相识20周年同学会活动方案
更新时间:2023-05-15 07:48:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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相识20周年同学聚会活动方案
——梁平红旗中学高91级3班
二十年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知
识的渴求,从各个角落,相聚在我们永远不能忘记的母校--梁平县红旗中学,在那里,留下了我们的青春足迹,留下了我们的欢声笑语,在那里,我们获得了知识,培育了友谊,在那里,树立了我们的人生目标。斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,让我们再次相聚。
为了增进同学间的友谊,加强各地同学的了解和沟通,重温学生时代的青春激情。根据部分同学的倡议,拟于2012年元旦期间在梁平县城举行“红旗中学高91级3班同学聚会活动”,现将活动方案制定如下:
一、聚会的指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题,以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,为全体同学们创造一个相互了解、彼此关注的机会,畅谈20年来的人生历程,分享喜怒衷乐,促进同学之间人生体验的交流与沟通,让大家度过一个快乐而有意义的元旦假期。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作,确保同学聚会取得圆满成功。
(一)筹备委员会组成:莫云鹏、朱心纯、刘莉、丁祥凤、刘祖莲、邱田、王久奎、周春梅。
总顾问:莫云鹏
会 长:朱心纯、刘莉
委 员:丁祥凤、刘祖莲、邱田、王久奎
成员分工:
会长:朱心纯、刘莉:(15923435348)具体负责同学
聚会筹备工作,负责筹备委员会成员联络和信息沟通,负责聚会活动的指挥协调。
会务组:刘祖莲、丁祥凤: (15870577026、13628239358) 具体负责接待、住宿、饮食、会场等。
财务组:刘祖莲、丁祥凤:(15870577026、13628239358)管理好本次活动经费,聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品。
娱乐组:刘莉、周春梅、周顺斌(13881998216、
18996655332、13896253353):具体负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料收集组:邱田(13896221700)、王久奎(15223769292)
负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
摄像组:邱田(13896221700)、王久奎(15223769292)负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报名时间:11月20日前,原则上必须在此期间前报名,经方便订房间,联系食宿。
活动安排:共一天半
第一天安排:报到(1月1日)
报到地点:梁平县名豪酒店
报到时间:1月1日下午3:00—5:30报到,签到留言、登记、缴费。晚上聚餐 。
(签到处打横幅“欢梁平县红旗中学高91级3班的学友们”)
第二天安排:聚会活动(1月2日)
上午:参观母校、参观梁平新城建设、双桂堂
7:00—8:30早餐(住宿的同学),全体同学8:30在名豪酒店集中。
9:00—9:30:参观母校、邀请老师合影。
10:00—11:00参观梁平新城建设、双桂堂等。 具体内容:在母校校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
中午聚餐:平川茶厂(农家乐)
下午:会议交流发言(14:00-16:30)
主持人:刘莉、周顺斌
1、班长点名,调节气氛;
2、蒋雪梅、黄裕硕代表同学发言;
3、班主任发言,同学代表蒋雪梅向老师们献鲜花。
4、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人作5
分钟交流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、
家庭情况一一汇报,让大家互相了解,增进友谊。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有水果、瓜子、糖、烟之类小吃,边吃边聊。(全程录像)
5、晚上:6:00平川茶厂就餐,8:00—12:00卡拉OK,晚上12:00后自由活动
四、经费筹措:
经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会也希望经济条件好的同学能从经济上大力支持本次同学聚会,希望全班同学都积极参加本次聚会。 (活动经费报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。
支出手续:由刘祖莲、丁祥凤在所有发票上签经办人,会长朱心纯、刘莉签名审核,接受所有同学监督。
同学聚会经费预算内容
1、同学聚会纪念照、光盘
2、座谈会(茶叶、水果、瓜子、糖、烟等)
3、餐费、卡拉OK费用
4、交通费
5、住宿费
6、欢迎标语、横幅、邮费等其他
7、老师纪念品
8、其他费用(鲜花、扑克等)
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场
所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气
氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并
认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材
料组刻制光碟,发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间
的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。2010年毕业20周年同学会的筹委会人员可以有变动。
8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤
斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意
个人生命安全和财物安全。
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