的按钮，直至出现所需制表位类型，然后单击标尺，即可设置制表位。

文档默认的制表位是2个字符，如要更改默认的制表位的间距，可以在【制表位】对话框的【默认制表位】微调框中输入所需制表位间距。

1 设置制表位的对齐方式

使用制表位能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如，句号或划线。

设置制表位的对齐方式的方法是选定要在其中设置制表位的段落。也可以先选定制表符，再输入文本，单击水平标尺最左端的制表符（单击它可以切换各种制表符）处，如图26所示。直到出现所需制表符类型，即左、右、居中、小数点或竖线对齐方式制表位。

图26 各种制表位的对齐方式

在水平标尺上单击要插入制表位的位置。按下Tab键，这时就会出现一个制表符，然后输入文字，就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。

设置完第1行之后，必须在第2行相同的位置重新设置相同的制表位，然后按Tab键，才有与第1行相同的效果。

2 设置制表位前导符

设置制表位的前导符的方法是，单击【格式】|【制表位】命令。打开如图27所示的对话框。在【制表位位置】文本框中，输入新制表符的位置，然后单击【设置】按钮，也可在列表框中选择要为其添加前导符的已有制表位。

图27 【制表位】对话框

在【对齐方式】选项组中，选择在制表位输入文本的对齐方式，这里的设置意义与上面的设置制表位的对齐方式形式相同。在【前导符】选项组中，选择所需前导符选项，单击【确定】按钮后，5种前导符的类型如图28所示。

图28 设置制表位的前导符及其效果 如要删除或移动制表位，方法很简单，先选定包含要删除或移动的制表位的段落，将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位，然后在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。

3 手动给目录添加制表符

在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要把下面图29中前面无制表符的目录改成有制表符的目录格式。其操作步骤如下：

图29部分无制表符的目录

（1）把光标移到“输入文档16”的“16”前面。

（2）单击【格式】菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】对话框。

（3）在【制表位位置】输入框中输入制表位的字符数，如输入39字符，或者是16.88字符，这个字符数要看当前文档所定的版心来决定。

（4）单击【设置】按钮，把制表位字符设置好。

（5）在【对齐方式】下面的选项中选中【右对齐】的复选框。

（6）在【前导符】下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般是选中“2”或者“5”这两种制表符。

（7）单击【确定】按钮。

（8）按下键盘上的Tab键，就可以设置好制表符了。

4 快速格式化文档的技巧

下面介绍Word的格式化手段，作一个一些叙述，希望可以给大家的工作带来些便利。

如果文档中有数个不相邻的部分需要有同样的格式，可以使用格式刷来完成它们的格式统一任务。相对于复制段落格式和字符格式，格式刷的使用办法略有不同。

（1）复制段落格式时，首先为第一部分的段落设置好格式，然后在光标置于这一段的情况下用鼠标左键双击工具栏上的格式刷。之后鼠标指针上就多了个小刷子，在对应段落上选中并拖动格式刷，就可以把第一部分的格式给拷贝过去了。

（2）如果是复制字符格式，则在设置好第一个字符格式后，选中这个字符，双击格式刷按钮，然后在其他需要拷贝格式的字符上单击格式刷即可。注意对于字符的解释，中文和英文略有不同。因为英文是天然分词的，所以，每点击一下，刷的是一个单词，而对于中文，Word 具有一定的分词功能。比如用一个带有加粗格式的刷子在本句开始的“比如”一词中间单击，则这两个字都会被加粗。所以，在中文文档中使用格式刷的时候，可以使用拖动选择对象的方式，来增加应用格式的准确性。

（3）编辑长篇文档时，自然会牵涉到一套严密的文档体系。一方面，对于不同的标题，最好使用不同的字体、段落格式等区分开，另一方面，长篇文档前前后后的同样的标题，又应该保持格式的统一，不然，整个文档就会显得凌乱不堪。在初稿完成后对这样凌乱的文稿进行修改，无疑是令人头痛的事。比如有人曾抱怨说，“在她写论文的时候，一坐到电脑前，灵感就全没了”，而她打字速度是很快的。这是由于她不懂得如何在Word里组织长篇文档，于是就告诉了她关于“样式”的一些技巧。在初步掌握了样式之后，可以试试令人迷惑的“大纲”视图模式——结合样式的使用，在这种视图模式下组织长篇文档，真是方便极了。

（4）快速取消格式。了解了样式的基础知识之后，相信你会越来越自觉地去查看当前段落的样式。在Word中，常用的正文样式有“正文”和“正文（首行缩进两字）”。后一种自然是为中国的用户专门设置的。但有时候，因为操作的关系，使得某个应用了“正文（首行缩进两字）”的段落的首行缩进消失了，而其余段落则正常，也就是说，样式被临时更改了。这时，若想取消某个段落临时附加的格式，可以使用快捷键“Ctrl＋Q”

来取消格式。

（5）当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段（注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（如加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前

的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“”）中单击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。

（6）有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”框的下拉列表，在Word中双击该段所属的样式选项。在弹出的【重新应用样式】对话框中选择【对选定内容重新应用样式中的格式】单选钮，再按【确定】按钮。另外，如果想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出【重新应用样式】对话框，选定默认的【以选定内容为模板重新定义本样式(R)】单选钮，然后单击【确定】按钮。

篇三：制表位的使用方法

制表位的使用方法

Q1.什么是制表位？有什么用处？

答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。

人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或日期时；……都需要使用制表位。

Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？

答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是：

图15个制表符

左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。

其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。

但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置： （1）用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口；

（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。

Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？

答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：

当打印时，制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。

使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。

Q4.怎样设置制表位？

答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。

（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（见下图左上角。也称它是制表符选择按钮），再用单击的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。

图2 用鼠标设置制表位

在制表符选择器中，除了那5个对齐制表符外，还有“首行缩进符”（在标尺上方的那个）和“左缩进符”（在标尺下方的那个）。其实，它们也是规范字符位置的。

（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”→“制表位”命令，调出“制表位”对话框（见下图），然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。

图3 用菜单设置制表位

上图就是把居中制表位置于标尺第20个字符的设置。这样设置过后，还必须点击“设置”和“确定”按钮后，设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。

如果需要对一个以上的制表位进行设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置”按钮就可以了，不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。按过“确定”键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。

其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。

Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？

答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针（插入点）插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。

例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第30字符的后面时，就应该把插入点插到“易”字前，然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上，再单击“Tab”键，这一行就变成下述的样子了：

“应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。”

Q6.怎样插入竖线对齐符？

答：首先把光标指针（插入点）插到需要插入竖线的段落中（的任一处），然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符，就在水平标尺的哪个位置单击即成。

Q7.怎样利用制表位输入字符或文本？

答：现在用怎样输入以下文本为例，来具体说明制表位的使用方法：

（1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端；

（2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本有4个分段，因此，需要有4个制表位。可以分别是左对齐、居中、小数点对齐和右对齐（见下图。任你选择）。

（3）设置制表位：设置方法见本文第4问。在下图的水平标尺上显示的4个制表符就是根据第（2）条的要求设置的；

（4）各个制表符都在标尺上就位了以后，就可以输入文本了。怎样输入呢？

图4 文本输入过程显示

其实，输入文本的过程在图4中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头是表示按过一次Tab键；左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么在输入字符前都要按一下“Tab”键，其作用是执行制表位的设置。

为了有助于理解，让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图)：按Tab键→键入“姓 名”→按Tab键→键入“年龄”→按Tab键→键入“成.绩”→按Tab键→键入“评价”→按Enter键，第1行就输入完了。紧接着第二行、第三行……也是按这个顺序输入的。

（注：这里的7个箭头“→”表示操作的过程，与制表位无关。也可以用其他符号，例如顿号、斜线等表示）。

要注意的是在“成绩”的中间还加入了一个英文句号。这是不得已而为之的。因为这一列的制表位是小数点对齐，如果不加入那个小数点，“成绩”二字将处于整数位置，不美观。如果第1行另外设置，就不存在这个问题了。当然，也可以对这两个字另行设置。

（4）键入文本以后，还可以在进行全选以后，用拖动水平表尺上的制表符的方法对文本的位置予以调整。

由上述讨论可知，用制表位建立文本的方法还是比较麻烦的。我认为：如果只是为了输入上述文本，可以用建立表格的方法输入文本，最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷键把表格线删除，可以得到同样的效果。但是，操作步骤简单多了。

Q8.怎样用菜单命令设置制表位？

答：现在以输入一个选择题答案为例说明如下：

（1）在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案：

（2）全选它们以后，并用“格式”→“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图3）；

（3）在“制表位位置”框中键入“14字符”或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”。这样就把第一个制表位设置完了。紧接着设置第二个制表位：

（4）在“制表位位置”框中键入“24字符”或“24”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”和“确定”。这样就出现下面的样子了。答案设置成功了（制表符不被打印）。

1.1000MHz 2.100MHz

3.500MHz4.50MHz

Q9.怎样输入一个没有前导符的公式？

答：以输入公式A = K+b，且公式编号为（12）为例说明其步骤如下：

（1）设置制表位：如果想让公式居中，首先用单击法把居中制表符放到水平标尺的中间；然后，再把编号的位置设置在水平标尺的右面，因此要选择“右对齐制表符”。具体设置方法前面已经做过介绍；

（2）输入公式：在选定行的行首输入公式和编号A = K +b（12）；

（3）制作公式：把光标指针置于公式的前面，并点击Tab键。这样公式和编号都居中了；

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