工业企业库存管理信息系统的设计和研究

工业工程 企业库存应用

第24卷第10期华南理工大学学报(自然科学版)JournalofSouthChinaUniversityofTechnologyVol.24No.10工业企业库存管理信息系统的设计和研究

廖　芹　钱澄鉴　贺德化

(华南理工大学应用数学系)

摘　要　　在设计和应用铝型材厂库存管理信息系统的基础上,提出工业企业库存管理信息系统

(InventoryManagementInformationSystem,简写IMIS)的模式,着重对工业企业库存决策支持环

境作较深入的研究,为企业实现计算机辅助库存控制和管理提供系统的框架和实现途径。

关键词　库存管理信息系统;库存控制;库存决策

中图资料分类号　O227;TP315

企业传统的库存功能主要是对供、产、销过程起着一种缓冲的作用,库存信息的需要大部分只在财务的帐务系统上体现。随着库存控制策略对企业经营业绩的影响,存货作为流动资金直接反映在体现企业财务状况的资产负债表上,过少的存货会使流动比率减少,而过多的存货会积压资金,减少企业的资产收益率,而存货反映在企业损益表上的作用,在于确定收入以前必须将被生产过程所消耗的资源成本进行分摊。当存货增加时,由于期间成本不变,致使销售利润减少,故企业的库存策略直接影响成本,且间接影响收入。如何利用现代计算机科学、运筹学和统计学来辅助制定企业的库存策略,使之既能满足企业经营过程的需要,又使存货成本最低,已成为迫切需要解决的问题。IMIS是以计算机为基础的,支持企业库存的计划、组织和控制职能的执行,辅助企业库存决策,并对企业的财务、生产、营销决策提供必要信息支持的集成化信息系统。现在设计和应用铝型材厂IMIS的基础上,着重对IMIS的模式和IMIS的决策支持环境作较深入的研究。

1　工业企业IMIS的模式

1.1　工业企业IMIS的信息职能

库存使企业供、产、销系统的各环节分离,使每个环节得以独立工作,减少需求预测误差的冲击,并在需求量发生波动时,使资源得以有效的利用。库存管理和控制的职能是控制存货量在一个合适的水平以保证达到组织的目标,在满足生产和营销需求的基础上,使物品的外购或自制的有关总成本最低。IMIS的信息功能是使库存管理的职能计算机科学化,即以计算机处理库存信息为基础,支持库存物料的计划、组织和控制职能的执行,为企业的库存管理和控制提供决策信息。一方面,IMIS及时、准确提供企业供、产、销过程所需的存货信息,协调原材料与生产、在制品与生产、产成品与营销间的同步关系;另一方面,IMIS为企业的采购、生产、营销、财务等系统提供物料订购量、生产量、库存物品需求预测、库存资金、库存周转率等必要的信息。

来稿日期:1994-11-17

廖芹,女,1958年生,讲师;主要研究方向:经济信息管理。华南理工大学应用数学系,邮编:510641

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第10期廖　芹等:工业企业库存管理信息系统的设计和研究107

1.2　工业企业IMIS的结构

企业IMIS的概念结构可描述为三级管理层次和库存事务数据处理四部分组成。上层管理负责库存战略计划和制定库存策略,通过库存的控制来控制产品成本,合理提高存货周转率,增加企业的利润;中层管理负责库存的战术计划和控制,包括最佳库存水平、最佳订购批量的决定、需求物品自制或外购的衡量等;基层管理负责库存作业计划的执行和控制,主要是对订购什么、订购多少、何时订购、何处订购等问题的具体实施。

IMIS的物理结构可由原材料与消耗品IC(InventoryControl),在制品IC、产成品IC、库存模型方法库及其管理系统、库存业务数据库及其管理系统、库存模型调用数据库(即库存决策支持数据库)及其管理系统、系统维护等组成,其结构框图如图1所示。

图1　IMIS结构框图

Fig.1　SchematicdiagramofIMIS

1.3　IMIS库存控制模型和方法

库存控制模型和方法的选择依赖于库存控制系统的类别。企业常见的库存控制系统有连续库存系统、定期库存系统和派生的订货量系统(即物料需求计划系统MRP)。订货量和订购频率是连续库存系统的两项主要变量,若其中一个变量保持不变时,另一变量往往是变动的。该系统保持订货数量不变而让订购频率随需求物品变动,其要求保持存货数量记录,并在存货数量降至一定水准时进行补充供应。这个系统以经济订货量(EOQ)和订货点的原理为基础,较适合需要严格控制的高价物品的库存控制;定期库存系统通过建立固定的订货期而保持订购频率不变,让订货数量随需求物品变动,此系统要求决策者按固定的间隔期检查存储物品的数量,且要清楚每一时期开始时物品的储存量,并根据需求率的变化而改变订购数量。这种系统对于同一供应商的多种物品的合并订货,运输成本和订购成本可显著地减少;物料需求计划(MRP)是一种派生的订货量系统,此系统按反工艺方向,根据最终产品或主要装配件的计划完成日期来确定构成最终产品的相关各种零件和材料需要的订购日期和数量,具有最大限度地减少库存投资的特点。企业为管理它的存货可能有一种或多种库存控制模型。选用合适的库存控制模型,直接关

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108华南理工大学学报第24卷按一定标准来衡量时的工作状况如何,而效益则是指库存系统为组织目标的完成所起的作用如何。库存系统的实绩可以用经营成本、历史实绩标准和满足用户需求的能力等来衡量。库存模型的选择是否合适,最终转化为库存系统的实绩是否满意的问题。因此,应根据企业的库存特点和组织的目标,选择适当的库存模型。如铝型材厂的库存形式,可划分为原材料仓、氧化酸碱仓、设备仓、铝棒仓、坯料仓、成品仓,按照铝型材厂的经营目标和特点,原材料仓可根据需求量的固定性或可变性,采用连续库存系统,以EOQ的原理为基础控制;铝棒仓、坯料仓属于在制品库存,与成品仓一样,物品进仓的输入是连续的,可采用经济生产批量(EPQ)库存控制模型;而氧化酸碱仓、设备仓是生产最终成品所需要的消耗品仓,既可采用EOQ库存控制模型,也可采用定期的或物料需求计划MRP控制模型。

2　工业企业IMIS模型库的设计和实现

2.1　模型库的模型设计

IMIS的辅助决策功能通过调用库存模型方法库的模型(方法)来实现,因此,IMIS模型方法库应包括适合物品需求的稳定或波动的预测模型、自制或外购的本量利分ABC分类模型、

析模型、无条件及有条件约束的EOQ、EPQ模型、连续的及定期的需求确定或不确定库存模型、MRP模型以及一些必要的数理统计模型,等等。

对实际情况作出严格的近似是困难的,而且对于库存问题也是不客观的,所以在调用库存模型辅助决策时,模型与给定情况相贴合的程度必须建立在它的假设和限制条件的合理性基础上。对稳定的需求预测,使用复杂的预测模型比不上简单的预测模型的预测值更接近实际值,且耗费时间多。合理的库存模型库设计将直接关系到企业IMIS的目标可否实现的问题。

2.2　模型库模型调用界面的设计

库存模型的调用过程见图2。

图2　库存模型调用过程框图

Fig.2　Schematicdiagramoftheprocessfeedinventorymodel

2.2.1　模型调用数据的获取和界面设计

在需要调用库存模型取得决策信息时,如果要求决策者逐一输入必要的模型调用数据,便,,必须考

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使模型调用界面的设计尽可能简单、清晰。如对于用EOQ原理为基础控制的物料,若是确定性类型,可通过存储的历史数据,使程序自动生成或更新其需求率、现存量、前置时间、购入和存储成本等;若是随机性类型,可考虑其随机变量的近似概率分布或密度函数生成的程序化,这样,模型调用界面便可以设计成为两种形式:一是对于已入库的库存物料,在需要其有关的库存决策信息时,只需输入物料代码或较简单的参数,即可显示所需结果,对于如何调用适合该种物料的库存控制模型,如何测估并调用相应的模型数据,均由设计的程序完成;另一种是对于已知各项模型调用数据的物料,可以直接输入这些数据得到相应的决策信息。两种界面设置作比较,前者对决策者的使用有着较大的便利,但测估的参数可能有着一定的误差,这决定于存储在数据库的数据是否连续,而后一种形式对于决策者已取得的较可靠的输入参数就有着较接近实际的结果。

2.2.2　模型调用数据库的应用

通过历史数据生成的模型调用数据,如需求率、预测值、生产率、保险库存水平等,一方面可提供被调用模型的使用数据,另一方面,可通过这些生成数据的连续存储提供决策者在其他场合的使用数据,如各月需求率预测值的对比、预测值与实际值的偏差、存储数据的预测值分析等等,这些反馈的信息又可以用来修正现有的库存控制模型和预测模型。

2.3　决策信息的输出设计

库存决策信息的输出界面设计直接影响着决策信息的有效利用程度。尽管调用库存模型的输出结果是诸如订购什么、订购多少、何时订购、何处订购等,但为方便决策者作出库存决策,IMIS也提供了一些与上述输出结果相关的信息,如超储信息、缺货信息、现存量信息、需求波动信息、存储成本测估信息等等。实际设计中,使用Foxpro(V2.5)的多窗联动多库文件编辑功能,可以方便决策者尽可能了解需要的信息,甚至可以查阅相应的历史数据或支持库存模型的数据库而不必退出正在调用的程序。

库存数据的连续输入,必将出现库存数据的大量存储。如何高速统计所需数据,使之生成相应的模型调用数据,是必须解决的问题。如果每次调用某一库存模型,均要对累积的数千条历史数据进行统计并产生若干个数据,这样会耗费过多的时间而降低系统效率。铝型材企业

预测值、生产率、存储成本等,采用了程序定IMIS的实际应用中,对于周期参数,如月需求率、

期生成或更新并存储的方法,节省了调用库存模型的时间,而在某些需要作大量统计的核心程序适当使用了C语言,这些均使统计运算达到了高效率。

++++IMIS模型方法库的设计适宜采用Foxpro和C语言组合的开发软件工具,C是一种

较好的面向对象设计语言,移植性强,图形开发性强,适宜高速处理库存数据;而Foxpro有良好的数据库管理功能和清晰的人机界面,可以使各级功能,特别是查询功能具有透明性。我们设计的铝型材IMIS的应用结果,也显示了这样的组合软件开发工具是有效的。

参　考　文　献

1　戴维斯GB,奥尔森MH.管理信息系统——概念基础、结构与研制.陈培久,龙连文,黄梯云译.哈尔滨:哈尔滨工业大学出版社,1989

2　RichardJTersine.库存控制原理与物料管理.白礼常,董其尉,等译.北京:中国物资出版社,1987

3　汪日康,袁蓉芳,徐华生.计算机决策支持系统.上海:上海科学普及出版社,1993++

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STUDYININVENTORYMANAGEMENTINFORMATION

SYSTEMOFINDUSTRIALENTERPRISES

LiaoQin　QianChenjian　HeDehua

(TheDept.ofAppl.Math.,SouthChinaUniv.ofTech.)

Abstract　　Onthebasisofdesignandapplicationofinventorymanagementinformationsystem(IMIS)ofanaluminumsection-rollingplant,thispaperputforwardauniversalmod-elofIMISofenterprises,puttingemphasisonsupportingenvironmentofenterprisesinvento-rydecision,soastosupplycomputer-aidinventorycontrolandmanagementforenterprisesKeyword　　inventorymanagementinformationsystem;inventorycontrol;inventorydeci-sion

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