计算机二级office试卷13

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某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：

1. 将素材文件“Word素材1.docx”另存为“结算单模板.docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。

2. 将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 3. 设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例.jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于2.5厘米，其余各行行高不低于0.9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为0.5磅，粗线宽度为2.25磅。

4. 设置《经费联审结算单》标题（表格第一行）水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。

5. 《XX研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。

6. 设置《XX研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。

7. 将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流

程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为 “简单填充” 。 8. “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000（含）以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx”命名。

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滨海市对重点中学组织了一次物理统考，并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据，帮助小罗完成此项工作。具体要求如下： 1. 将“素材.xlsx”另存为“滨海市2015年春高二物理统考情况分析.xlsx”文件，后续操作均基于此文件。

2. 利用“成绩单”、“小分统计”和“分值表”工作表中的数据，完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下：

⑴ “考试学生数”列必须利用公式计算，“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出；

⑵ “分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。（备注：本次考试一共50道小题，其中【1】至【40】为客观题，【41】至【50】为主观题）；

⑶ “小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分，通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。（备注：由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作，因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时，可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差）；

⑷ 利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”，计算方法为：每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数，相加后再除以该校的总考生数；

⑸ 计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率，即：每个学校所有学

生在该题上的得分之和除以该校总考生数，再除以该题的分值。

⑹ 所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数；各类平均分显示为数值格式，并保留2位小数；各题得分率显示为百分比数据格式，并保留2位小数。

3. 新建“按学校汇总2”工作表，将“按学校汇总”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。

4. 将“按学校汇总2”工作表中的内容套用表格样式为“表样式中等深浅12”；将得分率低于80%的单元格标记为“浅红填充色深红色文本”格式，将介于80%和90%之间的单元格标记为“黄填充色深黄色文本”格式。

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某注册会计师协会培训部的魏老师正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份相关资料存放在Word文档“PPT_素材.docx”中。按下列要求帮助魏老师成PPT课件的整合制作：

1. 在考生文件夹下创建一个名为“PPT.pptx”的新演示文稿（“.pptx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含Word文档“PPT_素材.docx”中的所有内容，Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。

2. 将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 3. 将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸.xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随Excel文档的改变而自动变化。

4. 将第4张幻灯片“业务档案管理流程图”中的文本转换为Word素材中示例图所示的SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和SmartArt图形添加不同的动画效果，并令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个级别顺序飞入。为SmartArt图形中“建立业务档案”下的文字“案卷封面、备考表”添加链接到考生文件夹下的Word文档“封面备考表模板.docx”超链接。

5. 将标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片拆分为3张，其中“（一）～（三）”为1张、（四）及下属内容为1张，（五）及下属内容为1

张，标题均为“七、业务档案的保管”。为“（四）业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。

6. 在每张幻灯片的左上角添加协会的标志图片Logo1.png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新的日期、日期格式为××××年××月××日。

7. 将演示文稿按下列要求分为3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节

名 包含的幻灯片 档案管理概

述 1-4 归档和整

理 5-8 档案保管和销

毁 9-13

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