办公室副主任述职报告、个人工作总结

更新时间:2023-08-23 11:32:01 阅读量: 个人工作总结 文档下载

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办公室副主任个人工作总结

述职报告

尊敬的领导、同事:

大家好!

根据公司年度述职及考核工作安排,我将一年来的工作、不足、下一年的工作计划及自身的学习情况汇报如下,请审议。在公司领导的大力支持下,在公司全体员工的大力协助下,在办公室主任及同事的大力帮助下,工作上取得了一些成绩,个人的思想、业务、能力等方面也有很大提高。现我将一年来的工作、学习、不足及下一步的工作思路汇报一下。

一、工作总结

过去的一年,办公室行政管理工作总结来讲,主要是:“一个大纲、二个规范、三个完善、四个加强”。下面我简单介绍一下:

一个大纲,即编制了行政管理规划大纲:撰写办公室《行政管理规划大纲》,从近期目标到远期目标,从岗位划分到工作职责,从制度办法到实施方案,都进行了规划,作为办公室是人员的作业指导书,进一步推进行政管理工作高效运转。

二个规范,即公文管理和印章管理进一步规范:

一是公文管理进一步规范。

公文作为一个单位对外的主要内容,可以间接反映一个单位人员的素质和业务水平。严格执行《集团公文处理办法》,并下发了XX公司《公文管理指导性方案》,做好文件登记、归档工作,进一步规范了公司的公文管理。XX年度,共发文X份,收文X份,会议纪要X份,公文办结率达100%。

针对各参建单位公文格式不规范、文件管理混乱的实际情况,及时下发了《公文格式和发文代字规范》,并与X月X日,组织各参建单位办公室人员进行了公文管理培训,从文件的格式、文件的种类、文件的闭合、文件的程序、文件的时效等方面进行了交底,进一步规范了全线的公文管理,确保全线文件规范、闭合,为项目的规范建设提供保证。

二是印章管理进一步规范。

印章作为公司行政管理的重中之重,为规范印章使用,确保公司日常工作和行政执法的有效开展。牵头进一步修订《印章管理制度》,并进一步完善《公章使用申请单》、《公章使用登记台账》,严格用印审批、登记制度。XX年,公司共使用印章X次,未发现一起印章使用事故。

三个完善,即企业文化、信息化建设、会议管理进一步完善。

一是企业文化进一步完善。

牵头编制完成了企业文化手册和视觉识别系统,今年先后征求各参建单位对公司的《企业文化手册》意见,并于X月中旬,邀请集团公司办公室、党工部等相关业务部门对文字、编排等方面进行了完善,目前已基本定稿,并于X月29日,对各参建单位进行首次宣贯。

二是信息化建设进一步完善。

公司的信息化建设从XX年开始,先后征求意见X次,XX年度,计量管理、变更管理、资金管理等软件也多次进行了修改,截止目前,已基本修改完毕,并投入使用,通过信息化建设推进管理的规范化、精细化。

三是会议管理进一步完善。

牵头修订了《会议管理办法》,《会议室使用办法》等,全年共牵头组织各类会议X余次,总经理办公会X次。

四个加强,即参建单位的行政管理的规范性、工会工作、宣传工作、信访及维稳工作进一步加强。

一是参建单位的行政管理的规范性进一步加强。

根据公司的安排,X月份对办公工作进行了梳理,编制了办公室工作清单、责任及负面清单,并以此为基础,制定了《行政管理工作交底图》,从组织保证、管理内容、工作内容、注意事项、检查考核等方面进行罗列,在管理内容上,划分为公文管理、宣传工作、信访工作、企业文化建设、工会工作、安保及行政后勤服务工作等工作内容,并对各参建单位进行了管理交底,使各参建单位对XX项目行政管理工作有了更深入的了解。

二是宣传工作进一步加强。

牵头编制了《XX公司宣传工作指导性意见》,同时成立了新闻宣传及信访工作领导小组,将各参建单位纳入宣传及信访小组管理,加强宣传及信访工作力量。全年累计报送宣传稿件XX篇

,向交通报上稿XX篇。编印了第一期内部刊物,已经印刷完毕,近期下发。

三是工会工作进一步加强。

就工会工作来讲,作为润滑剂,对项目建设有着促进的作用。配合办公室其他人员进一步完善职工活动室、阅览室等。同时配合办公其他人员,组织了XX高速公司第一届运动会;组织对全体参建单位进行了慰问活动;申报了省级“五星级工会”。

四是信访及维稳工作进一步加强。

为了更好地了解公司员工以及社会各界对XX高速公路有限公司的意见和建议,畅通信访渠道,牵头制定了《信访维稳接待工作指导性意见》,从组织机构、信访渠道、信访事项的提出和受理、信访事项的办理和督办方面进行了详细的说明,同时编制了《信访接待(电话)记录表》和《信访转办卡》,进一步规范了项目的信访管理水平,维护了项目稳定。

二、个人取得的进步及存在的不足

一是学政治方面。

按照公司的要求,重点学习习总书记系列重要讲话精神,以及相关的法律法规知识,期间,共学习中央和省委有关文件和书籍,参加了公司组织的《准则》和《条例》的考试。

二是学业务方面。

在学业务上,注重多听、多看、多想、多写,通过向老办公室主任学、向上级文件学、向上级汇报材料学、向报纸学。主动与上级单位办公室联系,要汇报材料,一方面可以尽快了解上级精神,一方面可以学习文章的结构、用词等,同时坚持明天看报,文件及汇报材料的写作能力进一步提高。全年共撰写文件、汇报材料累计字数约X字。

三是在传帮带方面。

个人在学习提高的同时,也注重办公室其他人员综合素质的提高,先后邀请老师解读XX精神,邀请XX档案局人员对档案工作进行了培训,邀请XX报社记者进行写作及摄影培训。同时在管理交底中,自己也将公文格式及写作方面的经验与各参建单位进行了交流。

四是在廉洁自律方面。

注重从自身做起,坚持廉洁自律,正确对待名利,堂堂正正做人、认认真真做事,自觉从思想上筑起反腐倡廉的政治防线。不介入工程建设的招投标活动、不打招呼、不介绍施工队伍,不给亲朋好友经商提供方便。

自己在工作中也发现了自身的很多不足,如:工作急于求成,性子比较急、没有耐心等等。在接下来的工作中,我将不断的改正。

三、XX年的工作计划和思路

XX年,继续做好本职工作,并结合项目实际进展情况,适时的组织各类工会活动、劳动竞赛、宣传演讲比赛等各类活动,主要从以下方面入手:

一是进一步提高办公室人员的业务素质。

从XX的工作及几次检查看,我们办公室人员,特别是各参建单位人员的办公室基本业务素质还较差,如文件的管理、宣传工作等等,我们计划有目的具备新闻写作等业务培训,提高办公室人员的基本业务素质。

二是编制XX高速公路项目行政管理工作方案。

针对办公室工作杂、乱、重等特点,我们计划就分管的公文管理、宣传工作、信访工作、企业文化建设、工会工作、安保及行政后勤服务工作等工作,制定相应的工作方案,指导各参建单位开展上述工作,确保行政管理工作真正抓出成效。同时,计划于下半年组织全线参建人员,开展一次运动会,丰富参建人员的业余文化生活。

三是加强交流及检查考核力度。

针对办公室管理工作,有计划的组织各参建单位进行交流学习,并加强检查考核力度,充分发挥各督导组及监理单位的作用,定期组织对各监理单位、各施工单位的公文管理、宣传工作进行检查,确保工作落到实处。

四是加强企业文化及宣传工作。

制定工作方案,将各参建单位及各部室人员纳入宣传工作队伍,通过举办协助比赛、摄影比赛、寻找好人好事等方式,全面加强企业文化及宣传工作力度。

四、若在有幸成为部长,今后的工作中,我将继续加强政治理论学习,加强业务学习,加强法律法规学习,不断提高自身的综合能力,不辜负公司及领导的重托。

五、对公司管理方面的建议及意见

我只有一条意见,希望多组织与优秀企业的交流、学习,开阔眼界,提升综合素质。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/0lsi.html

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