培训控制程序15 - 图文

慈溪市佳圣电器有限公司 CiXi JiaSheng Electric Appliance Co.,LTD 社 会 责 任 程 序 文 件 第 15 章 培训控制程序 管理类别： □受控 □非受控 文件编号： QP/JS-200915 受控状态： 版本/修改状态： A/0 编 制： 审 核： 批 准： 日期 分 发 号： 使用部门 二00九年5月18日发布 二00九年5月20日实施

慈溪市佳圣电器有限公司 0.1 程 序 文 件 前 言 目次：0.1 页码：1 版本/修改状态：批准日期：A 2009/05/18 本《程序文件》是《社会责任管理手册》的支持性文件，程序文件规定了有关人员的职责、 权限和关系，规定了影响了社会责任在实施过程中的控制，内容及应采用的控制文件和控制方法，是开展本体系在管理过程中的依据。 全体员工应认真学习文件，领会文件精神，充分掌握程序文件的有关规定，并贯彻执行，在日常工作中为提高本公司对社会责任管理水平而努力奋斗。 程序文件自即日起正式实施。 总经理: 2009/05/18

慈溪市佳圣电器有限公司 目次：15 程 序 文 件 文件编号：QP-JS-2009015 共3页 第1页 版本/修改状态：A/0 培 训 控 制 程 序 批准日期：2009年5月18日 一、目的

为了确保公司全体员工熟悉社会责任管理体系及运作程序，确保体系有效运作。 二、适用范围

本程序适用于公司所有员工培训。 三、职责

3.1行政人事部负责确定公司各层次员工社会责任培训的要求。 3.2各部门负责确定本部门社会责任培训需求。

3.3行政人事部负责制定和监督实施公司《培训计划》。 3.4行政人事部负责公司级培训的组织工作。 3.5各部门负责本部门范围内培训工作。 四、程序 4.1培训大纲

行政人事部根据各层次员工的工作性质、具体岗位等内容确定各类员工的培训要求。所有员工都应进行社会责任标准基本知识、有关法律法规和社会责任政策的培训，对不同员工还要增加培训内容。

4.1.1高级管理人员培训内容：

（1）社会责任管理手册；

（2）职责和资源配备、领导者在培训中的作用； （3）适用于公司的法律与其他要求； （4）公司重大社会责任因素和重大风险； （5）公司目标、指标及社会责任管理方案。 4.1.2管理者代表培训内容：

（1）社会责任管理作手册

（2）职责和资源配备、领导者在培训中的作用； （3）国家和地方的适用法律与其他要求；

（4）公司重大ICTI因素和重大风险及相应的管理方法； （5）社会责任各要素在实施中的要求。 4.1.3中层管理人员培训内容：

（1）职责和资源配备、领导者在培训中的作用；

慈溪市佳圣电器有限公司 目次：15 程 序 文 件 文件编号：QP-JS-2009015 共3页 第2页 版本/修改状态：A/0 培 训 控 制 程 序 批准日期：2009年5月18日 （2）本部门的社会责任因素和风险源； （3）本部门有关的重大社会责任因素和重大风险的管理或控制方法； （4）本部门适用的法律与其他要求； （5）有关的运行控制程序。 4.1.4内部审核员培训内容 （1）内审员进行专门的培训和考核； （2）全公司社会责任因素及重大风险的控制方法； （3）社会责任管理体系程序文件。 4.1.5一般员工培训内容： （1）本岗位的社会责任因素和风险源； （2）本部门的适用法律与其他要求； （3）ICTI管理体系程序文件。 4.1.5一般员工培训内容： （1）本岗位的社会责任因素和风险源； （2）本部门适用的法律与其他要求； （3）有关的运行控制程序和作业文件。 4.1.6 社会责任影响关键岗位和风险岗位员工的培训内容： （1）本岗位的社会责任因素和风险源； （2）本部门适用的法律与其他要求； （3）熟悉有关的运行控制程序和作业文件中所规定的工作要求和管理； （4）本岗位紧急情况下的响应措施。 4.2培训计划 4.2.1行政人事部在每年底向各部门发放《培训需求表》，各部门根据实际工作需要提出培训需求，经与行政人事部商讨后确定。 4.2.2行政人事部根据公司培训大纲和各部门上报的培训需求，编制《培训计划》，报副总经理批准。 4.2.3将批准后的年度培训计划发到各部门经理贯彻实施，明确受培训的对象，内容、组织部门、实施时间和培训方式。 4.2.4临时决定的培训要由申请部门填写申请，报行政人事部备案；部门内的培训工作由各部门自行组织，公司范围内的培训由行政人事部组织实施。 慈溪市佳圣电器有限公司 目次：15 程 序 文 件 文件编号：QP-JS-2009015 共3页 第3页 版本/修改状态：A/0 培 训 控 制 程 序 批准日期：2009年5月18日 4.3培训实施 一般按年度计划进行，因工作需要可以临时追加培训。 4.3.1培训方式 （1）各部门根据需要自行组织，将培训情况、记录报行政人事部备案，并取得资金支持； （2）由行政人事部集中组织，请公司内部或外部教师授课； （3）根据实际需要参加外部专业机构组织的业务培训。 4.3.2组织培训，应事先通知有关部门和员工做好工作安排。 4.3.3对社会责任影响关键岗位的培训和上岗培训，组织者应根据培训计划，培训结束进行考核，考核合格者方可上岗，不合格者需要重新培训直至合格。 （1）对于新员工采取书面答卷的方式进行考核； （2）对于社会责任影响关键岗位员工，由相关部门培训、考核、将资料报行政人事部备案，行政人事部以抽查的方式对部门培训情况进行复核，考核合格者由行政人事部发放上岗证； （3）对于参加外部培训的员工，要将培训合格证复印件交行政人事部备案； 4.3.4每次培训结束后应由组织者写培训记录 4.4培训记录 4.4.1公司外部培训结束后，由行政人事部填写培训记录，将培训证书复印交行政人事部备案。培训记录应包括：时间、地点、参加员工、考核情况等。 4.4.2公司内部培训结束后，由培训组织者将培训实施记录交行政人事部备案。 4.4.3行政人事部建立每一位员工的培训档案，内容包括培训记录，专业技术职务和专业技能的取得等。 4.5培训监督 行政人事部经理每季度对各部门培训计划执行情况检查和监督一次。 五、相关表格 5.1《培训需求申请》 5.2《培训计划》 5.3《培培训通知》 5.4《岗位能力评价记录》 5.5《培训记录》

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